اگر آپ کاؤنٹی کی سطح پر تبدیلیوں کے بارے میں کوئی پٹیشن شروع کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ کوئی مقامی قانون شروع کرنا یا کاؤنٹی کی سرحدیں تبدیل کرنا، تو آپ کو پہلے کاؤنٹی کے انتخابی عہدیدار کے پاس ایک نوٹس دائر کرنا ہوگا۔ آپ کے نوٹس میں اس کی حمایت کرنے والے ایک سے پانچ افراد کے نام اور پتے درج ہونے چاہئیں اور تجویز کا متن شامل ہونا چاہیے۔ آپ کو بیلٹ ٹائٹل اور خلاصہ کی بھی درخواست کرنی ہوگی۔

نوٹس دائر کرتے وقت آپ کو $200 تک کی فیس ادا کرنی ہوگی۔ اگر آپ کی پٹیشن کو ایک سال کے اندر باضابطہ طور پر تسلیم کر لیا جاتا ہے تو یہ فیس واپس کر دی جائے گی۔

یہ قانون انیشی ایٹو پٹیشنز کے حوالے سے کاؤنٹی الیکشنز کے عہدیدار کی ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ جب تک کچھ شرائط پوری نہیں ہو جاتیں، مثلاً پٹیشن دستخطوں کی ضروریات پوری نہیں کرتی، الیکشن منعقد نہیں ہو جاتا، یا آرڈیننس منظور نہیں ہو جاتا، عہدیدار کو کچھ مواد فائل پر رکھنا ہوگا۔ ان مواد میں ارادے کا نوٹس، انیشی ایٹو کا متن، اور بیلٹ ٹائٹل اور خلاصے کی درخواست شامل ہیں۔ عہدیدار کو یہ مواد کسی بھی پوچھنے والے شخص کو فراہم کرنا ہوگا، اور صرف نقول بنانے کے اصل اخراجات وصول کرنے ہوں گے۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ جب کوئی درخواست شروع کرنا چاہے تو ارادے کا نوٹس دائر کیا جائے۔ اس نوٹس میں کم از کم ایک، لیکن پانچ سے زیادہ افراد نہیں جو درخواست کی حمایت کرتے ہیں، ان کے چھپے ہوئے نام، دستخط، اور پتے (کاروباری یا رہائشی) شامل ہونے چاہئیں۔ اس میں ایک بیان بھی شامل ہو سکتا ہے جو یہ بتاتا ہے کہ درخواست کیوں پیش کی جا رہی ہے، لیکن یہ بیان 500 الفاظ سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔ نوٹس کو ایک مخصوص فارمیٹ کی پیروی کرنی چاہیے، بنیادی طور پر درخواست گردش کرنے کے ارادے کا اعلان کرنا اور ایک مخصوص کاؤنٹی کے اندر اس کا مقصد بیان کرنا۔ درخواست کی وجوہات بیان کرنے والا بیان اختیاری ہے۔

یہ قانون کسی کاؤنٹی میں مجوزہ اقدامات کو سنبھالنے کے عمل کی تفصیلات بتاتا ہے۔ جب کوئی مجوزہ اقدام دائر کیا جاتا ہے، تو کاؤنٹی الیکشنز کے اہلکار کو فوری طور پر اس کی ایک نقل کاؤنٹی کونسل کو بھیجنی چاہیے۔ 15 دنوں کے اندر، کاؤنٹی کونسل کو اقدام کے مقصد کا ایک بیلٹ ٹائٹل اور خلاصہ، 500 الفاظ یا اس سے کم میں، تیار کرنا اور واپس کرنا ہوگا جو غیر جانبدار ہو اور اس کے حق یا مخالفت کو فروغ نہ دے۔

الیکشنز کے اہلکار یہ عنوان اور خلاصہ اقدام تجویز کرنے والے افراد کو بھیجتے ہیں، جنہیں اسے نوٹس آف انٹینشن کے ساتھ ایک مقامی اخبار میں شائع کرنا ہوگا اور اس اشاعت کا ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔ دستخط جمع کرتے وقت، بیلٹ ٹائٹل اور خلاصہ ہر صفحے پر مجوزہ اقدام کے متن کے اوپر رکھا جانا چاہیے، جس میں عنوان واضح اور پڑھنے کے قابل فونٹ سائز میں ہو۔

یہ قانون ایک کاؤنٹی کے نگران بورڈ کو ایک مجوزہ ابتدائی اقدام کے بارے میں کاؤنٹی ایجنسیوں سے رپورٹ طلب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ رپورٹ مختلف اثرات کا احاطہ کر سکتی ہے، جیسے مالیاتی اثرات، کاؤنٹی کے منصوبوں سے ہم آہنگی، رہائش اور زمین کے استعمال کے مسائل، بنیادی ڈھانچے کی فنڈنگ، کاروبار اور روزگار، اور دیگر مقامی خدشات۔ رپورٹ کو درخواست کی کفایت کی تصدیق کے 30 دن کے اندر مکمل اور پیش کیا جانا چاہیے۔

