الموثقون العموميونالتوثيق عبر الإنترنت

Section § 8231

Explanation

يُطلق على هذا القانون اسم قانون التوثيق عبر الإنترنت. وينص على أنه قبل أن يتمكن كتاب العدل في كاليفورنيا من تقديم خدمات التوثيق عبر الإنترنت، يجب عليهم التسجيل لدى وزير الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، يجب الانتهاء من التكنولوجيا المطلوبة لدعم التوثيقات عبر الإنترنت بحلول 1 يناير 2030. ومع ذلك، إذا لم تكن جاهزة بحلول 1 يناير 2029، يجب على وزير الخارجية إبلاغ المجلس التشريعي والحاكم بضرورة الحاجة إلى مزيد من الوقت.

(a)CA الحكومة Code § 8231(a) يُعرف هذا المقال، ويُشار إليه، باسم قانون التوثيق عبر الإنترنت.
(b)CA الحكومة Code § 8231(b) لا يُصرح باستخدام منصة التوثيق عبر الإنترنت من قبل كاتب عدل في كاليفورنيا، ولا يجوز لكاتب العدل تقديم خدمة التوثيق عبر الإنترنت لأي موكل بموجب هذا المقال قبل التسجيل لدى وزير الخارجية أو قبل الانتهاء من مشروع وزير الخارجية التكنولوجي اللازم لتنفيذ القوانين المتعلقة بالتوثيق عبر الإنترنت. يجب على وزير الخارجية إكمال المشروع التكنولوجي في موعد أقصاه 1 يناير 2030، ما لم يبلغ وزير الخارجية المجلس التشريعي والحاكم كتابةً في أو قبل 1 يناير 2029، بأن المشروع التكنولوجي اللازم لتنفيذ القوانين المتعلقة بالتوثيق عبر الإنترنت غير مكتمل.
التوثيق عبر الإنترنت تسجيل كاتب العدل وزير الخارجية ...

Section § 8231.1

Explanation

يشرح هذا القسم عدة مصطلحات تُستخدم في سياق التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت في ولاية كاليفورنيا. هذه التعريفات أساسية لفهم كيفية تنفيذ الأعمال التوثيقية الإلكترونية. على سبيل المثال، يشير "الاتصال الصوتي المرئي" إلى التفاعل المباشر باستخدام الوسائل الإلكترونية، بينما يشير "التسجيل الصوتي المرئي" إلى تسجيل هذه الجلسات. يشير مصطلح "الوثيقة التعريفية" إلى وثيقة حكومية تثبت الهوية، و"تحليل الوثيقة التعريفية" يتحقق من صحتها باستخدام مصادر البيانات.

"المستودع" و"منصة التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت" هما جهتان مسؤولتان عن تخزين المعلومات بشكل آمن أو توفير أنظمة للتوثيقات الإلكترونية. يتتبع "الدفتر الإلكتروني" و"شهادة التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت" الأعمال الموثقة، ويشرح "التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت" تفاصيل عملية توثيق السجلات الإلكترونية.

