سردفتران اسناد رسمیتصدیق اسناد آنلاین

Section § 8231

Explanation

این قانون، قانون اسناد رسمی آنلاین نامیده می‌شود. این قانون بیان می‌کند که قبل از اینکه سردفتران اسناد رسمی در کالیفرنیا بتوانند خدمات اسناد رسمی آنلاین ارائه دهند، باید نزد وزیر امور خارجه ثبت نام کنند. علاوه بر این، فناوری مورد نیاز برای پشتیبانی از اسناد رسمی آنلاین باید تا اول ژانویه ۲۰۳۰ تکمیل شود. با این حال، اگر تا اول ژانویه ۲۰۲۹ آماده نباشد، وزیر امور خارجه باید به مجلس قانونگذاری و فرماندار اطلاع دهد که زمان بیشتری لازم است.

(a)CA دولت Code § 8231(a) این ماده به عنوان قانون اسناد رسمی آنلاین شناخته می‌شود و ممکن است به آن استناد شود.
(b)CA دولت Code § 8231(b) یک بستر اسناد رسمی آنلاین برای استفاده توسط یک سردفتر اسناد رسمی در کالیفرنیا مجاز نخواهد بود و یک سردفتر اسناد رسمی نباید اسناد رسمی آنلاین را برای هیچ اصیلی طبق این ماده قبل از ثبت نام نزد وزیر امور خارجه یا قبل از تکمیل پروژه فناوری وزیر امور خارجه که برای اجرای قوانین مربوط به اسناد رسمی آنلاین ضروری است، ارائه دهد. وزیر امور خارجه باید پروژه فناوری را حداکثر تا اول ژانویه ۲۰۳۰ تکمیل کند، مگر اینکه وزیر امور خارجه به صورت کتبی در یا قبل از اول ژانویه ۲۰۲۹ به مجلس قانونگذاری و فرماندار اطلاع دهد که پروژه فناوری لازم برای اجرای قوانین مربوط به اسناد رسمی آنلاین ناتمام است.
اسناد رسمی آنلاین ثبت نام سردفتر اسناد رسمی وزیر امور خارجه ...

Section § 8231.1

Explanation

این بخش چندین اصطلاح مورد استفاده در زمینه محضری آنلاین در ایالت کالیفرنیا را تعریف می‌کند. این تعاریف برای درک نحوه انجام اقدامات محضری الکترونیکی کلیدی هستند. به عنوان مثال، «ارتباط صوتی-تصویری» شامل تعامل بلادرنگ با استفاده از ابزارهای الکترونیکی است، در حالی که «ضبط صوتی-تصویری» به ضبط این جلسات اشاره دارد. اصطلاح «اعتبارنامه» یک سند دولتی را نشان می‌دهد که هویت را اثبات می‌کند، و «تحلیل اعتبارنامه» این موضوع را با استفاده از منابع داده تأیید می‌کند.

«امانت‌دار» و «پلتفرم محضری آنلاین» طرف‌هایی هستند که مسئولیت ذخیره‌سازی امن اطلاعات یا ارائه سیستم‌ها برای محضری‌های آنلاین را بر عهده دارند. «دفترچه الکترونیکی» و «گواهی محضری آنلاین الکترونیکی» اقدامات محضری شده را پیگیری می‌کنند، و «محضری آنلاین» جزئیات فرآیند محضری کردن اسناد الکترونیکی را شرح می‌دهد.

همانطور که در این ماده استفاده شده است، اصطلاحات زیر معانی زیر را دارند:
(a)CA دولت Code § 8231.1(a) «ارتباط صوتی-تصویری» به معنای توانایی دیدن، شنیدن و برقراری ارتباط با فردی دیگر به صورت بلادرنگ با استفاده از ابزارهای الکترونیکی به شیوه‌ای است که با الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده مطابقت داشته باشد.
(b)CA دولت Code § 8231.1(b) «ضبط صوتی-تصویری» به معنای ضبط ارتباط صوتی-تصویری یک اقدام محضری آنلاین است که طبق بخش 8231.6 الزامی است.
(c)CA دولت Code § 8231.1(c) «اعتبارنامه» به معنای سندی صادر شده توسط دولت است که هویت یک فرد را اثبات می‌کند و الزامات بند (3) یا (4) از زیربخش (b) بخش 1185 قانون مدنی را برآورده می‌سازد.
(d)CA دولت Code § 8231.1(d) «تحلیل اعتبارنامه» به معنای فرآیند یا خدمتی است که طبق الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده عمل می‌کند، و از طریق آن یک شخص ثالث اعتبار یک اعتبارنامه را با بررسی منابع داده عمومی و اختصاصی تأیید می‌کند.
(e)CA دولت Code § 8231.1(e) «امانت‌دار» به معنای فرد یا نهادی است که دارای ثبت فعال نزد وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با بخش 8231.14 است و قادر به ذخیره یک ورودی دفترچه یا ضبط صوتی-تصویری به نمایندگی از یک سردفتر اسناد رسمی (notary public) می‌باشد.
(f)CA دولت Code § 8231.1(f) «الکترونیکی» به معنای مربوط به فناوری دارای قابلیت‌های الکتریکی، دیجیتال، مغناطیسی، بی‌سیم، نوری، الکترومغناطیسی یا مشابه است.
(g)CA دولت Code § 8231.1(g) «دفترچه الکترونیکی» به معنای یک سابقه فعال و متوالی از اقدامات رسمی انجام شده در حین استفاده از سیستم محضری آنلاین توسط شخصی که به عنوان سردفتر اسناد رسمی (notary public) مجاز به انجام محضری آنلاین عمل می‌کند، است که در یک قالب الکترونیکی امن مطابق با الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده نگهداری می‌شود.
(h)CA دولت Code § 8231.1(h) «گواهی محضری آنلاین الکترونیکی» به معنای بخشی از، یا پیوست به، یک سند الکترونیکی است که توسط سردفتر اسناد رسمی (notary public) مجاز به انجام محضری آنلاین تکمیل می‌شود و شامل هر دو مورد زیر است:
(1)CA دولت Code § 8231.1(h)(1) امضای الکترونیکی و مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی (notary public) یا، در صورت لزوم، امضای الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی (notary public) که الزامات زیربخش (f) بخش 27391 را برآورده می‌کند.
(2)CA دولت Code § 8231.1(h)(2) حقایق گواهی شده توسط سردفتر اسناد رسمی (notary public) در محضری آنلاین خاص.
(i)CA دولت Code § 8231.1(i) «سند الکترونیکی» به معنای سندی است که با ابزارهای الکترونیکی ایجاد، تولید، ارسال، ارتباط برقرار، دریافت یا ذخیره شده است.
(j)CA دولت Code § 8231.1(j) «مهر الکترونیکی» به معنای اطلاعاتی در یک سند الکترونیکی محضری شده است که با اطلاعات مهرهای محضری مورد استفاده در اسناد کاغذی مطابقت دارد و در صورت لزوم، با الزامات این ماده، از جمله، اما نه محدود به، زیربخش (b) بخش 8231.7 و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده، مطابقت دارد.
(k)CA دولت Code § 8231.1(k) «امضای الکترونیکی» به معنای یک صدا، نماد یا فرآیند الکترونیکی است که به یک سند الکترونیکی پیوست شده یا منطقاً با آن مرتبط است و توسط شخصی با قصد امضای سند الکترونیکی اجرا یا پذیرفته شده است.
(l)CA دولت Code § 8231.1(l) «رمزگذاری کردن» یا «رمزگذاری شده» به معنای غیرقابل استفاده، غیرقابل خواندن یا غیرقابل رمزگشایی کردن برای یک شخص غیرمجاز از طریق یک فناوری یا روش امنیتی است که به طور کلی در زمینه امنیت اطلاعات پذیرفته شده است.
(m)CA دولت Code § 8231.1(m) «درخواست کتبی صریح» به معنای درخواستی است که به صورت کتبی و توسط یک موکل (principal) برای دسترسی، استفاده، اشتراک‌گذاری، فروش، افشا، تولید، ارائه، انتشار، انتقال، توزیع یا به هر نحو دیگر ارتباط اطلاعات مشخص شده برای یک هدف خاص آغاز شده است. ماهیت دسترسی، استفاده، اشتراک‌گذاری، فروش، افشا، تولید، ارائه، انتشار، انتقال، توزیع یا سایر ارتباطات باید به موکل (principal) با عبارات واضح و برجسته به گونه‌ای منتقل شود که یک موکل (principal) عادی آن را متوجه شده و درک کند. رضایت صریح قابل استنباط نیست.
(n)CA دولت Code § 8231.1(n) «اثبات هویت» به معنای فرآیند یا خدمتی است که طبق الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده عمل می‌کند و از طریق آن یک شخص ثالث هویت یک فرد را با بررسی اطلاعات شخصی از منابع داده عمومی یا اختصاصی تأیید می‌کند.
(o)CA دولت Code § 8231.1(o) «اقدام محضری» به معنای انجام عملی توسط یک فرد است که طبق قوانین این ایالت مجاز است، از جمله اعمال توصیف شده در بخش‌های 8202، 8205، این ماده، و بخش‌های 1185 و 1195 قانون مدنی.
(p)CA دولت Code § 8231.1(p) «امضای الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی (notary public)» به معنای یک امضای الکترونیکی است که هر دو مورد زیر را انجام می‌دهد:
(1)CA دولت Code § 8231.1(p)(1) الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده را برآورده می‌کند.
(2)CA دولت Code § 8231.1(p)(2) شامل تصویری از امضای دست‌نویس سردفتر اسناد رسمی (notary public) است، همانطور که طبق زیربخش (d) بخش 8231.7 باید به وزیر امور خارجه (Secretary of State) ارائه شود.
(q)CA دولت Code § 8231.1(q) «قالب باز» به معنای اطلاعاتی است که به گونه‌ای قالب‌بندی شده است که مستقل از پلتفرم، قابل خواندن توسط ماشین، و بدون محدودیت‌هایی که مانع استفاده مجدد از آن اطلاعات شود، در دسترس عموم قرار می‌گیرد.
(r)CA دولت Code § 8231.1(r) «محضری آنلاین» و «اقدام محضری آنلاین» به معنای یک اقدام محضری است که توسط سردفتر اسناد رسمی (notary public) مجاز به انجام محضری آنلاین از طریق یک سیستم محضری آنلاین انجام می‌شود که الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده را برآورده می‌کند، مشروط بر اینکه سندی که موضوع اقدام محضری است، یک سند الکترونیکی باشد.
(s)CA دولت Code § 8231.1(s) «پلتفرم محضری آنلاین» به معنای فرد یا نهادی است که دارای ثبت فعال نزد وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با بخش 8231.14 است و یک سیستم محضری آنلاین را به سردفتر اسناد رسمی (notary public) مجاز به انجام محضری آنلاین ارائه می‌دهد.
(t)CA دولت Code § 8231.1(t) «سیستم محضری آنلاین» به معنای سخت‌افزار و نرم‌افزار رایانه‌ای است که سردفتر اسناد رسمی (notary public) را قادر می‌سازد تا هر دو مورد زیر را انجام دهد:
(1)CA دولت Code § 8231.1(t)(1) یک اقدام محضری آنلاین را از طریق ارتباط صوتی-تصویری انجام دهد.
(2)CA دولت Code § 8231.1(t)(2) یک ضبط صوتی-تصویری و یک ورودی مربوطه برای دفترچه الکترونیکی مناسب برای هر اقدام محضری آنلاین انجام شده طبق شرح بند (1) ایجاد کند.
(u)CA دولت Code § 8231.1(u) «موکل» به معنای فردی است، غیر از یک شاهد معتبر طبق بخش 1185 قانون مدنی، که امضای الکترونیکی او محضری می‌شود، یا سوگند یا تأیید او توسط سردفتر اسناد رسمی (notary public) در طول یک محضری آنلاین گرفته می‌شود.
(v)CA دولت Code § 8231.1(v) «سند» به معنای اطلاعاتی است که بر روی یک رسانه ملموس حک شده یا در یک رسانه الکترونیکی یا دیگر ذخیره شده و به هر دو شکل فیزیکی و الکترونیکی قابل بازیابی است.
(w)CA دولت Code § 8231.1(w) «سوابق اقدامات محضری آنلاین» به معنای، مجموعاً، ورودی‌های دفترچه الکترونیکی مورد نیاز بخش 8231.5 و ضبط‌های صوتی-تصویری مورد نیاز بخش 8231.6 است.
(x)CA دولت Code § 8231.1(x) «ارائه از راه دور» به معنای انتقال تصویری از یک شناسنامه صادر شده توسط دولت به سردفتر اسناد رسمی (notary public) از طریق ارتباط صوتی-تصویری است که با بند (3) یا (4) از زیربخش (b) بخش 1185 قانون مدنی مطابقت دارد و از کیفیت کافی برخوردار است تا سردفتر اسناد رسمی (notary public) را قادر سازد فرد متقاضی خدمات سردفتر اسناد رسمی (notary public) را شناسایی کند. ارائه از راه دور باید با استانداردهای این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) مطابق با این ماده مطابقت داشته باشد.
(y)CA دولت Code § 8231.1(y) «ایالات متحده» به معنای یک ایالت از ایالات متحده، ناحیه کلمبیا، پورتوریکو، جزایر ویرجین ایالات متحده، یا هر قلمرو یا ملک جزیره‌ای تحت صلاحیت ایالات متحده است.
محضری آنلاین ارتباط صوتی-تصویری دفترچه الکترونیکی ...

Section § 8231.2

Explanation

این قانون از وزیر امور خارجه کالیفرنیا می‌خواهد که قوانینی را برای محضری آنلاین وضع کند. این قوانین باید چندین حوزه را پوشش دهند، از جمله اطمینان از اینکه افراد دارای معلولیت می‌توانند از خدمات محضری آنلاین استفاده کنند، احراز هویت از طریق استانداردهای خاص، نگهداری سوابق الکترونیکی و فیزیکی، و استفاده از مهرهای الکترونیکی امن. این قوانین همچنین باید به ذخیره ایمن سوابق و مدیریت مؤثر پلتفرم‌های محضری آنلاین بپردازند. وزیر امور خارجه می‌تواند هنگام تعیین این استانداردها، از سایر سازمان‌های دولتی و مردم مشاوره بگیرد. سردفتران نمی‌توانند محضری آنلاین را انجام دهند تا زمانی که این قوانین رسماً تصویب شوند.

