ينشئ هذا القانون مكتب مدقق حسابات ولاية كاليفورنيا، الذي يعمل بشكل مستقل عن كل من السلطة التنفيذية والتأثير التشريعي لضمان حياديته. يشرف على المكتب لجنة ميلتون ماركس "ليتل هوفر"، التي تقيّم تنظيم وكفاءة حكومة الولاية. بالإضافة إلى ذلك، فإن أي إشارات سابقة إلى 'مكتب تدقيق حسابات الولاية' أو 'مدقق حسابات الولاية' في أي سياق يجب أن تُفهم الآن على أنها تشير إلى 'مكتب مدقق حسابات ولاية كاليفورنيا' و'مدقق حسابات ولاية كاليفورنيا' على التوالي.

يعين حاكم الولاية مدقق حسابات ولاية كاليفورنيا من قائمة تضم ثلاثة أشخاص يرشحهم مجلس التدقيق التشريعي المشترك، والذي يضم أعضاء من كلا مجلسي الهيئة التشريعية. يختارون المرشحين بعد بحث شامل، وتشمل العملية إعلانات عامة وإعلانات. يمكن لأعضاء الهيئة التشريعية وغيرهم اقتراح أسماء.

يخدم المدقق فترة أربع سنوات، ويتم شغل أي شاغر باستخدام نفس العملية. يمكن للمدقق تنظيم المكتب في أقسام مختلفة لأداء واجباته ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. يضم المكتب أيضًا نائب مدقق رئيسي.

يعين مدقق حسابات ولاية كاليفورنيا نائبًا رئيسيًا له، يساعده في مهامه ويحل محله عندما يكون المدقق غير متاح أو إذا كان المنصب شاغرًا. عندما يتم تعيين مدقق حسابات ولاية جديد، تنتهي مدة ولاية النائب الرئيسي الحالي، ولكن يمكن إعادة تعيين نفس الشخص في المنصب.

يحدد هذا القسم من القانون سياسات الراتب والسداد لمدقق ولاية كاليفورنيا. الراتب السنوي لمدقق الولاية هو نفسه راتب أمناء الوكالات في الفرع التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يحق لمدقق الولاية استرداد أي مصاريف فعلية يتكبدها أثناء أداء واجباته الوظيفية.

يتمتع مدقق حسابات ولاية كاليفورنيا بسلطة توظيف وتحديد أجور مختلف الموظفين اللازمين لأداء واجباته بفعالية. ويشمل ذلك المساعدين المحترفين والموظفين الفنيين وغيرهم من الموظفين الضروريين.

يدرك مكتب المدقق أن موظفيه يحتاجون إلى مؤهلات أعلى مقارنة بالخدمة الحكومية العامة نظرًا للتحديات الفريدة التي يواجهونها. لذلك، يقومون بتعديل تصنيفات الوظائف والرواتب وفقًا لذلك لجذب المواهب المناسبة والاحتفاظ بها.

عند تحديد الرواتب، ينظر المدقق أيضًا إلى ما تدفعه الوظائف المماثلة في القطاعين العام والخاص لضمان تعويض عادل.

يتطلب هذا القانون من مراجع حسابات ولاية كاليفورنيا الحصول على بصمات الأصابع والمعلومات ذات الصلة من الموظفين المحتملين الذين سيتعاملون مع معلومات حساسة أو أموال أو تفاصيل تحقيقات سرية. وينطبق هذا أيضًا على المقاولين وموظفيهم والمقاولين من الباطن المشاركين في أدوار مماثلة. سيستخدم مراجع الحسابات هذه البصمات لإجراء فحوصات خلفية جنائية مع وزارة العدل. وستقدم وزارة العدل نتائج هذه الفحوصات إلى مراجع حسابات الولاية، الذي سيحدد بعد ذلك ما إذا كان هؤلاء الأفراد مناسبين لأدوارهم بناءً على سجلهم الجنائي.

صندوق تدقيق الولاية هو صندوق خاص في خزانة ولاية كاليفورنيا يُستخدم لتغطية نفقات مدقق ولاية كاليفورنيا. هذا الصندوق متاح بشكل مستمر لهذه النفقات، حتى بدون إجراءات الميزانية القياسية. يُخصص لهذا الصندوق كل عام أموال من الصندوق العام وصندوق استرداد تكاليف الخدمات المركزية، بما في ذلك أموال لتكاليف التدقيق وواجبات أخرى. يمكن للمدقق التصديق على التكاليف الشهرية، مما يؤدي إلى تحويل الأموال اللازمة من هذه المصادر إلى صندوق تدقيق الولاية.

