کلیاتکسورات حقوق و دستمزد
Section § 1150
این قانون چندین اصطلاح مربوط به کارمندان دولتی و نهادهای عمومی در کالیفرنیا را تعریف میکند. «کارمند دولتی» هر کسی است که از طریق سیستم حقوق و دستمزد ایالت حقوق دریافت میکند. «نهاد عمومی» طیف وسیعی از نهادهای دولتی مانند شهرها، شهرستانها و مناطق را شامل میشود. «سازمان کارمندی» گروهی است که به عنوان نماینده کارمندان در تعامل با کارفرمایشان به رسمیت شناخته شده است. «انجمن معتبر» گروهی از کارمندان فعلی و سابق است که در مذاکرات کارفرما-کارمندی شرکت نمیکند. «کسر» به معنای کسورات حقوق و دستمزد است، به استثنای واریز مستقیم از طریق انتقال الکترونیکی. «کارفرمای عمومی» به طور گسترده شامل ایالت، دانشگاهها و نهادهای مختلف دولتی میشود، اما به طور خاص مدارس دولتی و کالجهای اجتماعی را در مورد کسورات حقوق و دستمزد برای سازمانهای کارمندی مستثنی میکند. این موارد توسط بخشهای مختلف قانون آموزش اداره میشوند.
Section § 1151
کارمندان دولت در کالیفرنیا میتوانند انتخاب کنند که کسورات خاصی از حقوقشان کسر شود. این کسورات میتواند شامل پرداخت حق بیمه و مزایای کارکنان تحت حمایت سازمانهای دولتی، حق بیمه عمر دولتی، و کمک به اتحادیههای اعتباری باشد. همچنین، کارمندان میتوانند کسوراتی را برای هزینههای مربوط به برنامههای دولتی یا خرید اوراق قرضه پسانداز ایالات متحده مجاز کنند. کمکهای خیریه، کارتهای حمل و نقل، و واریز به حسابهای بانکی نیز از جمله کسورات مجاز هستند. علاوه بر این، کارمندان میتوانند با استفاده از این کسورات حقوق، گواهیهای سرمایهگذاری را از شرکتهای وام صنعتی دارای مجوز خریداری کنند.
Section § 1151.5
این قانون به کارمندان دولتی کالیفرنیا اجازه میدهد تا پول از حقوق یا دستمزدشان برای پرداخت هزینه حمایت و مراقبت از فرزندان، خانواده، یا همسران سابقشان کسر شود، در صورتی که وظیفه قانونی حمایت از آنها را دارند. ممکن است برای این خدمت هزینهای دریافت شود.
علاوه بر این، نهادهای عمومی میتوانند برنامههای کسر از حقوق را برای اهداف خاصی ایجاد کنند، مانند حمایت از خانواده یا افراد تحت تکفل، پرداخت احکام قانونی، رعایت توقیف دستمزد به دستور دادگاه، یا بازپرداخت وام به یک وامدهنده تجاری.
Section § 1152
این قانون به سازمانهای کارمندی و انجمنهای قانونی اجازه میدهد که درخواست کنند حق عضویت و هزینهها مستقیماً از حقوق اعضایشان کسر شود. کارفرمایان باید این درخواستها را اجابت کنند. سازمانها همچنین میتوانند کسر برای سایر مزایای عضویت را درخواست کنند، در حالی که انجمنها فقط به حق عضویت و هزینههای ورودی محدود میشوند. اگر حق عضویت یک عضو کسر نشود، کنترلکننده هیچ کسری برای مزایا انجام نخواهد داد.
Section § 1153
این قانون نحوه مدیریت کسورات حقوق و دستمزد کارمندان دولتی کالیفرنیا توسط کنترلکننده را تشریح میکند. کنترلکننده میتواند بنا به درخواست افراد یا سازمانهای مجاز، با استفاده از فرمهای تأیید شده، کسورات را ایجاد، لغو یا تغییر دهد. گواهیهایی از درخواستکنندگان کسورات لازم است تا اطمینان حاصل شود که آنها مجوز از کارمند را دارند.
