يسمح هذا القسم للمجلس بإنشاء واستخدام نماذج محددة لتقديم المطالبات ودفعها. يجب أن تتوافق هذه النماذج مع القوانين واللوائح القائمة. وهي تضمن أن المطالبات يوافق عليها الموظفون المسؤولون، مثل أولئك الذين يوجهون الإنفاق أو يديرون أوامر الشراء. يجب أن يوافق عضو واحد على الأقل من المجلس أيضًا على المطالبات، على الرغم من أنه في بعض الأحيان يمكن لقائمة بالمطالبات المعتمدة أن تحل محل الموافقات الفردية. يجب على الكاتب أو مراجع الحسابات التصديق على دقة هذه المطالبات والحسابات، مما يضمن الرقابة المالية السليمة وحفظ السجلات. يتم توثيق المطالبات وحالاتها في "دفتر السماح" أو "دفتر أوامر الصرف". تحافظ هذه الإجراءات على الشفافية والمساءلة ضمن العمليات المالية للمقاطعة.

إذا قدم شخص ما مطالبة ضد مقاطعة في كاليفورنيا، ولم يستخدم النموذج المحدد الذي يفضله المجلس، فلا يمكن استخدام ذلك كذريعة لرفض الدعوى القضائية. المهم هو أن المطالبة يجب أن تُقدم كما هو مطلوب بموجب أجزاء أخرى من القانون.

يتطلب هذا القانون أن أي مطالبة بسداد النفقات يقدمها عضو مجلس إدارة مقاطعة — لأمور مثل البدلات اليومية، وتكاليف السفر، أو الخدمات المقدمة — يجب أن تكون مفصلة وموثقة لإظهار أن النفقات قد تكبدت بالفعل أو أن الخدمات قد أُنجزت حقًا. يجب مراجعة هذه المطالبات من قبل المدعي العام للمقاطعة أو المستشار القانوني للمقاطعة لتحديد ما إذا كانت قانونية. إذا كان أي جزء من المطالبة غير قانوني، يجب على المحامي أو المستشار أن يشرح السبب، وسيتم رفض ذلك الجزء من قبل المجلس.

ينص هذا القانون على أن مسؤول أو موظف المقاطعة في كاليفورنيا لا يمكنه تقديم مطالبة للحصول على مدفوعات أو تعويضات من المقاطعة، باستثناء خدماتهم المتعلقة بالعمل. بالإضافة إلى ذلك، لا يُسمح لهم بدعم أو الدفاع عن أي مطالبات من الآخرين ما لم يكن ذلك جزءًا من مسؤولياتهم الوظيفية الرسمية.

ينص هذا القانون على أنه لا يجوز للموظفين فرض أي رسوم مقابل التحقق من أو استلام المطالبات المقدمة ضد المقاطعة.