(a)CA Batas Sibil Code § 56.20(a) Setiap majikan yang menerima informasi medis harus menetapkan prosedur yang sesuai untuk memastikan kerahasiaan dan perlindungan dari penggunaan dan pengungkapan informasi tersebut yang tidak sah. Prosedur ini dapat mencakup, namun tidak terbatas pada, instruksi mengenai kerahasiaan karyawan dan agen yang menangani berkas yang berisi informasi medis, dan sistem keamanan yang membatasi akses ke berkas yang berisi informasi medis.
(b)CA Batas Sibil Code § 56.20(b) Tidak ada karyawan yang boleh didiskriminasi dalam hal syarat atau kondisi pekerjaan karena penolakan karyawan tersebut untuk menandatangani otorisasi berdasarkan bagian ini. Namun, tidak ada dalam bagian ini yang akan melarang majikan untuk mengambil tindakan yang diperlukan jika tidak ada informasi medis karena penolakan karyawan untuk menandatangani otorisasi berdasarkan bagian ini.
(c)CA Batas Sibil Code § 56.20(c) Tidak ada majikan yang boleh menggunakan, mengungkapkan, atau dengan sengaja mengizinkan karyawan atau agennya untuk menggunakan atau mengungkapkan informasi medis yang dimiliki majikan terkait karyawannya tanpa pasien terlebih dahulu menandatangani otorisasi berdasarkan Bagian 56.11 atau Bagian 56.21 yang mengizinkan penggunaan atau pengungkapan tersebut, kecuali sebagai berikut:
(1)CA Batas Sibil Code § 56.20(c)(1) Informasi tersebut dapat diungkapkan jika pengungkapan tersebut diwajibkan oleh proses yudisial atau administratif atau oleh ketentuan hukum spesifik lainnya.
(2)CA Batas Sibil Code § 56.20(c)(2) Bagian dari informasi yang relevan dalam gugatan, arbitrase, keluhan, atau klaim atau tantangan lain di mana majikan dan karyawan adalah pihak dan di mana pasien telah menempatkan riwayat medisnya, kondisi mental atau fisiknya, atau perawatannya sebagai masalah dapat digunakan atau diungkapkan sehubungan dengan proses tersebut.
(3)CA Batas Sibil Code § 56.20(c)(3) Informasi tersebut hanya dapat digunakan untuk tujuan mengelola dan memelihara rencana tunjangan karyawan, termasuk rencana perawatan kesehatan dan rencana yang menyediakan pendapatan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang, kompensasi pekerja, dan untuk menentukan kelayakan cuti berbayar dan tidak berbayar dari pekerjaan karena alasan medis.
(4)CA Batas Sibil Code § 56.20(c)(4) Informasi tersebut dapat diungkapkan kepada penyedia layanan kesehatan atau profesional atau fasilitas perawatan kesehatan lainnya untuk membantu diagnosis atau perawatan pasien, di mana pasien atau orang lain yang ditentukan dalam subdivisi (c) Bagian 56. 21 tidak dapat mengizinkan pengungkapan tersebut.
(d)CA Batas Sibil Code § 56.20(d) Jika seorang majikan setuju secara tertulis dengan satu atau lebih karyawannya atau mempertahankan kebijakan tertulis yang menyatakan bahwa jenis informasi medis tertentu tidak boleh digunakan atau diungkapkan oleh majikan dengan cara tertentu, majikan harus memperoleh otorisasi untuk penggunaan atau pengungkapan tersebut meskipun otorisasi tidak akan diwajibkan oleh subdivisi (c).