مسئولیت دولت برای هرگونه خطا پس از یک دوره مشخص منتقل میشود، به جز برای مؤسسات مالی که قوانین بازپرداخت متفاوتی دارند. هزینههای خدمات تعیین و از درخواستکننده دریافت میشود، و هرگونه تعدیل نیازمند اطلاعرسانی قبلی به کارمندان است. فقط سازمانهای به رسمیت شناخته شده واجد شرایط برای کسورات خاص هستند.
کنترلکننده میتواند در صورت غیرعملی بودن یا عدم رعایت مقررات، از انجام کسورات خودداری کند. تغییرات در کسورات به سرعت پردازش میشوند، و کنترلکننده به اطلاعات ارائه شده توسط سازمانهای کارمندی اتکا میکند؛ این سازمانها باید درخواستهای خود را مدیریت کرده و کنترلکننده را در برابر ادعاها مصون نگه دارند. انتقال بین ارائهدهندگان مزایا مجاز است اگر شرایط اساساً یکسان باقی بماند، و کارمندان متأثر باید مطلع شوند.
Section § 1156
این قانون توضیح میدهد که کارمندان واجد شرایط در کالیفرنیا میتوانند انتخاب کنند که مزایای خاصی را به جای بخشی از حقوق خود از طریق یک برنامه مزایای انعطافپذیر دریافت کنند. یک کارمند واجد شرایط عموماً شامل کارمندان نظارتی، مدیریتی، محرمانه، یا برخی کارمندان دولتی است که طبق بخشهای خاص یا قانون اساسی تعریف شدهاند. این برنامه مشمول مقررات فدرال است و واجد شرایط بودن مستلزم ارائه مدرک پوشش بیمه درمانی است. صندوق مزایای فلکسالکت برای مدیریت وجوه و هزینههای اداری مربوط به این برنامههای مزایای انعطافپذیر ایجاد شده است.
Section § 1156.1
این قانون به کارکنان واجد شرایط دولت در کالیفرنیا اجازه میدهد تا به برنامه کسر از حقوق پیش از کسر مالیات پارکینگ کارکنان دولت بپیوندند. با شرکت در این برنامه، بخشی از حقوق آنها، معادل هزینههای پارکینگ، به لطف مقررات مالیاتی، به عنوان درآمد مشمول مالیات محسوب نمیشود. اداره منابع انسانی این برنامه و صندوق مربوطه را مدیریت میکند که از این پول معاف از مالیات برای اهداف برنامه استفاده میکند. واجدین شرایط شامل کارکنان دولت، برخی کارکنان مستثنی شده و برخی مقامات قوه مجریه هستند. وجوه جمعآوری شده در یک صندوق ویژه خزانه دولت قرار میگیرد که به تخصیص بودجه سالانه وابسته نیست.
Section § 1157
این قانون به کارمندان نهادهای عمومی در کالیفرنیا اجازه میدهد تا کسورات خودکار از حقوق خود را برای حق بیمههای مختلف مانند بیمه عمر، سلامت یا مسئولیت خودرو مجاز کنند. آنها همچنین میتوانند کسوراتی را برای پرداخت به سازمانهای عضویت غیرانتفاعی که خدمات پزشکی، بیمارستانی یا حقوقی را پوشش میدهند، مجاز کنند.
علاوه بر این، هیئتهای شهرستان میتوانند به کارمندان اجازه دهند تا کسوراتی برای حق بیمه مراقبت طولانیمدت داشته باشند. مهم است که این طرحها توسط هیئت حاکمه نهاد تأیید شوند، و هرگونه مواد بازاریابی باید روشن کند که انجمن بازنشستگی، و نه شهرستان، بیمه مراقبت طولانیمدت را تأیید میکند.
Section § 1157.1
این قانون به کارمندان سازمانهای دولتی اجازه میدهد تا پول مستقیماً از حقوقشان برای پرداخت حق عضویت یا خدمات انجمنهای خاصی کسر شود. این انجمنها باید فقط از کارمندان همان سازمان دولتی، یا کارمندان چندین سازمان دولتی که همگی یک مسئول حقوق و دستمزد مشترک دارند، تشکیل شده باشند. کارمندان سابق نیز میتوانند عضو باشند، به شرطی که در زمان کار در سازمان به انجمن پیوسته باشند و هنگام ترک کار نیز عضو آن بوده باشند.