(a)CA دولت Code § 8231.2(a) وزیر امور خارجه باید قوانین و مقررات لازم برای اجرای این ماده را تصویب کند. این قوانین و مقررات باید استانداردها را برای اسناد رسمی آنلاین و سردفتران اسناد رسمی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین تعیین و حفظ کنند، از جمله، اما نه محدود به، تمام موارد زیر:
(1)CA دولت Code § 8231.2(a)(1) ارتباط صوتی-تصویری، از جمله اطمینان از اینکه اشخاص دارای معلولیت توسط سامانه‌های محضری آنلاین پلتفرم‌های محضری آنلاین و سردفتران اسناد رسمی به شیوه‌ای مطابق با قوانین مربوطه، مورد تطبیق قرار می‌گیرند.
(2)CA دولت Code § 8231.2(a)(2) تحلیل اعتبارنامه.
(3)CA دولت Code § 8231.2(a)(3) دفاتر الکترونیکی و فیزیکی، از جمله شکل و محتوای آنها.
(4)CA دولت Code § 8231.2(a)(4) مهرهای الکترونیکی.
(5)CA دولت Code § 8231.2(a)(5) احراز هویت، که باید حداقل در سطح تضمین هویت 2، همانطور که در نشریه ویژه 800-63A NIST، مورخ ژوئن 2017، منتشر شده توسط موسسه ملی استانداردها و فناوری، یا هر نشریه جایگزین دیگری، تعیین شده است، انجام شود. اگر این استاندارد به دلیل قوانین ایالتی یا فدرال مربوطه، مانند قانون کالیفرنیا در مورد افشای اطلاعات مربوط به گواهینامه‌های رانندگی یا سایر کارت‌های شناسایی، قابل رعایت نباشد، آنگاه وزیر امور خارجه باید سخت‌گیرانه‌ترین استاندارد را برای احراز هویت که با آن قوانین نیز مطابقت دارد، اتخاذ کند.
(6)CA دولت Code § 8231.2(a)(6) سامانه‌های محضری آنلاین.
(7)CA دولت Code § 8231.2(a)(7) مخازن، از جمله استانداردهای تدابیر امنیتی و ظرفیت ذخیره‌سازی.
(8)CA دولت Code § 8231.2(a)(8) ثبت‌نام در وزیر امور خارجه به عنوان سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین، یا ثبت‌نام به عنوان یک مخزن یا یک پلتفرم محضری آنلاین.
(9)CA دولت Code § 8231.2(a)(9) ارائه از راه دور.
(10)CA دولت Code § 8231.2(a)(10) نگهداری و ذخیره‌سازی سوابق اعمال محضری آنلاین.
(11)CA دولت Code § 8231.2(a)(11) امنیت و رمزنگاری.
(b)CA دولت Code § 8231.2(b) وزیر امور خارجه می‌تواند با سایر نهادها، ادارات یا سازمان‌های دولتی در مورد مسائل مربوط به تجهیزات، امنیت و جنبه‌های فناورانه استانداردهای محضری آنلاین مشورت کند.
(c)CA دولت Code § 8231.2(c) وزیر امور خارجه، در تدوین قوانین و مقررات مورد نیاز این بخش، می‌تواند نظرات سایر نهادها، ادارات یا سازمان‌های دولتی و اعضای عمومی را در نظر بگیرد.
(d)CA دولت Code § 8231.2(d) یک سردفتر اسناد رسمی منصوب شده نباید قبل از تصویب قوانین توسط وزیر امور خارجه طبق این بخش، خدمات محضری آنلاین را برای هیچ شخصی ارائه دهد.
محضری آنلاین ارتباط صوتی-تصویری تحلیل اعتبارنامه ...

Section § 8231.3

Explanation

این بخش از قانون، فرآیند ثبت‌نام سردفتران اسناد رسمی در کالیفرنیا را برای انجام اسناد رسمی آنلاین توضیح می‌دهد. این قانون بیان می‌کند که متقاضی ابتدا باید الزامات عمومی سردفتری را برآورده کند، از جمله گذراندن دوره‌های خاص و قبولی در امتحانات. سردفتران فعلی که مایل به انجام اسناد رسمی آنلاین هستند، باید از مجوز فعلی خود استعفا دهند، دوره‌های آموزشی اضافی را تکمیل کرده و در یک آزمون اضافی قبول شوند. به هر سردفتر برای هر دوره یک شماره مجوز داده می‌شود. وزیر امور خارجه می‌تواند برای این ثبت‌نام هزینه‌ای دریافت کند. این قانون همچنین بر مسئولیت مستمر سردفتر و پلتفرم یا مخزن آنلاین برای نگهداری سوابق اسناد رسمی آنلاین تأکید می‌کند، حتی اگر سردفتر استفاده از پلتفرم را متوقف کند.

(a)Copy CA دولت Code § 8231.3(a)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.3(a)(1) متقاضی برای دریافت مجوز سردفتری اسناد رسمی می‌تواند برای ثبت‌نام نزد وزیر امور خارجه جهت انجام اسناد رسمی آنلاین با رعایت الزامات فصل 3 (شروع از بخش 8200) درخواست دهد.
(2)CA دولت Code § 8231.3(a)(2) سردفتر اسناد رسمی که دارای مجوز سردفتری اسناد رسمی کالیفرنیا است اما هنوز برای انجام اسناد رسمی آنلاین نزد وزیر امور خارجه ثبت‌نام نکرده است، می‌تواند قبل از انقضای دوره خود با استعفا از مجوز فعلی خود به روشی که توسط وزیر امور خارجه تعیین شده است و با رعایت الزامات ماده 1 (شروع از بخش 8200) و ماده 2 (شروع از بخش 8231) ثبت‌نام کند. مجوز فعلی سردفتر اسناد رسمی تا تاریخ لازم‌الاجرا شدن مجوز جدید، کاملاً معتبر و نافذ باقی خواهد ماند.
(b)Copy CA دولت Code § 8231.3(b)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.3(b)(1) برای ثبت‌نام نزد وزیر امور خارجه جهت انجام اسناد رسمی آنلاین، متقاضی باید الزامات زیر را تکمیل کرده باشد:
(A)CA دولت Code § 8231.3(b)(1)(A) در طول فرآیند صدور مجوز برای انتصاب به عنوان سردفتر اسناد رسمی، متقاضی باید دوره آموزشی شش ساعته مورد تأیید وزیر امور خارجه را که در بند (3) از زیربخش (a) بخش 8201 الزامی شده است، با موفقیت به پایان رسانده باشد و یک آزمون کتبی را که در بند (4) از زیربخش (a) بخش 8201 الزامی شده است، با موفقیت به پایان رسانده باشد.
(B)CA دولت Code § 8231.3(b)(1)(B) متقاضی باید یک دوره آموزشی دو ساعته مورد تأیید وزیر امور خارجه را مطابق با بخش 8201.2 در مورد وظایف و مسئولیت‌های سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین تحت این ماده با موفقیت به پایان رسانده باشد و یک آزمون کتبی را که توسط وزیر امور خارجه برای تعیین صلاحیت فرد جهت انجام وظایف و مسئولیت‌های سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین تعیین شده است، با موفقیت به پایان رسانده باشد. تمامی سوالات باید بر اساس قوانین این ایالت باشد، همانطور که در دفترچه قوانین کالیفرنیا مربوط به سردفتران اسناد رسمی که توسط وزیر امور خارجه توزیع شده است، ذکر شده است.
(2)CA دولت Code § 8231.3(b)(2) سردفتر اسناد رسمی که برای انتصاب مجدد و مجوز انجام اسناد رسمی آنلاین درخواست می‌دهد، باید دوره آموزشی بازآموزی سه ساعته مورد نیاز بند (2) از زیربخش (b) بخش 8201 و دوره آموزشی دو ساعته مورد تأیید وزیر امور خارجه را که در زیربند (B) از بند (1) الزامی شده است، با موفقیت به پایان رسانده باشد.
(c)CA دولت Code § 8231.3(c) به هر سردفتر اسناد رسمی برای هر دوره تنها یک شماره مجوز صادر خواهد شد که همان معنای بخش 8204 را خواهد داشت.
(d)CA دولت Code § 8231.3(d) وزیر امور خارجه می‌تواند برای درخواست ثبت‌نامی که مطابق با این بخش ارائه شده است، هزینه اضافی دریافت کند، به میزانی که برای پوشش هزینه‌های اضافی اجرای این ماده لازم باشد.
(e)CA دولت Code § 8231.3(e) اگر سردفتر اسناد رسمی استفاده از پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین را متوقف کند، نه سردفتر اسناد رسمی و نه پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین از وظایف مربوطه خود تحت این ماده، یا قوانین و مقرراتی که مطابق با این ماده تصویب شده‌اند، در خصوص امنیت، نگهداری و ارائه سوابق اعمال اسناد رسمی آنلاین که با استفاده از سیستم اسناد رسمی آنلاین پلتفرم اسناد رسمی آنلاین تولید شده‌اند یا توسط مخزن ذخیره شده‌اند، از جمله دفترچه الکترونیکی مورد نیاز بخش 8231.5 و ضبط صوتی-تصویری مورد نیاز بخش 8231.6، مبرا نیستند.
اسناد رسمی آنلاین مجوز سردفتری اسناد رسمی الزامات ثبت‌نام ...

Section § 8231.4

Explanation

این قانون به سردفتران کالیفرنیا اجازه می‌دهد تا در حالی که در این ایالت هستند، اسناد رسمی را به صورت آنلاین انجام دهند. این سند رسمی می‌تواند برای شخصی باشد که در داخل ایالت، در جای دیگری از ایالات متحده، یا حتی خارج از ایالات متحده قرار دارد، مشروط بر اینکه خلاف قوانین محلی محل حضور فرد نباشد.

هنگامی که قانونی حضور فیزیکی فرد را برای سند رسمی الزامی می‌کند، استفاده از ارتباط تصویری این الزام را برآورده می‌سازد. این تنظیمات باید دارای صدا و تصویر واضح باشد و اگر واضح نباشد، سردفتر می‌تواند جلسه را خاتمه دهد.

سند رسمی آنلاین همچنین اجازه استفاده از امضای الکترونیکی را به جای دست‌خط برای اسناد مختلفی مانند سوگندنامه‌ها و اقرارنامه‌ها می‌دهد.

(a)CA دولت Code § 8231.4(a) سردفتر عمومی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین که از نظر فیزیکی در این ایالت مستقر است، می‌تواند یک سند رسمی آنلاین را انجام دهد که الزامات این ماده و قوانین و مقرراتی که توسط وزیر امور خارجه بر اساس این ماده تصویب شده است را برای اصیلی که در هر یک از مکان‌های زیر قرار دارد، برآورده می‌کند:
(1)CA دولت Code § 8231.4(a)(1) در داخل این ایالت.
(2)CA دولت Code § 8231.4(a)(2) خارج از این ایالت اما در داخل ایالات متحده.
(3)CA دولت Code § 8231.4(a)(3) خارج از ایالات متحده اگر این عمل در حوزه قضایی که اصیل در زمان انجام عمل از نظر فیزیکی در آنجا قرار دارد، ممنوع نباشد.
(b)Copy CA دولت Code § 8231.4(b)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.4(b)(1) الزامی طبق هر قانونی از این ایالت که اصیل باید در مقابل یا در حضور سردفتر عمومی حاضر شود، با حضور از طریق ارتباط صوتی-تصویری در مقابل سردفتر عمومی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین، مطابق با الزامات این ماده و قوانین یا مقرراتی که توسط وزیر امور خارجه بر اساس این ماده تصویب شده است، برآورده می‌شود.
(2)CA دولت Code § 8231.4(b)(2) ارتباط صوتی-تصویری با سردفتر عمومی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین باید شامل فیدهای صوتی و تصویری پیوسته و همزمان با وضوح کافی باشد به گونه‌ای که همه شرکت‌کنندگان در تمام اوقات به وضوح دیده و درک شوند. سردفتر عمومی جلسه را خاتمه می‌دهد اگر، به تشخیص سردفتر عمومی، کفایت ارتباطات برای دیده شدن و درک شدن واضح همه شرکت‌کنندگان در تمام اوقات کافی نباشد.
(3)CA دولت Code § 8231.4(b)(3) سردفتر عمومی، با استفاده از سیستم اسناد رسمی آنلاین، باید ضبط صوتی-تصویری مورد نیاز بخش 8231.6 را ایجاد کند.
(c)CA دولت Code § 8231.4(c) الزامی طبق بخش 8205 که گواهی اقرار یا اثبات، یا شهادت کتبی، سوگندنامه، سوگند، یا تأیید، یا گواهی یک کپی، باید با دست‌خط خود سردفتر عمومی امضا شود، با امضای الکترونیکی سردفتر عمومی برآورده می‌شود اگر عمل اسناد رسمی به صورت آنلاین انجام شود.
اسناد رسمی آنلاین ارتباط صوتی-تصویری امضای الکترونیکی ...

Section § 8231.5

Explanation

این قانون نحوه نگهداری سوابق محضرهای آنلاین توسط سردفتران در کالیفرنیا را تنظیم می‌کند. سردفتران باید یک دفتر ثبت کاغذی و یک یا چند دفتر ثبت الکترونیکی امن نگهداری کنند و جزئیات خاصی مانند تاریخ، زمان و نام امضاکنندگان را ثبت نمایند.

دفتر ثبت الکترونیکی باید امکان ارائه نسخه‌های فیزیکی و الکترونیکی را داشته باشد، شامل جزئیات مکان سردفتر و امضاکننده، شرح سند و سیستم آنلاین مورد استفاده، و سایر جزئیات باشد.

سردفتران باید دفترهای ثبت الکترونیکی خود را به صورت امن، با استفاده از رمزگذاری و احراز هویت چندعاملی، نگهداری کنند و پس از هر ورودی، نسخه پشتیبان تهیه نمایند. اگر یک پلتفرم آنلاین دفتر ثبت را مدیریت می‌کند، باید وزیر امور خارجه را مطلع سازد و به سردفتران فرصت دانلود سوابقشان را بدهد.

هرگونه دسترسی غیرمجاز یا نقض باید به وزیر امور خارجه و سازمان‌های اجرای قانون گزارش شود. سردفتران باید دفترهای ثبت را حتی اگر از کار دست بکشند، نگهداری کنند، و نقض این قوانین می‌تواند منجر به اتهامات جنحه شود. سردفتران موظفند دسترسی به سوابق دفتر ثبت خود را به سازمان‌های اجرای قانون یا با دستور دادگاه فراهم کنند، و می‌توانند برای نسخه‌های دفتر ثبت هزینه دریافت کنند.