كما تُستخدم في هذه المادة، يكون للمصطلحات التالية المعاني الآتية:
(a)CA الحكومة Code § 8231.1(a) تعني "الاتصال الصوتي المرئي" القدرة على رؤية وسماع والتواصل مع فرد آخر في الوقت الفعلي باستخدام الوسائل الإلكترونية بطريقة تتوافق مع متطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة.
(b)CA الحكومة Code § 8231.1(b) يعني "التسجيل الصوتي المرئي" تسجيل الاتصال الصوتي المرئي لعمل توثيقي إلكتروني مطلوب بموجب المادة 8231.6.
(c)CA الحكومة Code § 8231.1(c) تعني "الوثيقة التعريفية" سجلاً صادراً عن الحكومة يثبت هوية الفرد ويلبي متطلبات الفقرة (3) أو (4) من البند (b) من المادة 1185 من القانون المدني.
(d)CA الحكومة Code § 8231.1(d) يعني "تحليل الوثيقة التعريفية" عملية أو خدمة تعمل وفقاً لمتطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة، والتي من خلالها يؤكد طرف ثالث صحة وثيقة تعريفية من خلال مراجعة مصادر البيانات العامة والخاصة.
(e)CA الحكومة Code § 8231.1(e) يعني "المستودع" فرداً أو كياناً لديه تسجيل نشط لدى وزير الخارجية عملاً بالمادة 8231.14 وقادر على تخزين إدخال دفتر يومية أو تسجيل صوتي مرئي نيابة عن كاتب عدل.
(f)CA الحكومة Code § 8231.1(f) يعني "إلكتروني" ما يتعلق بالتكنولوجيا التي تمتلك قدرات كهربائية أو رقمية أو مغناطيسية أو لاسلكية أو بصرية أو كهرومغناطيسية أو ما شابه ذلك.
(g)CA الحكومة Code § 8231.1(g) يعني "الدفتر الإلكتروني" سجلاً تسلسلياً نشطاً للأعمال الرسمية التي تُجرى أثناء استخدام نظام التوثيق الإلكتروني والتي يقوم بها شخص يعمل ككاتب عدل مرخص له بإجراء التوثيق الإلكتروني، ويُحتفظ به بتنسيق إلكتروني آمن وفقاً لمتطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة.
(h)CA الحكومة Code § 8231.1(h) تعني "شهادة التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت" الجزء من السجل الإلكتروني، أو الملحق به، الذي يُستكمل من قبل كاتب العدل المرخص له بإجراء التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت ويحتوي على كل مما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.1(h)(1) التوقيع الإلكتروني لكاتب العدل والختم الإلكتروني أو، حيثما ينطبق ذلك، التوقيع الإلكتروني لكاتب العدل الذي يلبي متطلبات البند (f) من المادة 27391.
(2)CA الحكومة Code § 8231.1(h)(2) الوقائع التي يشهد عليها كاتب العدل في التوثيق الإلكتروني المحدد.
(i)CA الحكومة Code § 8231.1(i) يعني "السجل الإلكتروني" سجلاً تم إنشاؤه أو توليده أو إرساله أو إبلاغه أو استلامه أو تخزينه بوسائل إلكترونية.
(j)CA الحكومة Code § 8231.1(j) يعني "الختم الإلكتروني" المعلومات الموجودة ضمن سجل إلكتروني موثق والتي تتوافق مع المعلومات الموجودة في أختام كاتب العدل المستخدمة على السجلات الورقية، والتي، حيثما ينطبق ذلك، تتوافق مع متطلبات هذه المادة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، البند (b) من المادة 8231.7 وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة.
(k)CA الحكومة Code § 8231.1(k) يعني "التوقيع الإلكتروني" صوتاً أو رمزاً أو عملية إلكترونية ملحقة بسجل إلكتروني أو مرتبطة به منطقياً، ويتم تنفيذها أو اعتمادها من قبل شخص بقصد التوقيع على السجل الإلكتروني.
(l)CA الحكومة Code § 8231.1(l) يعني "تشفير" أو "مشفر" جعل المعلومات غير قابلة للاستخدام أو القراءة أو الفك لشخص غير مصرح له، وذلك من خلال تقنية أو منهجية أمنية مقبولة عموماً في مجال أمن المعلومات.
(m)CA الحكومة Code § 8231.1(m) يعني "طلب كتابي صريح" طلباً مقدماً كتابةً وبمبادرة من الموكل للوصول إلى المعلومات المحددة أو استخدامها أو مشاركتها أو بيعها أو الكشف عنها أو إنتاجها أو توفيرها أو إطلاقها أو نقلها أو نشرها أو توصيلها بأي طريقة أخرى لغرض محدد. يجب أن يتم إيصال طبيعة الوصول أو الاستخدام أو المشاركة أو البيع أو الكشف أو الإنتاج أو التوفير أو الإطلاق أو النقل أو النشر أو أي وسيلة اتصال أخرى إلى الموكل بعبارات واضحة وبارزة بطريقة يلاحظها ويفهمها الموكل العادي. لا يمكن استنتاج الموافقة الصريحة.
(n)CA الحكومة Code § 8231.1(n) يعني "إثبات الهوية" عملية أو خدمة تعمل وفقاً لمتطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة، والتي من خلالها يؤكد طرف ثالث هوية الفرد من خلال مراجعة المعلومات الشخصية من مصادر البيانات العامة أو الخاصة.
(o)CA الحكومة Code § 8231.1(o) يعني "العمل التوثيقي" أداء عمل من قبل فرد مصرح به بموجب قوانين هذه الولاية، بما في ذلك الأعمال الموصوفة في المواد 8202 و 8205 وهذه المادة، والمادتين 1185 و 1195 من القانون المدني.
(p)CA الحكومة Code § 8231.1(p) يعني "التوقيع الإلكتروني لكاتب العدل" توقيعاً إلكترونياً يقوم بكل مما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.1(p)(1) يلبي متطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة.
(2)CA الحكومة Code § 8231.1(p)(2) يتضمن صورة لتوقيع كاتب العدل المكتوب بخط اليد، كما هو مطلوب تقديمه إلى وزير الخارجية بموجب البند (d) من المادة 8231.7.
(q)CA الحكومة Code § 8231.1(q) يعني "التنسيق المفتوح" المعلومات المنسقة بطريقة مستقلة عن المنصة، قابلة للقراءة آلياً، ومتاحة للجمهور دون قيود تعيق إعادة استخدام تلك المعلومات.
(r)CA الحكومة Code § 8231.1(r) يعني "التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت" و "العمل التوثيقي الإلكتروني عبر الإنترنت" عملاً توثيقياً يقوم به كاتب عدل مرخص له بإجراء التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت بواسطة نظام توثيق إلكتروني عبر الإنترنت يلبي متطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة، إذا كان السجل موضوع العمل التوثيقي سجلاً إلكترونياً.
(s)CA الحكومة Code § 8231.1(s) تعني "منصة التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت" فرداً أو كياناً لديه تسجيل نشط لدى وزير الخارجية عملاً بالمادة 8231.14 ويوفر نظام توثيق إلكتروني عبر الإنترنت لكاتب عدل مرخص له بإجراء التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت.
(t)CA الحكومة Code § 8231.1(t) يعني "نظام التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت" الأجهزة والبرامج الحاسوبية التي تمكن كاتب العدل من القيام بكل مما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.1(t)(1) أداء عمل توثيقي إلكتروني عبر الإنترنت بواسطة الاتصال الصوتي المرئي.
(2)CA الحكومة Code § 8231.1(t)(2) إنشاء تسجيل صوتي مرئي وإدخال مطابق له في الدفتر الإلكتروني المناسب لكل عمل توثيقي إلكتروني عبر الإنترنت يتم إجراؤه كما هو موضح في الفقرة (1).
(u)CA الحكومة Code § 8231.1(u) يعني "الموكل" فرداً، بخلاف الشاهد الموثوق به عملاً بالمادة 1185 من القانون المدني، الذي يتم توثيق توقيعه الإلكتروني، أو الذي يؤخذ قسمه أو إقراره من قبل كاتب عدل، أثناء التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت.
(v)CA الحكومة Code § 8231.1(v) يعني "السجل" المعلومات التي تُنقش على وسيط مادي أو التي تُخزن في وسيط إلكتروني أو غيره وتكون قابلة للاسترجاع في شكل مادي وإلكتروني.
(w)CA الحكومة Code § 8231.1(w) تعني "سجلات الأعمال التوثيقية الإلكترونية عبر الإنترنت"، مجتمعةً، إدخالات الدفتر الإلكتروني المطلوبة بموجب المادة 8231.5 والتسجيلات الصوتية المرئية المطلوبة بموجب المادة 8231.6.
(x)CA الحكومة Code § 8231.1(x) يعني "العرض عن بعد" إرسال صورة من وثيقة هوية صادرة عن الحكومة إلى كاتب العدل عبر الاتصال الصوتي المرئي، والتي تتوافق مع الفقرة (3) أو (4) من البند (b) من المادة 1185 من القانون المدني، وتكون ذات جودة كافية لتمكين كاتب العدل من تحديد هوية الفرد الذي يطلب خدمات كاتب العدل. يجب أن يتوافق العرض عن بعد مع معايير هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة.
(y)CA الحكومة Code § 8231.1(y) تعني "الولايات المتحدة" ولاية من الولايات المتحدة، أو مقاطعة كولومبيا، أو بورتوريكو، أو جزر فيرجن الأمريكية، أو أي إقليم أو حيازة جزرية خاضعة لولاية الولايات المتحدة.
التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت الاتصال الصوتي المرئي الدفتر الإلكتروني ...