Section § 1157.2
این قانون به کارمندان سازمانهای دولتی اجازه میدهد تا در صورت تمایل به کمک مالی به خیریه، مبالغی از حقوقشان کسر شود. نهاد حاکم سازمان باید این کسرها را تأیید کرده و قوانین مربوط به آن را وضع کند. این پول میتواند مستقیماً به سازمانهای خیریه شناختهشده یا به یک سازمان غیرانتفاعی که طبق قوانین خود موظف است وجوه را به گروههای خیریه اهدا کند، واریز شود.
Section § 1157.3
Section § 1157.4
این قانون به کارکنان شهرستانهای بزرگ (با بیش از 20,000 کارمند) در کالیفرنیا اجازه میدهد تا برای پرداخت حق عضویت یا خدمات مربوط به انجمنهای خاص، کسوراتی از حقوق خود داشته باشند. این انجمنها باید منحصراً از کارکنان شهرستان (به استثنای کارکنان شهر و شهرستان) یا کارکنان سازمانهای دولتی مرتبط تشکیل شده باشند. برای واجد شرایط بودن کسر حق عضویت، یک سازمان کارمندی باید حداقل 1% از نیروی کار شهرستان را در عضویت خود داشته باشد، مگر اینکه یک سازمان نماینده اکثریت به رسمیت شناخته شده باشد.
حتی اگر یک سازمان کارمندی تا 30 آوریل 1973 شرط 1% را برآورده کرده باشد و بعداً از آن آستانه کمتر شود، همچنان میتواند واجد شرایط کسر باشد. علاوه بر این، کارکنان محدود به داشتن کسورات حقوق برای حداکثر دو سازمان هستند.
Section § 1157.5
این قانون به کارکنان، از جمله بازنشستگان، که برای شهرستانی با بیش از 20,000 کارمند (به استثنای کارکنان شهر و شهرستان) کار میکنند، اجازه میدهد تا پول از حقوق یا مستمری بازنشستگیشان کسر شود. این پول سپس میتواند برای پرداخت حق عضویت یا خدمات ارائه شده توسط یک سازمان قانونی که نماینده کارکنان شهرستان است، استفاده شود. هدف این سازمان باید شامل بهبود شرایط کاری و رفاه کارکنان باشد.
Section § 1157.6
Section § 1157.7
این قانون به کارکنان سازمانهای دولتی بزرگ (با بیش از ۲۰,۰۰۰ کارمند) اجازه میدهد تا حق عضویت خود را برای پیوستن به یک سازمان کارمندی قومیتی به صورت خودکار کسر کنند. این سازمان باید قبل از ۱ ژانویه ۱۹۸۱ فعالیت خود را آغاز کرده باشد و هدف اصلی آن باید نمایندگی کارمندان اقلیت قومی در مسائل حقوق مدنی مربوط به استخدام آنها باشد. با این حال، این سازمان نمیتواند در مورد مسائل مربوط به حیطه شغلی با سازمان مذاکره کند.
Section § 1157.8
کارمندان سازمانهای دولتی در کالیفرنیا میتوانند انتخاب کنند که بخشی از حقوقشان برای خرید اوراق قرضه پسانداز ایالات متحده کسر شود. دفاتر مالی این سازمانها موظفند این درخواستها را رسیدگی کرده و حسابهای ویژهای برای جمعآوری پول لازم برای خرید این اوراق ایجاد کنند. پولی که در این حسابها جمعآوری میشود، وجوه امانی محسوب میشود، به این معنی که باید منحصراً برای همین منظور استفاده شود.
Section § 1157.9
Section § 1157.10
این قانون نحوه عملکرد کسورات حقوق و دستمزد را برای کارمندان دولتی در نهادهای عمومی که از سیستم یکپارچه حقوق و دستمزد استفاده نمیکنند، تعیین میکند. این قانون مسئول تعیینشده آژانس را ملزم میکند که این کسورات را مدیریت کند.
مسئول باید درخواستهای ایجاد، لغو یا تغییر کسورات را رسیدگی کند و برای این اقدامات از فرمهای تأیید شده استفاده کند. آنها همچنین موظفند از هر کسی که درخواست کسر میکند، گواهی کتبی مبنی بر داشتن اجازه کارمند را دریافت کنند. سازمانهای کارمندی نیازی به ارائه مجوزهای فردی ندارند مگر اینکه اختلافی پیش بیاید.