(a)Copy CA دولت Code § 8231.5(a)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.5(a)(1) بر اساس قوانین و مقررات تعیین شده توسط وزیر امور خارجه، یک سردفتر اسناد رسمی باید هر اقدام محضری آنلاین انجام شده توسط سردفتر را در یک دفتر ثبت ملموس متوالی و یک یا چند دفتر ثبت الکترونیکی امن ثبت کند.
(2)CA دولت Code § 8231.5(a)(2) صرف نظر از بخش 8206، دفتر ثبت ملموس باید شامل تمام موارد زیر باشد:
(A)CA دولت Code § 8231.5(a)(2)(A) تاریخ و زمان محضر آنلاین.
(B)CA دولت Code § 8231.5(a)(2)(B) نام هر شخصی که امضای الکترونیکی او محضری شده است.
(C)CA دولت Code § 8231.5(a)(2)(C) عنوان، یا یک توضیح کوتاه در صورت عدم وجود عنوان، از هر سند الکترونیکی که در حضور سردفتر اسناد رسمی سوگند خورده، تأیید شده، تصدیق شده یا اثبات شده است.
(D)CA دولت Code § 8231.5(a)(2)(D) نام پلتفرم محضر آنلاین که سیستم محضر آنلاین آن استفاده شده است.
(E)CA دولت Code § 8231.5(a)(2)(E) شناسه منحصر به فرد تراکنش ارائه شده توسط پلتفرم محضر آنلاین که برای حداقل 10 سال پس از تاریخ اقدام محضری آنلاین، برای شناسایی مورد خطی اقدام محضری آنلاین در دفتر ثبت الکترونیکی امن مربوطه کافی خواهد بود. وزیر امور خارجه باید مقررات مربوط به شناسه منحصر به فرد تراکنش را تحت این بند فرعی تصویب کند.
(F)CA دولت Code § 8231.5(a)(2)(F) محل دفتر ثبت الکترونیکی امن.
(3)CA دولت Code § 8231.5(a)(3) الزامات بندهای فرعی (C) و (G) از بند (2) از زیربخش (a) از بخش 8206 برای دفتر ثبت ملموس متوالی برای یک اقدام محضری آنلاین اعمال نمی‌شود.
(4)CA دولت Code § 8231.5(a)(4) به استثنای موارد پیش‌بینی شده در این بخش، بخش‌های 8206 تا 8230، شامل، برای سردفتر اسناد رسمی و دفتر ثبت ملموس متوالی اعمال خواهد شد.
(b)CA دولت Code § 8231.5(b) یک دفتر ثبت الکترونیکی باید قادر به ارائه نسخه‌های فیزیکی و الکترونیکی از هر ورودی ثبت شده در آن باشد. صرف نظر از بخش 8206، سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام محضرهای آنلاین باید تمام موارد زیر را در یک دفتر ثبت الکترونیکی درج کند:
(1)CA دولت Code § 8231.5(b)(1) تاریخ، زمان و نوع هر اقدام محضری آنلاین رسمی. زمان ثبت شده باید زمان در محل سردفتر در زمان اقدام محضری آنلاین باشد.
(2)CA دولت Code § 8231.5(b)(2) محل فیزیکی اصلی (موکل) همانطور که توسط اصلی (موکل) در زمان اقدام محضری آنلاین به سردفتر اسناد رسمی ارائه شده است و محل فیزیکی سردفتر اسناد رسمی در زمان اقدام محضری آنلاین.
(3)CA دولت Code § 8231.5(b)(3) عنوان، یا یک توضیح کوتاه در صورت عدم وجود عنوان، از هر سند الکترونیکی که در حضور سردفتر اسناد رسمی سوگند خورده، تأیید شده، تصدیق شده یا اثبات شده است.
(4)CA دولت Code § 8231.5(b)(4) امضای الکترونیکی هر شخصی که امضای الکترونیکی او در حال محضری شدن است.
(5)CA دولت Code § 8231.5(b)(5) مدارک هویتی رضایت‌بخش اصلی (موکل) بر اساس زیربخش (a) از بخش 8231.8، که باید به صورت یادداشتی از نوع مدرک شناسایی ارائه شده به سردفتر اسناد رسمی برای تحلیل اعتبار، سابقه اثبات هویت، و سایر اطلاعاتی باشد که ممکن است توسط وزیر امور خارجه الزامی شود.
(6)CA دولت Code § 8231.5(b)(6) بیانیه‌ای مبنی بر اینکه یک ضبط صوتی-تصویری از اقدام محضری آنلاین بر اساس بخش 8231.6 انجام شده است.
(7)CA دولت Code § 8231.5(b)(7) هزینه، در صورت وجود، دریافت شده برای محضر آنلاین.
(8)CA دولت Code § 8231.5(b)(8) نام پلتفرم محضر آنلاین که سیستم محضر آنلاین آن استفاده شده است.
(9)CA دولت Code § 8231.5(b)(9) شناسه منحصر به فرد تراکنش همانطور که در بند فرعی (C) از بند (2) از زیربخش (a) تعریف شده است.
(c)CA دولت Code § 8231.5(c) الزامات بند فرعی (G) از بند (2) از زیربخش (a) از بخش 8206 برای دفتر ثبت الکترونیکی برای یک اقدام محضری آنلاین اعمال نمی‌شود.
(d)Copy CA دولت Code § 8231.5(d)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.5(d)(1) صرف نظر از بند (1) از زیربخش (a) از بخش 8206، یک دفتر ثبت الکترونیکی باید بر روی یک دستگاه ذخیره‌سازی رمزگذاری شده یا رسانه آنلاین رمزگذاری شده نگهداری شود که توسط سردفتر اسناد رسمی با استفاده از روش‌های احراز هویت چندعاملی امن قابل دسترسی باشد. یک نسخه پشتیبان از دفتر ثبت الکترونیکی باید بلافاصله پس از اضافه شدن اطلاعات جدید به دفتر ثبت الکترونیکی تهیه شود. دفتر ثبت الکترونیکی باید تحت کنترل مستقیم و انحصاری سردفتر اسناد رسمی نگهداری شود و سردفتر اسناد رسمی باید تمام اقدامات معقول را برای محافظت از دفتر ثبت الکترونیکی در برابر افشای غیرمجاز، دسترسی یا استفاده انجام دهد.
(2)CA دولت Code § 8231.5(d)(2) صرف نظر از بند (1) از زیربخش (a) از بخش 8206، یک پلتفرم محضر آنلاین ممکن است نگهداری دفتر ثبت الکترونیکی را به نمایندگی از سردفتر اسناد رسمی بر عهده بگیرد، اگر صراحتاً خدمات نگهداری را به عنوان بخشی از سیستم محضر آنلاین ارائه دهد و آن اطلاعات را در درخواست خود تحت بخش 8231.14 به وزیر امور خارجه ارائه کرده باشد. اگر پلتفرم محضر آنلاین خدمات نگهداری را برای یک سردفتر اسناد رسمی ارائه نمی‌دهد، پلتفرم محضر آنلاین وظیفه دارد که دفتر ثبت الکترونیکی یا هر ورودی را پس از فراهم کردن فرصت معقول برای دانلود توسط سردفتر اسناد رسمی، همانطور که در زیربخش (i) از بخش 8231.14 الزامی شده است، نگهداری نکند. وزیر امور خارجه باید با قاعده یا مقررات، دوره زمانی را که یک «فرصت معقول» برای دانلود دفتر ثبت الکترونیکی و هر ورودی از یک دفتر ثبت الکترونیکی محسوب می‌شود، تعیین کند.
(3)CA دولت Code § 8231.5(d)(3) یک سردفتر اسناد رسمی که از یک پلتفرم محضر آنلاین استفاده می‌کند که خدمات نگهداری را ارائه نمی‌دهد، باید حداقل ماهی یک بار یک نسخه از دفتر ثبت الکترونیکی را در یک مخزن ثبت شده نزد وزیر امور خارجه تحت بخش 8231.14 ذخیره کند.
(e)Copy CA دولت Code § 8231.5(e)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.5(e)(1) یک سردفتر اسناد رسمی باید بلافاصله وزیر امور خارجه را، از طریق پست سفارشی یا ثبت شده یا هر وسیله تحویل دیگری که رسید ارائه می‌دهد، و تمام سازمان‌های اجرای قانون مربوطه را از افشای غیرمجاز به یا استفاده توسط شخص دیگر، از دست دادن، به خطر افتادن، سرقت، خرابکاری، فساد، یا نقض دفتر ثبت الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی مطلع کند. اطلاع‌رسانی به وزیر امور خارجه باید شامل دوره ورودی‌های دفتر ثبت آسیب‌دیده، شماره کمیسیون سردفتر اسناد رسمی و تاریخ انقضای کمیسیون، شرح داده‌های آسیب‌دیده، یک نسخه از هر گزارش پلیس مربوطه، و هر اطلاعات دیگری که توسط وزیر امور خارجه الزامی شده است، باشد.
(2)CA دولت Code § 8231.5(e)(2) یک پلتفرم محضر آنلاین باید وزیر امور خارجه و سردفتران اسناد رسمی که از سیستم محضر آنلاین آن استفاده می‌کنند را، از طریق پست سفارشی یا ثبت شده یا هر وسیله تحویل دیگری که رسید ارائه می‌دهد، و تمام سازمان‌های اجرای قانون مربوطه را از افشای غیرمجاز به یا استفاده توسط شخص دیگر، از دست دادن، به خطر افتادن، سرقت، خرابکاری، فساد، یا نقض سیستم محضر آنلاین مطلع کند. اطلاع‌رسانی باید در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون تأخیر غیرمعقول به وزیر امور خارجه و سردفتران اسناد رسمی انجام شود و باید شامل دوره ورودی‌های دفتر ثبت آسیب‌دیده، شرح داده‌های آسیب‌دیده، یک نسخه از هر گزارش پلیس مربوطه در صورت موجود بودن در زمان اطلاع‌رسانی، و هر اطلاعات دیگری که توسط وزیر امور خارجه الزامی شده است، باشد.
(f)Copy CA دولت Code § 8231.5(f)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.5(f)(1) یک سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام محضرهای آنلاین باید هر دفتر ثبت ملموس و الکترونیکی را بر اساس این بخش تا زمانی که سردفتر اسناد رسمی برای انجام محضرهای آنلاین نزد وزیر امور خارجه ثبت شده است، نگهداری کند.
(2)CA دولت Code § 8231.5(f)(2) صرف نظر از زیربخش (a) از بخش 8209، یک سردفتر اسناد رسمی که استعفا می‌دهد، سلب صلاحیت می‌شود، از سمت خود برکنار می‌شود، یا اجازه می‌دهد ثبت نام خود به عنوان سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام محضرهای آنلاین بدون دریافت انتصاب مجدد ظرف 30 روز منقضی شود، باید دفتر ثبت الکترونیکی را برای 10 سال پس از انجام آخرین اقدام محضری ثبت شده در دفتر ثبت الکترونیکی به یکی از روش‌های زیر نگهداری کند:
(A)CA دولت Code § 8231.5(f)(2)(A) شخصاً.
(B)CA دولت Code § 8231.5(f)(2)(B) با ارسال دفتر ثبت الکترونیکی به یک مخزن ثبت شده نزد وزیر امور خارجه ظرف 30 روز از رویداد مربوطه.
(3)CA دولت Code § 8231.5(f)(3) اگر سردفتر اسناد رسمی عمداً از نگهداری یا تحویل دفترهای ثبت الکترونیکی خود بر اساس بند (2) خودداری کند یا امتناع ورزد، سردفتر اسناد رسمی مرتکب جنحه شده و شخصاً مسئول خسارات وارده به هر شخصی که از آن عمل یا عدم عمل آسیب دیده است، خواهد بود.
(4)CA دولت Code § 8231.5(f)(4) صرف نظر از زیربخش (b) از بخش 8209، در صورت فوت یک سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام محضرهای آنلاین، نماینده شخصی متوفی باید فوراً وزیر امور خارجه را از فوت سردفتر اسناد رسمی مطلع کند و باید دفتر ثبت را نگهداری کند یا ترتیبی دهد که دفتر ثبت توسط یک مخزن تعیین شده توسط یا به نمایندگی از شخصی که ملزم به نگهداری دفتر ثبت است، نگهداری شود.
(g)CA دولت Code § 8231.5(g) یک سردفتر اسناد رسمی باید به یک عضو از عموم، بر اساس زیربخش (c) از بخش 8206 و بخش 8206.5، یک نسخه از ورودی در دفتر ثبت سردفتر اسناد رسمی مربوط به تراکنش درخواستی را در قالب ملموس یا در قالب الکترونیکی مطابق با قوانین و مقررات تصویب شده توسط وزیر امور خارجه بر اساس این ماده ارائه دهد.
(h)CA دولت Code § 8231.5(h) یک سردفتر اسناد رسمی باید دسترسی به دفتر ثبت سردفتر اسناد رسمی یا یک نسخه از دفتر ثبت الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی را فراهم کند، و در مورد دفتر ثبت الکترونیکی در صورت لزوم، یک پلتفرم محضر آنلاین و مخزن باید این دسترسی را ممکن سازند:
(1)CA دولت Code § 8231.5(h)(1) به یک افسر صلح بر اساس زیربخش (d) از بخش 8206 یا بخش 8228.
(2)CA دولت Code § 8231.5(h)(2) پس از دریافت احضاریه اسناد (subpoena duces tecum) یا دستور دادگاه بر اساس زیربخش (e) از بخش 8206، یا برای رعایت هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی قابل اجرا دیگر، یک احضاریه قانونی یا دستور دادگاه، یا یک درخواست قانونی از یک سازمان اجرای قانون یا نظارتی.
(3)CA دولت Code § 8231.5(h)(3) به وزیر امور خارجه بر اساس بخش 8228.
(i)CA دولت Code § 8231.5(i) صرف نظر از زیربخش (c) از بخش 8206، یک سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام محضرهای آنلاین ممکن است هزینه معقولی را، همانطور که توسط یک قاعده تصویب شده توسط وزیر امور خارجه بر اساس این ماده تعیین می‌شود، برای جبران هزینه سردفتر برای ارائه یک نسخه از یک ورودی در یک دفتر ثبت الکترونیکی دریافت کند.
محضر آنلاین سوابق سردفتر اسناد رسمی دفتر ثبت ملموس ...

