اگر آپ کی عمر 18 سال سے زیادہ ہے اور آپ کیلیفورنیا میں ایک مصدقہ شارٹ ہینڈ رپورٹر بننا چاہتے ہیں، تو آپ کو کئی تقاضے پورے کرنے ہوں گے۔ آپ کو ہائی اسکول کی تعلیم یا اس کے مساوی تعلیم کی ضرورت ہے، کوئی نااہل کرنے والا مجرمانہ ریکارڈ نہیں ہونا چاہیے، اور ایک متعلقہ امتحان پاس کرنا ہوگا۔ آپ کو مندرجہ ذیل میں سے کسی ایک کا ثبوت بھی دینا ہوگا: سرکاری کارروائیوں کے لفظ بہ لفظ ریکارڈ بنانے کا کم از کم ایک سال کا تجربہ، کسی تسلیم شدہ کورٹ رپورٹنگ کورس کی تکمیل، کسی قومی ایسوسی ایشن کے ذریعے مشین شارٹ ہینڈ یا وائس رائٹنگ میں مہارت، یا کیلیفورنیا کے معیارات کے مطابق کسی دوسری ریاست سے لائسنس۔ کوئی بھی شخص ان پیشگی شرائط کو پورا کیے بغیر امتحان نہیں دے سکتا۔

اگر آپ کیلیفورنیا ریاستی لائسنسنگ امتحان پاس کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو تین حصے مکمل کرنے ہوں گے: انگریزی، پیشہ ورانہ مشق، اور ڈکٹیشن/ٹرانسکرپشن۔ ڈکٹیشن/ٹرانسکرپشن پاس کرنے کے لیے آپ کو 95 فیصد نمبر درکار ہیں۔ دیگر دو حصوں کے لیے اینگوف طریقہ نامی ایک خاص گریڈنگ کا طریقہ استعمال کیا جاتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ کامیاب ہونے کے نمبر امتحان کی ساخت کی بنیاد پر تھوڑے بدل سکتے ہیں۔ آپ کے پاس امتحان کے کسی بھی حصے کو پہلی بار دینے کی تاریخ سے تین سال ہیں تاکہ آپ تمام تینوں حصوں کو پاس کر سکیں۔ اگر آپ کسی حصے میں ناکام ہو جاتے ہیں، تو آپ اسے چار ماہ بعد دوبارہ دے سکتے ہیں، لیکن صرف تب جب امتحان کا نیا ورژن متعارف کرایا گیا ہو۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے کچھ قومی سرٹیفیکیشنز ہیں، تو آپ کو ڈکٹیشن/ٹرانسکرپشن کا حصہ دینے کی ضرورت نہیں پڑ سکتی۔ کچھ صورتوں میں، جیسے غیر معمولی تخفیف کنندہ حالات، آپ کو تمام حصوں کو پاس کرنے کے لیے ایک اضافی سال مل سکتا ہے۔

