يسمح هذا القانون لرؤساء إدارات المدينة بإتلاف سجلات المدينة إذا لم تعد هناك حاجة إليها، ولكن يجب أن يحصلوا على موافقة مجلس المدينة وموافقة خطية من محامي المدينة. ومع ذلك، فإن بعض السجلات محمية ولا يمكن إتلافها. وهي السجلات المتعلقة بسندات الملكية أو الرهون العقارية، وسجلات المحكمة، والسجلات المطلوبة قانونًا، والسجلات التي يقل عمرها عن سنتين، ومحاضر الاجتماعات الرسمية أو القرارات.

بالإضافة إلى ذلك، لا يؤثر هذا القسم على القواعد الأخرى المتعلقة بإتلاف السجلات المنصوص عليها في قانون ذي صلة.

يسمح هذا القانون لموظفي المدينة بإتلاف السجلات العامة الأصلية دون الحاجة إلى موافقة، بشرط أن يقوموا أولاً بعمل نسخة دقيقة ودائمة من السجلات. يجب استنساخ هذه السجلات باستخدام طريقة مثل التصوير الفوتوغرافي أو التسجيل الرقمي تمنع إجراء تغييرات على الأصل. يجب أن تكون النسخ المستنسخة سهلة الوصول إليها مثل الأصول، ويجب تخزين نسخة بجودة أرشيفية بأمان. السجلات التي لا يمكن استنساخها بالكامل يجب الاحتفاظ بها سليمة وسهلة الوصول إليها.

تُعتبر النسخ المستنسخة صالحة مثل السجلات الأصلية، وتُقبل النسخ المصدقة من هذه الاستنساخات كأصول.

يشرح هذا القسم من القانون متى يمكن إتلاف تسجيلات معينة تحتفظ بها إدارات المدينة. إذا كانت لدى الإدارة تسجيلات فيديو من المراقبة المنتظمة، فيمكن إتلافها بعد عام. ويمكن إتلاف تسجيلات الاتصالات الهاتفية واللاسلكية بعد 100 يوم. لكن إتلاف هذه التسجيلات يتطلب موافقة مجلس المدينة وموافقة خطية من محامي المدينة. كما يجب الاحتفاظ بها إذا كانت جزءًا من أي دليل في دعوى قانونية أو قضية محكمة جارية. ويحدد القانون أيضًا أنواع التسجيلات المشمولة، مثل أنظمة الفيديو داخل السيارات أو تسجيلات الاتصالات اليومية الروتينية التي تقوم بها إدارات المدينة.

يسمح هذا القانون للهيئة التشريعية للمدينة بوضع إجراء لإتلاف السجلات البلدية المكررة التي يقل عمرها عن سنتين، طالما لم تعد هناك حاجة إليها. ويشمل ذلك التسجيلات المرئية، والتي تعتبر مكررة إذا كان هناك سجل آخر لنفس الحدث، مثل محاضر مكتوبة أو تسجيل صوتي. ومع ذلك، لا يمكن مسح أو إتلاف التسجيلات المرئية إلا بعد مرور (90) يومًا على الأقل من تسجيل الحدث.

يتطلب هذا القانون أنه عندما تقوم وكالة نقل تديرها مدينة في كاليفورنيا بتركيب أنظمة أمنية جديدة، يجب أن تخزن المعدات الصور المسجلة لمدة سنة واحدة على الأقل. ومع ذلك، إذا لم تتمكن الوكالة من العثور على تكنولوجيا قادرة على التخزين لمدة سنة واحدة وتكون مجدية اقتصاديًا وتقنيًا، فيجب عليها شراء أفضل خيار متاح.

بالإضافة إلى ذلك، يجب الاحتفاظ بتسجيلات الفيديو من أنظمة أمن النقل لمدة سنة واحدة، ما لم تكن جزءًا من قضايا قانونية جارية أو تقارير حوادث، وفي هذه الحالة، يجب الاحتفاظ بها حتى يتم حل تلك الأوضاع. إذا تم تركيب نظام الأمن قبل عام 2004، أو كان يفي بالاستثناءات المذكورة، فيجب الاحتفاظ بالتسجيلات طالما تسمح التكنولوجيا بذلك.

يوضح هذا القسم ما يعنيه "الالتماس" في سياق إدارة المدينة. ويشمل أنواعًا مختلفة من الالتماسات المطلوبة لبدء الإجراءات القانونية، مثل تلك المتعلقة بمبادرات المدينة الجديدة، أو دمج المدن، أو حل المدن.

الشخص الذي يحرف أو يكذب بشأن محتوى التماس لشخص يوقعه، أو على وشك توقيعه، يمكن أن يواجه غرامات تصل إلى 500 دولار أو السجن لمدة تصل إلى ستة أشهر، أو كليهما. وينطبق نفس العقاب على أي شخص يقوم بتعميم التماس بأسماء مزيفة أو مزورة.

ينص هذا القانون على أنه لا يجوز للمدينة منح رصيد خدمة لمسؤول منتخب إذا لم يؤدِ الخدمة فعليًا، ولا يجوز للمدينة دفع اشتراكات في صناديق التقاعد مقابل هذه الخدمة غير المؤداة. ومع ذلك، يمكن للمسؤول المنتخب أن يختار الحصول على رصيد خدمة عن طريق دفع اشتراكاته الخاصة لنظام التقاعد، شريطة أن تسمح بذلك قواعد النظام.