Section § 8231.2

Explanation

يتطلب هذا القانون من وزير خارجية كاليفورنيا وضع قواعد للتوثيق عبر الإنترنت. يجب أن تغطي هذه القواعد عدة مجالات، منها ضمان قدرة الأشخاص ذوي الإعاقة على استخدام خدمات التوثيق عبر الإنترنت، والتحقق من الهويات بمعايير محددة، والاحتفاظ بسجلات إلكترونية ومادية، واستخدام أختام إلكترونية آمنة. كما يجب أن تتناول القواعد تخزين السجلات بأمان وإدارة منصات التوثيق عبر الإنترنت بفعالية. يمكن لوزير الخارجية طلب المشورة من وكالات الدولة الأخرى والجمهور أثناء وضع هذه المعايير. لا يمكن لكتاب العدل إجراء التوثيق عبر الإنترنت حتى يتم اعتماد هذه القواعد رسميًا.

(a)CA الحكومة Code § 8231.2(a) يتولى وزير الخارجية اعتماد القواعد واللوائح اللازمة لتنفيذ هذه المادة. تحدد القواعد واللوائح وتصون معايير التوثيقات عبر الإنترنت وكتاب العدل المخولين بإجراء التوثيق عبر الإنترنت، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، جميع ما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(1) الاتصال الصوتي المرئي، بما في ذلك ضمان استيعاب الأنظمة الأساسية للتوثيق عبر الإنترنت ومنصات التوثيق عبر الإنترنت وكتاب العدل للموكلين ذوي الإعاقة بطريقة تتفق مع القوانين المعمول بها.
(2)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(2) تحليل الوثائق التعريفية.
(3)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(3) السجلات الإلكترونية والمادية، بما في ذلك شكلها ومحتواها.
(4)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(4) الأختام الإلكترونية.
(5)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(5) إثبات الهوية، والذي يجب أن يتم على الأقل عند مستوى ضمان الهوية 2، كما هو محدد في منشور NIST الخاص رقم 800-63A، بتاريخ يونيو 2017، الصادر عن المعاهد الوطنية للمعايير والتكنولوجيا، أو أي منشور لاحق. إذا تعذر استيفاء هذا المعيار بسبب القوانين الولائية أو الفيدرالية المعمول بها، مثل قانون كاليفورنيا الذي يحكم الكشف عن المعلومات المتعلقة برخص القيادة أو بطاقات الهوية الأخرى، فعلى وزير الخارجية اعتماد المعيار الأكثر صرامة لإثبات الهوية والذي يتوافق أيضًا مع تلك القوانين.
(6)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(6) أنظمة التوثيق عبر الإنترنت.
(7)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(7) المستودعات، بما في ذلك معايير تدابير الأمن وسعة التخزين.
(8)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(8) التسجيل لدى وزير الخارجية ككاتب عدل مخول بإجراء التوثيقات عبر الإنترنت، أو التسجيل كمستودع أو منصة توثيق عبر الإنترنت.
(9)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(9) العرض عن بعد.
(10)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(10) الاحتفاظ بسجلات أعمال التوثيق عبر الإنترنت وتخزينها.
(11)CA الحكومة Code § 8231.2(a)(11) الأمن والتشفير.
(b)CA الحكومة Code § 8231.2(b) يجوز لوزير الخارجية التشاور مع الكيانات أو الإدارات أو الوكالات الحكومية الأخرى بشأن المسائل المتعلقة بالمعدات والأمن والجوانب التكنولوجية لمعايير التوثيق عبر الإنترنت.
(c)CA الحكومة Code § 8231.2(c) يجوز لوزير الخارجية، عند وضع القواعد واللوائح المطلوبة بموجب هذا القسم، أن يأخذ في الاعتبار آراء الكيانات أو الإدارات أو الوكالات الحكومية الأخرى، وأفراد الجمهور.
(d)CA الحكومة Code § 8231.2(d) لا يجوز لكاتب العدل المفوض تقديم خدمة التوثيق عبر الإنترنت لأي موكل قبل اعتماد وزير الخارجية للقواعد بموجب هذا القسم.
التوثيقات عبر الإنترنت الاتصال الصوتي المرئي تحليل الوثائق التعريفية ...

Section § 8231.3

Explanation

يشرح هذا القسم من القانون الإجراءات التي يجب على كاتب العدل في كاليفورنيا اتباعها للتسجيل لأداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت. ويوضح أنه يجب على مقدم الطلب أولاً تلبية المتطلبات العامة لكونه كاتب عدل، بما في ذلك إكمال دورات محددة واجتياز الامتحانات. أما كتاب العدل الحاليون الذين يرغبون في أداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت، فيجب عليهم التنازل عن تفويضهم الحالي، وإكمال دورات دراسية إضافية، واجتياز امتحان إضافي. يُمنح كاتب العدل رقم تفويض واحد لكل مدة. يجوز لوزير الخارجية فرض رسوم على هذا التسجيل. ويشدد القانون أيضًا على المسؤولية المستمرة لكل من كاتب العدل والمنصة أو المستودع عبر الإنترنت للحفاظ على سجلات أعمال التوثيق عبر الإنترنت، حتى لو توقف كاتب العدل عن استخدام المنصة.