يمكن للمدقق أيضًا أن يفوتر الوكالات الحكومية مباشرة عن التكاليف المتعلقة بواجبات معينة، إذا وافق مدير المالية. لضمان الشفافية، تستأجر لجنة ليتل هوفر محاسبًا مستقلاً كل عام لتدقيق صندوق تدقيق الولاية وعملياته، وتعلن النتائج للجمهور. علاوة على ذلك، يجب أن تتوافق أي عمليات تدقيق للجنة ليتل هوفر مع معايير التدقيق الحكومية.

يجب على مراجع حسابات ولاية كاليفورنيا الاحتفاظ بجميع الوثائق المستخدمة في مراجعات الحسابات لمدة ثلاث سنوات على الأقل بعد إصدار تقرير المراجعة للجمهور. هذه الوثائق هي سجلات عامة، ولكن لا يمكن إصدار بعض البنود المحددة للجمهور. يشمل ذلك الأوراق الشخصية التي طُلب الاحتفاظ بها سرية، والمواد المتعلقة بمراجعات الحسابات غير المكتملة، والوثائق غير المستخدمة في تقارير المراجعة المكتملة، واستبيانات الموظفين العموميين الذين يخشون انتقام صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أيضًا إصدار الوثائق المقيدة بموجب أحكام قانونية أو دستورية للجمهور.

ينص القانون على أن مراجع حسابات ولاية كاليفورنيا وموظفيه الحاليين أو السابقين لا يمكنهم مشاركة المعلومات المقيدة إلا إذا سمح القانون بذلك صراحةً. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على أولئك الذين يعملون مع مكتب مراجع حسابات الولاية أو الوكالات الحكومية التي ساعدت في عمليات التدقيق أو التحقيقات. إذا كشف أي شخص عن معلومات سرية دون إذن، فقد يواجه اتهامات جنحة.

يحق لمراجع حسابات ولاية كاليفورنيا الوصول إلى السجلات وفحصها ونسخها، بما في ذلك الدفاتر والحسابات والمراسلات الخاصة بالوكالات الحكومية للولاية والحكومات المحلية والكيانات العامة الأخرى، خلال ساعات العمل العادية لأغراض التدقيق أو التحقيق. يجب على المسؤولين والموظفين التعاون عند الطلب.

يُعامل الممثلون المفوضون للمراجع معاملة موظفي الوكالات الحكومية للولاية أو المحلية فيما يتعلق بالوصول إلى الوثائق، ولكن يجب عليهم الالتزام بقواعد السرية. ويشمل ذلك المعلومات الحساسة، التي تظل محمية وسرية حتى لو تم مشاركتها مع المراجع.

إذا قام شخص ما بعرقلة المراجع برفض الوصول، فيمكن اتهامه بجنحة. لا تنطبق قوانين السرية إلا إذا كانت تمنع وصول المراجع بشكل صريح.

لمراجع حسابات ولاية كاليفورنيا عدة صلاحيات أثناء عمليات التدقيق أو التحقيقات. يمكنهم تحليف الأيمان، والتصديق على الإجراءات الرسمية، وإصدار مذكرات استدعاء للحصول على الشهود والوثائق، أو لجمع الإفادات المحلفة. يمكن تبليغ مذكرات الاستدعاء في أي مكان في كاليفورنيا من قبل الأفراد المخولين. بالإضافة إلى ذلك، تنطبق قواعد خاصة على مذكرات الاستدعاء المتعلقة بالسجلات المالية من البنوك، متجاوزة بعض المتطلبات المعتادة.

يوضح هذا القسم من القانون الإجراءات التي يتبعها مراجع حسابات ولاية كاليفورنيا لضمان الامتثال عند إجراء المقابلات. إذا رفض شخص ما الحضور أو الإدلاء بشهادته أو تقديم الوثائق المطلوبة، يمكن للمراجع أن يطلب من المحكمة إلزامهم بالتعاون. يمكن للمحكمة أن تجبر الشخص على المثول، والإجابة على الأسئلة، أو تسليم الوثائق. وإذا استمروا في عدم الامتثال، يمكن للمحكمة التعامل معهم كما لو كانوا في حالة ازدراء للمحكمة.