سردفتران اسناد رسمیشناسایی اعمال سردفتری
Section § 8232
این بخش تعاریف مربوط به اقدامات محضری را بیان میکند که اعمال رسمی انجام شده توسط سردفتران یا سایر افراد مجاز هستند. «اقدام محضری» میتواند شامل اسناد فیزیکی یا الکترونیکی باشد و طبق قانون یک ایالت، کشور دیگر، یا قانون فدرال انجام شود. «سردفتر اسناد رسمی» به فردی اطلاق میشود که رسماً مجاز به انجام چنین اقداماتی است. اصطلاح «سند» شامل هر اطلاعاتی است که میتواند نوشته یا به صورت الکترونیکی ذخیره شود، به شرطی که به شکلی قابل مشاهده قابل دسترسی باشد. «کشور خارجی» ایالتهای ایالات متحده و قبایل سرخپوست به رسمیت شناخته شده را مستثنی میکند اما شامل دولتهای دیگر میشود. «ایالت» شامل ایالتهای ایالات متحده، قلمروها، و حوزههای قضایی تحت کنترل ایالات متحده است.
Section § 8232.1
اگر یک اقدام محضری، مانند امضای سند، در ایالت دیگری توسط یک شخص مجاز مانند سردفتر اسناد رسمی، قاضی یا منشی دادگاه انجام شود، در کالیفرنیا همان اعتبار قانونی را دارد که گویی یک افسر محضری کالیفرنیا آن را انجام داده است.
امضا و عنوان آنها به عنوان مدرکی عمل میکند که نشان میدهد آنها اصیل و مجاز هستند. برای قضات و منشیهای دادگاه، این اثبات قطعی است و صلاحیت آنها را برای انجام اقدامات محضری تأیید میکند.
Section § 8232.2
اگر یک اقدام محضری در حوزه قضایی یک قبیله به رسمیت شناخته شده توسط دولت فدرال انجام شود، دقیقاً مانند یک اقدام محضری که در کالیفرنیا انجام شده است، با آن رفتار خواهد شد. این امر در صورتی اعمال میشود که توسط یک سردفتر عمومی قبیلهای، یا توسط سایر مقامات مجاز قبیلهای، مانند قضات و منشیهای دادگاه، انجام شود.
علاوه بر این، امضا و عنوان شخصی که اقدام محضری را انجام میدهد، به عنوان مدرکی دال بر واقعی بودن امضا و داشتن آن سمت توسط فرد در نظر گرفته میشود. اگر یک سردفتر قبیلهای یا قاضی یا منشی قبیلهای امضا کرده باشد، این امر صلاحیت آنها را برای انجام اقدام محضری تأیید میکند.
Section § 8232.3
این قانون کالیفرنیا میگوید که اقدامات محضری که تحت قوانین فدرال انجام میشوند، در کالیفرنیا همان اعتبار قانونی را دارند که گویی توسط یک مأمور محضری کالیفرنیا انجام شدهاند. این موضوع زمانی صدق میکند که این اقدامات توسط افراد خاص و مجاز مانند قضات، پرسنل نظامی یا نمایندگان وزارت امور خارجه انجام شده باشند. به عبارت دیگر، اسنادی که به صورت فدرال تأیید محضری شدهاند، در کالیفرنیا معتبر شناخته میشوند.
همچنین، اگر چنین اقدام محضری انجام شود، امضا و سمت فرد انجامدهنده به عنوان مدرک معتبر و بدون نیاز به بررسی بیشتر برای اثبات صلاحیت او پذیرفته میشود.
Section § 8232.4
اگر یک اقدام محضری در یک کشور خارجی یا توسط یک سازمان چندملیتی انجام شود، در کالیفرنیا به همان اندازه معتبر تلقی میشود که توسط یک سردفتر کالیفرنیایی انجام شده باشد. صلاحیت سردفتر در صورتی تأیید میشود که عنوان و توانایی او در یک منبع معتبر از قوانین خارجی ذکر شده باشد. امضا و مهر آنها اصیل فرض میشود مگر اینکه خلاف آن ثابت شود. یک آپوستیل، سندی که تحت کنوانسیون لاهه صادر میشود، نیز صلاحیت سردفتر و اصالت امضای او را اثبات میکند. به همین ترتیب، تأییدیه یک مقام کنسولی، که توسط وزارت امور خارجه ایالات متحده تعیین شده است، مشروعیت اقدام محضری یک سردفتر خارجی را تأیید میکند.