یک نشست سالانه اعضای هر انجمن متقابل باید در زمان و مکانی که در اساسنامه انجمن تعیین شده است، برگزار شود.
اداره امور شرکتهامجامع اعضای مؤسسات تعاونی
Section § 6000
این قانون بیان میکند که هر انجمن متقابل باید یک جلسه سالانه برای اعضای خود برگزار کند و زمان و مکان دقیق این جلسه در اساسنامه انجمن تعیین میشود.
جلسه سالانه انجمن متقابل نشست اعضا
Section § 6001
این بخش از قانون توضیح میدهد که جلسات فوقالعاده برای اعضای یک انجمن متقابل میتواند در هر زمان توسط رئیس یا هیئت مدیره برگزار شود. علاوه بر این، اگر اعضایی که در مجموع حداقل ۱۰ درصد از سپردههای پسانداز انجمن را دارند، درخواست کتبی ارائه دهند، چنین جلساتی باید برگزار شود. درخواست کتبی باید هدف جلسه را مشخص کند و به دفتر اصلی انجمن خطاب به رئیس تحویل داده شود.
جلسات فوقالعاده اعضای یک انجمن متقابل ممکن است در هر زمان توسط رئیس یا هیئت مدیره فراخوانده شود، و باید توسط رئیس، نایب رئیس، یا دبیر بنا به درخواست کتبی اعضایی که در مجموع حداقل ۱۰ درصد از سپردههای پسانداز موجود انجمن را به صورت رسمی در اختیار دارند، فراخوانده شود. چنین درخواست کتبی باید اهداف جلسه را بیان کند و باید در دفتر اصلی انجمن خطاب به رئیس تحویل داده شود.
انجمن متقابل، جلسات فوقالعاده، هیئت مدیره، سپردههای پسانداز، درخواست کتبی، هدف جلسه، دفتر اصلی، رئیس، نایب رئیس، دبیر، فراخوانی جلسه، مشارکت اعضا، حاکمیت مالی
Section § 6002
این بخش از قانون، الزامات اطلاعرسانی به اعضای یک انجمن در مورد جلسات سالانه یا فوقالعاده را تشریح میکند. اطلاعرسانی میتواند با انتشار آن در یک روزنامه محلی یا ارسال پستی آن به اعضا، حداقل 15 و حداکثر 45 روز قبل از جلسه انجام شود. اطلاعیه باید شامل نام انجمن، محل برگزاری جلسه، زمان جلسه، و در صورت جلسه فوقالعاده، هدف آن باشد. همچنین باید 14 روز قبل از جلسه در دفاتر انجمن نصب شود. اعضایی که حق خود را برای دریافت اطلاعیه، به صورت کتبی یا از طریق وکیل، سلب میکنند، نیازی به دریافت آن ندارند.
اطلاعیه هر جلسه سالانه و فوقالعاده باید یا یک بار در هفته برای دو هفته تقویمی متوالی (در هر مورد در هر روز از هفته) بلافاصله قبل از هفتهای که جلسه مذکور تشکیل میشود، در یک روزنامه چاپ شده به زبان انگلیسی و با تیراژ عمومی در شهر یا شهرستانی که دفتر اصلی انجمن در آن واقع شده است، منتشر شود، یا حداقل 15 روز و حداکثر 45 روز قبل از تاریخی که جلسه مذکور تشکیل میشود، با پست پیشپرداخت برای هر یک از اعضای ثبتشده آن به آخرین آدرس عضو که در دفاتر انجمن ثبت شده است، ارسال شود. این اطلاعیه باید شامل نام انجمن، محل برگزاری جلسه، زمان تشکیل آن و در مورد جلسه فوقالعاده، هدف یا اهدافی که جلسه برای آن فراخوانده شده است، باشد. یک اطلاعیه مشابه باید در طول 14 روز بلافاصله قبل از تاریخی که جلسه مذکور تشکیل میشود، در مکانی قابل رؤیت در هر یک از دفاتر انجمن نصب شود. نیازی به ارسال اطلاعیه به هیچ عضوی نیست که شخصاً یا توسط وکیل، به صورت کتبی، از حق دریافت اطلاعیه آن جلسه صرفنظر کند.
اطلاعیه جلسه سالانه اطلاعیه جلسه فوقالعاده اطلاعرسانی به اعضا
Section § 6003
این قانون نحوه عملکرد حق رأی برای اعضای یک انجمن متقابل را توضیح میدهد. هر عضو به ازای هر 100 دلار، یا بخشی از 100 دلار، موجود در حساب پسانداز خود، یک رأی دریافت میکند. با این حال، هیچ عضوی نمیتواند بیش از 1,000 رأی داشته باشد. علاوه بر این، اعضا نمیتوانند آرا را برای انتخاب مدیران جمعآوری کنند.
