이 조항은 주의 모든 시민이 입법부가 공무를 어떻게 수행하는지에 대한 정보에 접근할 기본적이고 필수적인 권리를 가지고 있음을 명시합니다. 이러한 투명성은 대중이 정부 활동에 대해 계속 정보를 얻는 데 매우 중요합니다.

이 조항은 본 조항의 목적을 위해 몇 가지 주요 용어를 정의합니다. “인(人)”은 개인뿐만 아니라 법인이나 합명회사와 같은 단체도 포함합니다. “입법부”는 위원회 및 소위원회를 포함하여 입법부의 구성원과 직원을 포괄합니다. “입법 기록”은 1974년 12월 2일 이후에 작성된 입법부 내의 공공 업무와 관련된 문서입니다. “문서”는 필기 또는 타자 문서 등 모든 기록된 통신을 포함합니다.

이 법은 몇 가지 예외를 제외하고, 누구든지 의회의 통상적인 업무 시간 동안 입법 기록을 열람할 수 있다고 명시합니다. 사람들은 이 기록들로부터 메모나 요약을 작성할 수 있으며, 가능한 경우 기록의 사본을 받을 수 있습니다. 의회는 복사 수수료를 부과할 수 있지만, 이는 합리적이어야 하며 페이지당 10센트를 초과할 수 없습니다.

캘리포니아에서 입법 기록을 보고 싶다면, 각 의회의 해당 규칙위원회, 공동 규칙위원회, 또는 감사원장의 기록이라면 공동 입법 감사위원회에 요청하세요. 이 위원회들이 기록을 보관하고 있으며, 여러분이 이 기록들을 볼 수 있도록 할 책임이 있습니다. 기록을 볼 수 있는지 여부를 신속하게 알려주어야 합니다. 만약 거부한다면, (4)일 이내에 서면으로 왜 볼 수 없는지 설명해야 합니다. 단, 의회가 회기 중이 아닐 때는 (10)일의 시간이 주어집니다. 위원회들은 기록을 어떻게 제공하는지에 대한 지침도 가지고 있습니다. (1981)–(82)년에 이루어진 변경은 기존 법률을 바꾸는 것이 아니라 명확히 한 것입니다.

이 법 조항은 특정 기록과 통신은 대중에게 공개될 필요가 없다고 명시합니다. 여기에는 초안 문서, 메모 또는 입법 관련 서류, 진행 중인 소송 관련 기록, 인사 파일, 그리고 개인 프라이버시를 부당하게 침해할 수 있는 정보가 포함됩니다. 또한, 전화 및 연료 지출 기록, 의원 관련 서신, 일반 시민의 통신에 대한 프라이버시를 보호합니다. 입법 고문이나 의회 의원총회에서 보관하는 기록도 공개를 회피하려는 목적이 아니라면 면제됩니다. 마지막으로, 의회 조사 및 보안 절차와 관련된 기록도 포함됩니다.

이 법은 나중에 법률을 해석하는 데 도움이 되는 입법 기록 보존의 중요성을 강조합니다. 각 상원 및 하원 위원회와 공동 위원회는 분석 자료, 증언, 법안 버전과 같은 기록을 공식 파일로 보관해야 합니다. 이러한 기록을 직접 보존하거나 주 기록보관소에 보관하도록 할 수 있습니다. 대중은 특정 절차에 따라 이러한 기록에 접근할 수 있습니다. 위원회는 기록을 어떻게 열람하고 복사할 수 있는지 명확히 설명하여 투명성을 보장해야 합니다. 하지만 모든 기록이 공개되어야 하는 것은 아니며, 특히 현 회기 중에 발의된 법안에 대한 기록은 예외일 수 있습니다.