(a)Copy CA الحكومة Code § 8231.3(a)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.3(a)(1) يجوز لمقدم طلب للحصول على تفويض ككاتب عدل أن يتقدم بطلب للتسجيل لدى وزير الخارجية لأداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت بالامتثال لمتطلبات الفصل 3 (الذي يبدأ بالمادة 8200).
(2)CA الحكومة Code § 8231.3(a)(2) يجوز لكاتب العدل الذي يحمل تفويض كاتب عدل في كاليفورنيا ولكنه لم يسجل بعد لدى وزير الخارجية لأداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت، الحصول على التسجيل قبل انتهاء مدة تفويضه عن طريق التنازل عن تفويضه الحالي بالطريقة التي يحددها وزير الخارجية وتلبية متطلبات المادة 1 (التي تبدأ بالمادة 8200) والمادة 2 (التي تبدأ بالمادة 8231). يظل تفويض كاتب العدل الحالي ساري المفعول بالكامل حتى تاريخ سريان التفويض الجديد.
(b)Copy CA الحكومة Code § 8231.3(b)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.3(b)(1) من أجل التسجيل لدى وزير الخارجية لأداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت، يجب أن يكون مقدم الطلب قد استوفى المتطلبات التالية:
(A)CA الحكومة Code § 8231.3(b)(1)(A) أثناء عملية التفويض للتعيين ككاتب عدل، يجب أن يكون مقدم الطلب قد أكمل بنجاح الدورة الدراسية التي مدتها ست ساعات والمعتمدة من قبل وزير الخارجية كما هو مطلوب بموجب الفقرة (3) من البند (a) من المادة 8201 وأكمل بنجاح اختبارًا كتابيًا كما هو مطلوب بموجب الفقرة (4) من البند (a) من المادة 8201.
(B)CA الحكومة Code § 8231.3(b)(1)(B) يجب أن يكون مقدم الطلب قد أكمل بنجاح دورة دراسية مدتها ساعتان معتمدة من قبل وزير الخارجية عملاً بالمادة 8201.2 تتعلق بوظائف وواجبات كاتب العدل المخول بأداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت بموجب هذه المادة وأكمل بنجاح اختبارًا كتابيًا يحدده وزير الخارجية لتحديد مدى أهلية الشخص لممارسة وظائف وواجبات كاتب العدل المخول بأداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت. يجب أن تستند جميع الأسئلة إلى قوانين هذه الولاية كما هو مبين في كتيب قوانين كاليفورنيا المتعلقة بكتاب العدل الذي يوزعه وزير الخارجية.
(2)CA الحكومة Code § 8231.3(b)(2) كاتب العدل الذي يتقدم بطلب لإعادة التعيين والتفويض لأداء أعمال التوثيق عبر الإنترنت يجب أن يكمل بنجاح الدورة التنشيطية التي مدتها ثلاث ساعات والمطلوبة بموجب الفقرة (2) من البند (b) من المادة 8201 والدورة الدراسية التي مدتها ساعتان والمعتمدة من قبل وزير الخارجية والمطلوبة بموجب الفقرة الفرعية (B) من الفقرة (1).
(c)CA الحكومة Code § 8231.3(c) يُصدر لكاتب العدل رقم تفويض واحد فقط لكل مدة، والذي يكون له نفس معنى المادة 8204.
(d)CA الحكومة Code § 8231.3(d) يجوز لوزير الخارجية فرض رسوم إضافية على طلب التسجيل المقدم عملاً بهذه المادة بمبلغ ضروري لتغطية التكاليف الإضافية لإدارة هذه المادة.
(e)CA الحكومة Code § 8231.3(e) إذا توقف كاتب العدل عن استخدام منصة أو مستودع التوثيق عبر الإنترنت، فلا يُعفى كاتب العدل ولا منصة أو مستودع التوثيق عبر الإنترنت من واجباتهما الخاصة بموجب هذه المادة، أو القواعد واللوائح المعتمدة عملاً بهذه المادة، فيما يتعلق بأمن وحفظ وإنتاج سجلات أعمال التوثيق عبر الإنترنت التي تم إنشاؤها باستخدام نظام التوثيق عبر الإنترنت الخاص بمنصة التوثيق عبر الإنترنت أو المخزنة بواسطة المستودع، بما في ذلك السجل الإلكتروني المطلوب بموجب المادة 8231.5 والتسجيل الصوتي المرئي المطلوب بموجب المادة 8231.6.
التوثيق عبر الإنترنت تفويض كاتب العدل متطلبات التسجيل ...

Section § 8231.4

Explanation

يسمح هذا القانون لكتاب العدل في كاليفورنيا بإجراء التوثيقات عبر الإنترنت بينما هم متواجدون في الولاية. يمكن أن يكون التوثيق لشخص متواجد داخل الولاية، أو في أي مكان آخر في الولايات المتحدة، أو حتى خارج الولايات المتحدة، طالما أن ذلك لا يتعارض مع القوانين المحلية في مكان تواجد الشخص.

عندما يتطلب القانون حضور شخص ما فعليًا للتوثيق، فإن استخدام التواصل المرئي يفي بهذا الشرط. يجب أن يكون هذا الإعداد ذا صوت وصورة واضحين، وإذا لم يكن كذلك، يمكن لكاتب العدل إنهاء الجلسة.

يسمح التوثيق عبر الإنترنت أيضًا باستخدام التوقيع الإلكتروني بدلاً من التوقيع اليدوي لمختلف المستندات مثل الإفادات والإقرارات.

(a)CA الحكومة Code § 8231.4(a) يجوز لكاتب العدل المخول بإجراء التوثيق عبر الإنترنت والمتواجد فعليًا في هذه الولاية، إجراء توثيق عبر الإنترنت يفي بمتطلبات هذه المادة والقواعد واللوائح المعتمدة من قبل وزير الخارجية بموجب هذه المادة، وذلك لموكل متواجد في أي من الأماكن التالية:
(1)CA الحكومة Code § 8231.4(a)(1) داخل هذه الولاية.
(2)CA الحكومة Code § 8231.4(a)(2) خارج هذه الولاية ولكن داخل الولايات المتحدة.
(3)CA الحكومة Code § 8231.4(a)(3) خارج الولايات المتحدة إذا لم يكن الفعل محظورًا في الولاية القضائية التي يتواجد فيها الموكل فعليًا وقت الفعل.
(b)Copy CA الحكومة Code § 8231.4(b)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.4(b)(1) يتم الوفاء بأي شرط بموجب أي قانون في هذه الولاية يقضي بوجوب مثول الموكل أمام أو بحضور كاتب العدل، من خلال المثول عبر الاتصال الصوتي المرئي أمام كاتب عدل مخول بإجراء التوثيق عبر الإنترنت بما يتوافق مع متطلبات هذه المادة والقواعد أو اللوائح المعتمدة من قبل وزير الخارجية بموجب هذه المادة.
(2)CA الحكومة Code § 8231.4(b)(2) يجب أن يتكون الاتصال الصوتي المرئي مع كاتب العدل المخول بإجراء التوثيق عبر الإنترنت من بث صوتي ومرئي مستمر ومتزامن بوضوح كافٍ بحيث يمكن رؤية جميع المشاركين وفهمهم بوضوح في جميع الأوقات. يجب على كاتب العدل إنهاء الجلسة إذا رأى، حسب تقديره، أن كفاية الاتصالات غير كافية لرؤية جميع المشاركين وفهمهم بوضوح في جميع الأوقات.
(3)CA الحكومة Code § 8231.4(b)(3) يجب على كاتب العدل، باستخدام نظام التوثيق عبر الإنترنت، إنشاء التسجيل الصوتي المرئي المطلوب بموجب المادة 8231.6.
(c)CA الحكومة Code § 8231.4(c) يتم الوفاء بالشرط بموجب المادة 8205 الذي يقضي بوجوب توقيع شهادة إقرار أو إثبات، أو إفادة خطية، أو حلف يمين، أو إقرار، أو تصديق نسخة، بخط يد كاتب العدل، وذلك بالتوقيع الإلكتروني لكاتب العدل إذا تم العمل التوثيقي عبر الإنترنت.
التوثيق عبر الإنترنت التواصل الصوتي المرئي التوقيع الإلكتروني ...

