یہ قانون واضح کرتا ہے کہ کوئی بھی رسمی دستاویز، جسے 'اعلامیہ' کہا جاتا ہے، جو 1 جنوری 1986 کے بعد کسی مشترکہ مفاد کی ترقی (جیسے کنڈو یا منصوبہ بند کمیونٹی) کے لیے ریکارڈ کی گئی ہو، اس میں جائیداد کی قانونی تفصیل شامل ہونی چاہیے اور یہ بیان ہونا چاہیے کہ آیا یہ ایک کنڈومینیم پروجیکٹ، منصوبہ بند ترقی، یا اسی طرح کا ہے۔ اس میں ہوم اونر ایسوسی ایشن کا نام بھی ہونا چاہیے اور جائیداد کے استعمال پر کوئی بھی قواعد یا پابندیاں درج ہونی چاہئیں جو قانونی طور پر پابند ہوں۔ مزید برآں، اعلامیہ میں کوئی بھی دوسری چیز شامل ہو سکتی ہے جو پراپرٹی ڈویلپر یا اراکین متعلقہ سمجھتے ہوں۔

یہ قانون مشترکہ مفاد کی ترقیات جیسے کنڈومینیمز یا منصوبہ بند کمیونٹیز سے متعلق ہے اور یہ کہ وہ اپنے حکمران قواعد، جنہیں اعلامیے کہا جاتا ہے، کو کیسے بڑھا سکتے ہیں۔ بعض اوقات، اصل قواعد کی ایک اختتامی تاریخ ہوتی ہے لیکن انہیں جاری رکھنے کا کوئی واضح طریقہ کار نہیں ہوتا۔ اگر اس پر توجہ نہ دی جائے تو اس سے مشترکہ جگہوں پر مالی اور دیکھ بھال کے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ لہذا، قانون کہتا ہے کہ ان قواعد کو بڑھانا ٹھیک ہے اگر کمیونٹی کے زیادہ تر اراکین متفق ہوں۔ تاہم، کوئی بھی ایک توسیع اصل مدت یا 20 سال سے زیادہ نہیں ہو سکتی، جو بھی کم ہو، لیکن آپ ایک سے زیادہ توسیع کر سکتے ہیں۔

اگر کسی خاص معاہدے، جسے اعلامیہ کہا جاتا ہے، میں تبدیلی کی ضرورت ہو، تو آپ ایسا اس کے اپنے قواعد یا اس ایکٹ میں موجود قواعد پر عمل کرتے ہوئے کر سکتے ہیں۔ تبدیلی کو درست قرار دینے کے لیے، چند چیزیں ہونا ضروری ہیں: گروپ میں ہر ایک کو مجوزہ تبدیلی کے بارے میں کم از کم 15 دن پہلے لیکن 60 دن سے زیادہ نہیں مطلع کیا جانا چاہیے۔ تبدیلی کو گروپ کے اراکین اور اعلامیہ کے مطابق منظوری دینے کے لیے درکار کسی بھی دوسرے شخص سے مطلوبہ منظوری حاصل کرنی چاہیے۔ اس منظوری کو نامزد افسر یا ایسوسی ایشن کے صدر کے ذریعے تحریری طور پر دستاویزی شکل دی جانی چاہیے اور پھر اس کاؤنٹی میں دائر کیا جانا چاہیے جہاں ترقیاتی منصوبہ واقع ہے۔ اگر اعلامیہ میں یہ واضح نہیں کیا گیا کہ کتنے اراکین کو تبدیلی کی منظوری دینی ہے، تو تمام اراکین میں سے نصف سے زیادہ کو متفق ہونا چاہیے۔