لتأسيس شركة توصية بسيطة في كاليفورنيا، يجب عليك إيداع شهادة لدى أمين الولاية وأن يكون لديك اتفاقية شراكة. يجب أن تتضمن هذه الشهادة تفاصيل الاسم والعنوان للشركة وشركائها العامين. تتأسس الشركة رسميًا بمجرد إيداع الشهادة. إذا كان هناك تعارض بين اتفاقية الشراكة والشهادة المودعة، فإن الاتفاقية تكون لها الأولوية بالنسبة للشركاء، بينما تكون الشهادة لها الأولوية بالنسبة للأطراف الخارجية التي تعتمد عليها. يمكن لأمين الولاية إلغاء الشهادات إذا حدثت مشاكل في الدفع. بالإضافة إلى ذلك، فإن إيداع هذه الشهادة يعني أن الشركة ستضطر لدفع ضريبة سنوية، وسيتم إبلاغ الشركاء بهذا الالتزام.

يشرح هذا القانون كيف يمكن لشراكة محدودة في كاليفورنيا تغيير شهادتها الرسمية. لتحديث الشهادة، يجب على الشراكة تقديم نموذج محدد إلى وزير الخارجية. يمكن أن تشمل التغييرات إضافة أو إزالة شريك عام أو تعيين شخص لتصفية أنشطة الشراكة. إذا تبين أن المعلومات الواردة في الشهادة خاطئة أو قديمة، فيجب تصحيحها فوراً. يمكن للشراكة أيضاً تحديث شهادتها لأي سبب مناسب. يمكن أيضاً تجميع هذه التغييرات في شهادة معاد صياغتها، والتي تحل محل الشهادة الأصلية. يمكن أن تتضمن الشهادات المعاد صياغتها تعديلات جديدة، ومثل التعديلات العادية، تصبح رسمية بمجرد تسجيلها.

بمجرد أن تنهي شركة تضامن محدودة في كاليفورنيا إغلاق أعمالها، يجب عليها تقديم شهادة إلغاء إلى أمين الولاية باستخدام النموذج الصحيح. يجب أن تتضمن هذه الشهادة اسم الشركة، ورقم ملفها لدى أمين الولاية، وتاريخ إيداع شهادة الشراكة الأصلية، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة يقررها الشركاء العامون أو شخص معين.

يشرح هذا القسم القواعد المتعلقة بمن يجب عليه توقيع الوثائق المختلفة التي تُقدم إلى وزير الخارجية بخصوص الشراكات المحدودة. على سبيل المثال، يجب أن يوقع جميع الشركاء العامين على الشهادة الأولية وشهادة الإلغاء. أما التعديلات والشهادات المعاد صياغتها، فتتطلب توقيعات من أشخاص محددين بناءً على أدوارهم أو التغييرات التي يتم إجراؤها. ولشهادات التحويل والاندماج والانفصال تعليمات توقيع خاصة بها. بشكل عام، يجب أن يوقع السجلات شريك عام أو شخص معين لهذه المهمة. يمكن للأشخاص أيضًا التوقيع بواسطة وكيل بموجب توكيل رسمي، ولا يحتاج وزير الخارجية إلى التحقق مما إذا كان الشخص المنسحب أو المنفصل قد تم إدراجه رسميًا كشريك.

إذا كان من المفترض أن يوقع شخص ما أو يرسل مستنداً رسمياً إلى وزير الخارجية (أمين الولاية) ولم يفعل ذلك، فيمكن للشخص المتضرر أن يطلب من المحكمة إلزامه بذلك. يمكن للمحكمة أيضاً أن تسمح بتقديم المستند دون توقيع. إذا لم يكن الشخص المتضرر جزءاً من الشراكة المحدودة المتعلقة بالمستند، فيجب عليه إدخال الشراكة كطرف في الدعوى القضائية. إذا فشل شخص ما في توقيع أو تقديم مستند دون سبب وجيه، فقد يضطر إلى دفع المصاريف القانونية للشخص الذي رفع الدعوى ضده. حتى لو تم تقديم المستند غير موقع، فإنه يظل سارياً. إذا لم تكن شريكاً عاماً وتقوم بالتقديم، فيجب عليك توضيح سندك القانوني بعد توقيعك.

إذا كنت تقدم وثيقة إلى وزير خارجية كاليفورنيا، فيجب أن تكون بالصيغة والوسيلة المحددة من قبلهم. بمجرد تقديمها ودفع جميع الرسوم، سيقوم الوزير بتقديمها ما لم تكن غير متوافقة. يمكن أن يصبح التقديم ساري المفعول فورًا عند تقديمه ما لم يتم تحديد تاريخ مستقبلي أو حتى 90 يومًا بعد التقديم. يمكنك إلغاء تاريخ السريان المستقبلي بشهادة مناسبة قبل أن يصبح ساري المفعول. إذا تم رفض وثيقتك، يمكنك إعادة تقديمها مع رأي قانوني داعم للطعن في اعتراض الوزير. إذا تم قبولها لاحقًا، فستكون سارية المفعول اعتبارًا من تاريخ التقديم الأصلي.

يسمح هذا القانون لشركة التوصية البسيطة أو شركة التوصية البسيطة الأجنبية بتصحيح الأخطاء في السجلات التي تم إيداعها لدى وزير الخارجية. إذا تم إيداع سجل بمعلومات غير صحيحة أو كان توقيعه معيبًا، فيمكنهم تقديم شهادة تصحيح. يجب أن توضح هذه الشهادة الخطأ بوضوح وتصححه، ولكن لا يمكنها تحديد تاريخ نفاذ مستقبلي. بمجرد إيداع التصحيح، فإنه يسري كما لو كان جزءًا من الإيداع الأصلي، باستثناء ما يتعلق ببعض التبعيات القانونية الموضحة في أقسام منفصلة.

إذا قدم شخص ما سجلًا إلى وزير الخارجية يحتوي على معلومات خاطئة، واعتمد شخص آخر على تلك المعلومات وتكبد خسارة، فيمكن للشخص المتضرر الحصول على تعويض من المسؤولين. يشمل ذلك أي شخص وقع السجل وهو يعلم أنه كاذب، أو أي شريك عام علم أن المعلومات كانت كاذبة عند تقديمها أو أصبحت كاذبة لاحقًا ولم يصححها في الوقت المناسب. كما أن توقيع مثل هذا السجل يعتبر بمثابة القسم بأن ما ورد فيه صحيح.

يشرح هذا القانون كيفية إحياء شراكة محدودة، تم إلغاء شهادتها. للقيام بذلك، يجب على الشراكة تقديم 'شهادة إحياء' إلى وزير الخارجية باستخدام نموذج محدد. قبل التقديم، يحتاجون إلى تأكيد كتابي من مجلس ضرائب الامتياز بأن جميع الضرائب والرسوم والغرامات المتأخرة قد تم دفعها، وأن جميع الإقرارات الضريبية المطلوبة قد تم تقديمها. يجب أن تتضمن شهادة الإحياء تفاصيل مثل الأسماء القديمة والجديدة للشراكة، وتاريخ تقديم الشهادة الأصلية، وعناوين المكتب الرئيسي والشركاء. بمجرد تقديمها، تُعاد الشراكة كما لو لم يتم إلغاء شهادتها أبدًا، مما يعني أن جميع أنشطتها خلال فترة الانقطاع تصبح صالحة مرة أخرى، طالما اعتمد عليها الآخرون. كما يعيد الإحياء ملكية جميع ممتلكات الشراكة.