عندما تعد الحكومة قوائم بالأشخاص المؤهلين للوظائف، يجب أن تكون العملية تنافسية. يجب أن تقيّم الاختبارات بصدق قدرة الشخص على أداء الوظيفة بشكل جيد. بالنسبة للوظائف الإدارية، باستثناء بعض المناصب التنفيذية ومناصب الغابات المحددة، تكون الاختبارات عادةً مفتوحة للجمهور ما لم تقرر سلطة التوظيف خلاف ذلك. إذا كان الامتحان مفتوحًا، فسيتم ترتيب الناجحين في قائمة بناءً على درجاتهم.

يمكن أن تشمل الامتحانات اختبارات كتابية أو شفوية أو عملية، أو مزيجًا منها. يمكن أن تتضمن أيضًا فحصًا للخلفية أو تقييمات للمهارات والمعرفة حسب الحاجة للوظيفة.

يسمح هذا القسم للإدارة بتكليف جهات معينة بمهمة إعداد أو الإعلان عن أو إجراء الامتحانات لقوائم الوظائف. بحلول 1 يناير 1987، سيتم اعتماد أو تقييم قدرة هذه الجهات على إدارة الامتحانات من قبل مجلس. يمكن للمجلس مراجعة هذه الامتحانات وإجراء تعديلات أو إلغاء أجزاء منها إذا لم يتم إجراؤها بشكل صحيح.

يمكن للجهات المكلفة بهذه المهام أيضًا التعاون مع الإدارة أو جهات أخرى معينة للمساعدة في إدارة الامتحانات. ستفرض الإدارة على هذه الجهات مبلغًا لتغطية تكلفة هذه الخدمات، ويمكن للمراقب المالي تحويل أي رسوم مستحقة للإدارة.

يحدد هذا القانون مسؤوليات مجلس حكومي في وضع متطلبات الوظائف. ويوضح ضرورة استيفاء المرشحين لمعايير تعليمية وخبرات معينة للتأهل لمختلف الوظائف. يجوز للإدارة المسؤولة أن تطلب من المرشحين تقديم إثبات لمؤهلاتهم. بالإضافة إلى ذلك، تضع الإدارة معايير لتقييم مؤهلات المتقدمين، وقد يشمل ذلك تقديم وثائق. وإذا تطلب القانون خضوع مرشحي ضباط السلام لفحوصات الصحة العاطفية والعقلية، فيجب على الإدارة أو السلطة التعيينية إجراء هذه التقييمات، ولكن يحق للمرشحين الاستئناف أمام المجلس إذا لزم الأمر.

ينص هذا القانون على أنه بشكل عام، لا ينبغي أن تكون هناك حدود عمرية للأشخاص الذين يخضعون لامتحانات الخدمة المدنية، إلا إذا كانت الوظيفة تتعلق بالصحة العامة أو السلامة أو تتطلب واجبات ضابط سلام. بالنسبة لهذه الأدوار المحددة، لا يمكن تحديد حدود عمرية إلا إذا كانت ضرورية للوظيفة، وهو ما يُعرف بـ 'المؤهل المهني الحقيقي' بموجب القانون الفيدرالي. ومع ذلك، لا تنطبق هذه الحدود العمرية على الموظفين الحاليين الذين يخضعون لامتحانات الترقية. يمكن لأي شخص يستوفي المتطلبات الأساسية للوظيفة أن يخضع لامتحان الخدمة المدنية، بغض النظر عن العمر، ما لم تنطبق الاستثناءات المذكورة هنا.

قبل إجراء الامتحانات لإنشاء قوائم بالمرشحين المؤهلين للوظائف، يجب على الإدارة الإعلان عن التفاصيل مسبقًا. يشمل ذلك موعد ومكان الامتحان، والمؤهلات المطلوبة، وما سيغطيه الاختبار، وكيفية وزن أجزاء الامتحان، ونوع الامتحان، وأي معلومات أخرى ذات صلة. بالإضافة إلى ذلك، عند الإعلان عن امتحان ترقية، يجب إبلاغ إدارة شؤون المحاربين القدامى بالمنصب الوظيفي وتزويدها بجميع تفاصيل الامتحان.

يوضح هذا القانون عملية تقديم الطلبات للمرشحين لاختبارات الدولة في كاليفورنيا. يجب على المتقدمين تقديم طلباتهم حسب التوجيهات في إعلان الاختبار، ولا توجد رسوم على التقديم. تُعد الطلبات والمواد ذات الصلة ملكًا للإدارة وسرية. يجب تضمين الخبرة التطوعية ذات الصلة بالوظيفة في الطلب واعتبارها خبرة مؤهلة. إذا تم تقديم الطلبات عبر الإنترنت، يجب على الإدارة التواصل إلكترونيًا مع المتقدمين، ما لم يُطلب خلاف ذلك، بما في ذلك تزويدهم بدرجاتهم ورتبهم. أصبح هذا القانون ساري المفعول في 1 يوليو 2017.

يسمح هذا القانون للإدارة أو سلطة التوظيف برفض النظر في طلب المتقدم أو إزالته من عملية التوظيف إذا كان لا يستوفي متطلبات الوظيفة، أو تم فصله من وظيفة لأسباب تبرر الفصل من الخدمة الحكومية، أو استقال لتجنب الفصل، أو ضلل نفسه خلال عملية التقديم، أو تبين أنه غير مناسب للتوظيف. حتى لو تم اتخاذ هذه الإجراءات، لا يزال بإمكان الإدارة اتخاذ تدابير قانونية أخرى.

يسمح هذا القانون لإدارة أو من ينوب عنها بقبول طلبات التوظيف وإجراء الاختبارات وإنشاء قوائم بالمرشحين المؤهلين بشكل مستمر. يمكن ترتيب الأشخاص الذين يخضعون لنفس الاختبارات أو اختبارات مماثلة في أوقات مختلفة معًا بناءً على درجاتهم. ومع ذلك، قد يتم تعديل ترتيب المحاربين القدامى وأصحاب نقاط الخبرة المهنية وفقًا لقواعد معينة. يتم تحديد أهليتك اعتبارًا من تاريخ إجراء الامتحان.