رأیگیری انجمن متقابل، حقوق رأی اعضا، رأیگیری حساب پسانداز، رأی بر اساس مبلغ پسانداز، محدودیت حداکثر آرا، محدودیت انباشت رأی، رأیگیری انتخاب مدیران، رأیگیری بر اساس ارزش قابل برداشت، حاکمیت انجمن مالی، محدودیتهای رأیگیری اعضا، رأیگیری مبتنی بر پسانداز
Section § 6004
این بخش به هیئت مدیره یک انجمن اجازه میدهد تا یک تاریخ مشخص، به نام تاریخ ثبت، تعیین کند تا مشخص شود چه کسانی واجد شرایط دریافت اخطارهای جلسه، رأی دادن یا اعمال سایر حقوق هستند. تاریخ ثبت میتواند 10 تا 60 روز قبل از یک جلسه یا اقدام تعیین شود. اگر تاریخی تعیین نشود، قوانین پیشفرض اعمال میشود: برای جلسات، این تاریخ روز قبل از ارسال اخطارها است؛ برای رضایتهای کتبی بدون جلسه، زمانی است که اولین رضایت داده میشود؛ و برای سایر اهداف، دیرتر از تاریخ تصویب قطعنامه هیئت مدیره یا 60 روز قبل از اقدام است. اگر جلسهای به تعویق بیفتد، همان واجد شرایط بودن اعمال میشود مگر اینکه تاریخ ثبت جدیدی تعیین شود.
(a)CA مالی Code § 6004(a) به منظور اینکه انجمن بتواند اعضای دارای حق دریافت اخطار هر جلسه یا حق رأی یا حق دریافت هرگونه توزیع یا حق اعمال هرگونه حقوق در رابطه با هر اقدام قانونی دیگر را تعیین کند، هیئت مدیره انجمن میتواند از پیش، یک تاریخ ثبت تعیین کند که نباید بیش از 60 یا کمتر از 10 روز قبل از تاریخ آن جلسه یا بیش از 60 روز قبل از هر اقدام دیگری باشد، مشروط بر اینکه، اگر مفاد این سند با مفاد هر قانون یا مقررات فدرال مربوط به تعیین تاریخهای ثبت برای انجمنها مغایرت داشته باشد، مفاد قانون یا مقررات فدرال ارجحیت خواهد داشت.
(b)CA مالی Code § 6004(b) اگر هیچ تاریخ ثبتی مطابق با بند (a) فوق تعیین نشده باشد:
(1)CA مالی Code § 6004(b)(1) تاریخ ثبت برای تعیین اعضای دارای حق دریافت اخطار یا حق رأی در جلسه اعضا، پایان وقت اداری روز کاری بلافاصله قبل از روزی خواهد بود که اخطار داده شده یا برای اولین بار منتشر میشود، یا اگر اخطار صرف نظر شود، پایان وقت اداری روز کاری بلافاصله قبل از تاریخی که جلسه برگزار میشود.
(2)CA مالی Code § 6004(b)(2) تاریخ ثبت برای تعیین اعضای دارای حق رضایت کتبی برای اقدام بدون جلسه، زمانی که هیچ اقدام قبلی توسط هیئت مدیره صورت نگرفته باشد، تاریخی خواهد بود که اولین رضایت کتبی داده میشود.
(3)CA مالی Code § 6004(b)(3) تاریخ ثبت برای تعیین اعضا برای هر هدف دیگری، پایان وقت اداری روزی خواهد بود که هیئت مدیره قطعنامه مربوط به آن را تصویب میکند، یا شصتمین روز قبل از تاریخ آن اقدام دیگر، هر کدام که دیرتر باشد.
(c)CA مالی Code § 6004(c) تعیین اعضای ثبتشده دارای حق دریافت اخطار یا حق رأی در جلسه اعضا، برای هرگونه تعویق جلسه اعمال خواهد شد، مگر اینکه هیئت مدیره تاریخ ثبت جدیدی برای جلسه تعویقیافته تعیین کند.
تاریخ ثبت هیئت مدیره اخطارهای جلسه
Section § 6005
این قانون توضیح میدهد که چگونه رایگیری در جلسات اعضای یک انجمن میتواند انجام شود. اعضا میتوانند یا حضوری رای دهند یا با وکالت. وکالتنامه یک مجوز کتبی است که به شخص دیگری اجازه میدهد به نمایندگی از یک عضو رای دهد و باید قبل از جلسه به دبیر انجمن ارائه شود. وکالتنامه تا زمانی معتبر میماند که کتباً لغو شود، با یک وکالتنامه جدید جایگزین شود، یا عضو در جلسه حضور یابد و شخصاً رای دهد. اگر عضوی که وکالتنامه داده است فوت کند یا از صلاحیت ساقط شود، وکالتنامه همچنان معتبر است مگر اینکه انجمن قبل از شمارش آرا کتباً مطلع شود. قابل ذکر است که بخش 604 قانون شرکتها در مورد انجمنهای متقابل اعمال نمیشود.
رایگیری اعضا رایگیری وکالتی جلسات انجمن
Section § 6006
در این بخش، حضور هر تعداد از اعضا در یک جلسه برای شروع آن (حد نصاب) کافی است. تصمیمات بر اساس اکثریت آرای حاضرین گرفته میشود، مگر اینکه یک قانون خاص خلاف آن را بیان کند.
هر تعداد از اعضای حاضر در یک جلسه عادی یا فوقالعاده اعضا، حد نصاب را تشکیل میدهند. اکثریت کل آرای داده شده در هر جلسه اعضا، هر مسئلهای را تعیین خواهد کرد، مگر اینکه این بخش به طور خاص خلاف آن را مقرر کرده باشد.
حد نصاب رأی اکثریت جلسات اعضا
