监事会应立即将一份名册提交至州务卿办公室备案，并促使另一份名册在区域任何部分所在的每个县的记录员办公室进行记录，并提交至区域或其大部分人口所在的县的县选举官员办公室。
区域设立区的确立
Section § 15791
这项法律要求监事会在设立一个区的选举结束后三周内审查选举证书。如果每个区域的多数人同意，监事会必须正式宣布新区的成立，明确其名称和边界，并将其记录在会议记录中，以确认该区是依法设立的。
监事会 审查选举证书 设立区
Section § 15793
县监事会审查完证书并作出具体命令后，必须整理出两套证书文件。每套文件都需包含每份证书中的一份，以及一份经书记员签署的监事会命令的认证副本。
县监事会 证书审查 副本证书
Section § 15794
本法律要求监事会以特定方式处理区域名册。他们必须向州务卿提交一份副本，并在区域部分所在的每个县记录另一份。此外，他们还需要向区域大部分人口居住的县的县选举官员提交一份副本。
监事会 区域名册 州务卿备案
Section § 15795
州务卿收到副本名册后，会签发一份证书，说明该公用事业区已正式注册成立。这份证书随后会送交监事会，监事会会保管这份证书，直到该区的董事会选举并组建完成。
公用事业区 注册成立证书 州务卿
