Section § 56.20

Explanation

이 법은 고용주가 직원들의 의료 정보를 기밀로 유지하도록 요구하며, 이를 위해 직원 교육 및 파일 보안과 같은 보호 절차를 마련해야 합니다. 직원들은 의료 정보 공개 동의서 서명을 거부하더라도 차별받을 수 없습니다. 고용주는 법적 요구사항, 소송, 또는 건강 관리 관련 사용과 같은 특정 법적 예외가 적용되지 않는 한, 직원의 동의 없이 의료 정보를 사용하거나 공유할 수 없습니다. 만약 고용주가 특정 방식으로 의료 정보를 사용하지 않겠다고 서면으로 약속했다면, 예외가 적용되더라도 해당 사용에 대해서는 직원으로부터 명시적인 허락을 받아야 합니다.

(a)CA 민법 Code § 56.20(a) 의료 정보를 수령하는 각 고용주는 해당 정보의 기밀 유지 및 무단 사용과 공개로부터의 보호를 보장하기 위한 적절한 절차를 수립해야 한다. 이러한 절차에는 의료 정보가 포함된 파일을 취급하는 직원 및 대리인의 기밀 유지 교육, 그리고 의료 정보가 포함된 파일에 대한 접근을 제한하는 보안 시스템이 포함될 수 있으나 이에 국한되지 않는다.
(b)CA 민법 Code § 56.20(b) 이 조항에 따른 동의서 서명을 거부했다는 이유로 어떠한 직원도 고용 조건이나 대우에 있어 차별받아서는 안 된다. 그러나 이 조항의 어떠한 내용도 직원이 이 조항에 따른 동의서 서명을 거부하여 의료 정보가 없는 경우 고용주가 필요한 조치를 취하는 것을 금지하지 않는다.
(c)CA 민법 Code § 56.20(c) 고용주는 환자가 Section 56.11 또는 Section 56.21에 따른 사용 또는 공개를 허용하는 동의서에 먼저 서명하지 않는 한, 직원에 관한 의료 정보를 사용, 공개하거나 직원 또는 대리인이 사용 또는 공개하도록 고의로 허용해서는 안 된다. 단, 다음의 경우는 예외로 한다.
(1)CA 민법 Code § 56.20(c)(1) 정보 공개가 사법적 또는 행정적 절차에 의해 강제되거나 다른 특정 법률 조항에 의해 강제되는 경우 정보는 공개될 수 있다.
(2)CA 민법 Code § 56.20(c)(2) 고용주와 직원이 당사자인 소송, 중재, 고충 처리 또는 기타 청구 또는 이의 제기에서 관련이 있고, 환자가 자신의 병력, 정신적 또는 신체적 상태 또는 치료를 쟁점으로 삼은 정보의 해당 부분은 해당 절차와 관련하여 사용되거나 공개될 수 있다.
(3)CA 민법 Code § 56.20(c)(3) 정보는 건강 관리 계획 및 단기 및 장기 장애 소득 제공 계획, 산재 보상, 그리고 의학적 사유로 인한 유급 및 무급 휴가 자격 결정을 포함한 직원 복리후생 계획을 관리하고 유지하는 목적으로만 사용될 수 있다.
(4)CA 민법 Code § 56.20(c)(4) 환자 또는 Section 56.21의 (c)항에 명시된 다른 사람이 공개를 승인할 수 없는 경우, 환자의 진단 또는 치료를 돕기 위해 정보는 의료 서비스 제공자 또는 기타 의료 전문가 또는 시설에 공개될 수 있다.
(d)CA 민법 Code § 56.20(d) 고용주가 한 명 이상의 직원과 서면으로 동의하거나 특정 유형의 의료 정보가 특정 방식으로 고용주에 의해 사용되거나 공개되지 않을 것이라고 명시하는 서면 정책을 유지하는 경우, 고용주는 (c)항에 의해 달리 동의서가 요구되지 않더라도 그러한 사용 또는 공개에 대한 동의서를 받아야 한다.

Section § 56.21

Explanation

이 법은 고용주가 다른 사람의 의료 정보를 공개해야 할 때 유효한 승인서가 갖춰야 할 요건을 설명합니다. 유효하려면 승인서는 충분히 큰 글자(최소 14포인트)로 명확하게 작성되어야 합니다. 다른 내용과 구분되어야 하며, 환자 본인 또는 필요한 경우 법정 대리인이 서명해야 합니다. 문서에는 공개될 의료 정보의 종류에 대한 제한 사항, 정보를 공개하고 받을 수 있는 사람의 이름, 그리고 정보 사용 방법에 대한 제약 사항이 명시되어야 합니다. 또한, 임상 시험이나 연구 목적이 아니라면 1년을 넘지 않는 만료일이 포함되어야 하며, 서명자에게 승인서 사본을 받을 권리가 있음을 알려야 합니다. 요청 시, 회사는 서명된 양식의 사본과 추가 사본 또는 디지털 버전에 접근하는 방법을 개인에게 제공해야 합니다.