Section § 8231.6

Explanation

این قانون از سردفتران اسناد رسمی می‌خواهد که از هر عمل محضری آنلاین یک ضبط صوتی-تصویری تهیه کنند. این ضبط‌ها باید به صورت امن و با رمزگذاری ذخیره شوند و نباید هیچ سند الکترونیکی مرتبط با محضری را نشان دهند. سردفتران می‌توانند از بسترهای آنلاین تأیید شده برای ذخیره این ضبط‌ها استفاده کنند، یا می‌توانند آنها را شخصاً ذخیره کنند. سردفتر باید این ضبط‌ها را حداقل برای ده سال نگهداری کند، حتی اگر بعداً دیگر مجاز به انجام محضری‌های آنلاین نباشند. بسترهایی که چنین ضبط‌هایی را از طرف سردفتران ذخیره می‌کنند، باید وزیر امور خارجه را در مورد خدمات حضانت خود مطلع کنند و اگر خدمات حضانت را ارائه نمی‌دهند، به سردفتران فرصت دانلود ضبط‌ها را بدهند.

(a)CA دولت Code § 8231.6(a) سردفتر اسناد رسمی باید یک ضبط صوتی-تصویری از ارتباط صوتی-تصویری هر عمل محضری آنلاینی که از طریق بستر محضری آنلاین انجام می‌شود، مطابق با بخش 8231.4 و این بخش، ایجاد کند.
(b)Copy CA دولت Code § 8231.6(b)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.6(b)(1) سردفتر اسناد رسمی باید ضبط صوتی-تصویری را بر روی یک دستگاه ذخیره‌سازی رمزگذاری شده یا رسانه آنلاین رمزگذاری شده که توسط سردفتر اسناد رسمی با استفاده از روش‌های احراز هویت چندعاملی امن قابل دسترسی است، نگهداری کند. ضبط صوتی-تصویری باید در یک قالب باز ایجاد شود و نباید شامل تصاویر هیچ سابقه الکترونیکی که موضوع محضری آنلاین بوده است، باشد. سردفتر اسناد رسمی باید از یک بستر محضری آنلاین یا یک امانت‌دار که توسط وزیر امور خارجه برای اهداف این بخش تأیید شده است، استفاده کند.
(2)CA دولت Code § 8231.6(b)(2) یک بستر محضری آنلاین می‌تواند حضانت ضبط صوتی-تصویری را از طرف سردفتر اسناد رسمی حفظ کند، اگر صراحتاً خدمات حضانت را ارائه دهد و آن اطلاعات را در درخواست خود تحت بخش 8231.14 به وزیر امور خارجه ارائه کرده باشد. اگر بستر محضری آنلاین خدمات حضانت را برای سردفتر اسناد رسمی ارائه ندهد، بستر محضری آنلاین وظیفه دارد که ضبط‌های صوتی-تصویری را پس از فراهم کردن فرصت معقولی برای دانلود توسط سردفتر اسناد رسمی، همانطور که توسط زیربخش (i) از بخش 8231.14 الزامی شده است، نگهداری نکند. وزیر امور خارجه باید با قاعده یا مقررات، دوره زمانی را که یک “فرصت معقول” برای دانلود ضبط صوتی-تصویری را تشکیل می‌دهد، تعیین کند.
(c)CA دولت Code § 8231.6(c) سردفتر اسناد رسمی باید ضبط صوتی-تصویری هر عمل محضری آنلاین را با هر یک از موارد زیر نگهداری کند:
(1)CA دولت Code § 8231.6(c)(1) یک بستر محضری آنلاین که خدمات حضانت را به سردفتر اسناد رسمی ارائه می‌دهد و آن اطلاعات را در ثبت‌نام خود تحت بخش 8231.14 به وزیر امور خارجه ارائه کرده است.
(2)CA دولت Code § 8231.6(c)(2) یک امانت‌دار ثبت شده نزد وزیر امور خارجه تحت بخش 8231.14.
(d)CA دولت Code § 8231.6(d) سردفتر اسناد رسمی باید هر ضبط صوتی-تصویری ایجاد شده طبق الزامات این بخش را برای حداقل 10 سال پس از انجام عمل محضری مستند شده در ضبط صوتی-تصویری، صرف نظر از وضعیت مجوز فعلی سردفتر اسناد رسمی برای انجام محضری‌های آنلاین، نگهداری کند. سردفتر اسناد رسمی باید ترتیبی دهد که ضبط صوتی-تصویری نگهداری شود، یا:
(1)CA دولت Code § 8231.6(d)(1) شخصاً.
(2)CA دولت Code § 8231.6(d)(2) توسط یک امانت‌دار ثبت شده نزد وزیر امور خارجه.
ضبط صوتی-تصویری محضری آنلاین ذخیره‌سازی رمزگذاری شده ...

Section § 8231.7

Explanation

این قانون مسئولیت‌های سردفتر اسناد رسمی در کالیفرنیا را هنگام استفاده از امضاها و مهرهای الکترونیکی مشخص می‌کند. سردفتران باید اطمینان حاصل کنند که دستگاه‌هایشان برای ایجاد این موارد به‌روز و لغو نشده باشند. هنگامی که امضای الکترونیکی سردفتر نیاز به مهر دارد، مهر باید شامل جزئیات خاصی مانند نام سردفتر، مهر بزرگ کالیفرنیا و موارد دیگر باشد. این مهر می‌تواند دایره‌ای یا مستطیلی در محدوده‌های اندازه مشخصی باشد. تولیدکنندگان مهر باید برای دریافت شماره شناسایی از وزیر امور خارجه (ایالت) درخواست دهند.

سردفترانی که تصدیقات اسناد آنلاین انجام می‌دهند، باید امضاها و مهرهای خود را با رمزگذاری و احراز هویت چندعاملی ایمن کنند تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود. آنها همچنین باید یک نسخه از امضا و مهر الکترونیکی خود را به وزیر امور خارجه (ایالت) ارائه دهند. امضا و مهر الکترونیکی باید به گونه‌ای قابل تأیید به اسناد الکترونیکی ضمیمه شوند که از دستکاری جلوگیری شود. در صورت هرگونه نقض امنیتی یا از دست دادن مربوط به امضا یا مهر، سردفتران باید فوراً آن را به وزیر امور خارجه (ایالت) و سازمان‌های مجری قانون مربوطه گزارش دهند.

(a)CA دولت Code § 8231.7(a) یک سردفتر اسناد رسمی باید اقدامات معقولی را انجام دهد تا اطمینان حاصل کند که هر دستگاه ثبت‌شده‌ای که برای ایجاد امضای الکترونیکی یا مهر الکترونیکی استفاده می‌شود، به‌روز است و توسط مرجع صادرکننده یا ثبت‌کننده دستگاه لغو یا فسخ نشده است.
(b)Copy CA دولت Code § 8231.7(b)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.7(b)(1) صرف‌نظر از بخش 8207، هنگامی که امضای الکترونیکی یک سردفتر اسناد رسمی باید با مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی همراه باشد، این شرط در صورتی برآورده می‌شود که مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی شامل تمام موارد زیر باشد:
(A)CA دولت Code § 8231.7(b)(1)(A) نام سردفتر اسناد رسمی.
(B)CA دولت Code § 8231.7(b)(1)(B) مهر بزرگ ایالت کالیفرنیا.
(C)CA دولت Code § 8231.7(b)(1)(C) کلمات “سردفتر اسناد رسمی.”
(D)CA دولت Code § 8231.7(b)(1)(D) نام شهرستانی که وثیقه و سوگندنامه سردفتر اسناد رسمی در آنجا ثبت شده است.
(E)CA دولت Code § 8231.7(b)(1)(E) تاریخ انقضای اعتبارنامه سردفتر اسناد رسمی.
(F)CA دولت Code § 8231.7(b)(1)(F) شماره اعتبارنامه سردفتر اسناد رسمی.
(G)CA دولت Code § 8231.7(b)(1)(G) شماره شناسایی ترتیبی اختصاص یافته به سازنده یا فروشنده مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی.
(2)CA دولت Code § 8231.7(b)(2) مهر می‌تواند دایره‌ای با قطر حداکثر دو اینچ یا مستطیلی با عرض حداکثر یک اینچ و طول دو و نیم اینچ باشد.
(c)CA دولت Code § 8231.7(c) سازنده یا فروشنده مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی باید برای دریافت شماره شناسایی از طریق فرآیند درخواستی که توسط وزیر امور خارجه (ایالت) تعیین شده است، به وزیر امور خارجه (ایالت) درخواست دهد. مهر الکترونیکی باید الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقرراتی را که توسط وزیر امور خارجه (ایالت) بر اساس این ماده تصویب شده‌اند، برآورده کند.
(d)Copy CA دولت Code § 8231.7(d)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.7(d)(1) صرف‌نظر از بخش 8207، یک سردفتر اسناد رسمی که مجاز به انجام تصدیقات اسناد به صورت آنلاین است، باید امضای الکترونیکی و مهر الکترونیکی خود را به صورت امن و رمزگذاری شده تحت کنترل مستقیم و انحصاری خود نگهداری کند. به منظور برآورده کردن الزامات این بند، امضای الکترونیکی و مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی ممکن است بر روی یک دستگاه ذخیره‌سازی یا رسانه آنلاین نگهداری شود که سردفتر اسناد رسمی با استفاده از روش امن احراز هویت چندعاملی به آن دسترسی پیدا می‌کند و حداقل با الزامات امنیتی تعیین شده توسط وزیر امور خارجه (ایالت) محافظت می‌شود. سردفتر اسناد رسمی نباید به شخص دیگری اجازه دسترسی یا استفاده از امضای الکترونیکی یا مهر الکترونیکی خود را بدهد. سردفتر اسناد رسمی باید تمام اقدامات معقول را برای محافظت از امضای الکترونیکی و مهر الکترونیکی خود در برابر افشا، دسترسی یا استفاده غیرمجاز انجام دهد.
(2)CA دولت Code § 8231.7(d)(2) یک سردفتر اسناد رسمی باید نسخه‌ای از امضای الکترونیکی و مهر الکترونیکی خود را طبق آنچه توسط وزیر امور خارجه (ایالت) تعیین شده است، به وزیر امور خارجه (ایالت) ارائه دهد.
(e)CA دولت Code § 8231.7(e) یک سردفتر اسناد رسمی باید امضای الکترونیکی و مهر الکترونیکی خود را به گواهی تصدیق اسناد الکترونیکی آنلاین یک سند الکترونیکی به گونه‌ای ضمیمه یا به صورت منطقی مرتبط کند که قابل تأیید مستقل باشد و هرگونه دستکاری یا تغییر یا اصلاح بعدی که در سند الکترونیکی رخ داده است را آشکار سازد.
(f)CA دولت Code § 8231.7(f) یک سردفتر اسناد رسمی باید فوراً وزیر امور خارجه (ایالت) را با استفاده از فرآیند اطلاع‌رسانی تعیین شده توسط وزیر امور خارجه (ایالت) و تمام سازمان‌های مجری قانون مربوطه را از استفاده یا دسترسی غیرمجاز توسط شخص دیگر یا افشا به شخص دیگر، از دست دادن، به خطر افتادن، سرقت، خرابکاری، فساد یا نقض امضای الکترونیکی یا مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی مطلع سازد.
سردفتر اسناد رسمی امضای الکترونیکی مهر الکترونیکی ...

Section § 8231.8

Explanation

این قانون توضیح می‌دهد که سردفتران اسناد رسمی در کالیفرنیا چگونه می‌توانند تصدیق اسناد آنلاین را انجام دهند. برای احراز هویت یک فرد، سردفتر باید از مدارک قابل اعتماد استفاده کند، مانند بررسی از راه دور مدارک شناسایی فرد، تحلیل آن مدارک، و تأیید هویت فرد از طریق روش‌های دیگر. این قانون با سایر قوانین احراز هویت در ایالت متفاوت است.

سردفتران و بسترهای آنلاین همچنین باید ارتباطات را رمزگذاری کنند تا آنها را ایمن نگه دارند. اسناد تصدیق شده باید به وضوح بیان کنند که به صورت آنلاین انجام شده‌اند، با قالبی خاص برای اقرارنامه‌ها و سوگندنامه‌ها. علاوه بر این، قانون تصریح می‌کند که نیازی به درج موقعیت فیزیکی متقاضی در گواهی محضری برای معتبر بودن آن در کالیفرنیا نیست.