اگر آپ کسی مخصوص سرٹیفکیٹ کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کو بورڈ کے مقرر کردہ فارم کا استعمال کرتے ہوئے اپنی درخواست ایگزیکٹو افسر کو جمع کرانی ہوگی۔ درخواست جمع کرانے کی ایک آخری تاریخ ہے، اور آپ کو فیس بھی شامل کرنی ہوگی۔ پوسٹ مارک یا کوریئر کی تصدیق کی تاریخ یہ طے کرتی ہے کہ آپ کی درخواست کب باضابطہ طور پر دائر کی گئی ہے۔ مزید برآں، بورڈ آپ کے پس منظر، تعلیم اور تجربے کے بارے میں مزید معلومات طلب کر سکتا ہے تاکہ آپ کی اہلیت کا جائزہ لیا جا سکے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں شارٹ ہینڈ رپورٹرز کے سرٹیفکیٹس ایک سال کے لیے کارآمد ہوتے ہیں اور لائسنس یافتہ کی سالگرہ کے مہینے کی آخری تاریخ کو ختم ہو جاتے ہیں، جب تک کہ ان کی تجدید نہ کی جائے۔ سرٹیفکیٹ پر یہ ظاہر ہونا چاہیے کہ رپورٹر سٹینوگرافی، وائس رائٹنگ، یا دونوں میں سے کون سا طریقہ استعمال کرتا ہے۔ رپورٹرز صرف انہی طریقوں سے خدمات فراہم کر سکتے ہیں جو سرٹیفکیٹ پر درج ہیں۔ جب تک سسٹمز کو اپ ڈیٹ نہیں کیا جاتا، سرٹیفیکیشن کے طریقے ایک مخصوص تاریخ تک سرٹیفکیٹ پر درج کرنے کے بجائے خط کے ذریعے بتائے جا سکتے ہیں۔ تجدید کے لیے، رپورٹرز کو درخواست دینی ہوگی، فیس ادا کرنی ہوگی، اور کسی بھی متعلقہ سزا یا تادیبی کارروائی کا انکشاف کرنا ہوگا۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں ایک میعاد ختم شدہ کورٹ رپورٹر سرٹیفکیٹ کو کیسے تجدید کیا جا سکتا ہے۔ تجدید کے لیے، درخواست دہندہ کو ایک فارم پُر کرنا ہوگا، تجدید فیس ادا کرنی ہوگی، اور کسی بھی سزا یا تادیبی کارروائی کا انکشاف کرنا ہوگا۔ اگر تجدید میں تاخیر ہو تو ایک اضافی فیس درکار ہوگی۔ سرٹیفکیٹ کی تجدید نہیں کی جا سکتی اگر غیر ادا شدہ مالیاتی پابندیاں ہوں۔ تجدید اس وقت مؤثر ہوتی ہے جب تمام فیسیں ادا کر دی جائیں، جو سرٹیفکیٹ کو اگلی میعاد ختم ہونے کی تاریخ تک بڑھا دیتی ہے جب تک کہ اسے دوبارہ تجدید نہ کیا جائے۔

اگر آپ کا پیشہ ورانہ سرٹیفکیٹ منسوخ کر دیا گیا تھا، تو اس کی تجدید نہیں کی جا سکتی لیکن پھر بھی اس کی میعاد ختم ہو سکتی ہے۔ اگر آپ اسے میعاد ختم ہونے کے بعد واپس چاہتے ہیں، تو آپ کو ایسی فیسیں ادا کرنی ہوں گی جن میں وہ لاگت شامل ہے جو تجدید کی ہوتی اور کوئی بھی تاخیر کی فیس جو اسے واپس لینے کے وقت سے تھی۔ تاہم، اگر آپ نے کچھ مخصوص جرمانے ادا نہیں کیے ہیں، تو آپ سرٹیفکیٹ کی تجدید نہیں کروا سکتے۔

اگر آپ کسی سرٹیفکیٹ کی میعاد ختم ہونے دیتے ہیں اور اسے تین سال کے اندر تجدید نہیں کرتے، تو آپ اسے دوبارہ تجدید نہیں کر سکتے۔ اس کے بجائے، آپ کو میعاد ختم شدہ سرٹیفکیٹ واپس کرنا ہوگا اور بالکل نئے سرٹیفکیٹ کے لیے درخواست دینی ہوگی۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو تمام مطلوبہ فیسیں ادا کرنی ہوں گی اور ضروری امتحانات پاس کرنے ہوں گے، بالکل اسی طرح جیسے آپ نے پہلی بار درخواست دی تھی۔

اگر آپ کے پاس کوئی پیشہ ورانہ سرٹیفکیٹ ہے، تو آپ کو سیکرامنٹو میں بورڈ کو 30 دنوں کے اندر کسی بھی نام یا پتے کی تبدیلی کے بارے میں تحریری طور پر مطلع کرنا ہوگا، جس میں نام کی تبدیلیوں کے لیے متعلقہ قانونی دستاویزات بھی شامل ہوں۔ اگر آپ ایسا کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ کو جرمانے کا سامنا کرنا پڑے گا، اور آپ کو اپنا سرٹیفکیٹ تجدید کرانے کے لیے یہ جرمانہ ادا کرنا ہوگا، ورنہ آپ کو تادیبی کارروائیوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

یہ قانون شارٹ ہینڈ رپورٹرز کے لیے ایک 'غیر فعال' حیثیت قائم کرتا ہے جو فی الحال اپنے شعبے میں کام نہیں کر رہے۔ غیر فعال لائسنس والے افراد کوئی ایسا کام نہیں کر سکتے جس کے لیے لائسنس درکار ہو، لیکن انہیں فعال لائسنس کی طرح ہی اپنے لائسنس کی تجدید کرنی ہوگی۔ انہیں فعال لائسنس کے لیے درکار معمول کی تعلیمی اپ ڈیٹس کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، اگر وہ فعال حیثیت میں واپس آنا چاہتے ہیں، تو انہیں تجدید فیس ادا کرنی ہوگی اور کوئی بھی مطلوبہ جاری تعلیم مکمل کرنی ہوگی، جب تک کہ بورڈ اس کے برعکس نہ کہے۔

