캘리포니아 주 밖이지만 미국 내에서 문서를 증명하거나 확인해야 할 경우, 특정 공무원들이 이 업무를 처리할 수 있습니다. 여기에는 법원의 판사나 서기, 이 업무를 위해 임명된 위원, 공증인, 또는 해당 주 법률에 따라 허용된 다른 지역 공무원이 포함됩니다.

이 법은 미국 외에서 문서를 법적으로 확인하거나 인정할 수 있는 사람을 설명합니다. 이는 외국에 있는 공사, 영사 또는 판사와 같은 미국 공무원이 이 일을 할 수 있도록 허용합니다. 또한 공증인이 이 업무를 수행할 수 있도록 허용하지만, 공증인의 서명은 추가적인 확인이 필요하며, 이는 해당 국가의 판사, 미국 외교관 또는 헤이그 협약에 따른 아포스티유를 통해 이루어질 수 있습니다.

이 법은 공증인 권한을 가진 특정 군 장교가 현역 군인, 그 배우자, 그리고 군 관련 특정인들을 위해 공증 행위를 수행할 수 있도록 허용합니다. 이들은 해외에 있더라도 공증을 받을 수 있습니다. 이 장교들은 공증 행위가 이루어진 장소를 명시할 필요가 없으며, 특별한 인장이나 증명서도 요구되지 않습니다. 그들이 공증한 문서는 반증이 없는 한 유효한 것으로 추정됩니다. 장교들은 공증 및 주라트(선서 진술서 확인문)에 대해 특정 양식을 사용해야 하며, 이는 본질적으로 관련 당사자의 신원과 역할을 확인했음을 증명합니다.

이 법은 공증인이나 공무원이 서명하는 사람이 본인이라고 주장하는 사람이라는 확실한 증거를 가지고 있지 않는 한 문서를 인증할 수 없다고 명시합니다. 증거는 신뢰할 수 있는 증인, 운전면허증이나 여권과 같은 적절한 신분증, 또는 특정 기준을 충족하는 경우 대체 신분증을 통해 얻을 수 있습니다. 공무원이 신원 확인을 제대로 하지 못하면 최대 1만 달러의 벌금에 처해질 수 있습니다. 공무원은 달리 입증되지 않는 한 법을 올바르게 준수한 것으로 일반적으로 추정됩니다. 만약 어떤 사람이 자신의 신원에 대해 선서하고 거짓말을 하면, 그 문서를 통해 얻는 모든 재정적 이익을 잃게 됩니다.

이 조항은 캘리포니아의 확인서(acknowledgment) 요건을 설명합니다. 공증인이나 관련 공무원이 확인서를 작성할 때, 서명자의 신원만을 확인하며 문서의 진실성이나 유효성은 확인하지 않는다는 내용의 상자형 고지사항을 포함해야 합니다. 만약 공증인이 고의로 허위 정보를 제공하면, 최대 1만 달러의 벌금에 처해질 수 있습니다. 다른 곳에서 작성된 확인서는 해당 지역 법률을 따랐다면 유효합니다. 미국 내 다른 주로 제출될 문서의 경우, 캘리포니아 공증인은 캘리포니아 법률이 허용하지 않는 인증을 요구하지 않는 한, 해당 주의 양식에 맞춰 양식을 작성할 수 있습니다. 1993년 이전의 오래된 확인서 양식도 이전 법률을 따랐다면 여전히 유효합니다.

이 캘리포니아 주 법은 증인이나 서명자 본인이 증언할 수 없을 때, 문서가 서명되었음을 어떻게 증명하는지 설명합니다. 다음 다섯 가지 상황에서 그들의 필적 샘플을 사용하여 서명을 증명할 수 있습니다: 관련된 모든 사람이 사망했거나, 캘리포니아 주 밖에 거주하거나, 찾아도 찾을 수 없거나, 증인이 숨어있거나, 또는 증인이 출석 후 한 시간 동안 증언을 거부하는 경우입니다.

특정 문서를 확인하려면, 제공된 증거가 공무원에게 몇 가지 중요한 사항을 납득시켜야 합니다. 첫째, 설명된 필수 조건 중 적어도 하나가 충족되어야 합니다. 둘째, 증인은 문서에 서명한 사람을 알고 있어야 하며, 그 서명을 알아보고 그것이 진본임을 확인해야 합니다. 셋째, 증인은 서명한 다른 증인을 개인적으로 알고 있어야 하며, 그 서명을 알아보고 그것 또한 진본임을 확인해야 합니다. 마지막으로, 증인은 자신의 집 주소를 제공해야 합니다.

이 법 조항은 '증서의 증명'이라고 알려진 법률 문서를 확인하는 공무원에게 부여된 권한을 나열합니다. 이들은 선서를 집행하고, 통역사를 고용하며, 소환장을 발부하고, 모욕죄 사건을 처리할 수 있습니다. 만약 이러한 과정에서 부당한 행위로 인해 누군가 피해를 입었다면, 민사상 손해배상 및 벌칙은 다른 조항에 명시되어 있습니다.