(a)CA دولت Code § 8231.8(a) در انجام تصدیق اسناد آنلاین، یک سردفتر اسناد رسمی که مجاز به انجام تصدیق اسناد آنلاین است، باید هویت متقاضی را با مدارک کافی که الزامات این بند و قوانین و مقررات مصوب دبیر ایالت را برآورده می‌کند، احراز نماید.
(1)CA دولت Code § 8231.8(a)(1) برای اهداف این بند، «مدارک کافی» به معنای عدم وجود اطلاعات، شواهد یا سایر شرایطی است که یک سردفتر اسناد رسمی معقول را به این باور برساند که متقاضی فردی نیست که ادعا می‌کند، و همچنین شامل تمام موارد زیر است:
(A)CA دولت Code § 8231.8(a)(1)(A) ارائه از راه دور مدرک شناسایی توسط متقاضی.
(B)CA دولت Code § 8231.8(a)(1)(B) تحلیل مدرک شناسایی توصیف شده در زیربند (A).
(C)CA دولت Code § 8231.8(a)(1)(C) اثبات هویت متقاضی توصیف شده در زیربند (A).
(2)CA دولت Code § 8231.8(a)(2) برای اهداف این بند، «مدارک کافی» شامل تعریف «مدارک کافی» مندرج در بخش 1185 قانون مدنی نمی‌شود.
(3)CA دولت Code § 8231.8(a)(3) هرگونه سابقه مدرک شناسایی که طبق این بند ارسال می‌شود، نباید بیش از حد لازم برای انجام هر دو مورد زیر نگهداری شود:
(A)CA دولت Code § 8231.8(a)(3)(A) احراز هویت متقاضی.
(B)CA دولت Code § 8231.8(a)(3)(B) ثبت ورودی در دفتر ثبت الکترونیکی طبق بند (b) بخش 8231.5.
(b)CA دولت Code § 8231.8(b) سردفتر اسناد رسمی و بستر تصدیق اسناد آنلاین باید تمام ارتباطات صوتی-تصویری را رمزگذاری کنند و اقدامات معقولی را برای اطمینان از ایمن بودن ارتباط صوتی-تصویری مورد استفاده در تصدیق اسناد آنلاین در برابر رهگیری غیرمجاز انجام دهند.
(c)CA دولت Code § 8231.8(c) گواهی محضری آنلاین الکترونیکی باید شامل یادداشتی باشد که تصدیق اسناد یک تصدیق اسناد آنلاین است. یک گواهی محضری آنلاین الکترونیکی باید به شکل زیر باشد:
(1)CA دولت Code § 8231.8(c)(1) برای اقرارنامه:
ایالت کالیفرنیا
شهرستان __________________________
اقدام محضری آنلاین
در تاریخ ______________، 20____، در حضور من، __________________________________(در اینجا نام و عنوان مقام را وارد کنید)، شخصاً _______________________________ از طریق ارتباط صوتی-تصویری حاضر شد/شدند، که به من اظهار داشت/داشتند که او/آنها از نظر فیزیکی در _________________________ حضور داشت/داشتند، و بر اساس مدارک کافی به من ثابت شد که او/آنها شخص/اشخاصی هستند که نام/نام‌هایشان در سند الکترونیکی داخلی امضا شده است و به من اقرار کرد/کردند که او/آنها آن را در سمت/سمت‌های مجاز خود اجرا کرده‌اند و با امضا/امضاهای او/آنها بر روی سند الکترونیکی، شخص/اشخاص، یا نهادی که شخص/اشخاص از طرف آن عمل کرده‌اند، سند الکترونیکی را اجرا کرده‌اند.
من تحت مجازات شهادت دروغ طبق قوانین ایالت کالیفرنیا گواهی می‌دهم که پاراگراف فوق صحیح و درست است.
گواهی با امضا و مهر رسمی من.
(2)CA دولت Code § 8231.8(2) برای سوگندنامه:
ایالت کالیفرنیا
شهرستان __________________________
اقدام محضری آنلاین
در تاریخ ____ روز از ماه ____، سال 20__، در حضور من امضا و سوگند (یا تأیید) شد توسط ____________________________________، که به من اظهار داشت/داشتند که او/آنها از نظر فیزیکی در ___________________________ حضور داشت/داشتند، و بر اساس مدارک کافی به من ثابت شد که او/آنها شخص/اشخاصی هستند که از طریق ارتباط صوتی-تصویری در حضور من ظاهر شد/شدند.
(d)Copy CA دولت Code § 8231.8(d)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.8(d)(1) اطلاعیه نشان داده شده در بندهای (1) و (2) از زیربند (c) برای اهداف توضیحی است و قالب آن باید با بخش 1189 قانون مدنی یا بخش 8202، حسب مورد، مطابقت داشته باشد.
(2)CA دولت Code § 8231.8(d)(2) هیچ چیز در این بخش نباید به گونه‌ای تفسیر شود که مستلزم درج موقعیت فیزیکی متقاضی در زمان اقدام محضری آنلاین در گواهی محضری الکترونیکی به عنوان شرط ثبت یا پذیرش طبق قانون کالیفرنیا باشد.
تصدیق اسناد آنلاین احراز هویت ارائه مدرک شناسایی از راه دور ...

Section § 8231.9

Explanation

این قانون حداکثر هزینه‌هایی را تعیین می‌کند که یک سردفتر اسناد رسمی می‌تواند برای تصدیقات آنلاین دریافت کند. این قانون بیان می‌کند که یک سردفتر می‌تواند تا سقف $30 برای اخذ اقرارنامه روی اسناد یا مدارک، شامل افزودن مهر الکترونیکی و تکمیل گواهی الکترونیکی، دریافت کند. همچنین، این قانون اجازه می‌دهد که مبلغ $30 برای ادای سوگند و آماده‌سازی سوگندنامه با مهر و گواهی الکترونیکی دریافت شود. با این حال، هیچ هزینه‌ای برای تصدیقات آنلاین مربوط به مفاد خاص در بخش‌های دیگر، به ویژه بندهای (d) و (f) از بخش 8211، قابل دریافت نیست.

هزینه‌هایی که توسط یک سردفتر اسناد رسمی برای خدمات زیر مربوط به یک تصدیق آنلاین دریافت می‌شود، نباید از هزینه‌های مقرر شده در این بخش تجاوز کند.
(a)CA دولت Code § 8231.9(a) برای اخذ اقرارنامه یک سند یا سایر اسناد، شامل مهر الکترونیکی و تکمیل گواهی محضری الکترونیکی، مبلغ سی دلار ($30) برای هر امضای اخذ شده.
(b)CA دولت Code § 8231.9(b) برای ادای سوگند یا تأییدیه به یک نفر و اجرای سوگندنامه، شامل مهر الکترونیکی و تکمیل گواهی محضری آنلاین الکترونیکی، مبلغ سی دلار ($30).
(c)CA دولت Code § 8231.9(c) هیچ هزینه‌ای نباید برای هرگونه تصدیق آنلاین مطابق با بندهای (d) و (f) از بخش 8211 دریافت شود.
هزینه‌های سردفتر اسناد رسمی، تصدیق آنلاین، مهر الکترونیکی، هزینه اقرارنامه، اجرای سوگندنامه، ادای سوگند، معافیت‌های بخش 8211، سقف حداکثر هزینه، گواهی محضری الکترونیکی

Section § 8231.10

Explanation

اگر شما یک سردفتر اسناد رسمی آنلاین در کالیفرنیا هستید، به جای وثیقه معمول برای سردفتران حضوری، به یک وثیقه 25,000 دلاری نیاز دارید. این وثیقه نوعی بیمه است که هرگونه اشتباه یا سوء رفتاری را که ممکن است هنگام تصدیق آنلاین مرتکب شوید، پوشش می‌دهد. اگر کسی از اقدامات شما آسیب ببیند، می‌تواند از شما و شرکت وثیقه شکایت کند، اما مسئولیت شرکت برای تصدیقات سنتی (حضوری) به 15,000 دلار و برای تصدیقات آنلاین به 25,000 دلار محدود می‌شود. با این حال، شرکت وثیقه هرگز در مجموع بیش از 25,000 دلار پرداخت نخواهد کرد، مهم نیست وضعیت چه باشد. این وثیقه باید در شهرستانی که شما عمدتاً در آن کار می‌کنید، ثبت شود.

هر شخصی که به عنوان سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام تصدیقات آنلاین منصوب می‌شود، باید یک وثیقه رسمی به مبلغ بیست و پنج هزار دلار ($25,000) به جای وثیقه مورد نیاز طبق بخش 8212 ارائه دهد. این وثیقه باید به شکل وثیقه‌ای باشد که توسط یک شرکت بیمه تضمین‌کننده (surety insurer) معتبر صادر شده است و نه به شکل سپرده به جای وثیقه. در صورت سوء رفتار رسمی یا سهل‌انگاری یک سردفتر اسناد رسمی مرتبط با این ماده، سردفتر اسناد رسمی و ضامنین وثیقه رسمی سردفتر که طبق این بخش الزامی است، در یک دعوای مدنی در قبال شخصی که از آن آسیب دیده است، مسئول هستند؛ مشروط بر اینکه، میزان مسئولیت ضامن به پانزده هزار دلار ($15,000) برای اعمال سردفتری ناشی از ماده 1 (commencing with Section 8200)، و بیست و پنج هزار دلار ($25,000) برای اعمال سردفتری آنلاین ناشی از این ماده محدود شود. تحت هیچ شرایطی مسئولیت ضامن از مبلغ کلی بیست و پنج هزار دلار ($25,000) تجاوز نخواهد کرد. این وثیقه باید نزد منشی شهرستان (county clerk) که سردفتر اسناد رسمی محل اصلی کسب و کار خود را در آنجا نگهداری می‌کند، طبق بخش 8213، ثبت شود.
سردفتر اسناد رسمی تصدیقات آنلاین وثیقه رسمی ...

Section § 8231.11

Explanation

این قانون از سردفتران اسناد رسمی که می‌توانند محضری آنلاین انجام دهند، می‌خواهد در صورت استعفا، برکناری، یا انقضای ثبت‌نامشان، اقدامات خاصی انجام دهند. آنها 30 روز فرصت دارند تا امضا و مهر الکترونیکی خود را غیرفعال کنند، از جمله اطلاع‌رسانی به پلتفرم محضری آنلاینی که از آن استفاده می‌کنند. سپس پلتفرم باید اطمینان حاصل کند که امضا و مهر الکترونیکی سردفتر دیگر قابل استفاده نیست، چه با غیرفعال کردن و چه با از بین بردن آنها.

(a)CA دولت Code § 8231.11(a) سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام محضری آنلاین که استعفا می‌دهد، سلب صلاحیت می‌شود یا از سمت خود برکنار می‌شود، یا اجازه می‌دهد ثبت‌نام سردفتر اسناد رسمی برای انجام محضری آنلاین بدون دریافت انتصاب مجدد منقضی شود، ظرف 30 روز، مطابق با بخش (Section) 8209، باید تمام اقدامات لازم را برای غیرفعال کردن الصاق الکترونیکی امضای الکترونیکی یا مهر سردفتر اسناد رسمی توسط سردفتر اسناد رسمی یا شخص دیگری انجام دهد، از جمله، اما نه محدود به، اطلاع‌رسانی به پلتفرم محضری آنلاین که سیستم محضری آنلاین مورد استفاده سردفتر اسناد رسمی را فراهم می‌کند مبنی بر اینکه امضا و مهر الکترونیکی آنها باید غیرفعال شود، و همچنین رعایت هرگونه الزامات دیگری که در مقررات مصوب وزیر امور خارجه (Secretary of State) تعیین شده است.
(b)CA دولت Code § 8231.11(b) پلتفرم محضری آنلاینی که توسط سردفتر اسناد رسمی مطابق با بند (a) مطلع شده است، باید امضای الکترونیکی و مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی را غیرفعال کند، از بین ببرد، یا به هر نحو دیگری از استفاده آن جلوگیری کند.
محضری آنلاین استعفای سردفتر اسناد رسمی امضای الکترونیکی ...

Section § 8231.12

Explanation

این قانون به منشی ایالت اجازه می‌دهد تا سردفتران اسناد رسمی خاصی را برای انجام تأیید اسناد رسمی آنلاین برای پایگاه‌های نظامی و دریایی در کالیفرنیا تأیید کند. این سردفتران باید علاوه بر مقررات موجود، الزامات خاصی را نیز برآورده کنند. سردفتران تأیید شده می‌توانند اسناد را برای افرادی که در این پایگاه‌ها مستقر هستند، تأیید کنند، حتی اگر آن افراد در زمان تأیید اسناد به صورت فیزیکی در آنجا حضور نداشته باشند. علاوه بر این، گواهی‌های سردفتری الکترونیکی باید نام پایگاه نظامی را که تأیید اسناد برای آن انجام می‌شود، نشان دهند تا وضوح در مورد محل استقرار اصیل در زمان انجام عمل سردفتری تضمین شود.

(الف) منشی ایالت می‌تواند ثبت‌نام سردفتران اسناد رسمی مجاز به انجام تأیید اسناد رسمی آنلاین را برای پایگاه‌های نظامی و دریایی ارتش، نیروی دریایی، گارد ساحلی، نیروی هوایی و سپاه تفنگداران دریایی ایالات متحده که در ایالت کالیفرنیا واقع شده‌اند، تأیید کند. چنین ثبت‌نام‌کنندگان باید علاوه بر الزامات این ماده، الزامات ماده ۱ (شروع از بخش ۸۲۰۰) را نیز برآورده کنند.
(ب) صرف‌نظر از بخش ۸۲۰۳.۲، یک سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام تأیید اسناد رسمی آنلاین که برای ثبت‌نام تحت بند (الف) تأیید شده است، می‌تواند اعمال سردفتری را برای اصیل‌هایی که در پایگاهی که آن سردفتر اسناد رسمی برای آن تأیید شده است، مستقر هستند، انجام دهد، صرف‌نظر از اینکه آیا اصیل در زمان عمل سردفتری به صورت فیزیکی در پایگاه حضور داشته است یا خیر.
(ج) صرف‌نظر از بخش ۸۲۰۳.۵، گواهی سردفتری آنلاین الکترونیکی توسط یک سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام تأیید اسناد رسمی آنلاین باید شامل نام پایگاهی باشد که سردفتر اسناد رسمی برای آن تأیید شده است و محلی که اصیل برای آن تأیید اسناد رسمی آنلاین انجام شده، در زمان عمل سردفتری آنلاین در آنجا مستقر بوده است. یک یادداشت به شکل زیر برای اهداف این بند کافی خواهد بود:
عمل سردفتری آنلاین ایالت کالیفرنیا
پایگاه نظامی ________
تایید اسناد رسمی آنلاین، پایگاه‌های نظامی، سردفتران اسناد رسمی، تأیید منشی ایالت، ارتش، نیروی دریایی، گارد ساحلی، نیروی هوایی، سپاه تفنگداران دریایی، پایگاه نظامی، گواهی سردفتری الکترونیکی، الزامات ثبت نام، اعمال سردفتری، اصیل مستقر، پایگاه‌های نظامی کالیفرنیا

Section § 8231.13

Explanation
اگر کسی آگاهانه و بدون اجازه، ابزارهایی را که سردفتر برای زدن امضا یا مهر الکترونیکی خود استفاده می‌کند، بردارد، پنهان کند، آسیب بزند یا از بین ببرد، مرتکب جنحه می‌شود.
دسترسی غیرمجاز ابزارهای سردفتر امضای الکترونیکی ...

Section § 8231.14

Explanation

این قانون، مقرراتی را برای نهادهایی که می‌خواهند به عنوان پلتفرم‌های اسناد رسمی آنلاین یا مراکز نگهداری اسناد در کالیفرنیا فعالیت کنند، تعیین می‌کند. ابتدا باید در اداره وزیر ایالت ثبت‌نام کنید. قبل از درخواست، اگر لازم باشد، کسب‌وکارها باید صلاحیت فعالیت در کالیفرنیا را کسب کنند.

این پلتفرم‌ها و مراکز نگهداری باید بیمه یا تضمین مالی معادل آن را برای پوشش هرگونه ادعا علیه خود فراهم کنند. آنها همچنین باید با شرایط خاصی موافقت کنند، مانند ارائه خدمات نگهداری امن و نداشتن هیچ گونه حکم قبلی کلاهبرداری یا سهل‌انگاری علیه خود.

پلتفرم باید سردفتران را قادر سازد تا هرگونه سوابق دیجیتال یا ضبط‌های ویدیویی را قبل از حذف آنها دانلود کنند، به ویژه اگر قرارداد به پایان برسد یا پلتفرم از کار بیفتد. اگر پلتفرم‌ها تحت تملک یا ادغام قرار گیرند، می‌توانند به فعالیت خود ادامه دهند، مشروط بر اینکه مجدداً برای ثبت‌نام درخواست دهند، به کاربران اطلاع دهند و وزیر ایالت را مطلع سازند.

