Reuniones y VotaciónDisposiciones Generales
Section § 7510
Esta ley establece cómo se pueden llevar a cabo las reuniones de los miembros de una corporación. Estas reuniones pueden celebrarse en cualquier lugar siempre que los estatutos de la corporación lo permitan, y también pueden realizarse a distancia por medios electrónicos si la junta directiva lo aprueba. La ley exige que se celebre una reunión anual si se deben elegir directores. Si una reunión ordinaria no se celebra dentro de los plazos especificados, el tribunal puede ordenar que se realice. Las reuniones extraordinarias pueden ser convocadas por líderes específicos o por un determinado porcentaje de los miembros. La participación a distancia debe asegurar que los miembros puedan interactuar en la reunión y que sus votos e identidades sean verificados. Una reunión no puede ser completamente electrónica a menos que todos los miembros consientan o haya una emergencia, aunque se permite cierta flexibilidad si se cumplen ciertas condiciones.
Section § 7511
Esta sección trata sobre la notificación a los miembros cuando una corporación planea celebrar una reunión donde los miembros votarán o tomarán decisiones. La ley exige enviar una notificación por escrito entre 10 y 90 días antes de la reunión, pero si la notificación se envía por correo (no de primera clase), debe enviarse al menos 20 días antes. Las notificaciones deben incluir detalles importantes como el lugar, la hora y los temas a tratar de la reunión. Las reuniones pueden celebrarse de forma remota utilizando tecnología como videollamadas o conferencias telefónicas. Si surge una emergencia, las notificaciones pueden enviarse electrónicamente. Si el correo es devuelto sin entregar, no se requieren más notificaciones físicas durante un año, pero los miembros pueden solicitarlas en la oficina de la corporación. Si las reuniones se aplazan y se fija una nueva fecha, se debe volver a notificar a menos que se haya anunciado previamente. Un tribunal puede decidir si una notificación dada de una manera diferente pero razonable sigue siendo válida.
Section § 7512
Esta ley establece las reglas sobre cómo deben funcionar las reuniones de miembros y las votaciones en las corporaciones. Normalmente, para tomar decisiones, debe estar presente al menos un tercio del poder de voto, a menos que los estatutos establezcan reglas diferentes. Si hay menos miembros presentes, las reuniones aún pueden celebrarse, pero solo si se ha notificado adecuadamente los temas a tratar. Cuando una reunión comienza con el número correcto de personas, puede continuar incluso si algunas personas se van, siempre y cuando se emitan suficientes votos sobre las decisiones. Sin suficientes miembros, las reuniones pueden posponerse, pero no utilizarse para otras decisiones a menos que se haya permitido previamente. Se aplican reglas especiales para la elección de directores en ciertos tipos de corporaciones, donde se requiere un número mínimo diferente de votantes para que sea válida.
Section § 7513
Esta sección permite que las acciones que normalmente se toman en una reunión de miembros se realicen mediante una boleta escrita. Estas boletas pueden enviarse y devolverse electrónicamente si los artículos de incorporación o estatutos de la organización lo permiten. Para que la acción sea oficial, el número de boletas presentadas debe igualar o superar el quórum necesario si se hubiera celebrado una reunión, y las aprobaciones deben ser suficientes para aprobar la acción como lo harían en una reunión. El proceso para solicitar boletas debe seguir pautas específicas, incluyendo indicar cuántas respuestas se necesitan para cumplir con el quórum y el porcentaje de aprobación requerido. Además, las boletas escritas generalmente no pueden ser revocadas a menos que se especifique lo contrario en los artículos de incorporación o estatutos. Los directores también pueden ser elegidos de esta manera, a menos que se trate de votación acumulativa. Finalmente, puede haber una fecha límite establecida para las nominaciones antes de distribuir las boletas.
Section § 7514
Si una corporación con 100 o más miembros envía un poder o una boleta escrita a al menos 10 miembros, debe permitir que los miembros expresen su aprobación o desaprobación sobre cada asunto que votarán. En las elecciones de directores, si un miembro marca el poder para 'abstenerse' de votar, significa que no quiere votar a favor ni en contra de ningún candidato. No seguir estas reglas no anulará automáticamente las decisiones corporativas, pero podría dar lugar a impugnaciones. En tales casos, un tribunal puede intervenir para hacer cumplir estas reglas.
Section § 7515
Esta ley permite que una corporación solicite ayuda judicial si le resulta demasiado difícil celebrar una reunión de sus miembros, delegados o directores de la manera habitual. El tribunal puede ordenar una reunión u otro método de votación que sea justo y adecuado para la situación. El tribunal establece cómo notificar a las personas sobre esta reunión y puede decidir quiénes son los miembros o directores legítimos. El tribunal también puede cambiar las reglas de votación habituales, como el número de votos necesarios para tomar decisiones. El objetivo es ayudar a la corporación a seguir gestionando sus asuntos. Las reuniones o votaciones realizadas bajo órdenes judiciales se consideran legalmente válidas, al igual que las reuniones regulares.
Section § 7516
Los miembros de una corporación pueden tomar decisiones sin necesidad de una reunión formal si todos están de acuerdo por escrito. Este acuerdo por escrito debe guardarse junto con los registros de las reuniones, y tiene la misma validez que si todos hubieran votado a favor durante una reunión.
Section § 7517
Esta ley explica cómo una corporación en California puede gestionar las boletas, consentimientos, renuncias o nombramientos de apoderados de sus miembros, especialmente si hay alguna duda sobre la firma. Si la firma coincide con el nombre de un miembro, la corporación puede aceptarla. Si no coincide, la corporación aún puede aceptarla si la firma parece ser de una persona autorizada, como un funcionario de un miembro corporativo o alguien con poder notarial. Otros escenarios incluyen cuando varias personas poseen la membresía, o cuando la firma pertenece a un tutor o fideicomisario. La corporación puede rechazar una presentación si duda de su validez. Siempre que la corporación actúe de buena fe, no será responsable por daños y perjuicios por aceptar o rechazar estos documentos. Las decisiones que tomen son válidas a menos que un tribunal determine lo contrario.