تشکیلات داخلیمقامات منطقه
Section § 61050
هیئت مدیره مسئول انتصاب یک مدیر عامل برای منطقه است. خزانهدار شهرستان به عنوان خزانهدار منطقه عمل میکند، مگر اینکه هیئت مدیره یک امانتدار متفاوت را انتخاب کند، که در این صورت به جای آن یک خزانهدار منطقه منصوب میکنند. یک نفر میتواند هم مدیر عامل و هم خزانهدار منطقه باشد.
هم مدیر عامل و هم خزانهدار منطقه به صلاحدید هیئت مدیره خدمت میکنند و هیئت مدیره حقوق آنها را تعیین میکند. هیئت مدیره ممکن است از مدیر عامل درخواست ضمانتنامه کند و باید برای خزانهدار منطقه ضمانتنامه درخواست کند و هزینههای ضمانتنامه را پوشش دهد.
Section § 61051
مدیر عامل مسئولیتهای مهم متعددی دارد. او باید سیاستهای هیئت مدیره را برای اداره منطقه اجرا کند. این شامل استخدام، نظارت، انضباط و اخراج کارکنان طبق دستورالعملهای تعیین شده توسط هیئت مدیره میشود. او همچنین مسئول نظارت بر تأسیسات، خدمات و امور مالی منطقه است.
Section § 61052
خزانهدار شهرستان مسئول نگهداری و مدیریت تمامی وجوه منطقه است، مگر در موارد خاص. هیئت مدیره مطالبات منطقه را با تأیید پرداختهایی که از طریق حوالههای صادر شده بر عهده خزانهدار شهرستان انجام میشود، رسیدگی میکند. به عنوان جایگزین، خزانهدار شهرستان میتواند در صورت دستور هیئت مدیره، مستقیماً مطالبات را حسابرسی و پرداخت کند. حوالهها به ترتیبی که دریافت میشوند، پرداخت میشوند، اما اگر وجوه کافی نباشد، خزانهدار آنها را به دلیل کمبود وجه، پرداخت نشده علامتگذاری میکند. چنین حوالههایی تا زمان تسویه، سود خواهند داشت.
Section § 61053
این بخش به یک ناحیه اجازه میدهد تا با ایجاد یک امانتدار جایگزین، امور مالی خود را مدیریت کند، به این معنی که ناحیه مجبور نیست از خزانهداری شهرستان استفاده کند. یک خزانهدار ناحیه برای مدیریت این امر منصوب میشود و جایگزین خزانهدار شهرستان میگردد. هیئت مدیره باید رسماً تصمیم به برداشت وجوه از خزانهداری شهرستان بگیرد، مبالغ ضمانتنامه را برای مسئولین مالی تعیین کند و سیستمهای مالی را که از قوانین حسابداری عادی پیروی میکنند، تصویب کند. علاوه بر این، چکها باید طبق این قوانین صادر شوند. آنها همچنین میتوانند یک بانک، مؤسسه پسانداز و وام، یا اتحادیه اعتباری را برای نگهداری پول ناحیه انتخاب کنند، حتی اگر یکی از اعضای هیئت مدیره با آن بانک ارتباط داشته باشد. هیئت مدیره و ناظران شهرستان باید در مورد تاریخ انتقال وجوه، ظرف ۱۵ ماه از تصمیم هیئت مدیره، توافق کنند. آنها همچنین باید از قوانین سرمایهگذاری خاصی پیروی کنند، اما خزانهدار ناحیه همچنان میتواند انتخاب کند که وجوه را در خزانهداری شهرستان یا ایالت نگه دارد. در نهایت، خزانهدار باید به طور منظم وضعیت مالی ناحیه را به هیئت مدیره گزارش دهد.