پلتفرم‌ها باید اطمینان حاصل کنند که سردفتران می‌دانند چگونه از سیستم‌های آنها به درستی استفاده کنند، و سردفتران مسئول شکست‌های پلتفرم نیستند. هر بخش از قرارداد که سعی در سلب مصونیت سردفتر را دارد، باطل است.

(a)CA دولت Code § 8231.14(a) یک شخص یا نهاد باید برای ثبت‌نام به عنوان پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن، طبق آنچه توسط وزیر ایالت مقرر شده است، به وزیر ایالت درخواست دهد.
(b)CA دولت Code § 8231.14(b) نهادی که برای انجام کسب و کار در کالیفرنیا ملزم به دریافت گواهی صلاحیت از وزیر ایالت است، باید قبل از درخواست ثبت‌نام به عنوان پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن به وزیر ایالت، این گواهی را دریافت کند.
(c)CA دولت Code § 8231.14(c) یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن باید برای دعاوی علیه پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن یا نمایندگان یا کارکنان پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن، بر اساس اعمال، اشتباهات یا قصور ناشی از کسب و کار پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن، از طریق یکی یا مجموع هر دو مورد زیر، تضمین ارائه دهد:
(1)CA دولت Code § 8231.14(c)(1) یک بیمه‌نامه یا بیمه‌نامه‌هایی در برابر مسئولیت تحمیل شده بر پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن توسط قانون برای خسارات ناشی از دعاوی، به مبلغ حداقل دویست و پنجاه هزار دلار ($250,000) برای هر دعوی.
(2)CA دولت Code § 8231.14(c)(2) به صورت امانت یا اسکرو بانکی، وجه نقد، گواهی سپرده بانکی، اوراق قرضه خزانه‌داری ایالات متحده، اعتبارات اسنادی بانکی، یا اوراق قرضه شرکت‌های بیمه به عنوان تضمین پرداخت مسئولیت‌های تحمیل شده توسط قانون برای خسارات ناشی از تمام دعاوی، به مبلغ حداقل دویست و پنجاه هزار دلار ($250,000).
(d)CA دولت Code § 8231.14(d) وزیر ایالت باید یک درخواست ثبت‌نام برای ارائه توسط متقاضی تهیه کند. وزیر ایالت می‌تواند ثبت‌نام یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن را به دلیل عدم انطباق با الزامات درخواست رد کند. درخواست باید شامل، اما نه محدود به، تمام موارد زیر باشد:
(1)CA دولت Code § 8231.14(d)(1) نام و آدرس کامل تجاری یا مسکونی نماینده‌ای که ابلاغ اوراق قضایی می‌تواند به او در این ایالت انجام شود، اگر این اطلاعات قبلاً در پرونده وزیر ایالت موجود نباشد.
(2)CA دولت Code § 8231.14(d)(2) بیانیه‌ای که تحت مجازات شهادت دروغ توسط یک مقام مسئول متقاضی که مجاز به انعقاد توافق‌نامه‌های الزام‌آور از طرف متقاضی است، امضا شده باشد که متقاضی هر دو مورد زیر را رعایت خواهد کرد:
(A)CA دولت Code § 8231.14(d)(2)(A) این ماده و هرگونه قوانین یا مقرراتی که توسط وزیر ایالت بر اساس این ماده تصویب شده و برای پلتفرم‌های اسناد رسمی آنلاین یا مخازن اعمال می‌شود.
(B)CA دولت Code § 8231.14(d)(2)(B) ابلاغ قانونی و صحیح.
(3)CA دولت Code § 8231.14(d)(3) برای درخواست‌های مربوط به پلتفرم اسناد رسمی آنلاین، اینکه آیا پلتفرم اسناد رسمی آنلاین خدمات نگهداری برای سردفتر اسناد رسمی ارائه می‌دهد یا خیر.
(4)CA دولت Code § 8231.14(d)(4) بیانیه‌ای که نشان می‌دهد هیچ حکم، رأی یا دستوری علیه متقاضی در هیچ دعوای مدنی یا کیفری مربوط به هیچ یک از موارد زیر صادر نشده است:
(A)CA دولت Code § 8231.14(d)(4)(A) کلاهبرداری.
(B)CA دولت Code § 8231.14(d)(4)(B) اظهار خلاف واقع اساسی.
(C)CA دولت Code § 8231.14(d)(4)(C) هرگونه اعمال عمدی یا سهل‌انگاری فاحش مربوط به نقض اطلاعات امن که طبق این قانون باید ذخیره شود.
(e)CA دولت Code § 8231.14(e) ثبت‌نام ممکن است رد یا لغو شود اگر مشخص شود که درخواست شامل اظهار خلاف واقع اساسی است یا اگر ثبت‌نام‌کننده متعاقباً حکم، رأی یا دستوری علیه خود در هر دعوای مدنی یا کیفری طبق تعریف بند (4) از زیربند (d) داشته باشد.
(f)CA دولت Code § 8231.14(f) وزیر ایالت می‌تواند برای درخواست ثبت‌نام ارائه شده طبق این بخش، هزینه‌ای را دریافت کند که برای اجرای این ماده لازم است.
(g)CA دولت Code § 8231.14(g) تنها یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین که ثبت‌نام را از وزیر ایالت دریافت کرده است، می‌تواند یک سیستم اسناد رسمی آنلاین برای سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین در حین داشتن مجوز در کالیفرنیا ارائه دهد.
(h)CA دولت Code § 8231.14(h) یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین باید تمام اقدامات معقول را انجام دهد تا اطمینان حاصل کند که سردفتر اسناد رسمی که سیستم اسناد رسمی آنلاین را برای او فراهم می‌کند، دانش لازم برای استفاده از سیستم را برای انجام اعمال اسناد رسمی آنلاین مطابق با این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات تصویب شده توسط وزیر ایالت بر اساس این ماده را دارد.
(i)Copy CA دولت Code § 8231.14(i)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.14(i)(1) یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن که خدمات نگهداری برای سردفتر اسناد رسمی ارائه می‌دهد، نباید ورودی دفترچه آنلاین یا ضبط صوتی-تصویری یک اسناد رسمی آنلاین را حذف کند تا زمانی که (A) قرارداد خدمات نگهداری فسخ شود یا سردفتر اسناد رسمی استعفا دهد، فاقد صلاحیت شود، از سمت برکنار شود، یا اجازه دهد ثبت‌نامش به عنوان سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین بدون دریافت انتصاب مجدد منقضی شود، و (B) سردفتر اسناد رسمی ورودی دفترچه یا ضبط صوتی-تصویری را دانلود کرده باشد. پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن باید فرصت معقولی برای دانلود پس از فسخ قرارداد خدمات نگهداری فراهم کند. وزیر ایالت باید با وضع قانون یا مقرره، دوره زمانی را که "فرصت معقول" برای دانلود پس از فسخ قرارداد خدمات نگهداری محسوب می‌شود، تعیین کند.
(2)CA دولت Code § 8231.14(i)(2) یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین که خدمات نگهداری برای سردفتر اسناد رسمی ارائه نمی‌دهد، نباید ورودی دفترچه آنلاین یا ضبط صوتی-تصویری یک عمل اسناد رسمی آنلاین را حذف کند تا زمانی که فرصت معقولی برای دانلود ورودی یا ضبط به سردفتر اسناد رسمی داده شده باشد. وزیر ایالت باید با وضع قانون یا مقرره، دوره زمانی را که "فرصت معقول" برای دانلود ضبط صوتی-تصویری محسوب می‌شود، تعیین کند.
(j)Copy CA دولت Code § 8231.14(j)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.14(j)(1) یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن که از ارائه سیستم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن برای استفاده در کالیفرنیا خودداری می‌کند، ورشکست می‌شود، عملیات خود را متوقف می‌کند، یا توسط نهاد دیگری که به عنوان پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن در وزیر ایالت ثبت‌نام نکرده است، خریداری یا با آن ادغام می‌شود، و یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین که از ارائه خدمات نگهداری خودداری می‌کند، باید هر دو مورد زیر را انجام دهد:
(A)CA دولت Code § 8231.14(j)(1)(A) حداقل 30 روز تقویمی قبل از این رویداد، به هر سردفتر اسناد رسمی که از پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن استفاده کرده است، در مورد رویداد اطلاع دهد و سردفتر اسناد رسمی را قادر سازد تا تمام سوابق اعمال اسناد رسمی آنلاین انجام شده توسط سردفتر اسناد رسمی، یا تمام سوابق ذخیره شده توسط مخزن، از جمله، اما نه محدود به، هرگونه دفترچه الکترونیکی یا ضبط صوتی-تصویری را به پلتفرم اسناد رسمی آنلاین دیگر، به سردفتر اسناد رسمی، یا به یک مخزن معتبر، بدون هیچ هزینه‌ای برای سردفتر اسناد رسمی منتقل کند. پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن نباید هیچ سوابق اعمال اسناد رسمی آنلاین انجام شده توسط سردفتر اسناد رسمی را حذف کند تا زمانی که فرصت معقولی برای دانلود ورودی یا ضبط به سردفتر اسناد رسمی داده شده باشد. وزیر ایالت باید با وضع قانون یا مقرره، دوره زمانی را که "فرصت معقول" برای دانلود سوابق اعمال اسناد رسمی آنلاین محسوب می‌شود، تعیین کند.
(B)CA دولت Code § 8231.14(j)(1)(B) پس از انطباق کامل با زیربند (A)، بلافاصله تمام ضبط‌های صوتی-تصویری اسناد رسمی آنلاین و دفترچه‌های الکترونیکی را حذف کند.
(2)CA دولت Code § 8231.14(j)(2) یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن که توسط نهاد دیگری که به عنوان پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن در وزیر ایالت ثبت‌نام نکرده است، خریداری یا با آن ادغام می‌شود، می‌تواند به فعالیت خود به عنوان پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا به عنوان مخزن ادامه دهد اگر تمام موارد زیر رعایت شود:
(A)CA دولت Code § 8231.14(j)(2)(A) پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن یک درخواست ثبت‌نام به‌روز شده را طبق الزامات بند (d) بر اساس شرایط جدید پس از خرید یا ادغام ارائه دهد.
(B)CA دولت Code § 8231.14(j)(2)(B) درخواست ثبت‌نام به‌روز شده حداقل 90 روز قبل از تکمیل خرید یا ادغام، یا به محض اجازه قانون مربوطه، به وزیر ایالت ارائه شود و وزیر ایالت درخواست به‌روز شده را تأیید کند.
(C)CA دولت Code § 8231.14(j)(2)(C) پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن به تمام سردفتران اسناد رسمی که از پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن استفاده می‌کنند، حداقل 30 روز قبل از تکمیل خرید یا ادغام، یا به محض اجازه قانون مربوطه، اطلاع دهد.
(k)CA دولت Code § 8231.14(k) یک سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام اسناد رسمی آنلاین با استفاده از پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن، مسئولیت نیابتی برای هیچ خسارتی ناشی از عدم رعایت الزامات این ماده یا هرگونه قوانین یا مقررات تصویب شده توسط وزیر ایالت بر اساس این ماده توسط پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن نخواهد داشت. هرگونه شرط در یک قرارداد یا توافق بین یک سردفتر اسناد رسمی و یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین یا مخزن که قصد دارد این مصونیت را لغو کند، باطل و بی‌اعتبار خواهد بود.
اسناد رسمی آنلاین الزامات ثبت‌نام بیمه‌نامه ...

Section § 8231.15

Explanation

این قانون حریم خصوصی و امنیت اسناد رسمی آنلاین را تضمین می‌کند. این قانون از دسترسی یا به اشتراک‌گذاری امضای الکترونیکی، مهرها، دفاتر یا اسناد رسمی تأیید شده توسط سردفتران توسط پلتفرم‌های آنلاین جلوگیری می‌کند، مگر در مواردی که قانوناً الزامی باشد. اطلاعات افراد درگیر در تأیید اسناد نیز محافظت می‌شود، مگر زمانی که برای انجام عمل تأیید سند لازم باشد. در صورت بروز دسترسی غیرمجاز یا نقض امنیتی، پلتفرم‌ها باید فوراً مقامات، سردفتران متأثر و افراد مربوطه را مطلع سازند.