Section § 8231.5

Explanation
يحكم هذا القانون كيفية تعامل كتاب العدل في كاليفورنيا مع سجلات التوثيقات الإلكترونية. يجب على كتاب العدل الاحتفاظ بدفتر يومية ورقي واحد ودفتر يومية إلكتروني آمن واحد أو أكثر، وتسجيل تفاصيل محددة مثل التاريخ والوقت وأسماء الموقعين. يجب أن يسمح دفتر اليومية الإلكتروني بتوفير نسخ مادية وإلكترونية، وأن يتضمن تفاصيل موقع كل من كاتب العدل والموقع، ووصفًا للوثيقة، والنظام الإلكتروني المستخدم، من بين تفاصيل أخرى. يجب على كتاب العدل تخزين دفاتر يومياتهم الإلكترونية بشكل آمن، باستخدام التشفير والمصادقة متعددة العوامل، وعمل نسخ احتياطية بعد كل إدخال. إذا كانت منصة إلكترونية تدير دفتر اليومية، فيجب عليها إبلاغ وزير الخارجية ومنح كتاب العدل فرصة لتنزيل سجلاتهم. يجب الإبلاغ عن أي وصول غير مصرح به أو خروقات لوزير الخارجية ووكالات إنفاذ القانون. يجب على كتاب العدل الاحتفاظ بالدفاتر حتى لو توقفوا عن ممارسة المهنة، وقد تؤدي انتهاكات هذه القواعد إلى تهم جنحة. يُطلب من كتاب العدل توفير الوصول إلى سجلات دفاتر يومياتهم لوكالات إنفاذ القانون أو بموجب أمر محكمة، ويمكنهم فرض رسوم مقابل نسخ الدفاتر.
(a)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(a)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(a)(1) وفقًا للقواعد واللوائح التي يضعها وزير الخارجية، يجب على كاتب العدل تسجيل كل عمل توثيقي إلكتروني يؤديه كاتب العدل في دفتر يومية مادي متسلسل واحد ودفتر يومية إلكتروني آمن واحد أو أكثر.
(2)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(2) على الرغم من المادة 8206، يجب أن يتضمن دفتر اليومية المادي كل ما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(2)(A) تاريخ ووقت التوثيق الإلكتروني.
(B)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(2)(B) اسم كل شخص تم توثيق توقيعه الإلكتروني.
(C)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(2)(C) عنوان، أو وصف موجز إذا لم يكن هناك عنوان، لكل سجل إلكتروني تم الحلف عليه أو تأكيده أو الإقرار به أو إثباته أمام كاتب العدل.
(D)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(2)(D) اسم منصة التوثيق الإلكتروني التي تم استخدام نظام التوثيق الإلكتروني الخاص بها.
(E)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(2)(E) المعرف الفريد للمعاملة الذي توفره منصة التوثيق الإلكتروني والذي سيكون، لمدة لا تقل عن 10 سنوات بعد تاريخ العمل التوثيقي الإلكتروني، كافياً لتحديد بند العمل التوثيقي الإلكتروني في دفتر اليومية الإلكتروني الآمن المعني. يجب على وزير الخارجية اعتماد لوائح تتعلق بالمعرف الفريد للمعاملة بموجب هذه الفقرة الفرعية.
(F)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(2)(F) موقع دفتر اليومية الإلكتروني الآمن.
(3)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(3) لا تنطبق متطلبات الفقرتين الفرعيتين (C) و (G) من الفقرة (2) من البند (a) من المادة 8206 على دفتر اليومية المادي المتسلسل للعمل التوثيقي الإلكتروني.
(4)CA الحكومة Code § 8231.5(a)(4) باستثناء ما هو منصوص عليه في هذا القسم، تنطبق المواد 8206 إلى 8230، شاملة، على كاتب العدل ودفتر اليومية المادي المتسلسل.
(b)CA الحكومة Code § 8231.5(b) يجب أن يكون دفتر اليومية الإلكتروني قادرًا على توفير نسخ مادية وإلكترونية لأي إدخال يتم فيه. على الرغم من المادة 8206، يجب على كاتب العدل المخول بإجراء التوثيقات الإلكترونية أن يدرج في دفتر اليومية الإلكتروني كل ما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(1) تاريخ ووقت ونوع كل عمل توثيقي إلكتروني رسمي. يجب أن يكون الوقت المدخل هو الوقت في موقع كاتب العدل وقت العمل التوثيقي الإلكتروني.
(2)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(2) الموقع الفعلي للموكل كما تم تقديمه لكاتب العدل من قبل الموكل وقت العمل التوثيقي الإلكتروني والموقع الفعلي لكاتب العدل وقت العمل التوثيقي الإلكتروني.
(3)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(3) عنوان، أو وصف موجز إذا لم يكن هناك عنوان، لكل سجل إلكتروني تم الحلف عليه أو تأكيده أو الإقرار به أو إثباته أمام كاتب العدل.
(4)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(4) التوقيع الإلكتروني لكل شخص يتم توثيق توقيعه الإلكتروني.
(5)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(5) دليل هوية الموكل المقبول وفقًا للبند (a) من المادة 8231.8، والذي يجب أن يكون في شكل ملاحظة لنوع وثيقة الهوية المقدمة لكاتب العدل لتحليل الاعتماد، وسجل إثبات الهوية، وأي معلومات أخرى قد يطلبها وزير الخارجية.
(6)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(6) بيان بأن تسجيلًا صوتيًا ومرئيًا للعمل التوثيقي الإلكتروني قد تم إجراؤه وفقًا للمادة 8231.6.
(7)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(7) الرسوم، إن وجدت، المفروضة على التوثيق الإلكتروني.
(8)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(8) اسم منصة التوثيق الإلكتروني التي تم استخدام نظام التوثيق الإلكتروني الخاص بها.
(9)CA الحكومة Code § 8231.5(b)(9) المعرف الفريد للمعاملة كما هو محدد في الفقرة الفرعية (C) من الفقرة (2) من البند (a).
(c)CA الحكومة Code § 8231.5(c) لا تنطبق متطلبات الفقرة الفرعية (G) من الفقرة (2) من البند (a) من المادة 8206 على دفتر اليومية الإلكتروني للعمل التوثيقي الإلكتروني.
(d)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(d)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(d)(1) على الرغم من الفقرة (1) من البند (a) من المادة 8206، يجب الاحتفاظ بدفتر اليومية الإلكتروني على جهاز تخزين مشفر أو وسائط إلكترونية مشفرة يتم الوصول إليها من قبل كاتب العدل بوسائل مصادقة آمنة متعددة العوامل. يجب عمل نسخة احتياطية من دفتر اليومية الإلكتروني فور إضافة معلومات جديدة إليه. يجب أن يظل دفتر اليومية الإلكتروني تحت السيطرة المباشرة والحصرية لكاتب العدل، ويجب على كاتب العدل اتخاذ جميع الخطوات المعقولة لحماية دفتر اليومية الإلكتروني من الكشف أو الوصول أو الاستخدام غير المصرح به.
