سپردههاحسابهای ویژه
Section § 24390
این قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد تا با استفاده از پول صندوق عمومی، حسابهای ویژهای را برای کمک به اداره روانتر و مقرون به صرفهتر منطقه ایجاد کند. آنها همچنین میتوانند تصمیم بگیرند که چه کسی این حسابها را مدیریت خواهد کرد.
قطعنامه هیئت مدیره حسابهای ویژه صندوق عمومی
Section § 24391
این قانون بیان میکند که حسابهای ویژه در صندوق عمومی باید پول را از صندوق عمومی با استفاده از همان فرآیندی دریافت کنند که برای پرداخت هرگونه ادعای دیگر علیه منطقه به کار میرود.
حسابهای ویژه صندوق عمومی مطالبات منطقه
Section § 24392
این بخش از قانون ایجاب میکند که شخصی که یک حساب ویژه را مدیریت میکند، هر ماه یک گزارش کتبی، تأیید شده و مفصل به هیئت مدیره ارائه دهد. این گزارش، که باید بین اول و دهم ارائه شود، باید مجموع پول دریافتی و تمام هزینههای ماه قبل را مشخص کند. گزارش باید نزد منشی (دبیر) بایگانی شود.
گزارشدهی حساب ویژه گزارش تأیید شده ماهانه پول دریافتی
Section § 24393
این قانون بیان میکند که پول تنها در صورتی میتواند از یک حساب ویژه برداشت شود که دستور کتبی از یک شخص مجاز وجود داشته باشد. این دستور کتبی باید به وضوح مشخص کند که پول برای چه منظوری استفاده میشود و چه کسی آن را دریافت خواهد کرد.
حساب ویژه، مجوز پرداخت، دستور کتبی، شخص تعیین شده، تأیید هیئت مدیره، هدف پرداخت، شناسایی دریافت کننده، پرداختهای مجاز، مقررات برداشت از حساب، کنترل پرداخت وجوه، نظارت بر تراکنشهای مالی، فرآیند پرداخت، مشخصات دستور، رویههای مدیریت حساب، فرآیند پرداخت قانونمند
