يحدد هذا القسم الرسوم الخاصة بتسجيل وفهرسة الوثائق في مكاتب مسجلي المقاطعات. الرسم الأساسي هو 10 دولارات للصفحة الأولى و3 دولارات لكل صفحة إضافية. قد تُفرض رسوم إضافية إذا كانت الوثائق تحتوي على طباعة أو أحجام غير قياسية. يتم تخصيص بعض الأموال من هذه الرسوم للصناديق العامة للمقاطعة ولصيانة أنظمة تسجيل الوثائق. يمكن للمقاطعات أيضًا فرض رسم إضافي قدره دولار واحد للصفحة الأولى لتمويل برنامج يحمي أرقام الضمان الاجتماعي في السجلات العامة، ولكن هذا لا يمكن أن يحدث إلا بموافقة المجلس وتحت شروط محددة. تتطلب مراجعات لضمان استخدام هذه الأموال بشكل صحيح. قد تُعفى بعض الكيانات من هذه الرسوم.

عندما يتم دمج وثيقتين أو أكثر في ورقة واحدة أو ربطهما ببعضهما البعض، تُعامل كل وثيقة على حدة عند احتساب الرسم. لا ينطبق هذا إذا كانت إحداها مجرد مرفق، وهو قطعة داعمة من الأدلة أو المواد.

عند تسجيل وثيقة تشير إلى عدة وثائق مسجلة سابقًا، يجب عليك دفع دولار إضافي (1 دولار) لكل إشارة إضافية بعد الأولى. هذا لأن مسجل المقاطعة يحتاج إلى بذل جهد إضافي لفهرسة هذه الإشارات بشكل صحيح. ومع ذلك، إذا كنت تتعامل مع مطالبات تعدين جماعية مدرجة في إثبات عمل وكانت مدرجة بترتيب متسلسل، فإنها تُحتسب كإشارة واحدة. أما إذا لم تكن مدرجة بترتيب، فإن كل انقطاع يُعتبر وثيقة إضافية، وتُفرض الرسوم بناءً على ذلك.

لا ينطبق هذا الرسم على بعض الكيانات المعفاة من رسوم التسجيل بموجب قوانين أخرى محددة.

يحدد هذا القانون الرسوم لتسجيل إبراء من رهن أو وثيقة مشابهة من قبل الولاية أو الحكومات المحلية الأخرى. تكون الرسوم ضعف المبلغ المفروض لتسجيل الرهن الأصلي إذا كان الرهن الأصلي قد سُجل بدون رسوم. إذا سُجل الرهن الأصلي بالخطأ، فلا تُفرض أي رسوم لإبرائه.

تُفرض رسوم إضافية قدرها 2 دولار على كل إبراء، وتُستخدم هذه الرسوم لتحسين وصيانة أنظمة تسجيل الوثائق في المقاطعة.

يسمح هذا القانون لمجلس المشرفين في أي مقاطعة بفرض رسوم إضافية قدرها دولار واحد على كل وثيقة تُسجل لدى مسجل المقاطعة. يمكن استخدام هذه الأموال لعدة أغراض محددة: تحديث نظام تخزين الوثائق إلى تقنية الميكروغرافيكس، أو حفظ أرشيفات الميكروفيلم، أو إنشاء أو صيانة برنامج لأرشفة الوثائق، أو استخدام نظام موثوق به للحفاظ على صور الوثائق آمنة.

هناك شروط لفرض هذه الرسوم: يجب أن يكون مكتب مسجل المقاطعة مفتوحًا كل يوم عمل (باستثناء العطلات) أو يجب أن تتم فهرسة الوثائق في غضون يومين من التسجيل. لا تتأثر الكيانات الحكومية المعفاة عادةً من الرسوم بهذه الرسوم الإضافية. هذا القانون ساري المفعول حتى 1 يناير 2026، وبعد ذلك التاريخ سيتم إلغاؤه.

