اگر می‌خواهید یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) در کالیفرنیا راه‌اندازی کنید، یک یا چند نفر می‌توانند اساسنامه را امضا کرده و به وزیر ایالت تحویل دهند. این اساسنامه باید بیان کند که شرکت برای هر فعالیت قانونی است، نام شرکت، آدرس دفتر اصلی، آدرس پستی (اگر متفاوت باشد) و نماینده اولیه برای خدمات حقوقی را ارائه دهد. اگر شرکت قرار است توسط مدیران یا تنها یک مدیر اداره شود، این موضوع نیز باید ذکر شود. پس از ثبت، شرکت رسماً تشکیل می‌شود. اگر پرداخت هزینه ثبت انجام نشود، وزیر ایالت می‌تواند پس از دو بار اخطار، ثبت را لغو کند. علاوه بر این، ثبت اساسنامه شرکت را ملزم به پرداخت مالیات سالانه می‌کند، همانطور که توسط هیئت مالیات فرانشیز مشخص شده است.

این بخش از قانون توضیح می‌دهد که چگونه یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) در کالیفرنیا می‌تواند تغییراتی در سند اصلی خود به نام 'اساسنامه' ایجاد کند. اگر یک LLC بخواهد اساسنامه خود را اصلاح یا به طور کامل بازنویسی کند، باید فرم‌های خاصی را به وزیر امور خارجه ارائه دهد که اطلاعات فعلی و هرگونه تغییرات را جزئیات می‌دهد. اصلاحات پس از ثبت شدن معتبر می‌شوند و باید توسط یک مدیر یا عضو LLC امضا شوند. اگر هر کسی که LLC را مدیریت می‌کند بداند که اساسنامه حاوی اطلاعات نادرست است، موظف است فوراً آنها را به‌روزرسانی کند. با این حال، تغییرات در آدرس‌ها یا نماینده ابلاغ اوراق قضایی نیاز به فرم‌های متفاوتی تحت بخش دیگری دارد.

این بخش از قانون توضیح می‌دهد که چه کسانی باید اسناد مهمی را که یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) به اداره ثبت شرکت‌ها (Secretary of State) ارسال می‌کند، امضا کنند. به طور معمول، این اسناد باید توسط شخصی که از طرف شرکت اجازه دارد، امضا شوند. برای راه‌اندازی یک LLC جدید، حداقل یک مؤسس باید امضا کند. اگر یک LLC منحل شده و عضوی ندارد، شخصی که مسئول خاتمه دادن به امور آن است باید امضا کند. اگر برخی از مؤسسان فوت کرده باشند، نماینده آنها می‌تواند به جایشان امضا کند. برای لغو و اصلاحیه‌ها، امضاکنندگان اصلی یا نمایندگان می‌توانند امضا کنند. کپی این اسناد را می‌توان در اداره ثبت اسناد شهرستان ثبت کرد. اگر اداره ثبت شرکت‌ها سندی را به دلیل عدم مطابقت با قوانین بازگرداند، یک وکیل می‌تواند با ارائه دلایل حقوقی، استدلال کند که چرا باید هنگام ارائه مجدد تأیید شود.

اگر شخصی قرار است سندی را در کالیفرنیا امضا کرده و به وزیر امور خارجه ارائه دهد اما این کار را انجام نمی‌دهد، شخص دیگری که از این موضوع متضرر شده است، می‌تواند از دادگاه کمک بخواهد. دادگاه می‌تواند به آن شخص دستور دهد که سند را امضا یا تحویل دهد، یا اجازه دهد سند بدون امضا ثبت شود. همچنین، اگر شخصی که از دادگاه کمک می‌خواهد، شرکتی نباشد که سند به آن مربوط است، باید آن شرکت را به عنوان یکی از طرفین دعوای حقوقی وارد کند.

