يحدد هذا القسم المصطلحات الرئيسية المستخدمة في هذا الفصل. تشمل "الوكالة المحلية" المدن والمقاطعات والمناطق التعليمية والمناطق الخاصة والكيانات المماثلة داخل الولاية، بالإضافة إلى جمعيات أو اتحادات المناطق التعليمية. "المجلس الأصلي" هو أول مجلس إدارة يتم اختياره بموجب قسم محدد، ويمكن أن يشير مصطلح "المجلس" إلى هذا المجلس الأصلي أو أي مجالس مستقبلية يتم تنظيمها بموجب هذا الفصل.

يشرح هذا الجزء من القانون كيفية تنظيم وتعيين مجلس إدارة هيئة ما في البداية. يتألف المجلس من ممثلين عن مشرفي المقاطعات، وروابط المدن، والمناطق الخاصة، ووكالات المياه، ومجالس المدارس، وكل منهم يجلب خبرة محددة في إدارة المخاطر. تعين رابطة مشرفي المقاطعات في كاليفورنيا مديرين اثنين، أحدهما لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المخاطر أو التأمين على مستوى المقاطعة. وبالمثل، تعين رابطة مدن كاليفورنيا مديرين اثنين، أحدهما لديه خبرة في إدارة المخاطر على مستوى المدينة. تعين رابطة المناطق الخاصة في كاليفورنيا ورابطة وكالات المياه في كاليفورنيا مديرًا واحدًا لكل منهما. تعين رابطة مجالس المدارس في كاليفورنيا مديرين اثنين، أحدهما لديه خبرة في إدارة المخاطر على مستوى المنطقة التعليمية. يتم اختيار مدير إضافي من قبل أعضاء المجلس الحاليين. يجب أن يجتمع المجلس الأولي بحلول 1 أبريل 1987، ويستمر في منصبه حتى يتم تحديد مجلس دائم، ولكن لمدة لا تزيد عن ثلاث سنوات.

ينص هذا القانون على أن مجلس الإدارة وأعضائه ومسؤوليه وموظفيه لا يمكن أن يكونوا مسؤولين شخصياً عن الإجراءات المتخذة في أدوارهم الرسمية، طالما أنهم يتصرفون بحسن نية ودون أي نية احتيالية. يعتبرون موظفين عموميين لأغراض حماية المسؤولية.

يتطلب هذا القسم أن تعمل السلطة بطريقة مستقرة ماليًا، مما يعني أنها يجب أن تغطي تكاليفها الخاصة دون تحقيق ربح أو خسارة. ولضمان ذلك، سيقوم المجلس بمراجعة النتائج المالية ويمكنه اتخاذ قرار بشأن منح أرصدة دائنة أو استردادات أو رسوم إضافية حسب الحاجة. وتتحمل السلطة مسؤوليات محددة موضحة في هذا الفصل وفي أي اتفاقيات تبرمها. ويتمتع المجلس الأولي بصلاحية إنشاء وإدارة السلطة من خلال اتفاقية صلاحيات مشتركة، والتي يمكن تغييرها أو إنهاؤها من قبل الأعضاء في وقت لاحق.

ينص هذا القانون على أن المجلس مسؤول عن إنشاء وتطبيق برامج تركز على منع الخسائر وإدارة المخاطر وضمان السلامة. كما يطلب من المجلس وضع معايير دنيا للانضمام إلى الهيئة والبقاء فيها، بما في ذلك إرشادات للتحكم في المخاطر والخسائر. أخيراً، يجب على المجلس وضع قواعد للخروج من الهيئة، لضمان بقاء الهيئة مستقرة مالياً.

يمكن للوكالات المحلية في كاليفورنيا الانضمام إلى هيئة أكبر إذا استوفت معايير معينة ودفعت قسطًا محددًا. لتصبح عضوًا، يجب أولاً تقييم الوكالة والموافقة عليها بناءً على السلامة المالية وعوامل الخطر. يشمل هذا التقييم النظر في سجل المطالبات والخسائر. يمكن للوكالات التقدم بطلب فرديًا أو من خلال مجموعات تأمين مشتركة. لن تُرفض العضوية إلا إذا تعذر تأمين الوكالة بأمان.