یہ سیکشن اس باب میں استعمال ہونے والی چند اہم اصطلاحات کی تعریف کرتا ہے۔ 'ڈالے گئے' سے مراد وہ ووٹ ہیں جو سیکرٹری آف اسٹیٹ نے ایک مخصوص سیکشن کے مطابق قبول کیے ہیں۔ ایک 'الیکٹر' وہ شخص ہوتا ہے جسے ریاستی قوانین کے مطابق صدارتی الیکٹر کے طور پر نامزد اور منتخب کیا جاتا ہے۔ 'صدر' اور 'نائب صدر' بالترتیب امریکہ کے صدر اور نائب صدر ہیں۔ ایک 'غیر منسلک صدارتی امیدوار' وہ شخص ہوتا ہے جو صدر کے عہدے کے لیے انتخاب لڑ رہا ہو اور کسی سیاسی جماعت کی طرف سے نامزد نہ ہوا ہو لیکن پھر بھی بیلٹ کے لیے اہل ہو۔

یہ قانون الیکٹرز (وہ افراد جنہیں سیاسی جماعتیں یا غیر منسلک صدارتی امیدوار الیکٹورل کالج میں باضابطہ ووٹ ڈالنے کے لیے نامزد کرتے ہیں) سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ اپنی جماعت کے صدر اور نائب صدر کے امیدوار کے لیے ووٹ ڈالنے کا عہد کریں۔ جو لوگ کسی جماعت سے منسلک نہیں ہیں، انہیں اس غیر منسلک امیدوار کے لیے ووٹ ڈالنے کا عہد کرنا ہوگا جس نے انہیں نامزد کیا ہے۔ انہیں یہ عہد اس وقت جمع کرانا ہوگا جب ان کی نامزدگی سیکرٹری آف اسٹیٹ کو بھیجی جائے۔ اگر نامزد امیدوار الیکٹرز کے اجلاس سے پہلے وفات پا جاتا ہے یا دستبردار ہو جاتا ہے، تو الیکٹر کو اس امیدوار کے جانشین کے لیے ووٹ ڈالنا ہوگا جیسا کہ جماعت یا غیر منسلک امیدوار کے الیکٹرز کے گروپ نے طے کیا ہو۔

یہ سیکشن گورنر سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ انتخابی عمل کے حصے کے طور پر ریاست کے الیکٹرز کے لیے ایک تصدیق نامہ جمع کرائے۔ اس میں کہا گیا ہے کہ الیکٹرز اس وقت تک خدمات انجام دیں گے جب تک کہ ان کے ووٹ ڈالنے سے پہلے کوئی خالی جگہ پیدا نہ ہو جائے۔ اگر ایسا ہوتا ہے، تو خالی جگہ پُر کرنے کے لیے ایک متبادل الیکٹر مقرر کیا جائے گا۔ ایسی صورت میں، گورنر کو الیکٹرز کی فہرست کو اپ ڈیٹ کرنا اور دوبارہ جمع کرانا ہوگا۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ اگر کوئی الیکٹر ووٹ دینے کے لیے موجود نہ ہو تو سیکرٹری آف اسٹیٹ کو کیا کرنا چاہیے۔ اگر کوئی الیکٹر غیر حاضر ہو تو اس کا عہدہ خالی سمجھا جاتا ہے، اور سیکرٹری آف اسٹیٹ کو ایک متبادل مقرر کرنا ہوتا ہے۔ اگر کوئی متبادل الیکٹر موجود ہو تو وہ یہ جگہ لے لیتا ہے۔ اگر نہیں، تو اسی پارٹی سے ایک اور متبادل الیکٹر قرعہ اندازی کے ذریعے منتخب کیا جاتا ہے، اور اگر ضرورت ہو تو، باقی ماندہ الیکٹرز ایک نئے الیکٹر کو نامزد اور منتخب کر سکتے ہیں۔ اگر اس ووٹ میں ٹائی ہو جائے تو متبادل کا انتخاب قرعہ اندازی کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ تمام متبادل الیکٹرز کو اصل الیکٹر کے عہد کے مطابق ووٹ دینے کا عہد کرنا ہوگا۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا کے صدراتی ووٹروں کے ووٹ ڈالنے کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ تمام خالی عہدوں کو پُر کرنے کے بعد، سیکرٹری آف اسٹیٹ ہر ووٹر کو صدر اور نائب صدر کے لیے ایک بیلٹ دیتا ہے۔ ووٹروں کو اپنی پسند کا نشان لگانا اور اپنے ناموں پر دستخط کرنا ضروری ہے۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ بیلٹوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ ووٹروں کے سابقہ وعدوں کے مطابق ہیں۔ اگر کوئی ووٹر ان قواعد پر عمل نہیں کرتا یا بیلٹ کو غیر نشان زدہ چھوڑ دیتا ہے، تو ان کے ووٹ شمار نہیں کیے جاتے، اور وہ ووٹر کے طور پر اپنی پوزیشن کھو دیتے ہیں۔ پھر متبادل ووٹروں کا انتخاب کیا جاتا ہے، اور یہ عمل اس وقت تک جاری رہتا ہے جب تک کہ تمام انتخابی ووٹ صحیح طریقے سے ڈالے اور ریکارڈ نہ ہو جائیں۔

یہ سیکشن ان اقدامات کی وضاحت کرتا ہے جو کیلیفورنیا میں ووٹنگ کے بعد ووٹروں کی فہرست میں تبدیلی کی صورت میں اٹھائے جائیں گے۔ اگر حتمی فہرست اس فہرست سے مختلف ہو جو گورنر نے اصل میں درج کی تھی، تو سیکرٹری آف اسٹیٹ کو فوری طور پر سرٹیفکیٹ آف ایسرٹینمنٹ کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا اور اسے دستخط کے لیے گورنر کو بھیجنا ہوگا۔

اس کے بعد، گورنر کو دستخط شدہ سرٹیفکیٹ سیکرٹری آف اسٹیٹ اور دیگر ضروری وصول کنندگان کو فراہم کرنا ہوگا، یہ واضح کرتے ہوئے کہ یہ نیا سرٹیفکیٹ پرانے کی جگہ لے رہا ہے۔

سیکرٹری آف اسٹیٹ ووٹ کا ایک سرٹیفکیٹ بھی تیار کرتا ہے، جس پر ووٹروں کی تازہ ترین فہرست دستخط کرتی ہے، اور اسے ترمیم شدہ ایسرٹینمنٹ سرٹیفکیٹ کے ساتھ وفاقی تقاضوں کے مطابق مزید کارروائی کے لیے بھیجتا ہے۔