이 법은 재산과 관련하여 '증서'가 무엇을 의미하는지 설명합니다. 이는 부동산의 소유권을 이전하거나, 유치권을 설정하거나, 채무나 의무를 확립하는 서명된 문서를 말합니다. 또한, 카운티 등기관은 종이 사본 대신 이러한 문서의 디지털화된 또는 디지털 버전을 수락할 수 있는데, 두 가지 조건이 충족되어야 합니다. 첫째, 디지털 이미지는 모든 기록 가능성 법규를 따라야 하며 (원본 서명 요구사항은 예외입니다), 둘째, 기록된 이미지의 수신자는 명확하게 식별 가능한 정부 기관 또는 단체여야 합니다.

이 법은 샌버나디노 카운티와 오렌지 카운티의 등기소장이 종이 문서 대신 디지털 형태의 문서를 접수할 수 있도록 허용합니다. 단, 특정 조건이 충족되어야 합니다. 첫째, 문서를 요청하거나 받는 사람은 법의 다른 조항에 명시된 기준을 충족해야 합니다. 둘째, 카운티 등기소장은 디지털 문서 접수가 카운티와 주민 모두에게 이익이 된다고 판단해야 합니다. 등기소장은 디지털 제출물의 양과 품질, 그리고 제출자가 사기에 대비한 강력한 보안 조치를 갖추고 있는지 여부를 검토할 것입니다.

또한, 이 법은 해당 카운티들이 디지털 기록을 처리하는 특별한 능력을 가지고 있기 때문에, 더 일반적인 법률은 적합하지 않다고 명시하고 있습니다.

이 법은 요청자라고 불리는 개인이나 단체가 공식적으로 기록될 수 있는 문서의 디지털 이미지를 생성하는 것을 허용합니다. 단, 법의 다른 조항 (27279.1)에 언급된 특정 조건을 준수해야 합니다. 이 조항은 2000년 1월 1일부터 시행되었습니다.

이 캘리포니아 법은 법무장관이 임명하는 전자 기록 태스크포스를 설립합니다. 이 태스크포스는 문서의 전자 기록과 관련된 여러 문제들을 다루기 위함입니다. 태스크포스는 사기를 방지하고 카운티에 경제적 이점을 제공하기 위해 누가 문서를 디지털화하고 기록하도록 허용되어야 하는지에 대한 권고안을 제시하는 임무를 맡고 있습니다. 또한 효율성과 비용 효율성을 높이기 위한 소프트웨어 및 하드웨어 표준화 지침을 만들고, 적절한 기록 수수료를 제안할 것입니다. 카운티 기록관, 지방 검사, 국세청(IRS)과 같은 기관을 포함한 다양한 정부 및 산업 단체의 대표자들이 이 태스크포스에 참여할 것입니다.

이 법 조항은 부동산의 소유권이나 점유에 영향을 미치는 모든 문서나 법원 판결이 공식적으로 기록될 수 있다고 설명합니다. 이러한 문서들이 소유권 변경을 초래할 때, '소유권 변경 진술서'라는 특별한 양식을 포함할 수 있습니다. 이 양식은 이후 카운티 재산세 평가관에게 보내지지만, 법의 다른 곳에 명시된 특정 조건들을 제외하고는 비공개로 유지되며 대중의 열람에 제공되지 않습니다.

이 법은 카운티 등기소에 독점적 리스팅 계약이나 그에 대한 통지 또는 각서를 기록하거나 등기하는 것을 불법으로 규정합니다. 이러한 행위는 또한 민법의 다른 조항을 위반하는 것이 됩니다.

독점적 리스팅 계약이란 주거용 부동산을 리스팅하거나 판매할 독점적인 권리를 누군가에게 부여하는 모든 계약을 말합니다. 여기에는 다른 사업 관련 법규에 언급된 특정 유형의 독점적 계약들도 포함됩니다.

또한, 부동산 업계의 면허를 가진 전문가가 이 법을 위반하면, 이는 그들의 면허 규정을 위반한 것으로 간주됩니다.

이 조항은 공공 목적으로 정치 법인이나 정부 기관에 부동산 권리를 양도하는 증서나 양도증서를 등기하는 절차를 설명합니다. 이러한 문서는 수증자의 동의를 받아야 하며, 이는 수락 증명서나 수락 결의서로 입증됩니다. 이 동의는 해당 기관의 결의에 의해 권한을 위임받은 담당자가 공식화할 수 있습니다.

