أحكام مالية عامةتسويات وبيانات
Section § 24270
في أول يوم اثنين من كل شهر، يكون على المحصل عدة مهام مهمة. يجب عليه تسوية الحسابات مع السكرتير بخصوص تحصيلات التقييمات للشهر السابق. بعد ذلك، يدفع جميع الأموال المحصلة لأمين الصندوق. وأخيرًا، يجب عليه تقديم إيصال أمين الصندوق لهذا الدفع إلى مكتب المنطقة، والاحتفاظ به في الملف لدى السكرتير.
Section § 24271
يوضح هذا القسم من القانون أن محصل الضرائب يحصل على أرصدة في تسويته المالية لسببين. أولاً، يُقيد له المبلغ المستحق للمنطقة على العقارات التي يبيعها للمنطقة بسبب التقييمات غير المدفوعة. ثانياً، يُقيد له أي تقييمات يلغيها المجلس أو يعدلها.
Section § 24272
يتطلب هذا القانون أن يقوم المحصل، في غضون ستة أيام من تسوية حساباته مع السكرتير، بتقديم بيان محلف إلى المكتب الإقليمي. يجب أن يوضح هذا البيان جميع المعاملات والمقبوضات لتلك الفترة الزمنية، ويؤكد أن جميع الأموال المحصلة قد دفعت لأمين الصندوق باستثناء أموال الاسترداد، ويسرد مبالغ أموال الاسترداد المحتفظ بها للأفراد المستحقين لها، إذا كانت أسماؤهم معروفة.
Section § 24273
كل شهر، وبحلول ثالث يوم اثنين، يجب على أمين الصندوق تقديم تقرير كتابي موثق إلى مكتب المنطقة. يجب أن يوضح هذا التقرير، الذي يُقدم إلى المجلس عبر السكرتير، ثلاثة أمور: كم كان مبلغ الأموال في خزانة المنطقة في نهاية الشهر السابق، وإجمالي الإيصالات لذلك الشهر، وتفاصيل جميع النفقات التي تمت خلال تلك الفترة.
Section § 24274
بحلول اجتماعه الرابع من السنة المالية، يجب على المجلس تقديم بيان مالي مفصل عن المنطقة. يجب أن يتضمن هذا التقرير ثلاثة أمور رئيسية: (أ) كم من المال ورد في العام الماضي ومن أين جاء، و (ب) كم من المال تم إنفاقه ولماذا، و (ج) طريقة المحاسبة التي استخدموها (نقدي أو استحقاق)، بالإضافة إلى الطريقة المستخدمة في العام السابق. وهذا يساعد الجميع على فهم الوضع المالي للمنطقة.