این بخش در مورد نحوه ارائه سوابق تجاری به وزیر امور خارجه کالیفرنیا برای تأیید و ثبت صحبت می‌کند. سند باید عنوانی واضح داشته باشد که هدف آن را توضیح دهد و باید از قوانین ایالتی برای ارائه پیروی کند. پس از ارائه و پرداخت هزینه‌ها، سند ثبت می‌شود مگر اینکه قوانین رعایت نشده باشند. افراد می‌توانند درخواست کپی تأیید شده از سند را بدهند و هزینه آن را پرداخت کنند. اکثر اسناد می‌توانند تاریخ شروع تأخیری را انتخاب کنند، اما این تاریخ نباید بیش از 90 روز پس از تاریخ ثبت سند باشد. اگر تأخیر انتخاب شود، یک گواهی می‌تواند آن را قبل از شروع لغو کند. برای ادغام‌ها، اگر طرفین نظر خود را تغییر دهند، فقط یکی از طرفین نیاز به ثبت گواهی لغو دارد. اگر اقدامی صورت نگیرد، سند یا ادغام در تاریخ برنامه‌ریزی شده فعال می‌شود.

اگر یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یا شرکت با مسئولیت محدود خارجی متوجه شود که سندی که به وزیر امور خارجه ارائه کرده‌اند دارای اشتباه یا نقص بوده است، می‌توانند یک «گواهی اصلاحیه» را برای رفع این مسائل ثبت کنند. این فرم اصلاحیه نمی‌تواند تاریخ مؤثر بعدی را تعیین کند و باید شامل جزئیات خاصی باشد، مانند نام فعلی شرکت، عنوان و تاریخ سند اصلی، جزئیات آنچه اشتباه است و اصلاحات لازم. فرآیند اصلاح سند از همان قوانین امضای سند اصلی پیروی می‌کند. پس از ثبت اصلاحیه، این سند به گونه‌ای عمل می‌کند که گویی از ابتدا صحیح بوده است، مگر اینکه کسی به نسخه نادرست اعتماد کرده و از آن متضرر شده باشد.

اگر سندی که در کالیفرنیا نزد وزیر امور خارجه ثبت شده است حاوی اطلاعات نادرست باشد، هر کسی که با اتکا به آن اطلاعات متضرر شود، می‌تواند از شخصی که آگاهانه آن را امضا کرده، یا از اعضا یا مدیران خاصی از شرکت با مسئولیت محدود که زمان کافی برای اصلاح خطا داشته‌اند اما این کار را نکرده‌اند، غرامت مطالبه کند. اگر توافقنامه عملیاتی یک شرکت، مسئولیت حفظ سوابق دقیق را به اعضای خاصی محول کند، فقط آن اعضا مسئول خواهند بود، نه عضوی که از این وظیفه معاف شده است. علاوه بر این، هر کسی که این اسناد را امضا می‌کند، صحت آنها را تحت مجازات شهادت دروغ تأیید می‌کند.

این بخش از تمامی شرکت‌های با مسئولیت محدود (LLC)، چه داخلی و چه خارجی که در کالیفرنیا فعالیت می‌کنند، می‌خواهد که اظهارنامه اطلاعاتی را به وزیر امور خارجه ایالت ارائه دهند. این کار باید ظرف 90 روز پس از ثبت اولیه و سپس هر دو سال یکبار انجام شود. این اظهارنامه باید شامل جزئیاتی مانند نام شرکت، شماره پرونده، آدرس‌ها، نام مدیران یا اعضا، و نوع اصلی کسب و کار باشد. اگر شرکت ترجیح دهد، می‌تواند اطلاعیه‌ها را به جای پست عادی، از طریق ایمیل دریافت کند. در صورت تغییر هرگونه اطلاعات، به ویژه در مورد نمایندگان، LLC باید یک اظهارنامه به‌روز شده را ثبت کند. اگر فرم‌های ارسالی اطلاعات مورد نیاز را نداشته باشند، وزیر امور خارجه آنها را برای اصلاح بازمی‌گرداند. این بخش از تاریخ 1 ژانویه 2022، یا زمانی که سیستم کالیفرنیا بیزینس کانکت ایالت اجرا شد، هر کدام که زودتر بود، لازم‌الاجرا گردید.