(a)CA دولت Code § 8231.15(a) یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین نباید به امضای الکترونیکی یا مهر الکترونیکی یک سردفتر اسناد رسمی دسترسی داشته باشد.
(b)CA دولت Code § 8231.15(b) یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین نباید به محتویات دفتر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی دسترسی پیدا کند، از آن استفاده کند، به اشتراک بگذارد، بفروشد، افشا کند، تولید کند، ارائه دهد، منتشر کند، منتقل کند، توزیع کند، یا به هر نحو دیگری ارتباط دهد، مگر برای رعایت هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی قابل اجرا، یک احضاریه قانونی یا دستور دادگاه، یا یک درخواست قانونی از یک سازمان اجرای قانون یا نظارتی.
(c)CA دولت Code § 8231.15(c) یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین نباید به محتویات سندی که توسط یک سردفتر اسناد رسمی تأیید شده است دسترسی پیدا کند، از آن استفاده کند، به اشتراک بگذارد، بفروشد، افشا کند، تولید کند، ارائه دهد، منتشر کند، منتقل کند، توزیع کند، یا به هر نحو دیگری ارتباط دهد، مگر در صورت درخواست کتبی صریح از سوی موکل یا برای رعایت هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی قابل اجرا، یک احضاریه قانونی یا دستور دادگاه، یا یک درخواست قانونی از یک سازمان اجرای قانون یا نظارتی.
(d)CA دولت Code § 8231.15(d) یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین نباید به محتویات یک ضبط صوتی-تصویری از یک اقدام رسمی آنلاین دسترسی پیدا کند، از آن استفاده کند، به اشتراک بگذارد، بفروشد، افشا کند، تولید کند، ارائه دهد، منتشر کند، منتقل کند، توزیع کند، یا به هر نحو دیگری ارتباط دهد، مگر در صورت درخواست کتبی صریح از سوی موکل یا برای رعایت هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی قابل اجرا، یک احضاریه قانونی یا دستور دادگاه، یا یک درخواست قانونی از یک سازمان اجرای قانون یا نظارتی.
(e)CA دولت Code § 8231.15(e) یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین نباید به اطلاعات شخصی یک موکل دسترسی پیدا کند، از آن استفاده کند، به اشتراک بگذارد، بفروشد، افشا کند، تولید کند، ارائه دهد، منتشر کند، منتقل کند، توزیع کند، یا به هر نحو دیگری ارتباط دهد، مگر در صورت درخواست کتبی صریح از سوی موکل یا برای رعایت هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی قابل اجرا، یک احضاریه قانونی یا دستور دادگاه، یا یک درخواست قانونی از یک سازمان اجرای قانون یا نظارتی.
(f)CA دولت Code § 8231.15(f) صرف‌نظر از بندهای (a)، (b)، (c)، (d) و (e)، یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین ممکن است به امضای الکترونیکی یا مهر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی، محتویات دفتر الکترونیکی سردفتر اسناد رسمی، محتویات یک سند تأیید شده یا ضبط صوتی-تصویری، یا اطلاعات شخصی یک موکل دسترسی پیدا کند، از آن استفاده کند، به اشتراک بگذارد، افشا کند، تولید کند، ارائه دهد، منتشر کند، منتقل کند، توزیع کند، یا به هر نحو دیگری ارتباط دهد، تا حدی که برای انجام هر یک از موارد زیر لازم باشد:
(1)CA دولت Code § 8231.15(f)(1) تسهیل انجام یک اقدام رسمی آنلاین.
(2)CA دولت Code § 8231.15(f)(2) رعایت الزامات ماده 1 (شروع از بخش 8200)، این ماده، قوانین و مقررات مصوب وزیر امور خارجه بر اساس این ماده، یا هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی قابل اجرا، یا یک احضاریه قانونی یا دستور دادگاه، یا یک درخواست قانونی از یک سازمان اجرای قانون یا نظارتی.
(3)CA دولت Code § 8231.15(f)(3) اداره، تأثیرگذاری، اجرا، یا پردازش یک سابقه ارائه شده توسط یا به نمایندگی از یک موکل یا معامله‌ای که سابقه بخشی از آن است.
(4)CA دولت Code § 8231.15(f)(4) در صورت لزوم برای اجرای الزامات این ماده و هرگونه قوانین یا مقررات مصوب وزیر امور خارجه و برای اجرای اقدامات کاهش تقلب همانطور که در نشریه ویژه NIST 800-63A، مورخ ژوئن 2017، منتشر شده توسط موسسات ملی استاندارد و فناوری، یا هر نشریه جایگزین، تشریح شده است.
(g)CA دولت Code § 8231.15(g) یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین باید، در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون تأخیر غیرمنطقی، وزیر امور خارجه را با استفاده از فرآیند اطلاع‌رسانی تعیین شده توسط وزیر امور خارجه، تمامی سازمان‌های اجرای قانون مربوطه، هر سردفتر اسناد رسمی آنلاین متأثر، و هر موکل متأثر را از دسترسی یا استفاده غیرمجاز توسط یا افشا به شخص دیگر، از دست دادن، به خطر افتادن، سرقت، خرابکاری، فساد، یا نقض هر یک از موارد زیر مطلع سازد:
(1)CA دولت Code § 8231.15(g)(1) امضای الکترونیکی یا مهر الکترونیکی یک سردفتر اسناد رسمی.
(2)CA دولت Code § 8231.15(g)(2) دفتر الکترونیکی یک سردفتر اسناد رسمی.
(3)CA دولت Code § 8231.15(g)(3) هرگونه سوابق اقدامات رسمی آنلاین.
تأیید اسناد آنلاین امضای الکترونیکی مهر الکترونیکی ...

Section § 8231.16

Explanation

این قانون به وزیر امور خارجه کالیفرنیا این اختیار را می‌دهد که در صورت نقض قوانین خاص، انتصاب سردفتران اسناد رسمی و پلتفرم‌های اسناد رسمی آنلاین را رد، لغو یا تعلیق کند.

به طور خاص، این بدان معناست که اگر یک سردفتر اسناد رسمی یا یک سرویس اسناد رسمی آنلاین قوانین را نقض کند، دولت می‌تواند از فعالیت آنها جلوگیری کند.

(a)CA دولت Code § 8231.16(a) وزیر امور خارجه می‌تواند از انتصاب هر شخصی به عنوان سردفتر اسناد رسمی خودداری کند یا می‌تواند مجوز هر سردفتر اسناد رسمی را به دلیل نقض این ماده لغو یا تعلیق کند.
(b)CA دولت Code § 8231.16(b) وزیر امور خارجه می‌تواند از ثبت هر پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین خودداری کند یا می‌تواند ثبت هر پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین را به دلیل نقض این ماده لغو یا تعلیق کند.
مجوز سردفتر اسناد رسمی اختیار وزیر امور خارجه پلتفرم اسناد رسمی آنلاین ...

Section § 8231.17

Explanation

اگر یک سرویس سردفتری آنلاین قوانین را نقض کند، می‌تواند مورد شکایت قرار گیرد و ممکن است مجبور به پرداخت خسارات واقعی یا حداقل ۲۵۰ دلار به ازای هر نقض شود. سایر مجازات‌ها می‌تواند شامل دستورات دادگاه برای توقف انجام کار اشتباه (دستور منع) و هر چیز دیگری باشد که دادگاه منصفانه بداند.

اگر کسی با موفقیت شکایت کند، می‌تواند هزینه‌های قانونی و حق‌الوکاله خود را نیز دریافت کند. هر دعوایی باید ظرف چهار سال پس از کشف مشکل اقامه شود.

دادستان کل یا سایر وکلای عمومی نیز می‌توانند به نمایندگی از مردم برای نقض‌های مشابه در همان بازه زمانی چهار ساله، بر اساس زمانی که از موضوع مطلع شده‌اند، شکایت کنند.

با این حال، سرویس سردفتری مسئول سوءرفتار سردفتر نیست، مگر اینکه سردفتر مستقیماً برای آنها کار کند. آنها همچنین مسئول مسائلی مانند عدم دانلود یا رسیدگی صحیح به سوابق توسط سردفتر نیستند، مگر اینکه سردفتر نتواند الزامات قانونی را رعایت کند. آنها همچنین مسئول محتوای اسناد ارسالی برای تصدیق نیستند.

(a)CA دولت Code § 8231.17(a) برای نقض هر یک از مفاد این ماده، یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین در دعوای مدنی در قبال اشخاصی که از این طریق متضرر شده‌اند، برای هر یک از موارد زیر مسئول است:
(1)CA دولت Code § 8231.17(a)(1) بیشترین مقدار از موارد زیر:
(A)CA دولت Code § 8231.17(a)(1)(A) هرگونه خسارت واقعی که توسط آن شخص در نتیجه نقض متحمل شده است.
(B)CA دولت Code § 8231.17(a)(1)(B) خسارت قانونی به مبلغ دویست و پنجاه دلار ($250) به ازای هر نقض.
(2)CA دولت Code § 8231.17(a)(2) دستور منع یا حکم اعلامی. فرض می‌شود که چنین حکمی به نفع عموم مردم باشد.
(3)CA دولت Code § 8231.17(a)(3) هرگونه حکم دیگری که دادگاه مقتضی بداند.
(b)CA دولت Code § 8231.17(b) در هر دعوای موفقیت‌آمیز تحت این بخش، دادگاه هزینه‌های دعوا را به همراه حق‌الوکاله معقول، که توسط دادگاه تعیین می‌شود، اعطا خواهد کرد.
(c)CA دولت Code § 8231.17(c) دعوای تحت بند (a) باید حداکثر ظرف چهار سال از تاریخی که خواهان از نقض اطلاع واقعی پیدا کرده است، اقامه شود.
(d)Copy CA دولت Code § 8231.17(d)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.17(d)(1) دادستان کل، وکیل شهر، از جمله وکیل شهر یک شهر و شهرستان، مشاور حقوقی شهرستان، یا دادستان منطقه می‌تواند به نام مردم ایالت کالیفرنیا علیه یک پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین برای هرگونه نقض این ماده دعوای مدنی اقامه کند و هر یک از جبران‌های موجود تحت بند (a) را بازیابی یا به دست آورد.
(2)CA دولت Code § 8231.17(d)(2) دعوا تحت این بند باید حداکثر ظرف چهار سال از تاریخی که پلتفرم یا مخزن اسناد رسمی آنلاین، وزیر امور خارجه و دادستان کل را از نقضی که مبنای دعوا است، مطلع می‌کند، اقامه شود.
(e)CA دولت Code § 8231.17(e) یک پلتفرم اسناد رسمی آنلاین به طور نیابتی مسئول هیچ یک از موارد زیر نخواهد بود و در هیچ دعوای مدنی اقامه شده تحت این ماده برای هرگونه خسارتی که مستقیماً ناشی از هر یک از موارد زیر باشد، به طور نیابتی مسئول نخواهد بود:
(1)CA دولت Code § 8231.17(e)(1) سهل‌انگاری، کلاهبرداری، یا سوءرفتار عمدی سردفتر، اصیل، یا شخصی که درخواست تصدیق سند را کرده است، یا عدم رعایت الزامات این ماده، هرگونه قوانین یا مقرراتی که توسط وزیر امور خارجه بر اساس این ماده تصویب شده است، یا هر قانون قابل اجرا توسط سردفتر، مگر اینکه سردفتر کارمند یا نماینده پلتفرم اسناد رسمی آنلاین باشد، در این صورت، پلتفرم اسناد رسمی آنلاین تا حدی که تحت سایر قوانین قابل اجرا پیش‌بینی شده است، مسئول رفتار سردفتر خواهد بود.
(2)CA دولت Code § 8231.17(e)(2) عدم دانلود به موقع دفتر الکترونیکی یا ضبط صوتی-تصویری توسط سردفتر یا عدم انتقال به موقع آن سوابق به وزیر امور خارجه، یا حذف یک یا چند ضبط صوتی-تصویری یا ورودی در دفتر الکترونیکی سردفتر.
(3)CA دولت Code § 8231.17(e)(3) محتوای سوابق بارگذاری شده در پلتفرم اسناد رسمی آنلاین برای تصدیق.
سردفتری آنلاین دعوای مدنی خسارات واقعی ...

Section § 8231.18

Explanation

این قانون، الزامات و تعاریف مربوط به تأیید اسناد آنلاین از راه دور در کالیفرنیا را مشخص می‌کند. این نوع تأیید شامل انجام یک اقدام محضری از طریق ارتباط صوتی-تصویری با یک سردفتر است که در خارج از کالیفرنیا قرار دارد.

این قانون تصریح می‌کند که کسب‌وکارهایی که این نوع تأیید اسناد را تسهیل می‌کنند، باید دفترچه‌های الکترونیکی رمزگذاری شده و ضبط‌های صوتی-تصویری از جلسات را نگهداری کنند. این سوابق باید شامل جزئیاتی مانند زمان، تاریخ و مکان باشند و باید برای هم سردفتر و هم موکل درگیر قابل دسترسی باشند.

کسب‌وکارها باید امنیت و محرمانگی این سوابق را تضمین کنند و موظفند در صورت هرگونه نقض داده، به مراجع قانونی و افراد ذینفع اطلاع دهند. علاوه بر این، کسب‌وکارها از استفاده یا به اشتراک‌گذاری اطلاعات شخصی بدون رضایت منع شده‌اند، مگر در شرایط خاصی مانند رعایت قوانین یا جلوگیری از تقلب.

نقض این قوانین می‌تواند منجر به جریمه‌های مدنی، خسارات، یا اقدامات قانونی شود، با مهلت قانونی چهار ساله از زمان کشف نقض. این قانون از 1 ژانویه 2025 لازم‌الاجرا می‌شود.