یہ قانون سرٹیفکیٹ ہولڈرز اور درخواست دہندگان کو اپنی سرٹیفیکیشن کے لیے درخواست دیتے یا تجدید کرتے وقت ایک درست ای میل ایڈریس فراہم کرنے کا پابند کرتا ہے، جو پیشہ ورانہ مقاصد کے لیے استعمال ہوتا ہو۔ ذاتی ای میلز کی ضرورت نہیں ہے۔ ای میل میں کسی بھی تبدیلی کی اطلاع 30 دنوں کے اندر بورڈ کو دینی ہوگی۔ بورڈ درخواست دہندگان کو مطلع کرے گا کہ یہ ای میل ایڈریس عوامی ریکارڈ ہیں۔ بورڈ ان ایڈریسز پر اہم مواصلات بھیج سکتا ہے، اور وہ اس رابطہ معلومات کو تازہ ترین رکھنے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔

یہ قانون شارٹ ہینڈ رپورٹرز کی تصدیق کے ذمہ دار بورڈ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کسی شخص کا سرٹیفکیٹ دینے سے انکار کر دے، اسے معطل کر دے یا منسوخ کر دے اگر وہ شخص جسمانی یا ذہنی مسائل یا منشیات کے استعمال کی وجہ سے اپنا کام انجام دینے سے قاصر ہو۔ اگر بورڈ کو ان مسائل کا شبہ ہو تو وہ اس شخص کو طبی معائنہ کروانے کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ اگر وہ شخص تعمیل نہیں کرتا تو اس کی سرٹیفکیشن خود بخود معطل ہو سکتی ہے۔ وہ شخص معطلی پر اعتراض کرنے کے لیے سماعت کی درخواست کر سکتا ہے، اور سماعت کے دوران، اس کے قانونی نمائندگی اور ثبوت پیش کرنے کے حقوق محفوظ ہیں۔ اگر یہ طے ہو جائے کہ اسے کوئی خرابی ہے، تو بورڈ سرٹیفکیشن جاری نہیں کرے گا یا اسے معطل کر دے گا۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا میں کورٹ رپورٹنگ اسکولوں کے لیے قواعد و ضوابط طے کرتا ہے۔ یہ وضاحت کرتا ہے کہ کون سا ادارہ اسکول کے طور پر اہل ہے، تسلیم شدہ بننے کے لیے ضروریات کو بیان کرتا ہے، اور یہ تفصیل دیتا ہے کہ اسکولوں کو ریکارڈ کیسے برقرار رکھنے چاہئیں۔ اسکولوں کو بورڈ کو مخصوص وقت کے اندر تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کرنا چاہیے، جیسے پروگراموں کی بندش یا اسکول کی تفصیلات میں تبدیلیاں۔ اسکولوں کو طلباء کو گریجویشن کی ضروریات اور ریاستی لائسنسنگ امتحانات کے بارے میں کچھ انکشافات فراہم کرنے چاہئیں۔ بورڈ اسکولوں کا معائنہ کر سکتا ہے اور ان سے طلباء کی پیشرفت اور امتحان میں کامیابی کی شرح کی رپورٹ طلب کرتا ہے۔ اسکولوں کو کل وقتی طلباء کے لیے ہفتہ وار کم از کم 10 گھنٹے کی لائیو ڈکٹیشن کلاسز منعقد کرنی چاہئیں اور پیشہ ور کورٹ رپورٹرز کے ساتھ مشق اور بات چیت کے مواقع فراہم کرنے چاہئیں۔ امتحانات، انسٹرکٹرز، اور طلباء کی پیشرفت کی نگرانی کے لیے مخصوص معیارات اور بینچ مارکس لازمی ہیں۔ ان معیارات کو نافذ کرنے کے لیے قواعد و ضوابط 1 ستمبر 2002 تک درکار تھے، اور بورڈ ان قواعد و ضوابط کے نفاذ سے متعلق اخراجات کی وصولی کر سکتا ہے۔