Section § 8232

Explanation

این بخش تعاریف مربوط به اقدامات محضری را بیان می‌کند که اعمال رسمی انجام شده توسط سردفتران یا سایر افراد مجاز هستند. «اقدام محضری» می‌تواند شامل اسناد فیزیکی یا الکترونیکی باشد و طبق قانون یک ایالت، کشور دیگر، یا قانون فدرال انجام شود. «سردفتر اسناد رسمی» به فردی اطلاق می‌شود که رسماً مجاز به انجام چنین اقداماتی است. اصطلاح «سند» شامل هر اطلاعاتی است که می‌تواند نوشته یا به صورت الکترونیکی ذخیره شود، به شرطی که به شکلی قابل مشاهده قابل دسترسی باشد. «کشور خارجی» ایالت‌های ایالات متحده و قبایل سرخپوست به رسمیت شناخته شده را مستثنی می‌کند اما شامل دولت‌های دیگر می‌شود. «ایالت» شامل ایالت‌های ایالات متحده، قلمروها، و حوزه‌های قضایی تحت کنترل ایالات متحده است.

برای اهداف این ماده، تعاریف زیر اعمال می‌شود:
(a)CA دولت Code § 8232(a) “کشور خارجی” به معنای دولتی غیر از ایالات متحده، یک ایالت، یا یک قبیله سرخپوست به رسمیت شناخته شده فدرال است.
(b)CA دولت Code § 8232(b) “اقدام محضری” به معنای عملی است، خواه در رابطه با یک سند ملموس یا الکترونیکی انجام شود، که یک افسر محضری می‌تواند طبق قوانین این ایالت، ایالت دیگر، یا یک کشور خارجی یا طبق قانون فدرال انجام دهد.
(c)CA دولت Code § 8232(c) “افسر محضری” به معنای سردفتر اسناد رسمی یا فرد دیگری است که مجاز به انجام یک اقدام محضری است.
(d)CA دولت Code § 8232(d) “سردفتر اسناد رسمی” به معنای فردی است که برای انجام یک اقدام محضری مأمور شده است.
(e)CA دولت Code § 8232(e) “سند” به معنای اطلاعاتی است که بر روی یک واسطه ملموس حک شده یا در یک واسطه الکترونیکی یا دیگر ذخیره شده و به شکلی قابل درک قابل بازیابی است.
(f)CA دولت Code § 8232(f) “ایالت” به معنای یکی از ایالت‌های ایالات متحده، ناحیه کلمبیا، پورتوریکو، جزایر ویرجین ایالات متحده، یا هر قلمرو یا مالکیت جزیره‌ای تحت صلاحیت قضایی ایالات متحده است.

Section § 8232.1

Explanation

اگر یک اقدام محضری، مانند امضای سند، در ایالت دیگری توسط یک شخص مجاز مانند سردفتر اسناد رسمی، قاضی یا منشی دادگاه انجام شود، در کالیفرنیا همان اعتبار قانونی را دارد که گویی یک افسر محضری کالیفرنیا آن را انجام داده است.

امضا و عنوان آنها به عنوان مدرکی عمل می‌کند که نشان می‌دهد آنها اصیل و مجاز هستند. برای قضات و منشی‌های دادگاه، این اثبات قطعی است و صلاحیت آنها را برای انجام اقدامات محضری تأیید می‌کند.

(a)CA دولت Code § 8232.1(a) یک اقدام محضری که در ایالت دیگری انجام شده است، طبق قانون این ایالت از همان اثر حقوقی برخوردار خواهد بود که گویی توسط یک افسر محضری این ایالت انجام شده است، اگر اقدام انجام شده در آن ایالت توسط هر یک از افراد زیر انجام شود:
(1)CA دولت Code § 8232.1(a)(1) یک سردفتر اسناد رسمی آن ایالت.
(2)CA دولت Code § 8232.1(a)(2) یک قاضی، منشی، یا معاون منشی دادگاه آن ایالت.
(3)CA دولت Code § 8232.1(a)(3) هر شخص دیگری که طبق قانون آن ایالت برای انجام اقدام محضری مجاز باشد.
(b)Copy CA دولت Code § 8232.1(b)
(1)Copy CA دولت Code § 8232.1(b)(1) امضا و عنوان شخصی که یک اقدام محضری را در ایالت دیگری انجام می‌دهد، دلیل ظاهری است بر اینکه امضا اصیل است و آن شخص دارای عنوان تعیین شده است.
(2)CA دولت Code § 8232.1(b)(2) امضا و عنوان یک افسر محضری که در بند (1) یا (2) زیربخش (a) توصیف شده است، صلاحیت افسر را برای انجام اقدام محضری به طور قطعی اثبات می‌کند.