این قانون همچنین توافقنامههایی را از دریافتکنندگان کسورات الزامی میکند تا آژانس را از هرگونه مسئولیت مرتبط محافظت کند. هزینههای انجام خدمات کسر توسط آژانس تعیین و از درخواستکننده دریافت میشود. قبل از انجام کسورات برای سازمانهای کارمندی، آژانس باید اطمینان حاصل کند که این سازمانها به طور رسمی به رسمیت شناخته شدهاند.
آژانسها میتوانند در صورت غیرعملی بودن، از انجام کسورات خودداری کنند و باید حداکثر تا ماه بعد از دریافت درخواست، اقدامات مربوط به کسورات را انجام دهند. لغو یا تغییر کسورات سازمانهای کارمندی باید از طریق خود سازمان انجام شود، که درخواستها را رسیدگی کرده و در صورت بروز مشکل، آژانس را مصون نگه میدارد. تمام اقدامات مربوط به کسورات پس از تکمیل توسط آژانس نهایی میشوند.
Section § 1157.11
این قانون به افسران و کارمندان شهرستانهای کالیفرنیا با جمعیتی بیش از 8 میلیون نفر اجازه میدهد تا برای خرید اوراق بهادار خاصی، مانند اوراق قرضه و اسناد، پول از حقوقشان کسر شود. این اوراق بهادار میتوانند توسط شهرستان، مراجع مشترک اختیارات، مناطق عمومی تحت اداره شهرستان، یا شرکتهای غیرانتفاعی که به شهرستان در پروژهها کمک میکنند، صادر شوند. هیئت حاکمه شهرستان شرایط این کسورات را تعیین میکند. افسران مالی شهرستان میتوانند این درخواستها را رسیدگی کنند و حسابهای ویژهای برای کمک به کارمندان برای پسانداز پول برای خرید این اوراق بهادار ایجاد کنند و آنها را وجوه امانی در نظر میگیرند.
Section § 1157.12
این قانون برای کارفرمایان دولتی، به جز دولت ایالتی، اعمال میشود که کسورات حقوق و دستمزد را برای سازمانهای کارکنان مدیریت میکنند. این کارفرمایان باید به گواهیهای سازمانهای کارکنان تکیه کنند که نشان میدهد آنها برای هرگونه کسورات حقوقی، مجوز از کارکنان دارند. کپی مجوزهای فردی لازم نیست، مگر اینکه اختلافی پیش بیاید. سازمان کارکنان باید مسئولیت هرگونه ادعای مربوط به کسورات را بپذیرد.
اگر کارکنان میخواهند کسورات را لغو یا تغییر دهند، باید مستقیماً با سازمان کارکنان تماس بگیرند، نه با کارفرما. کارفرمای دولتی در مورد لغو یا تغییرات، از راهنمایی سازمان پیروی میکند و بر اطلاعات سازمان کارکنان تکیه دارد و سازمان باید کارفرما را در برابر هرگونه ادعای ناشی از اتکا به اطلاعاتش مصون نگه دارد. کسورات فقط بر اساس توافق کتبی کارمند قابل لغو هستند.
Section § 1158
Section § 1159
این قانون از کارفرمایان دولتی، سازمانهای کارمندی و نمایندگان آنها در برابر شکایت به دلیل جمعآوری حقالزحمههای «نمایندگی» یا «سهم عادلانه» از کارمندان دولتی محافظت میکند، به شرطی که این حقالزحمهها به طور قانونی قبل از 27 ژوئن 2018 جمعآوری شده باشند. این قانون شامل ادعاهای مربوط به این حقالزحمهها که پس از آن تاریخ مطرح شدهاند نمیشود و به این معنی نیست که در غیر این صورت، راهحلهای مالی دیگری در دسترس خواهند بود.
این قانون در مورد هرگونه ادعای مرتبط، چه قبل و چه بعد از لازمالاجرا شدن این بخش، اعمال میشود و هدف آن روشن کردن قانون موجود ایالت است. این قانون تضمین میکند که حقالزحمههای گذشته که برای خدمات نمایندگی اتحادیه، طبق قانون ایالت، پرداخت شدهاند، نیازی به بازپرداخت ندارند. همچنین به حفظ ثبات در روابط کار پس از یک تصمیم مهم دیوان عالی کشور در مورد چنین حقالزحمههایی کمک میکند.