카운티 세금 징수관이 체납된 세금으로 인해 매각을 진행하는 경우, 관련 서류는 자동으로 이 요건을 충족한 것으로 간주됩니다. 이 규정은 신탁 증서나 주 기관이 등기하는 규제 문서와 같은 특정 문서에는 적용되지 않으며, 정부 기관이 관련된 사망 시 취소 가능한 양도 증서의 경우에도 수락 결의서가 등기되지 않는 한 적용되지 않습니다.

이 캘리포니아 법은 인지나 증명과 같은 추가적인 절차 없이 등기될 수 있는 특정 문서들을 명시합니다. 여기에는 부동산에 영향을 미치는 법원 판결, 부양 판결 통지 또는 아동 부양 관련 유치권, 광업권 통지, 세금 관련 문서, 그리고 부동산에 영향을 미치는 특정 법원 명령이 포함됩니다. 또한, 불법적인 제한적 약정을 제거하는 문서도 등기될 수 있습니다. 일단 등기되면, 이 문서들은 장래의 구매자와 대출 기관에게 그 내용에 대한 공식적인 통지 역할을 합니다.

이 법은 1897년 3월 9일 이전에 기록된 채굴권 통지가 당시 법률이 요구하는 승인이나 증명이 없더라도 유효한 것으로 간주된다고 명시합니다. 이러한 기록들은 모든 공식적인 요건이 충족된 것과 동일한 법적 효력을 가집니다.

이 법은 특정 문서들이 추가적인 증명이나 승인 없이 기록될 수 있도록 허용합니다. 여기에는 미국 또는 주 정부의 특허장, 미국이 관련된 광물 임대차 계약, 그리고 내무부의 결정이나 문서의 인증된 사본이 포함됩니다. 이 문서들은 적절하게 집행되고 인증되어야 합니다. 기록될 때, 이 사본들은 원본과 동일한 법적 효력을 가집니다.

이 법은 기록관이 동산이나 농산물에 대한 권리를 확보하는 데 사용되는 문서인 담보권 설정 진술서를 일반적인 절차에 따라 제출하는 대신 기록할 수 있다고 명시합니다. 하지만 기록관은 나중에 어떤 변경도 허용하지 않고 문서를 안정적으로 저장하며 특정 품질 기준을 따르는 시스템을 갖추고 있을 때만 그렇게 할 수 있습니다.

또한, 저장된 문서의 안전한 사본을 보관해야 합니다. 이렇게 기록된 문서는 원본 문서와 마찬가지로 법정에서 사용될 수 있습니다. 본질적으로 이 법은 기록된 담보권 설정 진술서의 보안과 진정성을 보장합니다.

공개 기록을 위한 문서가 부분적으로 또는 전체적으로 영어가 아닌 다른 언어로 되어 있다면, 영어 번역본이 없으면 기록될 수 없습니다. 이 번역본은 공인 법정 통역사 또는 공인 번역사가 작성해야 하며, 정확성을 증명하는 공증된 선언서가 첨부되어야 합니다.

카운티 서기는 이러한 자격을 확인하고, 10달러의 수수료를 받고 인증된 번역본을 원본 문서에 첨부합니다. 그러면 기록관은 원본과 번역본을 모두 보관합니다. 번역본을 기록하는 것은 실제 문서를 기록하는 것과 동일한 법적 효력을 가집니다.

이 요건은 영어 조항과 그 번역 조항을 모두 포함하는 문서에는 적용되지 않으며, 해당 조항들이 법률에 명확히 정의되어 있는 경우에 한합니다. 서기가 번역사의 자격을 확인할 수 없는 경우, 번역 인증서를 발급할 의무는 없습니다.

이 법은 문서가 기록될 때마다 기록관이 기록되는 문서에 기록 수수료 금액을 직접 기재해야 한다고 규정합니다.

이 조항은 지방자치단체나 재개발 기관이 승인된 재개발 계획에 따라 부동산을 양도할 때, 이를 등기를 통해 공식적으로 문서화할 수 있도록 합니다. 이는 양도 및 계획의 세부 사항이 공적 기록의 일부가 되도록 보장합니다.