Section § 8232.2

Explanation

اگر یک اقدام محضری در حوزه قضایی یک قبیله به رسمیت شناخته شده توسط دولت فدرال انجام شود، دقیقاً مانند یک اقدام محضری که در کالیفرنیا انجام شده است، با آن رفتار خواهد شد. این امر در صورتی اعمال می‌شود که توسط یک سردفتر عمومی قبیله‌ای، یا توسط سایر مقامات مجاز قبیله‌ای، مانند قضات و منشی‌های دادگاه، انجام شود.

علاوه بر این، امضا و عنوان شخصی که اقدام محضری را انجام می‌دهد، به عنوان مدرکی دال بر واقعی بودن امضا و داشتن آن سمت توسط فرد در نظر گرفته می‌شود. اگر یک سردفتر قبیله‌ای یا قاضی یا منشی قبیله‌ای امضا کرده باشد، این امر صلاحیت آنها را برای انجام اقدام محضری تأیید می‌کند.

(a)CA دولت Code § 8232.2(a) اقدام محضری انجام شده تحت اختیار و در حوزه قضایی یک قبیله سرخپوست به رسمیت شناخته شده فدرال، از همان اثر قانونی تحت قانون این ایالت برخوردار خواهد بود که گویی توسط یک افسر محضری این ایالت انجام شده است، اگر اقدام انجام شده در حوزه قضایی آن قبیله توسط هر یک از موارد زیر انجام شود:
(1)CA دولت Code § 8232.2(a)(1) یک سردفتر عمومی قبیله.
(2)CA دولت Code § 8232.2(a)(2) یک قاضی، منشی، یا معاون منشی دادگاه قبیله.
(3)CA دولت Code § 8232.2(a)(3) هر شخص دیگری که توسط قانون قبیله برای انجام اقدام محضری مجاز باشد.
(b)Copy CA دولت Code § 8232.2(b)
(1)Copy CA دولت Code § 8232.2(b)(1) امضا و عنوان فردی که یک اقدام محضری را تحت اختیار و در حوزه قضایی یک قبیله سرخپوست به رسمیت شناخته شده فدرال انجام می‌دهد، دلیل ظاهری است بر اینکه امضا اصیل است و آن فرد دارای عنوان تعیین شده می‌باشد.
(2)CA دولت Code § 8232.2(b)(2) امضا و عنوان یک افسر محضری که در بند (1) یا (2) از زیربخش (a) توصیف شده است، به طور قطعی صلاحیت افسر را برای انجام اقدام محضری اثبات می‌کند.

Section § 8232.3

Explanation

این قانون کالیفرنیا می‌گوید که اقدامات محضری که تحت قوانین فدرال انجام می‌شوند، در کالیفرنیا همان اعتبار قانونی را دارند که گویی توسط یک مأمور محضری کالیفرنیا انجام شده‌اند. این موضوع زمانی صدق می‌کند که این اقدامات توسط افراد خاص و مجاز مانند قضات، پرسنل نظامی یا نمایندگان وزارت امور خارجه انجام شده باشند. به عبارت دیگر، اسنادی که به صورت فدرال تأیید محضری شده‌اند، در کالیفرنیا معتبر شناخته می‌شوند.

همچنین، اگر چنین اقدام محضری انجام شود، امضا و سمت فرد انجام‌دهنده به عنوان مدرک معتبر و بدون نیاز به بررسی بیشتر برای اثبات صلاحیت او پذیرفته می‌شود.