يسمح هذا القانون لمجالس المقاطعات في كاليفورنيا بإضافة رسم قدره دولار واحد (1$) لتسجيل الوثائق لدى مسجل المقاطعة. يمكن استخدام هذا الرسم لتحديث أنظمة تخزين الوثائق إلى الميكروغرافيكس. بمجرد اكتمال التحديث وسداد تكاليفه، يتوقف فرض الرسم. يمكن إضافة رسم آخر قدره دولار واحد (1$) إذا كان مكتب مسجل المقاطعة مفتوحًا كل يوم عمل، باستثناء العطلات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن فرض رسم قدره دولار واحد (1$) إذا تمت معالجة الوثائق في غضون يومي عمل من تاريخ تسجيلها. قد تُعفى بعض الكيانات من هذه الرسوم، وسيدخل القانون حيز التنفيذ في 1 يناير 2026.

يوضح هذا القسم متطلبات الحجم للورق المستخدم كـ "صفحات" و "أوراق" بموجب قانون ذي صلة. تُعرّف "الصفحة" بأنها وجه مطبوع واحد لورقة بحجم الرسائل القياسي، وهو 8.5 بوصة في 11 بوصة. وتشير "الورقة" إلى وجه مطبوع واحد لقطعة من الورق لا يبلغ مقاسها بالضبط 8.5 بوصة في 11 بوصة، ولكنها ليست أكبر من 8.5 بوصة في 14 بوصة.

إذا أردت تسجيل مستند، فيجب أن تكون له هوامش محددة: نصف بوصة على الجانبين الرأسيين، ومساحة علوية قدرها بوصتان ونصف في الصفحة الأولى لتفاصيل التسجيل. على الجانب الأيسر من المستند، يجب أن تكون هناك مساحة لتحديد من يطلب التسجيل وإلى أين يعاد المستند بعد تسجيله. إذا لم تستوفِ الصفحة الأولى للمستند هذه المتطلبات، فيجب عليك إرفاق صفحة إضافية مطابقة في المقدمة تتضمن عنوان المستند. حتى لو لم يتبع نموذج مطبوع هذه القواعد بدقة، فلن يؤثر ذلك على الإشعار القانوني الذي يوفره التسجيل.

يجب أن تكون المستندات على ورق عالي الجودة مع طباعة يمكن استنساخها بوضوح بواسطة التصوير الرقمي أو الميكروفيلمي. إذا كنت تسجل مستندًا يغير أو يفرج عن أو يلغي مستندًا سابقًا، فيجب عليك تضمين رقم التعريف أو موقع المستند الأصلي.

يسمح هذا القانون لمجلس المشرفين بتحديد رسوم لكل شهادة رسمية. يجب أن تغطي الرسوم جميع التكاليف المتعلقة بتوفير الشهادة وإنفاذ أي لوائح ذات صلة.

ينص هذا القانون على أنه لا توجد تكلفة لتسجيل أو فهرسة أو إصدار نسخ مصدقة من وثائق التسريح العسكري أو إشعارات الفصل للأفراد العسكريين من أي فرع من فروع القوات المسلحة الأمريكية، بما في ذلك احتياطيات نسائية مختارة وفيلق الممرضات.

ينص هذا القانون على أنه إذا قام شخص ما بتقديم وثيقة تنشئ امتيازًا غير طوعي، مثل خلاصة حكم، للمطالبة بحق على ملكية شخص آخر، فسيقوم مسجل المقاطعة بفرض رسوم. هذه الرسوم هي بالإضافة إلى أي رسوم أخرى وتنطبق على المطالبين بالامتياز من القطاع الخاص، وليس على الكيانات الحكومية. وهي تغطي تكلفة إخطار مالك العقار بالامتياز كما هو مطلوب بموجب القانون.

يسمح هذا القسم للمسجلين بفرض رسوم إضافية عندما يقوم شخص ما بتقديم مستندات معينة متعلقة بالملكية مثل سندات الملكية، ما لم يكن مقدم الطلب كيانًا حكوميًا. يمكن أن تغطي الرسوم تكاليف البريد والمصروفات لتقديم المساعدة للأفراد الذين يتلقون هذه الإشعارات، ولكنها لا يمكن أن تتجاوز 7 دولارات.

