اس قانون میں، اصطلاح 'ریکارڈ' سے مراد کوئی بھی فیصلہ، حکم نامہ، حکم، دستاویز، کاغذ، کارروائی، یا فائل ہے۔ بنیادی طور پر، اس میں سرکاری دستاویزات کی ایک وسیع رینج شامل ہے۔

اگر عدالت کا کوئی ریکارڈ جنگل کی آگ یا کسی عوامی آفت کی وجہ سے گم ہو جائے، خراب ہو جائے یا تباہ ہو جائے، تو مقدمے میں دلچسپی رکھنے والا کوئی بھی شخص عدالت سے درخواست کر سکتا ہے کہ اسے اصل کی تصدیق شدہ نقل سے تبدیل کر دیا جائے، اگر وہ نقل دستیاب ہو۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کوئی اصل عدالتی ریکارڈ گم، خراب، یا تباہ ہو جائے، اور عدالت کو اس بات کا یقین ہو جائے، تو اس ریکارڈ کی ایک مصدقہ نقل سرکاری طور پر اس کی جگہ لے سکتی ہے اور اسے بالکل اصل کی طرح سمجھا جائے گا۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ اگر کیلیفورنیا میں کسی آفت میں اہم ریکارڈ گم، خراب یا تباہ ہو جائیں، اور ان کی مصدقہ نقل حاصل کرنا ناممکن ہو جائے، تو آپ کیا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ متاثر ہیں، تو آپ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے عدالت میں درخواست دے سکتے ہیں۔ آپ کو یہ ثابت کرنا ہوگا کہ نقصان آپ کی غلطی کی وجہ سے نہیں ہوا تھا اور یہ کہ اسے ٹھیک نہ کرنے سے آپ کو نقصان پہنچے گا۔ جب آپ یہ درخواست جمع کرائیں گے، تو عدالت قانون کے مخصوص سیکشنز کے مطابق دوسروں کو مطلع کرے گی۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر عدالت یہ طے کرتی ہے کہ تحریری درخواست میں دی گئی معلومات درست ہیں، تو وہ ایک ایسا حکم جاری کر سکتی ہے جو کسی گمشدہ، خراب شدہ، یا تباہ شدہ ریکارڈ کے خلاصے کو دوبارہ بناتا ہے۔ یہ نیا حکم درخواست گزار اور ہر اس شخص کے لیے اصل کی طرح ہی درست ہوگا جسے ایک متعلقہ قانون میں بیان کردہ طریقے کے مطابق مطلع کیا گیا تھا۔

اگر کسی قانونی مقدمے کے اصل ریکارڈ گم ہو جائیں یا خراب ہو جائیں، خاص طور پر ایسے معاملات میں جن میں جائیداد یا کسی کے معاملات کا انتظام شامل ہو، تو ان ریکارڈز کو مخصوص طریقہ کار کے تحت تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ جو لوگ مقدمے کا حصہ رہے ہیں انہیں براہ راست مطلع کیا جائے گا، جبکہ دوسروں کو کم از کم (10) دن کے لیے اشاعت کے ذریعے ایک عام نوٹس دیا جائے گا۔ ایک بار جب ریکارڈ بحال ہو جاتا ہے، تو یہ ان لوگوں کے لیے اصل جیسی ہی طاقت رکھتا ہے جنہیں ذاتی نوٹس ملا تھا اور دوسروں کے لیے ثبوت کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔

اگر کسی عدالت کا ریکارڈ اپیل دائر ہونے کے بعد کسی آفت کی وجہ سے گم یا تباہ ہو گیا ہو اور اس ریکارڈ کی نقل اعلیٰ عدالت میں موجود ہو، تو مقدمے میں شامل کوئی بھی شخص اس کی مصدقہ نقل حاصل کر سکتا ہے۔ وہ اس نقل کو اصل عدالت میں دائر کر سکتے ہیں، جہاں اسے جاری قانونی معاملات کے لیے اصل ریکارڈ کی طرح استعمال کیا جا سکتا ہے۔