(a)CA دولت Code § 8231.18(a) همانطور که در این بخش استفاده شده است، اصطلاحات زیر معانی زیر را دارند:
(1)CA دولت Code § 8231.18(a)(1) «ارتباط صوتی-تصویری» به معنای توانایی دیدن، شنیدن و برقراری ارتباط با فردی دیگر به صورت همزمان با استفاده از ابزارهای الکترونیکی است.
(2)CA دولت Code § 8231.18(a)(2) «ضبط صوتی-تصویری» به معنای ضبط ارتباط صوتی-تصویری یک اقدام محضری آنلاین از راه دور است.
(3)CA دولت Code § 8231.18(a)(3) «کسب‌وکار» به معنای یک فرد، مالکیت انفرادی، شرکت، مشارکت، سرمایه‌گذاری مشترک، سندیکا، تراست تجاری، شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، انجمن، کمیته، و هر سازمان یا گروه دیگری از افراد است که به صورت هماهنگ عمل می‌کنند و یک پلتفرم نرم‌افزاری را برای استفاده توسط یک افسر اسناد رسمی که حضور فیزیکی در کنار موکل ندارد، فراهم می‌کنند تا با موکل ارتباط برقرار کند، انجام یک اقدام محضری آنلاین از راه دور را ممکن سازد، و انجام اقدام محضری آنلاین از راه دور را ثبت کند.
(4)CA دولت Code § 8231.18(a)(4) «دفترچه الکترونیکی» به معنای یک سابقه متوالی از اقدامات محضری آنلاین از راه دور است که توسط یک افسر اسناد رسمی و با تسهیل یک کسب‌وکار انجام می‌شود.
(5)CA دولت Code § 8231.18(a)(5) «رمزگذاری کردن» یا «رمزگذاری شده» به معنای غیرقابل استفاده، غیرقابل خواندن یا غیرقابل رمزگشایی کردن برای یک شخص غیرمجاز از طریق یک فناوری یا روش امنیتی است که به طور کلی در زمینه امنیت اطلاعات پذیرفته شده است.
(6)CA دولت Code § 8231.18(a)(6) «اقدام محضری» به معنای عملی است، چه در رابطه با یک سند ملموس یا الکترونیکی انجام شود، که یک افسر اسناد رسمی ممکن است طبق قوانین ایالتی غیر از کالیفرنیا، یک ایالت خارجی، یا طبق قانون فدرال انجام دهد.
(7)CA دولت Code § 8231.18(a)(7) «افسر اسناد رسمی» به معنای یک سردفتر اسناد رسمی یا فرد دیگری است که مجاز به انجام یک اقدام محضری است.
(8)CA دولت Code § 8231.18(a)(8) «سردفتر اسناد رسمی» به معنای فردی است که برای انجام یک اقدام محضری مأمور شده است.
(9)CA دولت Code § 8231.18(a)(9) «قالب باز» به معنای اطلاعاتی است که به گونه‌ای قالب‌بندی شده است که مستقل از پلتفرم، قابل خواندن توسط ماشین، و بدون محدودیت‌هایی که مانع استفاده مجدد از آن اطلاعات شود، در دسترس عموم قرار می‌گیرد.
(10)CA دولت Code § 8231.18(a)(10) «موکل» به معنای فردی است که یک اقدام محضری آنلاین از راه دور برای او انجام می‌شود و به کسب‌وکار اعلام کرده است که در کالیفرنیا قرار دارد.
(11)CA دولت Code § 8231.18(a)(11) «سند» به معنای اطلاعاتی است که بر روی یک رسانه ملموس حک شده یا در یک رسانه الکترونیکی یا دیگر ذخیره شده و به هر دو شکل فیزیکی و الکترونیکی قابل بازیابی است.
(12)CA دولت Code § 8231.18(a)(12) «اقدام محضری آنلاین از راه دور» یا «تایید اسناد آنلاین از راه دور» به معنای یک اقدام محضری است که برای یک موکل توسط یک افسر اسناد رسمی با استفاده از ارتباط صوتی-تصویری از طریق یک کسب‌وکار انجام می‌شود، در حالی که افسر اسناد رسمی در ایالتی غیر از کالیفرنیا قرار دارد.
(13)CA دولت Code § 8231.18(a)(13) «ایالت» به معنای یکی از ایالت‌های ایالات متحده، ناحیه کلمبیا، پورتوریکو، جزایر ویرجین ایالات متحده، یا هر قلمرو یا ملک جزیره‌ای تحت صلاحیت ایالات متحده است.
(b)CA دولت Code § 8231.18(b) یک کسب‌وکار برای تراکنش‌های مربوط به یک موکل، به صلاحیت دادگاه‌های این ایالت رضایت می‌دهد.
(c)CA دولت Code § 8231.18(c) برای تراکنش‌های مربوط به یک موکل، یک کسب‌وکار باید تمام موارد زیر را رعایت کند:
(1)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(1)
(A)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A) یک کسب‌وکار باید برای هر اقدام محضری آنلاین از راه دور، یک ورودی دفترچه الکترونیکی رمزگذاری شده ایجاد کند. کسب‌وکار باید دسترسی به دفترچه الکترونیکی را برای افسر اسناد رسمی از طریق روش‌های احراز هویت چندعاملی امن فراهم کند. دفترچه الکترونیکی باید قادر به ارائه نسخه‌های فیزیکی و الکترونیکی از هر ورودی ثبت شده در آن باشد. هر ورودی دفترچه الکترونیکی باید حداقل شامل اطلاعات زیر باشد:
(i)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(i) تاریخ، زمان و نوع هر اقدام محضری آنلاین از راه دور. زمان ثبت شده باید به وقت جهانی هماهنگ باشد.
(ii)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(ii) موقعیت فیزیکی موکل همانطور که توسط موکل به کسب‌وکار اعلام شده است، و موقعیت فیزیکی افسر اسناد رسمی در زمان اقدام محضری آنلاین از راه دور.
(iii)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(iii) عنوان، یا یک توضیح کوتاه در صورت عدم وجود عنوان، برای هر سندی که موضوع اقدام محضری آنلاین از راه دور بوده است.
(iv)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(iv) امضای الکترونیکی هر موکل.
(v)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(v) بیانیه‌ای در مورد مبنای روش شناسایی موکل توسط افسر اسناد رسمی.
(vi)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(vi) بیانیه‌ای مبنی بر اینکه یک ضبط صوتی-تصویری از اقدام محضری آنلاین از راه دور مطابق با بند فرعی (B) انجام شده است.
(vii)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(vii) هزینه، در صورت وجود، که برای اقدام محضری آنلاین از راه دور دریافت شده است.
(viii)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(viii) نام کسب‌وکاری که پلتفرم نرم‌افزاری را برای انجام اقدام محضری آنلاین از راه دور فراهم کرده است.
(B)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(B) یک کسب‌وکار باید یک ضبط صوتی-تصویری از ارتباط صوتی-تصویری هر اقدام محضری آنلاین از راه دور که توسط کسب‌وکار تسهیل شده است، ایجاد کند. کسب‌وکار باید دسترسی به ضبط صوتی-تصویری را برای افسر اسناد رسمی از طریق یک روش احراز هویت چندعاملی امن فراهم کند. ضبط صوتی-تصویری باید در قالب باز ایجاد شود و نباید شامل تصاویر هیچ سندی باشد که موضوع تایید اسناد آنلاین از راه دور بوده است.
(C)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(C) هر ورودی دفترچه الکترونیکی و ضبط صوتی-تصویری باید مطابق با قوانین فدرال، ایالتی یا محلی، در صورت لزوم، نگهداری شود.
(D)CA دولت Code § 8231.18(c)(1)(A)(D) یک کسب‌وکار باید پس از اتمام یک تراکنش، در سریع‌ترین زمان ممکن، یک نسخه از هر ورودی دفترچه الکترونیکی و ضبط صوتی-تصویری مربوطه را به موکل ارائه دهد.
(2)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(2)
(A)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(2)(A) یک کسب‌وکار باید به هر فردی که قرار است یک اقدام محضری آنلاین از راه دور برای او انجام شود، قبل از انجام اقدام محضری آنلاین از راه دور، یک درخواست ارائه دهد که از او بپرسد آیا در کالیفرنیا قرار دارد یا خیر.
(B)CA دولت Code § 8231.18(c)(2)(A)(B) اگر فرد در پاسخ به درخواست تحت بند فرعی (A) به کسب‌وکار اعلام کند که در کالیفرنیا قرار دارد، کسب‌وکار باید سندی را به سندی که موضوع اقدام محضری آنلاین از راه دور است، ضمیمه کند. سند ضمیمه شده باید پاسخ موکل به درخواست، و همچنین موقعیت افسر اسناد رسمی در زمان اقدام محضری آنلاین از راه دور را نشان دهد. عدم دریافت یا ضمیمه کردن سندی که موقعیت موکل را نشان می‌دهد، بر اعتبار سند یا اقدام محضری آنلاین از راه دور تأثیری نمی‌گذارد، و هیچ چیز در این بخش نباید به گونه‌ای تفسیر شود که ارائه سند ضمیمه شده مذکور در این بند فرعی را به عنوان شرط ثبت یا پذیرش طبق قانون کالیفرنیا الزامی کند.
(3)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(3)
(A)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(3)(A) یک کسب‌وکار باید یک ردپای حسابرسی (audit trail) تولید کند که جزئیات اطلاعات زیر را که به عنوان بخشی از هر تراکنش شامل یک اقدام محضری آنلاین از راه دور تکمیل شده است، نشان دهد:
(i)CA دولت Code § 8231.18(c)(3)(A)(i) اقدام انجام شده.
(ii)CA دولت Code § 8231.18(c)(3)(A)(ii) تاریخ و زمان انجام اقدام به وقت جهانی هماهنگ.
(iii)CA دولت Code § 8231.18(c)(3)(A)(iii) نام طرفی که اقدام را انجام داده است.
(iv)CA دولت Code § 8231.18(c)(3)(A)(iv) آدرس پروتکل اینترنت (IP) طرفی که اقدام را انجام داده است.
(B)CA دولت Code § 8231.18(c)(3)(A)(B) یک کسب‌وکار باید تمام ارتباطات صوتی-تصویری و تمام اسناد مربوط به تایید اسناد آنلاین از راه دور را رمزگذاری کند و باید اقدامات معقولی را برای اطمینان از اینکه ارتباط صوتی-تصویری مورد استفاده در تایید اسناد آنلاین از راه دور از رهگیری غیرمجاز در امان است، انجام دهد.
(4)CA دولت Code § 8231.18(c)(4) یک کسب‌وکار باید در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون تأخیر غیرمعقول، تمام سازمان‌های مجری قانون مربوطه و هر موکل متأثر را از دسترسی یا استفاده غیرمجاز توسط یا افشای به شخص دیگر، از دست دادن، به خطر افتادن، سرقت، خرابکاری، فساد، یا نقض اطلاعات شخصی موکل یا یک دفترچه الکترونیکی یا ضبط صوتی-تصویری مطلع کند.
(5)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(5)
(A)Copy CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A) یک کسب‌وکار نباید به محتویات هیچ یک از موارد زیر مربوط به یک موکل دسترسی پیدا کند، استفاده کند، به اشتراک بگذارد، بفروشد، افشا کند، تولید کند، ارائه دهد، منتشر کند، منتقل کند، توزیع کند، یا به نحو دیگری ارتباط برقرار کند:
(i)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(i) یک ورودی دفترچه الکترونیکی.
(ii)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(ii) محتویات سندی که موضوع یک اقدام محضری آنلاین از راه دور است.
(iii)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(iii) ضبط صوتی-تصویری یک اقدام محضری آنلاین از راه دور.
(iv)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(iv) اطلاعات شخصی.
(B)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(B) با وجود بند فرعی (A)، یک کسب‌وکار ممکن است به محتویات بندهای (i)، (ii)، (iii) و (iv) از بند فرعی (A) دسترسی پیدا کند، استفاده کند، به اشتراک بگذارد، افشا کند، تولید کند، ارائه دهد، منتشر کند، منتقل کند، توزیع کند، یا به نحو دیگری ارتباط برقرار کند، تا حدی که برای انجام هر یک از موارد زیر لازم باشد:
(i)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(i) تسهیل انجام یک اقدام محضری آنلاین.
(ii)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(ii) برای رعایت هر قانون فدرال، ایالتی یا محلی قابل اجرا، یک احضاریه قانونی یا دستور دادگاه، یا یک درخواست قانونی از یک سازمان مجری قانون یا نظارتی.
(iii)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(iii) اداره، تأثیرگذاری، اجرا، یا پردازش یک سند ارائه شده توسط یا به نمایندگی از یک موکل یا تراکنشی که سند بخشی از آن است.
(iv)CA دولت Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(iv) در صورت لزوم برای اجرای الزامات این بخش و اجرای اقدامات کاهش تقلب همانطور که در نشریه ویژه 800-63A NIST، مورخ ژوئن 2017، منتشر شده توسط موسسه ملی استانداردها و فناوری، یا هر نشریه جایگزین، تشریح شده است.
(d)Copy CA دولت Code § 8231.18(d)
(1)Copy CA دولت Code § 8231.18(d)(1) برای نقض هر یک از مفاد این بخش، یک کسب‌وکار در دعوای مدنی در قبال اشخاص متضرر از آن، برای هر یک از موارد زیر مسئول است:
(A)CA دولت Code § 8231.18(d)(1)(A) بیشتر از موارد زیر:
(i)CA دولت Code § 8231.18(d)(1)(A)(i) هرگونه خسارت واقعی که آن شخص در نتیجه نقض متحمل شده است.
(ii)CA دولت Code § 8231.18(d)(1)(A)(ii) خسارات قانونی دویست و پنجاه دلار (250 دلار) به ازای هر نقض.
(B)CA دولت Code § 8231.18(d)(1)(B) حکم توقیف یا اعلامی. چنین حکمی فرض می‌شود که به نفع عموم باشد.
(C)CA دولت Code § 8231.18(d)(1)(C) هرگونه حکم دیگری که دادگاه مناسب تشخیص دهد.
(2)CA دولت Code § 8231.18(d)(2) در هر دعوای موفقیت‌آمیز تحت این بخش، دادگاه هزینه‌های دعوا، به همراه حق‌الوکاله معقول وکیل، طبق تشخیص دادگاه، را اعطا خواهد کرد.
(3)CA دولت Code § 8231.18(d)(3) دعوایی تحت بند (1) باید حداکثر چهار سال از تاریخ اطلاع واقعی خواهان از نقض، اقامه شود.
(4)Copy CA دولت Code § 8231.18(d)(4)
(A)Copy CA دولت Code § 8231.18(d)(4)(A) دادستان کل، یک وکیل شهر، از جمله وکیل شهر یک شهر و شهرستان، یک مشاور شهرستان، یا یک دادستان ناحیه می‌تواند به نام مردم ایالت کالیفرنیا علیه یک کسب‌وکار برای هرگونه نقض این ماده دعوای مدنی اقامه کند و هر یک از راه‌حل‌های موجود تحت بند (1) را بازیابی یا به دست آورد.
(B)CA دولت Code § 8231.18(d)(4)(A)(B) دعوایی تحت این بند باید حداکثر چهار سال از تاریخ اطلاع کسب‌وکار به دادستان کل در مورد نقضی که مبنای دعوا است، اقامه شود.
(5)CA دولت Code § 8231.18(d)(5) یک کسب‌وکار برای هیچ یک از موارد زیر مسئولیت نیابتی نخواهد داشت و در هیچ دعوای مدنی اقامه شده تحت این ماده برای هیچ خسارتی که مستقیماً ناشی از هر یک از موارد زیر باشد، مسئولیت نیابتی نخواهد داشت:
(A)CA دولت Code § 8231.18(d)(5)(A) سهل‌انگاری، تقلب، یا سوء رفتار عمدی افسر اسناد رسمی، موکل، یا شخصی که درخواست تایید سند را کرده است، مگر اینکه افسر اسناد رسمی کارمند یا نماینده کسب‌وکار باشد، در این صورت کسب‌وکار تا حدی که طبق سایر قوانین قابل اجرا پیش‌بینی شده است، مسئول رفتار افسر اسناد رسمی است.
(B)CA دولت Code § 8231.18(d)(5)(B) محتویات اسنادی که برای تایید اسناد آنلاین از راه دور در کسب‌وکار بارگذاری شده‌اند.
(e)CA دولت Code § 8231.18(e) این بخش در تاریخ 1 ژانویه 2025 لازم‌الاجرا می‌شود.
تأیید اسناد آنلاین از راه دور ارتباط صوتی-تصویری دفترچه الکترونیکی رمزگذاری شده ...

Section § 8231.19

Explanation
این قانون بیان می‌کند که شما نمی‌توانید از مقررات این ماده صرف‌نظر کنید و هرگونه تلاش برای انجام این کار فاقد اعتبار و غیرقابل اجرا است. این قانون تأکید می‌کند که چنین چشم‌پوشی‌هایی خلاف نظم عمومی است.
ممنوعیت چشم‌پوشی نظم عمومی چشم‌پوشی غیرقابل اجرا ...

Section § 8231.20

Explanation
اگر بخشی از این ماده بی‌اعتبار تشخیص داده شود یا آنطور که باید عمل نکند، بقیه ماده همچنان معتبر است و به اجرا در خواهد آمد. این امر تضمین می‌کند که حتی اگر بخشی از قانون لغو شود، بقیه آن همچنان مؤثر باقی بماند.
بند قابلیت تفکیک، مقررات بی‌اعتبار، اجرای قانونی، اثرگذاری بدون مقررات بی‌اعتبار، تداوم قانون، مقررات مستقل، تفسیر حقوقی، بی‌اعتباری جزئی، مقررات قانونی، یکپارچگی ماده