ثبتکنندهاسناد قابل ثبت
Section § 27279
این قانون توضیح میدهد که «سند» در زمینه اموال به چه چیزی اشاره دارد؛ یعنی یک سند امضا شده که مالکیت را منتقل میکند، حق رهن ایجاد میکند، یا بدهی یا تعهدی را در مورد اموال غیرمنقول تعیین میکند. علاوه بر این، به ثبتکنندگان شهرستان اجازه میدهد تا به جای نسخههای کاغذی، نسخههای دیجیتالی شده یا دیجیتال این اسناد را بپذیرند، مشروط بر اینکه دو شرط رعایت شود: تصویر دیجیتال باید از تمام قوانین قابلیت ثبت پیروی کند (به استثنای شرط امضاهای اصلی)، و گیرنده تصویر ثبت شده باید یک نهاد یا سازمان دولتی به وضوح قابل شناسایی باشد.
Section § 27279.1
این قانون به ثبتکنندگان شهرستان سن برناردینو و اورنج اجازه میدهد تا نسخههای دیجیتالی اسناد را به جای نسخههای کاغذی بپذیرند، اما فقط در صورتی که شرایط خاصی رعایت شود. اولاً، فرد درخواستکننده یا دریافتکننده سند باید معیارهای مندرج در بخشهای دیگر قانون را برآورده کند. ثانیاً، ثبتکننده شهرستان باید تشخیص دهد که پذیرش اسناد دیجیتالی هم برای شهرستان و هم برای عموم مردم مفید است. آنها به حجم و کیفیت اسناد دیجیتالی ارائهشده و اینکه آیا ارائهدهنده اقدامات امنیتی قوی برای جلوگیری از تقلب دارد یا خیر، توجه خواهند کرد.
علاوه بر این، قانون اشاره میکند که به دلیل تواناییهای خاص این شهرستانها در پردازش سوابق دیجیتالی، یک قانون کلیتر مناسب نیست.
Section § 27279.2
Section § 27279.3
Section § 27279.4
این قانون کالیفرنیا یک کارگروه ثبت الکترونیکی را ایجاد میکند که توسط دادستان کل منصوب میشود تا به چندین مسئله مرتبط با ثبت الکترونیکی اسناد رسیدگی کند. این کارگروه موظف است توصیههایی در مورد اینکه چه کسانی باید مجاز به دیجیتالی کردن و ثبت اسناد باشند تا از کلاهبرداری جلوگیری کرده و مزایای اقتصادی برای شهرستانها فراهم آورند، ارائه دهد. آنها همچنین رهنمودهایی برای استانداردسازی نرمافزار و سختافزار برای افزایش کارایی و مقرون به صرفه بودن ایجاد خواهند کرد و هزینههای ثبت مناسب را پیشنهاد خواهند داد. نمایندگانی از گروههای مختلف دولتی و صنعتی، از جمله ثبتکنندگان شهرستان، دادستانهای ناحیه و سازمانهایی مانند سازمان امور مالیاتی داخلی ایالات متحده، بخشی از این کارگروه خواهند بود.
Section § 27280
این بخش از قانون توضیح میدهد که هر سند یا تصمیم دادگاهی که بر مالکیت یا تصرف املاک و مستغلات تأثیر میگذارد، میتواند به طور رسمی ثبت شود. هنگامی که این اسناد منجر به تغییر مالکیت میشوند، میتوانند شامل یک فرم ویژه به نام «اظهارنامه تغییر مالکیت» باشند. این فرم سپس به ارزیاب شهرستان ارسال میشود اما محرمانه نگه داشته میشود و برای مشاهده عمومی در دسترس نیست، مگر تحت شرایط خاصی که در جای دیگری از قانون ذکر شده است.
Section § 27280.5
Section § 27280.6
این قانون ثبت یا بایگانی هرگونه قرارداد انحصاری فهرستبندی، یا هر اطلاعیه یا یادداشت مربوط به چنین قراردادی را نزد ثبتکننده شهرستان غیرقانونی میداند. چنین اقداماتی همچنین نقض بخش دیگری از قانون مدنی است.
قرارداد انحصاری فهرستبندی به هر قراردادی گفته میشود که به شخصی حق انحصاری فهرستبندی یا فروش ملک مسکونی را میدهد. این شامل انواع خاصی از قراردادهای انحصاری است که در سایر قوانین کسب و کار ذکر شدهاند.
علاوه بر این، اگر یک متخصص دارای مجوز در کسب و کار املاک و مستغلات این قانون را نقض کند، این اقدام نقض قوانین مجوز او محسوب میشود.
