اگر یک یا چند نفر که ادعای حق آب از یک رودخانه خاص را دارند، درخواست کنند، هیئت مدیره بررسی خواهد کرد. اگر آنها تشخیص دهند که حل این مسئله به نفع عموم است، فرآیندی را برای تعیین اینکه چه کسی حقوق قانونی نسبت به آن آب دارد، آغاز خواهند کرد.

پس از تأیید درخواستی مربوط به حقوق آب، هیئت باید به سرعت اطلاعیه‌ای صادر کند که چندین نکته مهم را توضیح می‌دهد.

اولاً، این اطلاعیه صدور دستور و مراحل جاری را شرح می‌دهد. ثانیاً، به تمامی مدعیان حقوق آب اطلاع می‌دهد که ۶۰ روز، یا احتمالاً بیشتر در صورت تمدید توسط هیئت، فرصت دارند تا قصد خود را برای ارائه مدارک ادعایشان اعلام کنند. ثالثاً، اطلاعیه مهلتی را مشخص خواهد کرد که تا آن زمان مدعیان باید کتباً قصد خود را برای ثبت مدارک ادعا به هیئت اطلاع دهند و آدرسی را که مکاتبات آینده باید به آنجا ارسال شود، لیست می‌کند. نهایتاً، بیان می‌کند که مدعیان ملزم خواهند بود پس از اتمام تحقیقات هیئت، مدارک ادعاهای خود را ارائه دهند.

این بخش از قانون فرآیندی را برای اطلاع‌رسانی به عموم و مالکان املاک در مورد رسیدگی‌های مربوط به حقوق آب یک سامانه رودخانه توضیح می‌دهد. پس از اینکه مدعیان قصد خود را برای ثبت ادعا اعلام می‌کنند، هیئت مدیره باید ظرف ۶۰ روز یک اخطاریه را در شهرستانی که رودخانه در آن واقع شده است، ثبت کند. این اخطاریه هشدار می‌دهد که رسیدگی‌ها در جریان است، شامل اطلاعاتی در مورد نحوه دریافت به‌روزرسانی‌ها است و هشدار می‌دهد که عدم ارائه ادعا می‌تواند منجر به از دست دادن حقوق آب شود. در پایان این رسیدگی‌ها، دادگاه حقوق آبی مرتبط با هر قطعه زمین را تعیین خواهد کرد. اگر بعداً قطعات زمین جدیدی به عنوان بخشی از سامانه رودخانه شناسایی شوند، هیئت مدیره باید یک اخطاریه تکمیلی نیز برای آن قطعات ثبت کند.