(a)CA دولت Code § 8232.3(a) اقدام محضری که تحت قانون فدرال انجام شده است، در قانون این ایالت همان اثر حقوقی را خواهد داشت که گویی توسط یک مأمور محضری این ایالت انجام شده است، مشروط بر اینکه اقدام انجام شده تحت قانون فدرال توسط هر یک از افراد زیر انجام شده باشد:
(1)CA دولت Code § 8232.3(a)(1) یک قاضی، منشی یا معاون منشی دادگاه.
(2)CA دولت Code § 8232.3(a)(2) فردی در خدمت نظامی یا انجام وظایف تحت اختیار خدمت نظامی که مجاز به انجام اقدامات محضری تحت قانون فدرال است.
(3)CA دولت Code § 8232.3(a)(3) فردی که توسط وزارت امور خارجه ایالات متحده به عنوان مأمور تأیید اسناد برای انجام اقدامات محضری تعیین شده است.
(4)CA دولت Code § 8232.3(a)(4) هر فرد دیگری که توسط قانون فدرال برای انجام اقدام محضری مجاز شده است.
(b)Copy CA دولت Code § 8232.3(b)
(1)Copy CA دولت Code § 8232.3(b)(1) امضا و عنوان فردی که تحت اختیار فدرال عمل می‌کند و یک اقدام محضری را انجام می‌دهد، دلیل ظاهری است بر اینکه امضا اصیل است و فرد دارای عنوان تعیین شده است.
(2)CA دولت Code § 8232.3(b)(2) امضا و عنوان یک مأمور محضری که در بند (1)، (2) یا (3) از زیربخش (الف) توصیف شده است، به طور قطعی صلاحیت مأمور را برای انجام اقدام محضری اثبات می‌کند.

Section § 8232.4

Explanation

اگر یک اقدام محضری در یک کشور خارجی یا توسط یک سازمان چندملیتی انجام شود، در کالیفرنیا به همان اندازه معتبر تلقی می‌شود که توسط یک سردفتر کالیفرنیایی انجام شده باشد. صلاحیت سردفتر در صورتی تأیید می‌شود که عنوان و توانایی او در یک منبع معتبر از قوانین خارجی ذکر شده باشد. امضا و مهر آنها اصیل فرض می‌شود مگر اینکه خلاف آن ثابت شود. یک آپوستیل، سندی که تحت کنوانسیون لاهه صادر می‌شود، نیز صلاحیت سردفتر و اصالت امضای او را اثبات می‌کند. به همین ترتیب، تأییدیه یک مقام کنسولی، که توسط وزارت امور خارجه ایالات متحده تعیین شده است، مشروعیت اقدام محضری یک سردفتر خارجی را تأیید می‌کند.

(a)CA دولت Code § 8232.4(a) اگر یک اقدام محضری تحت صلاحیت و در حوزه قضایی یک دولت خارجی یا واحد تشکیل‌دهنده دولت خارجی انجام شود یا تحت صلاحیت یک سازمان دولتی چندملیتی یا بین‌المللی انجام شود، این اقدام طبق قانون این ایالت از همان اثر حقوقی برخوردار خواهد بود که گویی توسط یک مقام محضری این ایالت انجام شده است.
(b)CA دولت Code § 8232.4(b) اگر عنوان شغلی و نشانه‌ای از صلاحیت انجام اقدامات محضری در یک دولت خارجی در یک مجموعه قوانین خارجی یا در فهرستی که معمولاً به عنوان منبع آن اطلاعات استفاده می‌شود، ظاهر شود، صلاحیت یک مقام با آن عنوان برای انجام اقدامات محضری به طور قطعی اثبات می‌شود.
(c)CA دولت Code § 8232.4(c) امضا و مهر رسمی فردی که سمتی را که در بند (b) توضیح داده شده است، دارا می‌باشد، دلیل ظاهری است بر اینکه امضا اصیل است و فرد دارای عنوان تعیین شده است.
(d)CA دولت Code § 8232.4(d) یک آپوستیل به شکل مقرر شده توسط کنوانسیون لاهه مورخ ۵ اکتبر ۱۹۶۱ در مورد لغو شرط قانونی کردن اسناد عمومی خارجی (کنوانسیون آپوستیل)، و صادر شده توسط یک دولت خارجی عضو کنوانسیون، به طور قطعی اثبات می‌کند که امضای مقام محضری اصیل است و مقام دارای سمت ذکر شده است.
(e)CA دولت Code § 8232.4(e) یک تأیید کنسولی صادر شده توسط فردی که توسط وزارت امور خارجه ایالات متحده به عنوان مقام محضری برای انجام اقدامات محضری در خارج از کشور تعیین شده است و ضمیمه سندی است که اقدام محضری در مورد آن انجام شده است، به طور قطعی اثبات می‌کند که امضای مقام محضری اصیل است و مقام دارای سمت ذکر شده است.