یہ قانون ہر کاؤنٹی کے انتخابی عہدیدار کو پابند کرتا ہے کہ وہ ہر طاق سال کی یکم اپریل تک سیکرٹری آف اسٹیٹ کو ایک رپورٹ پیش کرے۔ رپورٹ میں گزشتہ دو سالوں کی کاؤنٹی انیشی ایٹو درخواستوں کی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔ خاص طور پر، اس میں یہ بتایا جانا چاہیے کہ کتنی درخواستیں گردش کی گئیں لیکن بیلٹ تک نہیں پہنچ سکیں، اور کتنی درخواستوں کے لیے رپورٹس تیار کی گئیں۔ مزید برآں، اسے یہ واضح کرنا ہوگا کہ بیلٹ تک پہنچنے والے کتنے انیشی ایٹو کو ووٹروں نے منظور یا مسترد کیا، اور یہ بھی بتانا ہوگا کہ کتنے انیشی ایٹو کے لیے رپورٹس تیار کی گئیں۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ درخواستیں کیسے دائر کی جانی چاہئیں۔ محرکین یا ان کے مجاز نمائندوں کو درخواست کے تمام حصے ایک ساتھ دائر کرنے ہوں گے، ورنہ وہ کالعدم ہو جائیں گے۔ ایک بار دائر ہونے کے بعد، درخواست کے حصوں میں کوئی تبدیلی نہیں کی جا سکتی جب تک کہ عدالت حکم نہ دے۔ دائر کرنے کے بعد، کاؤنٹی الیکشنز اہلکار درخواست پر دستخطوں کو گنتا ہے۔ اگر دستخطوں کی تعداد مطلوبہ کم از کم تعداد کو پورا کرتی ہے یا اس سے زیادہ ہے، تو درخواست کی مزید جانچ پڑتال کی جائے گی۔ اگر ایسا نہیں ہے، تو یہ عمل وہیں رک جاتا ہے۔

یہ قانون کا سیکشن کیلیفورنیا میں انتخابی عہدیداروں کے لیے درخواست پر دستخطوں کی تصدیق کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ ایک بار جب درخواست دائر ہو جاتی ہے، تو عہدیداروں کے پاس 30 دن ہوتے ہیں، جس میں ہفتہ، اتوار اور تعطیلات شامل نہیں، یہ جانچنے کے لیے کہ آیا درست دستخطوں کی مطلوبہ تعداد موجود ہے۔

عہدیدار دستخطوں کا موازنہ رجسٹرڈ دستخطوں کے نمونوں سے کر سکتے ہیں، اور معمولی فرق، جیسے ابتدائی حروف کا استعمال، دستخط کو باطل نہیں کرے گا۔ پھر وہ درخواست کے حامیوں کو مطلع کرتے ہیں کہ آیا درخواست میں کافی درست دستخط ہیں یا نہیں۔

اگر کافی دستخط نہیں ہوتے، تو مزید کوئی کارروائی نہیں کی جاتی، لیکن اسی موضوع پر بعد میں ایک نئی درخواست دائر کی جا سکتی ہے۔ اگر کافی دستخط ہوتے ہیں، تو نتائج کی تصدیق کی جاتی ہے اور بورڈ آف سپروائزرز کو ان کے اگلے اجلاس میں بھیجے جاتے ہیں۔

یہ قانونی دفعہ ان طریقہ کار کی وضاحت کرتی ہے جو ایک انتخابی عہدیدار کسی درخواست پر دستخطوں کی تصدیق کے لیے اختیار کرتا ہے۔ اگر 500 سے زیادہ دستخط جمع کیے جاتے ہیں، تو ان کی درستگی کی جانچ کے لیے بے ترتیب نمونے لینے کا طریقہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ہر دستخط کو منتخب ہونے کا مساوی موقع ملنا چاہیے، اور نمونے میں کم از کم 500 دستخط یا 3%، جو بھی زیادہ ہو، شامل ہونا چاہیے۔ دستخطوں میں معمولی تبدیلیاں انہیں باطل نہیں کرتی ہیں۔

اگر نمونے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ درست دستخطوں کی تعداد مطلوبہ تعداد کے قریب ہے (95% اور 110% کے درمیان)، تو عہدیدار کو 90 دنوں کے اندر تمام دستخطوں کی تصدیق کرنی ہوگی۔ اگر وہ تمام دستخطوں کی جانچ کرنے سے پہلے کافی درست دستخط پا لیتے ہیں تو وہ رک سکتے ہیں۔ دستخطوں کا موازنہ ووٹروں کے دستخطوں کے فیکسیمیلیز سے کیا جا سکتا ہے، بشرطیکہ یہ قانون کے مطابق ہو۔

عہدیدار کو تصدیق کے نتائج کے ساتھ ایک سرٹیفکیٹ منسلک کرنا ہوگا اور درخواست کے حامیوں کو مطلع کرنا ہوگا کہ آیا یہ کافی ہے یا نہیں۔ ایک ناکافی درخواست عمل کو ختم کر دیتی ہے، لیکن ایک نئی درخواست شروع کی جا سکتی ہے۔ ایک کافی درخواست کی تصدیق کی جاتی ہے اور بورڈ آف سپروائزرز کو ان کے اگلے اجلاس میں رپورٹ کی جاتی ہے۔