مقررات مالی عمومیتسویه حسابها و صورتهای مالی
Section § 24270
در اولین دوشنبه هر ماه، جمعآوریکننده چند وظیفه مهم دارد. او باید با منشی برای مبالغ ارزیابی جمعآوری شده در ماه گذشته تسویه حساب کند. سپس، تمام پول جمعآوری شده را به خزانهدار پرداخت میکند. در نهایت، او باید رسید خزانهدار را برای این پرداخت به دفتر منطقه ارائه دهد و آن را نزد منشی بایگانی کند.
Section § 24271
این بخش از قانون توضیح میدهد که مأمور وصول مالیات در تسویه حساب مالی خود بابت دو مورد اعتبار دریافت میکند. اولاً، بابت مبلغی که از املاکی که به دلیل ارزیابیهای پرداختنشده به ناحیه میفروشند، به ناحیه بدهکار است، اعتبار مییابند. ثانیاً، بابت هرگونه ارزیابی که هیئت مدیره لغو یا تغییر میدهد، اعتبار دریافت میکنند.
Section § 24272
این قانون ایجاب میکند که ظرف شش روز پس از تسویه حساب با منشی، یک وصولکننده باید اظهارنامهای سوگندخورده را به دفتر منطقهای ارائه دهد. این اظهارنامه باید تمام معاملات و دریافتیهای آن دوره زمانی را به تفصیل بیان کند، تأیید کند که تمام پول جمعآوری شده به خزانهدار پرداخت شده است، به جز پول بازخرید، و مبالغ پول بازخرید نگهداری شده برای اشخاص ذیحق را، در صورتی که اسامی آنها معلوم باشد، فهرست کند.
Section § 24273
Section § 24274
هیئت مدیره باید تا چهارمین جلسه خود در سال مالی، یک صورت وضعیت مالی دقیق در مورد منطقه ارائه دهد. این گزارش باید شامل سه نکته کلیدی باشد: (a) چه مقدار پول در سال گذشته وارد شده و از کجا آمده است، (b) چه مقدار پول خرج شده و چرا، و (c) از کدام روش حسابداری (نقدی یا تعهدی) استفاده کردهاند، به همراه روش سال قبل. این به همه کمک میکند تا سلامت مالی منطقه را درک کنند.
Section § 24275
این قانون ایجاب میکند که صورت مالی سالانه یک ناحیه برای بازرسی و بررسی عمومی در دسترس قرار گیرد. برای اطلاعرسانی به مردم، باید آگهی مربوطه حداقل هفتهای یک بار به مدت دو هفته متوالی در یک روزنامه محلی در شهرستانی که دفتر اصلی ناحیه در آن واقع شده است، منتشر شود.