(2)CA الحكومة Code § 8231.5(d)(2) على الرغم من الفقرة (1) من البند (a) من المادة 8206، يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني الاحتفاظ بحضانة دفتر اليومية الإلكتروني نيابة عن كاتب العدل إذا كانت توفر صراحة خدمات الحضانة كجزء من نظام التوثيق الإلكتروني وقدمت تلك المعلومات إلى وزير الخارجية في طلبها بموجب المادة 8231.14. إذا لم توفر منصة التوثيق الإلكتروني خدمات الحضانة لكاتب العدل، فإن منصة التوثيق الإلكتروني عليها واجب عدم الاحتفاظ بدفتر اليومية الإلكتروني أو أي إدخالات بعد توفير فرصة معقولة للتنزيل من قبل كاتب العدل كما هو مطلوب بموجب البند (i) من المادة 8231.14. يجب على وزير الخارجية تحديد، بموجب قاعدة أو لائحة، الفترة الزمنية التي تشكل "فرصة معقولة" لتنزيل دفتر اليومية الإلكتروني وأي إدخالات في دفتر اليومية الإلكتروني.
(3)CA الحكومة Code § 8231.5(d)(3) يجب على كاتب العدل الذي يستخدم منصة توثيق إلكتروني لا توفر خدمات الحضانة حفظ نسخة من دفتر اليومية الإلكتروني في مستودع مسجل لدى وزير الخارجية بموجب المادة 8231.14 مرة واحدة على الأقل شهريًا.
(e)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(e)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(e)(1) يجب على كاتب العدل إخطار وزير الخارجية فورًا، بالبريد المعتمد أو المسجل أو بأي وسيلة تسليم أخرى توفر إيصالًا، وجميع وكالات إنفاذ القانون المختصة بالكشف غير المصرح به أو الاستخدام من قبل شخص آخر، أو فقدان، أو اختراق، أو سرقة، أو تخريب، أو فساد، أو خرق دفتر اليومية الإلكتروني لكاتب العدل. يجب أن يتضمن الإخطار لوزير الخارجية فترة الإدخالات المتأثرة في دفتر اليومية، ورقم ترخيص كاتب العدل وتاريخ انتهاء صلاحية الترخيص، وصفًا للبيانات المتأثرة، ونسخة من أي تقرير شرطة ذي صلة، وأي معلومات أخرى يطلبها وزير الخارجية.
(2)CA الحكومة Code § 8231.5(e)(2) يجب على منصة التوثيق الإلكتروني إخطار وزير الخارجية وكتاب العدل الذين يستخدمون نظام التوثيق الإلكتروني الخاص بها، بالبريد المعتمد أو المسجل أو بأي وسيلة تسليم أخرى توفر إيصالًا، وجميع وكالات إنفاذ القانون المختصة بالكشف غير المصرح به أو الاستخدام من قبل شخص آخر، أو فقدان، أو اختراق، أو سرقة، أو تخريب، أو فساد، أو خرق نظام التوثيق الإلكتروني. يجب أن يتم الإخطار في أسرع وقت ممكن ودون تأخير غير معقول لوزير الخارجية وكتاب العدل، ويجب أن يتضمن فترة الإدخالات المتأثرة في دفتر اليومية، ووصفًا للبيانات المتأثرة، ونسخة من أي تقرير شرطة ذي صلة إذا كان متاحًا وقت الإخطار، وأي معلومات أخرى يطلبها وزير الخارجية.
(f)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(f)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.5(f)(1) يجب على كاتب العدل المخول بإجراء التوثيقات الإلكترونية الاحتفاظ بكل دفتر يومية مادي وإلكتروني وفقًا لهذا القسم طالما أن كاتب العدل مسجل لدى وزير الخارجية لإجراء التوثيقات الإلكترونية.
(2)CA الحكومة Code § 8231.5(f)(2) على الرغم من البند (a) من المادة 8209، يجب على كاتب العدل الذي يستقيل، أو يتم استبعاده، أو يُعزل من منصبه، أو يسمح بانتهاء صلاحية تسجيله ككاتب عدل مخول بإجراء التوثيقات الإلكترونية دون الحصول على إعادة تعيين في غضون 30 يومًا، الاحتفاظ بدفتر اليومية الإلكتروني لمدة 10 سنوات بعد أداء آخر عمل توثيقي مسجل في دفتر اليومية الإلكتروني بأي من الطريقتين التاليتين:
(A)CA الحكومة Code § 8231.5(f)(2)(A) شخصيًا.
(B)CA الحكومة Code § 8231.5(f)(2)(B) عن طريق إرسال دفتر اليومية الإلكتروني إلى مستودع مسجل لدى وزير الخارجية في غضون 30 يومًا من الحدث المعني.
(3)CA الحكومة Code § 8231.5(f)(3) إذا تعمد كاتب العدل الإخفاق أو الرفض في الاحتفاظ بدفاتر يومياته الإلكترونية أو تسليمها وفقًا للفقرة (2)، فإن كاتب العدل يعتبر مذنبًا بجنحة ويكون مسؤولًا شخصيًا عن الأضرار التي تلحق بأي شخص يتضرر من هذا الفعل أو الامتناع عن الفعل.
(4)CA الحكومة Code § 8231.5(f)(4) على الرغم من البند (b) من المادة 8209، في حالة وفاة كاتب عدل مخول بإجراء التوثيقات الإلكترونية، يجب على الممثل الشخصي للمتوفى إخطار وزير الخارجية فورًا بوفاة كاتب العدل ويجب عليه الاحتفاظ بالدفتر أو التسبب في الاحتفاظ بالدفتر من قبل مستودع يعينه أو نيابة عن الشخص المطلوب منه الاحتفاظ بالدفتر.
(g)CA الحكومة Code § 8231.5(g) يجب على كاتب العدل أن يقدم لأي فرد من الجمهور، وفقًا للبند (c) من المادة 8206 والمادة 8206.5، نسخة من الإدخال في دفتر يومية كاتب العدل المقابل للمعاملة المطلوبة بصيغة مادية أو بصيغة إلكترونية وفقًا للقواعد واللوائح التي يعتمدها وزير الخارجية بموجب هذه المادة.
(h)CA الحكومة Code § 8231.5(h) يجب على كاتب العدل توفير، وفي حالة دفتر اليومية الإلكتروني حسب الاقتضاء، يجب على منصة التوثيق الإلكتروني والمستودع تمكين، الوصول إلى دفتر يومية كاتب العدل أو نسخة من دفتر يومية كاتب العدل الإلكتروني:
(1)CA الحكومة Code § 8231.5(h)(1) لضابط سلامة وفقًا للبند (d) من المادة 8206 أو للمادة 8228.
(2)CA الحكومة Code § 8231.5(h)(2) عند استلام أمر إحضار مستندات (subpoena duces tecum) أو أمر محكمة وفقًا للبند (e) من المادة 8206، أو للامتثال لأي قانون اتحادي أو حكومي أو محلي آخر ساري المفعول، أو أمر استدعاء قانوني أو أمر محكمة، أو طلب قانوني من وكالة إنفاذ قانون أو وكالة تنظيمية.
(3)CA الحكومة Code § 8231.5(h)(3) إلى وزير الخارجية وفقًا للمادة 8228.
(i)CA الحكومة Code § 8231.5(i) على الرغم من البند (c) من المادة 8206، يجوز لكاتب العدل المخول بإجراء التوثيقات الإلكترونية فرض رسوم معقولة، كما تحددها قاعدة يعتمدها وزير الخارجية بموجب هذه المادة، لاسترداد تكلفة توفير نسخة من إدخال في دفتر يومية إلكتروني لكاتب العدل.
التوثيق الإلكتروني سجلات كاتب العدل دفتر يومية مادي ...