Section § 27281
این بخش فرآیند ثبت اسناد یا اعطاهایی را تشریح میکند که منافع املاک و مستغلات را به یک شرکت سیاسی یا نهاد دولتی برای استفاده عمومی منتقل میکنند. چنین اسنادی باید رضایت گیرنده را داشته باشند که با یک گواهی یا مصوبه پذیرش اثبات میشود. این رضایت میتواند توسط یک افسر که با مصوبه نهاد مجاز شده است، رسمی شود.
در مواردی که مربوط به فروش توسط مأمور جمعآوری مالیات شهرستان به دلیل مالیاتهای معوقه است، مستندات به طور خودکار با این الزامات مطابقت خواهند داشت. این قانون برای برخی اسناد مانند سند رهن (سند امانی) یا اسناد نظارتی ثبت شده توسط نهادهای دولتی، و همچنین برای اسناد انتقال قابل فسخ پس از فوت که شامل نهادهای دولتی میشوند، اعمال نمیشود، مگر اینکه یک مصوبه پذیرش ثبت شود.
Section § 27281.5
این قانون بیان میکند که هرگونه محدودیت اعمال شده پس از ۱ ژانویه ۱۹۸۲ بر اموال غیرمنقول یا حقوق اجارهای توسط دولت، باید به وضوح در یک سند ثبتشده ذکر شود تا به اطلاع عموم برسد. اگر این محدودیت بر توانایی کسی برای فروش یا انتقال ملکش تأثیر میگذارد، باید مستندسازی شده و مشخصات ملک را دقیقاً ذکر کند تا قانونی و قابل اجرا باشد. علاوه بر این، قانون تصریح میکند که به دولتها قدرت بیشتری برای اعمال چنین محدودیتهایی نمیدهد.
Section § 27282
این قانون کالیفرنیا اسناد خاصی را تشریح میکند که میتوانند بدون تشریفات اضافی مانند اقرار یا اثبات ثبت شوند. این اسناد شامل احکام دادگاه که بر املاک و مستغلات تأثیر میگذارند، اخطارهای احکام حمایت یا حقالامتیازهای مربوط به حمایت از کودک، اخطارهای ادعای معدن، اسناد مربوط به مالیات، و برخی دستورات دادگاه که بر اموال غیرمنقول تأثیر میگذارند، میشوند. علاوه بر این، اسنادی که شروط محدودکننده غیرقانونی را حذف میکنند نیز قابل ثبت هستند. پس از ثبت، این اسناد به عنوان اخطار رسمی برای خریداران و وامدهندگان آینده در مورد محتویاتشان عمل میکنند.
Section § 27283
Section § 27284
Section § 27285
این قانون به اسناد خاصی اجازه میدهد بدون نیاز به اثبات یا تایید اضافی ثبت شوند. این اسناد شامل امتیازنامههای دولتی ایالات متحده یا ایالت، اجارهنامههای معدنی مربوط به ایالات متحده، و نسخههای تایید شده تصمیمات یا اسناد وزارت کشور میشود. این اسناد باید به درستی اجرا و تصدیق شده باشند. هنگامی که این نسخهها ثبت میشوند، همان اعتبار قانونی اسناد اصلی را دارند.
Section § 27286
Section § 27287
Section § 27288
Section § 27288.1
این قانون الزامات ثبت اسناد خاص مربوط به اموال غیرمنقول را در سوابق شهرستان مشخص میکند. این اسناد باید شامل نام افراد یا نهادهایی باشند که در انتقال، رهن (وثیقه)، آزاد کردن یا خاتمه دادن حقوق مالکیت دخیل هستند. به طور خاص، این قانون الزامی میکند که نام مالکان بر اساس آخرین سوابق رسمی، مانند فهرست ارزیابی تضمین شده، ذکر شود. نکته مهم این است که اگر اسناد مأمور وصول مالیات به دلیل مالیاتهای معوقه مطرح باشند، آنها مطابق با این قوانین تلقی میشوند. قابل ذکر است که حتی اگر سندی فاقد این نامها باشد، ثبت آن همچنان به عنوان ابلاغ ضمنی عمل میکند، به این معنی که دیگران از وجود آن مطلع میشوند. در نهایت، اسناد مجدداً ثبت شده باید از قوانین خاص بخش دیگری پیروی کنند، و این قانون در مورد اقدامات نهادهای عمومی در مورد جادهها اعمال نمیشود.
