يتطلب هذا القانون من المسجل الاحتفاظ بقائمة منظمة للعقود تسمى "الممنوح لهم". يجب أن تحتوي كل صفحة من هذه القائمة على ثلاثة أعمدة معنونة بـ: "أسماء الممنوح لهم،" "أسماء المانحين،" و"مكان التسجيل."

يتطلب هذا القانون من المسجل الاحتفاظ بقائمتين فهرسيتين منفصلتين للرهون العقارية: إحداهما للعقارات (مثل الأراضي أو المباني) والأخرى للممتلكات الشخصية (مثل المركبات أو المعدات). يحتوي كل فهرس على ثلاثة أعمدة: أسماء المقرضين (دائني الرهن العقاري)، وأسماء المقترضين (الراهنين)، ومكان تسجيل وثيقة الرهن العقاري.

يتطلب هذا القانون من المسجل الاحتفاظ بقائمة مفهرسة مخصصة لعقود الإيجار. يجب أن تحمل عنوان "عقود الإيجار - المؤجرون" وأن تتضمن أسماء المؤجرين (وهم من يؤجرون العقار)، وأسماء المستأجرين (وهم من يستأجرون العقار)، وتفاصيل حول متى وأين تم تسجيل عقد الإيجار.

يتطلب هذا القسم القانوني من المسجل الاحتفاظ بفهرس لعقود الإيجار. يجب أن يُعنون الفهرس بـ "عقود الإيجار—المستأجرون" وأن يُنظم في ثلاثة أعمدة. يجب أن تتضمن هذه الأعمدة أسماء المستأجرين، وأسماء المؤجرين، وتفاصيل حول متى وأين تم تسجيل عقد الإيجار.

يتطلب هذا القانون من المسجلين الاحتفاظ بفهرس لتنازلات الرهون العقارية وعقود الإيجار. يجب أن يكون الفهرس موسومًا بوضوح ومنظمًا في أربعة أعمدة: المتنازل لهم، المتنازلون، الصكوك المتنازل عنها، وتفاصيل متى وأين تم تسجيلها.

يتطلب هذا القانون من المسجل الاحتفاظ بفهرس محدد للسندات الرسمية، بعنوان "السندات الرسمية". يجب أن تحتوي كل صفحة من هذا الفهرس على أربعة أعمدة بعناوين: "أسماء الموظفين"، "أسماء المناصب"، "قيمة السندات"، و"تاريخ ومكان التسجيل".

يحدد هذا القانون مسؤوليات المسجل في إدارة السجلات المتعلقة بالأحكام. يجب على المسجل الاحتفاظ بفهرس يسمى "ملخصات الأحكام"، يتتبع تفاصيل حول الأحكام، مثل الأشخاص المدينين والدائنين بالمال، ومبالغ الأحكام، ومكان تسويتها، وتاريخ إدخالها أو تجديدها، وتاريخ إيداع الملخص.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على المسجل إما تضمين وثائق معينة في هذا الفهرس أو الاحتفاظ بفهرس منفصل. تشمل هذه الوثائق نسخًا مصدقة من الأحكام التي تُدفع على أقساط، وإقرارات الوفاء (إثبات سداد الحكم)، ووثائق أخرى ذات صلة مثل إلغاءات رهون الأحكام.

يوجب هذا القانون على المسجل الاحتفاظ بقائمة منظمة، أو فهرس، لجميع الحجوزات القانونية. يجب أن يحتوي الفهرس على خمسة أعمدة. ستعرض هذه الأعمدة أسماء المدعى عليهم والمدعين المعنيين، وتفاصيل حول إشعارات الحجوزات، بالإضافة إلى تاريخ ومكان التسجيل.

يتطلب هذا القانون من المسجل الاحتفاظ بنوع معين من الفهرس للإشعارات المتعلقة بالدعاوى القانونية الجارية. يُعنون الفهرس بـ "إشعارات الدعاوى" ويجب أن يُنظم بثلاثة أعمدة تفصل من هم أطراف الدعوى، ومتى سُجل الإشعار، وأين سُجل.

يتطلب هذا القسم من كل مقاطعة في كاليفورنيا الاحتفاظ بفهرس مفصل لارتفاقات الحفظ على الأراضي، بدءًا من تلك المسجلة بعد 1 يناير 2002. ارتفاق الحفظ هو اتفاق قانوني يفرض قيودًا على عقار للحفاظ على حالته الطبيعية أو ذات المناظر الخلابة أو التاريخية أو الزراعية أو المساحات المفتوحة. يجب على مسجلي المقاطعات إضافة ارتفاقات الحفظ الجديدة إلى هذا الفهرس إذا كانت معنونة بشكل صحيح أو إذا تم تقديم إشعار ارتفاق الحفظ معها.

بالنسبة للارتفاقات المسجلة قبل عام 2002، يمكن للأطراف المعنية تقديم إشعار لإدراجها في الفهرس. يحدد القانون رسوم تسجيل هذه الوثائق، مما يضمن تغطية تكاليف الفهرسة، ويهدف إلى أن تستخدم الفهرسة الموارد المتاحة دون الحاجة إلى أنظمة منفصلة.

ينص هذا القانون على أن يحتفظ المسجل بفهارس إضافية حسب الحاجة للوفاء بمسؤولياته الرسمية.

يسمح هذا القسم للمسجل، الذي يحتفظ بالسجلات العامة، باستخدام أنظمة فهرسة بديلة بدلاً من الأنظمة القياسية. يمكنهم استخدام "فهرس عام للمانحين" و"فهرس عام للممنوح لهم" منفصلين، حيث يتم تنظيم التفاصيل مثل تاريخ الإيداع والأسماء والعنوان ورقم الوثيقة في أعمدة. بدلاً من ذلك، يمكنهم دمج هذه الفهارس في فهرس واحد بمجموعة واحدة من الأعمدة، باستخدام علامات للتمييز بين المانحين والممنوح لهم. توفر هذه الطرق نفس الإخطار الذي توفره الفهارس التقليدية. بالإضافة إلى ذلك، إذا لزم الأمر، يمكن للمسجل استخدام عدد أقل من الأعمدة إذا كان لا يزال من الممكن تحديد موقع الوثائق بسهولة. يسمح القانون أيضًا بترتيب هذه الفهارس أبجديًا وحتى رقميًا أو إلكترونيًا إذا لزم الأمر، مما يضمن سهولة الاستخدام والكفاءة في حفظ السجلات.

يوضح هذا القانون كيفية فهرسة بعض المستندات القانونية عند تسجيلها. إذا قام مأمور شرطة أو مأمور محكمة بتنفيذ مستند، فيجب إدراج اسمه واسم الشخص المكلف. بالنسبة للمستندات التي تتضمن منفذ وصية أو مدير تركة أو وصي، يجب فهرسة اسمه واسم المتوفى أو المستفيد من الائتمان. ومع ذلك، عند التعامل مع سندات الائتمان (الرهن العقاري)، يُطلب فهرسة اسم المقترض الأصلي (المانح) والمالك الجديد (المستفيد) فقط، وليس اسم الوصي.