Section § 8231.6

Explanation

يتطلب هذا القانون من كتاب العدل إنشاء تسجيل صوتي مرئي لكل عمل توثيقي عبر الإنترنت. يجب تخزين التسجيلات بشكل آمن مع التشفير ويجب ألا تظهر أي مستندات إلكترونية متعلقة بالتوثيق. يمكن لكتاب العدل استخدام منصات إلكترونية معتمدة لتخزين هذه التسجيلات، أو يمكنهم تخزينها شخصيًا. يجب على كاتب العدل الاحتفاظ بهذه التسجيلات لمدة عشر سنوات على الأقل، حتى لو توقفوا عن الترخيص لأداء التوثيقات عبر الإنترنت لاحقًا. المنصات التي تخزن هذه التسجيلات نيابة عن كتاب العدل يجب أن تبلغ وزير الخارجية بخدمات الحضانة الخاصة بها وتسمح لكتاب العدل بفرصة لتنزيل التسجيلات إذا لم تقدم خدمات الحضانة.

(a)CA الحكومة Code § 8231.6(a) يجب على كاتب العدل إنشاء تسجيل صوتي مرئي للتواصل السمعي البصري لكل عمل توثيقي عبر الإنترنت يتم إجراؤه عبر منصة التوثيق عبر الإنترنت عملاً بالقسم 8231.4 وهذا القسم.
(b)Copy CA الحكومة Code § 8231.6(b)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.6(b)(1) يجب على كاتب العدل الاحتفاظ بالتسجيل الصوتي المرئي على جهاز تخزين مشفر أو وسائط إلكترونية مشفرة يتم الوصول إليها من قبل كاتب العدل بوسائل مصادقة آمنة متعددة العوامل. يجب إنشاء التسجيل الصوتي المرئي بتنسيق مفتوح ويجب ألا يتضمن صورًا لأي سجل إلكتروني كان موضوع التوثيق عبر الإنترنت. يجب على كاتب العدل استخدام منصة توثيق عبر الإنترنت أو مستودع معتمد من قبل وزير الخارجية لأغراض هذا القسم.
(2)CA الحكومة Code § 8231.6(b)(2) يجوز لمنصة التوثيق عبر الإنترنت الاحتفاظ بحضانة التسجيل الصوتي المرئي نيابة عن كاتب العدل إذا كانت تقدم خدمات حضانة صراحةً وقدمت تلك المعلومات إلى وزير الخارجية في طلبها بموجب القسم 8231.14. إذا لم تقدم منصة التوثيق عبر الإنترنت خدمات حضانة لكاتب عدل، فإن منصة التوثيق عبر الإنترنت عليها واجب عدم الاحتفاظ بالتسجيلات الصوتية المرئية بعد توفير فرصة معقولة للتنزيل من قبل كاتب العدل كما هو مطلوب بموجب الفقرة الفرعية (i) من القسم 8231.14. يجب على وزير الخارجية أن يحدد بموجب قاعدة أو لائحة الفترة الزمنية التي تشكل “فرصة معقولة” لتنزيل التسجيل الصوتي المرئي.
(c)CA الحكومة Code § 8231.6(c) يجب على كاتب العدل الاحتفاظ بالتسجيل الصوتي المرئي لكل عمل توثيقي عبر الإنترنت بأي من الطرق التالية:
(1)CA الحكومة Code § 8231.6(c)(1) منصة توثيق عبر الإنترنت تقدم خدمات حضانة لكاتب العدل وقدمت تلك المعلومات إلى وزير الخارجية في تسجيلها بموجب القسم 8231.14.
(2)CA الحكومة Code § 8231.6(c)(2) مستودع مسجل لدى وزير الخارجية بموجب القسم 8231.14.
(d)CA الحكومة Code § 8231.6(d) يجب على كاتب العدل الاحتفاظ بكل تسجيل صوتي مرئي تم إنشاؤه وفقًا لهذا القسم لمدة 10 سنوات على الأقل بعد أداء العمل التوثيقي الموثق في التسجيل الصوتي المرئي، بغض النظر عن حالة ترخيص كاتب العدل الحالية لأداء التوثيقات عبر الإنترنت. يجب على كاتب العدل أن يتسبب في الاحتفاظ بالتسجيل الصوتي المرئي إما:
(1)CA الحكومة Code § 8231.6(d)(1) شخصيًا.
(2)CA الحكومة Code § 8231.6(d)(2) بواسطة مستودع مسجل لدى وزير الخارجية.
تسجيل صوتي مرئي التوثيق عبر الإنترنت تخزين مشفر ...

Section § 8231.7

Explanation

يحدد هذا القانون مسؤوليات كاتب العدل في كاليفورنيا عند استخدام التوقيعات والأختام الإلكترونية. يجب على كتاب العدل التأكد من أن أجهزتهم المستخدمة لإنشاء هذه التوقيعات والأختام حديثة ولم يتم إلغاؤها. عندما يتطلب التوقيع الإلكتروني لكاتب العدل ختمًا، يجب أن يحتوي الختم على تفاصيل محددة مثل اسم كاتب العدل، والختم العظيم لولاية كاليفورنيا، والمزيد. يمكن أن يكون هذا الختم دائريًا أو مستطيلًا ضمن حدود حجم معينة. يجب على مصنعي الأختام التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف من وزير الخارجية.