Section § 27288.2
این قانون مقرر میدارد که از 15 مارس 1993 به بعد، ثبتکنندگان شهرستان باید رسماً یک قطعنامه تأیید شده را ثبت کنند، هنگامی که ملکی توسط کمیسیون منابع تاریخی ایالتی یا یک نهاد محلی به عنوان یک منبع تاریخی تعیین میشود. اگر ملکی قبل از این تاریخ از پیش تعیین شده بود، شهرستان میتواند قطعنامه را پس از ارائه آن ثبت کند.
Section § 27289
Section § 27290
Section § 27291
این قانون بیان میکند که یک ثبتکننده میتواند انتخاب کند که یک اظهارنامه مالی را، که سندی برای تضمین منافع در اموال شخصی یا محصولات کشاورزی است، به جای ثبت (فایل کردن) آن طبق روال معمول، ضبط کند. اما، آنها تنها در صورتی میتوانند این کار را انجام دهند که سیستمی داشته باشند که سند را به طور قابل اعتماد و بدون اجازه هیچ گونه تغییر بعدی ذخیره کند و از استانداردهای کیفی خاصی پیروی کند.
آنها همچنین باید یک کپی امن از سند ذخیره شده را نگهداری کنند. این اسناد ضبط شده میتوانند در دادگاه دقیقاً مانند اسناد اصلی استفاده شوند. اساساً، این قانون امنیت و اصالت اظهارنامههای مالی ضبط شده را تضمین میکند.
Section § 27293
اگر سندی که برای ثبت عمومی در نظر گرفته شده است، به طور جزئی یا کامل به زبانی غیر از انگلیسی باشد، نمیتوان آن را ثبت کرد مگر اینکه ترجمه انگلیسی داشته باشد. این ترجمه باید توسط یک مترجم رسمی دادگاه یا یک مترجم معتبر انجام شود و همراه با یک اظهارنامه محضری باشد که صحت آن را تأیید کند.
منشی شهرستان این مدارک را تأیید میکند و با دریافت هزینه ۱۰ دلاری، ترجمه تأییدشده را به سند اصلی ضمیمه میکند. سپس ثبتکننده هم سند اصلی و هم ترجمه را بایگانی میکند. ثبت ترجمه همان اثر قانونی ثبت سند اصلی را دارد.
این الزام در مورد اسنادی که هم مفاد انگلیسی و هم ترجمه آن را شامل میشوند، اعمال نمیشود، مشروط بر اینکه این مفاد به وضوح در قانون تعریف شده باشند. اگر منشی نتواند مدارک مترجم را تأیید کند، ملزم به صدور گواهی ترجمه نیست.
Section § 27294
Section § 27295
Section § 27296
هر سال، مسئول ثبت اسناد در هر شهرستان باید گزارشی آماری از اسنادی که ثبت و بایگانی شدهاند، از جمله اسناد الکترونیکی، تهیه کند. این گزارش به دفتر کمیسر بیمه ارسال میشود. روش ارسال این اسناد بر نحوه شمارش یا گزارش آنها تأثیری ندارد. مسئول ثبت اسناد شهرستان میتواند برای نسخههای این گزارش هزینه دریافت کند یا آنها را به صورت رایگان برای اطلاعرسانی عمومی ارائه دهد. با این حال، این گزارش شامل نسخههای تأیید شده یا تأیید نشده سوابق صادر شده توسط مسئول ثبت اسناد شهرستان نخواهد بود.
انواع اسناد فهرست شده در گزارش استاندارد شامل اسناد مالکیت، اسناد امانی و رهن، اسناد فک رهن و اسناد انتقال مالکیت توسط امین است. تعداد کل اسناد ثبت و بایگانی شده نیز در آن گنجانده شده است.
Section § 27297
Section § 27297.5
این قانون فرآیند اطلاعرسانی به افراد را هنگامی که یک رهن غیرارادی، مانند بدهی پرداخت نشده، علیه ملک آنها ثبت میشود، توضیح میدهد. اگر سند رهن شامل آدرس فرد مربوطه باشد، ثبتکننده شهرستان این اختیار را دارد که ظرف 10 روز از طریق پست به آنها اطلاع دهد. به عنوان جایگزین، فردی که رهن را آغاز کرده است میتواند با تحویل حضوری سند، گذاشتن آن در محل اقامت، یا ارسال آن از طریق پست سفارشی یا گواهیشده به فرد اطلاع دهد. هزینههای متحمل شده توسط رهنگیرنده برای این اطلاعرسانی میتواند به رهن اضافه شود.
