یہ قانون ہر ٹائٹل بیمہ لائسنس یافتہ شخص سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ محکمہ بیمہ کو رپورٹس جمع کرائے تاکہ یہ دکھایا جا سکے کہ وہ ہر اس کاؤنٹی میں کیسے مقابلہ کرتے ہیں جہاں وہ کام کرتے ہیں۔ انہیں اپنے ٹائٹل آرڈرز کے ماخذ کا ریکارڈ رکھنا ہوگا۔
مقابلے کی پیمائش بند شدہ ٹائٹل آرڈرز کے ماخذ اور اس بات سے کی جاتی ہے کہ وہ ایک مخصوص مسابقتی ہدف کی طرف کیسے کام کر رہے ہیں۔ ہر سال، اپنے کاروباری سال کے اختتام کے 90 دنوں کے اندر، لائسنس یافتہ افراد کو ایک تصدیق شدہ رپورٹ دائر کرنی ہوگی جس میں ہر کاؤنٹی میں کنٹرول شدہ اور غیر کنٹرول شدہ ذرائع سے آنے والے بند شدہ ٹائٹل آرڈرز کا فیصد تفصیل سے بتایا جائے۔ یہ رپورٹ کمشنر اور کسی بھی ٹائٹل بیمہ کنندہ کو پیش کی جانی چاہیے جس کے ساتھ ان کے معاہدے ہوں۔
اگر کسی لائسنس یافتہ شخص کا کنٹرول شدہ ذرائع سے کاروبار 5% سے کم ہے، تو وہ رپورٹنگ روک سکتا ہے، لیکن اگر یہ 5% سے بڑھ جاتا ہے، تو انہیں دوبارہ رپورٹنگ شروع کرنی ہوگی۔ ٹائٹل بیمہ کنندگان کو بھی رپورٹ کی درستگی کی تصدیق کرنی چاہیے، یا اگر یہ ناکافی ہو تو اس کا ذکر کرنا چاہیے۔
(a)CA انشورنس Code § 12397.5(a) ہر لائسنس یافتہ شخص محکمہ بیمہ کو وہ تمام معلومات فراہم کرے گا جو محکمہ کو یہ تعین کرنے کے قابل بنائے کہ لائسنس یافتہ شخص ہر اس کاؤنٹی میں جہاں وہ اپنا کاروبار کرتا ہے، فعال طور پر مقابلہ کرنے کے لیے کیا کوششیں کر رہا ہے۔ لائسنس یافتہ شخص اپنے ٹائٹل آرڈرز کا ریکارڈ اس حد تک برقرار رکھے گا جو ٹائٹل آرڈرز کے ماخذ کی نشاندہی کے لیے کافی ہو۔
(b)CA انشورنس Code § 12397.5(b) مسابقتی رویے کی پیمائش ہر اس کاؤنٹی میں بند شدہ ٹائٹل آرڈرز کے ماخذ سے کی جائے گی جہاں لائسنس یافتہ شخص ٹائٹل کے کاروبار میں مصروف ہے اور سیکشن 12397 میں بیان کردہ 50 فیصد ہدف کو پورا کرنے کی ادارے کی پیشرفت سے کی جائے گی، جیسا کہ ذیلی دفعہ (c) کے تحت دائر کردہ سالانہ، تصدیق شدہ رپورٹ میں اشارہ کیا گیا ہے۔
(c)CA انشورنس Code § 12397.5(c) ہر کاروباری سال کے اختتام کے 90 دنوں کے اندر، جیسا کہ لائسنس یافتہ شخص نے قائم کیا ہے، ہر لائسنس یافتہ شخص کمشنر کے پاس، اور کسی بھی ٹائٹل بیمہ کنندہ کے پاس جس کے ساتھ لائسنس یافتہ شخص انڈر رائٹنگ معاہدہ برقرار رکھتا ہے، ایک تصدیق شدہ رپورٹ دائر کرے گا جو لائسنس یافتہ شخص کے چیف ایگزیکٹو آفیسر یا اس کے نامزد کردہ شخص کے ذریعے جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت دستخط شدہ ہو، جس میں ہر کاؤنٹی کے لیے بند شدہ ٹائٹل آرڈرز کا فیصد بیان کیا جائے گا جو کنٹرول شدہ اور غیر کنٹرول شدہ کاروباری ذرائع سے شروع ہوئے ہیں۔ ہر ٹائٹل بیمہ کنندہ جو کسی دوسرے لائسنس یافتہ شخص کے ساتھ انڈر رائٹنگ معاہدہ برقرار رکھتا ہے، اس رپورٹ کی وصولی کے 30 دنوں کے اندر، کمشنر کے پاس ایک تصدیق شدہ بیان دائر کرے گا، جو لائسنس یافتہ شخص کے چیف ایگزیکٹو آفیسر یا اس کے نامزد کردہ شخص کے ذریعے جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت دستخط شدہ ہو، کہ رپورٹ کافی حد تک درست ہے یا یہ کہ رپورٹ میں اتنی معلومات نہیں ہیں جو رپورٹ کی درستگی کے بارے میں رائے قائم کرنے کے قابل بنائیں۔
(d)CA انشورنس Code § 12397.5(d) محکمہ کی طرف سے ایک تصدیق شدہ بیان کی وصولی پر، جو جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت دستخط شدہ ہو، کہ لائسنس یافتہ شخص کے کاروبار کا 5 فیصد سے کم حصہ کنٹرول شدہ کاروباری ذرائع سے آتا ہے، لائسنس یافتہ شخص کو اس آرٹیکل کے تحت مزید رپورٹنگ سے چھوٹ دی جائے گی، لیکن وہ ذیلی دفعہ (c) کے تحت رپورٹنگ کا پابند ہوگا جب بھی لائسنس یافتہ شخص کے کاروبار کا 5 فیصد یا اس سے زیادہ حصہ کنٹرول شدہ کاروباری ذرائع سے آتا ہو۔