يمكن أن تكون المصاريف الإدارية جزءًا من الرسوم، ولكنها لا يمكن أن تزيد عن 10% من إجمالي الرسوم. هذا التنظيم مؤقت وسيكون ساري المفعول حتى 1 يناير 2030، ما لم يتم تمديده أو تعديله بقانون جديد.

اعتبارًا من 1 يناير 2030، إذا كنت تقدم سند ملكية، أو سند تنازل عن ملكية، أو سند رهن عقاري في كاليفورنيا، يمكن للمسجل أن يفرض عليك رسومًا إضافية. هذه الرسوم لتغطية تكلفة إرسال إشعار محدد بالبريد ولا يمكن أن تزيد عن سبعة دولارات، باستثناء الكيانات الحكومية.

يسمح هذا القانون للمقاطعات في كاليفورنيا بفرض رسوم إضافية تصل إلى 10 دولارات لتسجيل بعض الوثائق العقارية، وتذهب هذه الأموال إلى صندوق خاص لمكافحة الاحتيال العقاري. لا تخضع جميع الوثائق لهذه الرسوم؛ تنطبق بعض الاستثناءات، خاصة تلك المتعلقة بضريبة نقل المستندات أو الإيداعات الحكومية. تُستخدم الأموال المحصلة لتعزيز قدرة الشرطة المحلية والمدعين العامين على منع الاحتيال العقاري وملاحقة مرتكبيه، مع تخصيصات محددة للمدعين العامين للمقاطعات ووكالات إنفاذ القانون المحلية.

تحدد لجنة وكالات إنفاذ القانون التي تتلقى الأموال بناءً على معايير محددة، مثل عدد قضايا الاحتيال العقاري وتأثيرها. يجب على الوكالات التي تتقدم بطلب للحصول على الأموال إثبات خبرتها في التعامل مع قضايا الاحتيال العقاري وتقديم تقارير مفصلة عن استخدام الأموال المستلمة. يهدف التمويل إلى إعطاء الأولوية لمكافحة الاحتيال الذي يؤثر على الأشخاص في حالات حبس الرهن ولا يمكن أن يحل محل مصادر التمويل الأخرى. تُطلب تقارير سنوية من المدعين العامين لضمان المساءلة والفعالية.

اعتبارًا من 1 يناير 2018، تُفرض رسوم قدرها 75 دولارًا لتسجيل الوثائق المتعلقة بالعقارات، بحد أقصى 225 دولارًا لكل معاملة لكل عقار. تُعفى من هذه الرسوم وثائق معينة مثل تلك التي تخضع للضريبة بموجب قوانين أخرى، وعمليات نقل الملكية إلى المالكين الشاغلين، ووثائق الحكومة الفيدرالية وحكومة الولاية، والوثائق التي تزيل القيود غير القانونية. تُرسل الرسوم المحصلة ربع سنويًا إلى صندوق حكومي مخصص لبناء المنازل وتوفير الوظائف. إذا أُسيء استخدام الأموال، يجب إيقاف تحصيل الرسوم حتى يتم التأكد من استخدامها الصحيح.

بالإضافة إلى ذلك، لا تخضع الوثائق المتعلقة بالحكومة الفيدرالية والولاية المسجلة بعد 1 يناير 2018 للرسوم، مما يؤكد الاستثناءات القائمة بدلاً من تغيير القانون.

يسمح هذا القانون لمسجلي المقاطعات بفرض رسم قدره 2 دولار لتسجيل الصفحة الأولى من الوثائق العقارية لكل معاملة ولكل قطعة أرض. تهدف الأموال المحصلة من هذا الرسم إلى تمويل برامج العهود التقييدية التي تسعى لمعالجة التمييز في الإسكان. لا ينطبق هذا الرسم على الوثائق المتعلقة بنقل يتطلب ضريبة نقل وثائقية، أو نقل إلى مالك شاغل للمسكن، أو تلك المسجلة من قبل الحكومة الفيدرالية أو الكيانات الحكومية. تنتهي صلاحية فرض هذا الرسم في نهاية عام 2027، ما لم يمدده مجلس مشرفي المقاطعة، مع الأخذ في الاعتبار أن التمديدات لا تُنظر فيها إلا خلال أشهر محددة في عام 2027 ولا تتجاوز خمس سنوات.