این قانون رهن غیرارادی را به عنوان رهنی تعریف میکند که مالک ملک با آن موافقت نکرده است. این قانون تصریح میکند که این فرآیند در مورد رهنهای مالیاتی فدرال یا ایالتی اعمال نمیشود. عدم اطلاعرسانی بر اعتبار رهن تأثیری ندارد. اگر خدمات پستی اخطار را به عنوان غیرقابل تحویل بازگرداند، ثبتکننده ملزم به نگهداری این اخطارها نیست.
همچنین، این قانون ثبتکنندگان شهرستان را تشویق میکند، اما ملزم نمیکند، که به اطلاعرسانی به افراد متأثر ادامه دهند، همانطور که در گذشته انجام میدادند، اما انجام ندادن این کار مسئولیتی برای نهاد ایجاد نمیکند.
Section § 27297.6
این قانون به ثبتکننده شهرستان لس آنجلس اجازه میدهد تا افراد درگیر در برخی معاملات ملکی را مطلع کند. این قانون عمدتاً در مورد اسناد مالکیت و مدارک مربوط به سلب مالکیت اعمال میشود. همچنین، این قانون مستلزم درج شمارههای شناسایی ملک در اسناد ثبتشده است.
در صورت تأیید هیئت نظارت شهرستان لس آنجلس، اخطارها میتوانند برای طرفهای متأثر از اسناد مالکیت یا سلب مالکیت پستی شوند. شهرستان در صورت عدم تحویل اخطار مسئولیتی ندارد و نامههای برگشتی نیازی به نگهداری ندارند.
هرگونه قرارداد برای ارسال اخطارها باید از طریق مناقصه رقابتی و به کمترین پیشنهاددهنده واجد شرایط اعطا شود. علاوه بر این، شهرستان باید گزارشی در مورد اثربخشی برنامه اطلاعرسانی خود در پیشگیری از کلاهبرداری املاک و سلب مالکیت ارائه دهد.
این قانون در 1 ژانویه 2030 منقضی میشود، مگر اینکه با قانون جدیدی تمدید شود.
Section § 27297.6
این قانون به ثبتکننده شهرستان لس آنجلس اجازه میدهد تا پس از مجوز هیئت ناظران شهرستان لس آنجلس، ظرف 30 روز پس از ثبت یک سند مالکیت، سند انتقال حق ادعا، یا سند رهن اعتمادی، به طرفین درگیر از طریق پست اطلاع دهد. این قانون الزامی میکند که اسناد ثبتشده باید شامل شماره شناسایی ارزیاب برای تمام قطعات ملکی مربوطه باشند. با این حال، این الزام زمانی که نهادهای دولتی مالکیت را به دست میآورند، اعمال نمیشود.
این قانون ثبتکننده شهرستان را از مسئولیت در صورت عدم ارسال این اخطارها محافظت میکند. ثبتکننده ملزم به نگهداری اخطارهای برگشتخورده و غیرقابل تحویل نیست. اگر شهرستان فرآیند اطلاعرسانی را برونسپاری کند، این کار باید از طریق یک فرآیند مناقصه رقابتی انجام شود، با درخواست عمومی پیشنهادها، و قرارداد به پایینترین پیشنهاددهنده مسئولیتپذیر اعطا شود، مگر اینکه این امر خلاف منافع شهرستان باشد.
این قانون از 1 ژانویه 2030 لازمالاجرا خواهد شد.
Section § 27297.7
این قانون به ثبتکننده شهرستان اجازه میدهد، پس از تأیید هیئت نظارت، ظرف ۳۰ روز به افرادی که در تنظیم سند، سند انتقال مالکیت (quitclaim deed) یا سند رهن (deed of trust) نقش داشتهاند، ثبت شدن آن را اطلاع دهد. اگر سند شامل چندین قطعه زمین باشد، باید شمارههای شناسایی ارزیاب را در بر گیرد. اگر دولت مالکیت را به دست آورد، این قانون اعمال نمیشود. اگر ثبتکننده نتواند اخطار را ارسال کند، مسئولیتی ندارد و نیازی به نگهداری اخطارهای برگشتخورده نیست.
اگر ثبتکننده شهرستان برای ارسال اخطارها پیمانکاری استخدام کند، باید از طریق مناقصه رقابتی پیمانکار را انتخاب کند؛ به این صورت که از طریق یک روزنامه محلی پیشنهادها را درخواست کرده و کمترین پیشنهاددهنده مسئول را انتخاب کند، مگر اینکه این کار به نفع شهرستان نباشد.