یہ قانون بتاتا ہے کہ کسی ایسوسی ایشن کو دستاویزات کیسے پہنچائی جائیں۔ دستاویزات ایسوسی ایشن کی سالانہ پالیسی میں نامزد شخص کو بھیجی جانی چاہئیں، یا اگر کوئی نامزد نہیں ہے، تو صدر یا سیکرٹری کو۔ دستاویزات ای میل، فیکس، یا دیگر الیکٹرانک ذرائع سے (اگر ایسوسی ایشن راضی ہو)، ذاتی طور پر رسید کے ساتھ، یا ڈاک کی مختلف اقسام کے ذریعے پہنچائی جا سکتی ہیں۔

یہ قانون ہوم اونرز ایسوسی ایشن کے اراکین کو ہر سال تحریری طور پر یہ بتانے کا پابند کرتا ہے کہ وہ ایسوسی ایشن سے مواصلات کیسے وصول کرنا چاہتے ہیں، چاہے وہ ڈاک کے ذریعے ہو یا ای میل کے ذریعے۔ اراکین نوٹسز وصول کرنے کے لیے متبادل طریقے بھی فراہم کر سکتے ہیں اور اگر ان کا کوئی قانونی نمائندہ ہے تو اس کی رابطہ تفصیلات بھی شامل کرنا ضروری ہے۔ ایسوسی ایشن سالانہ اس معلومات کی درخواست کرنے کی ذمہ دار ہے اور کسی بھی مطلوبہ انکشافات کرنے سے پہلے اپنے ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ اگر کوئی رکن تازہ ترین تفصیلات فراہم نہیں کرتا ہے، تو آخری معلوم پتہ استعمال کیا جائے گا۔ ایسوسی ایشن کو ای میل کی درستگی کی بھی تصدیق کرنی چاہیے اور کسی بھی غیر فعال پتے کو اپ ڈیٹ کرنا چاہیے۔ ٹائم شیئرز پر مشتمل مخلوط استعمال کی ترقیوں میں ایسوسی ایشنز کے لیے خصوصی قواعد لاگو ہوتے ہیں۔

یہ قانونی سیکشن بتاتا ہے کہ اگر "عام ترسیل" یا "عام نوٹس" کی ضرورت ہو تو دستاویز کو کیسے پہنچایا جانا چاہیے۔ یہ مختلف طریقوں سے کیا جا سکتا ہے، جیسے سیکشن 4040 میں تفصیل سے بیان کردہ ترسیل کے طریقے، بلنگ اسٹیٹمنٹ یا نیوز لیٹر میں شامل کرنا، ایک مخصوص جگہ پر چسپاں کرنا، ایسوسی ایشن کے ٹی وی پروگرامنگ پر نشر کرنا، یا ایسوسی ایشن کی ویب سائٹ پر نمایاں طور پر پوسٹ کرنا۔ مزید برآں، اگر کوئی رکن انفرادی ترسیل کو ترجیح دیتا ہے، تو نوٹس سیکشن 4040 کے مطابق پہنچایا جانا چاہیے، اور اس اختیار کا ذکر سالانہ پالیسی اسٹیٹمنٹ میں کیا جانا چاہیے۔

یہ قانون کی دفعہ بتاتی ہے کہ اس ایکٹ کے تحت دستاویزات کی ترسیل کیسے کام کرتی ہے۔ اگر آپ کوئی دستاویز ڈاک کے ذریعے بھیجتے ہیں، تو اسے میل باکس میں ڈالنے پر ترسیل شدہ سمجھا جاتا ہے۔ اگر آپ اسے الیکٹرانک طریقے سے بھیجتے ہیں، جیسے ای میل کے ذریعے، تو اسے بھیجنے کے بٹن کو دبانے کے فوراً بعد ترسیل شدہ سمجھا جاتا ہے۔