매년 각 카운티의 등기소장은 전자적으로 전송된 문서를 포함하여 등기 및 접수된 문서에 대한 통계 보고서를 작성해야 합니다. 이 보고서는 보험국 사무실로 보내집니다. 이 문서들을 전송하는 방식은 문서가 집계되거나 보고되는 방식에 영향을 미치지 않습니다. 등기소장은 이 보고서 사본에 대해 요금을 부과하거나, 공공 정보용으로 무료로 제공할 수 있습니다. 하지만, 등기소장이 발행한 공증된 또는 비공증된 기록 사본은 이 보고서에 포함되지 않습니다.

표준 보고서에 나열된 문서 유형에는 소유권 이전 증서, 신탁 양도 증서 및 저당권, 재양도 증서, 수탁자 증서가 포함됩니다. 등기 및 접수된 총 문서 수도 포함됩니다.

이 법 조항은 부동산과 관련된 증명서, 특히 해당 부동산의 방해 제거 비용으로 인한 담보권의 법적 청구를 상세히 설명하는 증명서가 해당 부동산의 소유권 또는 통제에 영향을 미치는 문서로 간주된다고 명시합니다.

이 법은 로스앤젤레스 카운티 등기소장이 특정 부동산 거래에 관련된 사람들에게 통지할 수 있도록 합니다. 주로 증서 및 압류 관련 문서에 적용됩니다. 또한, 이 법은 등기된 문서에 부동산 식별 번호를 요구합니다.

로스앤젤레스 카운티 감독위원회의 승인을 받으면, 부동산 증서나 압류의 영향을 받는 당사자들에게 우편으로 통지할 수 있습니다. 통지가 전달되지 않더라도 카운티는 책임이 없으며, 반송된 우편물을 보관할 필요도 없습니다.

통지 발송을 위한 모든 계약은 경쟁 입찰을 통해 최저가 적격 입찰자에게 낙찰되어야 합니다. 또한, 카운티는 부동산 사기 및 압류 방지에 대한 통지 프로그램의 효과에 대해 보고해야 합니다.

이 법은 새로운 법률에 의해 연장되지 않는 한 2030년 1월 1일에 만료됩니다.

이 법은 로스앤젤레스 카운티 감독위원회의 승인 후, 로스앤젤레스 카운티 등기소장이 증서, 권리포기증서 또는 신탁증서에 관련된 당사자들에게 등기 후 30일 이내에 우편으로 통지할 수 있도록 허용합니다. 또한 등기된 문서에는 관련된 모든 부동산 필지에 대한 감정인 식별 번호가 포함되어야 한다고 의무화합니다. 그러나 이 요건은 정부 기관이 소유권을 취득하는 경우에는 적용되지 않습니다.

이 법은 등기소장이 이러한 통지를 발송하지 못한 경우에도 책임으로부터 보호합니다. 등기소장은 반송된 배달 불능 통지를 보관할 의무가 없습니다. 카운티가 통지 절차를 외부에 위탁하는 경우, 이는 경쟁 입찰 절차를 통해야 하며, 입찰은 공개적으로 공고되어야 하고 카운티의 이익에 반하지 않는 한 계약은 최저가 책임 입찰자에게 낙찰되어야 합니다.

이 법은 2030년 1월 1일부터 발효됩니다.

이 법은 감독관 위원회의 승인 후, 카운티 등기소장이 증서, 권리포기증서 또는 신탁증서 작성에 관련된 사람들에게 등기 사실을 30일 이내에 통지할 수 있도록 합니다. 여러 필지가 관련된 경우, 문서에는 감정인 식별 번호가 포함되어야 합니다. 정부가 소유권을 취득하는 경우에는 이 규칙이 적용되지 않습니다. 등기소장이 통지를 보내지 못하더라도 책임이 없으며, 배달 불능으로 반송된 통지를 보관할 필요도 없습니다.

카운티 등기소장이 통지 발송을 처리할 사람을 고용하는 경우, 경쟁 입찰 절차를 통해 계약자를 선정해야 합니다. 지역 신문을 통해 입찰을 요청하고, 카운티의 최선의 이익에 부합하지 않는다고 판단되지 않는 한, 최저가 책임 입찰자를 선택해야 합니다.