(a)CA دولت Code § 27321(a) ثبتکننده باید بر روی هر سند، ورقه یا اخطار، شماره شناسایی یا شماره دفتر و صفحهای که در آن ثبت شده است را ثبت کند و پس از آن آن را برای بازگشت از طریق پست به شخصی که در سند، ورقه یا اخطار نام برده شده است، پست کند یا به طرفی که آن را برای ثبت ارائه کرده است، تحویل دهد.
(b)CA دولت Code § 27321(b) در صورتی که هر سند، ورقه یا اخطار ثبتشدهای که تغییر مالکیت را محقق میسازد، همراه با اظهارنامه تغییر مالکیت نباشد، ثبتکننده باید یا همراه با بازگرداندن هر سند، ورقه یا اخطار ثبتشده، یک اظهارنامه تغییر مالکیت را طبق ماده 480 قانون درآمد و مالیات ارائه دهد یا هنگام ارائه یک کپی از سند انتقال مالکیت به ارزیاب، مطابق با ماده 255.7 قانون درآمد و مالیات، به طور خاص آن اسناد ثبتشدهای را که همراه با اظهارنامه مالکیت نیستند، شناسایی کند.