고용주가 의료 정보를 공개하도록 하는 승인은 다음의 모든 사항을 준수하는 경우 유효하다:
(a)CA 민법 Code § 56.21(a) 수기로 작성되었거나 14포인트보다 작지 않은 활자체로 되어 있을 것.
(b)CA 민법 Code § 56.21(b) 동일 페이지에 있는 다른 문구와 명확히 구분되어 있고, 승인 실행 외의 다른 목적이 없는 서명으로 집행될 것.
(c)CA 민법 Code § 56.21(c) 다음 중 한 명에 의해 전자 서명 또는 수기 서명을 포함하여 서명되고 날짜가 기재될 것:
(1)CA 민법 Code § 56.21(c)(1) 환자. 단, 미성년 환자는 가족법(Family Code) 제11편 제4부(제6900조부터 시작)에 따라 미성년자가 합법적으로 동의할 수 있었던 서비스 제공 과정에서 의료 서비스 제공자가 얻은 의료 정보 공개에 대한 승인서에만 서명할 수 있다.
(2)CA 민법 Code § 56.21(c)(2) 환자가 미성년자이거나 의료 정보 공개를 승인하는 결정을 내릴 능력이 없는 경우, 환자의 법정 대리인. 단, 이 항에 따라 유능한 미성년자에게 해당하며 가족법(Family Code) 제11편 제4부(제6900조부터 시작)에 따라 미성년 환자가 합법적으로 동의할 수 있었던 서비스 제공 과정에서 의료 서비스 제공자가 생성한 의료 정보의 공개에 대해서는 승인이 주어질 수 없다.
(3)CA 민법 Code § 56.21(c)(3) 사망한 환자의 유언검인법(Probate Code) 제24조에 정의된 수혜자 또는 유언검인법(Probate Code) 제58조에 정의된 개인 대표자.
(d)CA 민법 Code § 56.21(d) 공개될 의료 정보의 종류에 대한 제한(있는 경우)을 명시할 것.
(e)CA 민법 Code § 56.21(e) 의료 정보를 공개하도록 승인된 고용주 또는 개인의 이름이나 직무를 명시할 것.
(f)CA 민법 Code § 56.21(f) 의료 정보를 수령하도록 승인된 개인 또는 단체의 이름이나 직무를 명시할 것.
(g)CA 민법 Code § 56.21(g) 의료 정보를 수령하도록 승인된 개인 또는 단체에 의한 의료 정보 사용에 대한 제한(있는 경우)을 명시할 것.
(h)CA 민법 Code § 56.21(h) 만료일 또는 만료 사유를 명시할 것. 만료일 또는 만료 사유는 승인 기간을 1년 이하로 제한해야 한다. 단, 승인서에 서명하는 사람이 1년을 초과하는 특정 날짜를 요청하거나, 건강 및 안전법(Health and Safety Code) 제1370.6조에 정의된 승인된 임상 시험 또는 의학 연구와 관련된 경우, 해당 임상 시험 또는 연구의 완료 시점까지 만료일 또는 만료 사유가 연장되는 경우에 한하여 승인 기간이 1년을 초과할 수 있다.
(i)CA 민법 Code § 56.21(i) 승인서에 서명한 사람에게 승인서 사본을 받을 권리가 있음을 고지할 것.
(j)CA 민법 Code § 56.21(j) 고용주 또는 다른 단체가 보호되는 건강 정보의 사용 또는 공개에 대한 개인의 승인을 요청하는 경우, 고용주 또는 다른 단체는 해당 개인에게 서명된 승인서 사본과 추가 사본 또는 서명된 승인서의 디지털 버전에 접근하는 방법에 대한 지침을 제공해야 한다.

Section § 56.22

Explanation
환자나 승인서에 서명한 사람이 고용주에게 그 승인서의 사본을 요청하면, 고용주는 진본과 동일한 사본을 제공해야 합니다.

Section § 56.23

Explanation
고용주가 직원의 의료 정보를 다른 사람이나 기관과 공유할 경우, 해당 정보의 사용 방법에 대한 제한 사항도 알려야 합니다. 고용주가 이 규칙을 성실하게 따르려고 노력했다면, 상대방이 정보를 오용하더라도 고용주는 책임지지 않습니다.

Section § 56.24

Explanation
이 법은 다른 조항의 특정 규칙에 따라 허가를 줄 권한이 있는 사람이 이 허가를 취소하거나 변경할 수 있다고 명시하고 있습니다. 그러나 이러한 변경 사항은 서면 통지가 고용주에게 실제로 접수될 때까지 유효하지 않습니다.

Section § 56.245

Explanation

누군가 귀하의 허락을 받아 의료 정보를 받았다면, 귀하가 다시 허락하거나 법적으로 허용되는 경우가 아니라면, 그들은 그 정보를 다른 사람들과 공유할 수 없습니다.

본 장에 따라 제공된 승인에 의거하여 의료 정보를 수령한 자는 섹션 56.21의 요건을 충족하는 새로운 승인에 따르거나, 본 장의 다른 조항 또는 법률에 의해 특별히 요구되거나 허용되는 경우가 아니라면 해당 의료 정보를 추가로 공개할 수 없습니다.