يجب على كتاب العدل الذين يجرون التوثيقات عبر الإنترنت تأمين توقيعاتهم وأختامهم بالتشفير والمصادقة متعددة العوامل، لمنع الوصول غير المصرح به. يجب عليهم أيضًا تزويد وزير الخارجية بنسخة من توقيعهم الإلكتروني وختمهم الإلكتروني. يجب إرفاق التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني بالسجلات الإلكترونية بطريقة قابلة للتحقق لمنع التلاعب. إذا كان هناك أي خرق أمني أو فقدان يتعلق بالتوقيع أو الختم، يجب على كتاب العدل إبلاغ وزير الخارجية ووكالات إنفاذ القانون ذات الصلة على الفور.

(أ) يتخذ كاتب العدل خطوات معقولة لضمان أن أي جهاز مسجل يستخدم لإنشاء توقيع إلكتروني أو ختم إلكتروني حديث ولم يتم إلغاؤه أو إنهاؤه من قبل السلطة المصدرة أو المسجلة للجهاز.
(ب) (1) بصرف النظر عن المادة 8207، عندما يُطلب أن يكون التوقيع الإلكتروني لكاتب العدل مصحوبًا بختم إلكتروني لكاتب العدل، يتم استيفاء هذا الشرط إذا كان الختم الإلكتروني لكاتب العدل يحتوي على كل مما يلي:
(أ) اسم كاتب العدل.
(ب) الختم العظيم لولاية كاليفورنيا.
(ج) عبارة "كاتب عدل".
(د) اسم المقاطعة التي تم فيها إيداع سند كاتب العدل وقسم الوظيفة.
(هـ) تاريخ انتهاء صلاحية تفويض كاتب العدل.
(و) رقم تفويض كاتب العدل.
(ز) رقم التعريف التسلسلي المخصص للشركة المصنعة أو البائع لختم كاتب العدل الإلكتروني.
(2)CA الحكومة Code § 8231.7(2) قد يكون الختم دائريًا لا يزيد قطره عن بوصتين أو قد يكون مستطيلًا لا يزيد عرضه عن بوصة واحدة وطوله بوصتين ونصف.
(ج) يتقدم المصنع أو البائع لختم كاتب العدل الإلكتروني إلى وزير الخارجية لتعيين رقم تعريف له من خلال عملية طلب يحددها وزير الخارجية. يجب أن يفي الختم الإلكتروني بمتطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية بموجب هذه المادة.
(د) (1) بصرف النظر عن المادة 8207، يحتفظ كاتب العدل المصرح له بإجراء التوثيقات عبر الإنترنت بتوقيعه الإلكتروني وختمه الإلكتروني بطريقة مشفرة وآمنة تحت السيطرة المباشرة والحصرية لكاتب العدل. لأغراض استيفاء متطلبات هذه الفقرة، يجوز الاحتفاظ بالتوقيع الإلكتروني لكاتب العدل وختمه الإلكتروني على جهاز تخزين أو وسائط عبر الإنترنت يتم الوصول إليها بواسطة كاتب العدل بوسيلة آمنة للمصادقة متعددة العوامل ومحمية، كحد أدنى، بمتطلبات الأمان التي يحددها وزير الخارجية. لا يجوز لكاتب العدل السماح لشخص آخر بالوصول إلى توقيعه الإلكتروني أو ختمه الإلكتروني أو استخدامهما. يتخذ كاتب العدل جميع الخطوات المعقولة لحماية توقيعه الإلكتروني وختمه الإلكتروني من الكشف أو الوصول أو الاستخدام غير المصرح به.
(2)CA الحكومة Code § 8231.7(2) يقدم كاتب العدل إلى وزير الخارجية نسخة من توقيعه الإلكتروني وختمه الإلكتروني على النحو الذي يحدده وزير الخارجية.
(هـ) يرفق كاتب العدل أو يربط منطقيًا توقيعه الإلكتروني وختمه الإلكتروني بشهادة توثيق إلكترونية عبر الإنترنت لسجل إلكتروني بطريقة قابلة للتحقق المستقل وتوضح أي عبث أو تغيير أو تعديل لاحق قد حدث للسجل الإلكتروني.
(و) يبلغ كاتب العدل فورًا وزير الخارجية، باستخدام عملية إخطار يحددها وزير الخارجية، وجميع وكالات إنفاذ القانون المختصة بالاستخدام أو الوصول غير المصرح به من قبل شخص آخر أو الكشف له، أو فقدان، أو اختراق، أو سرقة، أو تخريب، أو فساد، أو خرق توقيعه الإلكتروني أو ختمه الإلكتروني.
كاتب عدل توقيع إلكتروني ختم إلكتروني ...

Section § 8231.8

Explanation

يوضح هذا القانون كيف يمكن لكتاب العدل في كاليفورنيا إجراء التوثيقات عبر الإنترنت. للتحقق من هوية شخص ما، يجب على كاتب العدل استخدام أدلة موثوقة، مثل التحقق من وثائق تعريف الشخص عن بعد، وتحليل تلك الوثائق، وتأكيد هوية الشخص من خلال طرق أخرى. يختلف هذا القانون عن قواعد التحقق من الهوية الأخرى في الولاية.

يجب على كتاب العدل والمنصات الإلكترونية أيضًا تشفير الاتصالات للحفاظ على أمانها. يجب أن تشير الوثائق الموثقة بوضوح إلى أنها تمت عبر الإنترنت، مع تنسيق محدد للإقرارات والإفادات المشفوعة بيمين. بالإضافة إلى ذلك، يوضح القانون أنه ليس من الضروري تضمين الموقع الفعلي للموكل في شهادة التوثيق لكي تكون صالحة في كاليفورنيا.

(a)CA الحكومة Code § 8231.8(a) عند إجراء توثيق عبر الإنترنت، يجب على كاتب العدل المرخص له بإجراء التوثيقات عبر الإنترنت التحقق من هوية الموكل بأدلة مرضية تستوفي متطلبات هذا البند الفرعي والقواعد واللوائح التي اعتمدها وزير الخارجية.
(1)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(1) لأغراض هذا البند الفرعي، تعني “الأدلة المرضية” عدم وجود معلومات أو أدلة أو ظروف أخرى من شأنها أن تدفع كاتب عدل معقول إلى الاعتقاد بأن الموكل ليس هو الفرد الذي يدعي الموكل أنه هو، وجميع ما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(1)(A) تقديم وثيقة تعريف عن بعد من قبل الموكل.
(B)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(1)(B) تحليل وثيقة التعريف الموصوفة في الفقرة الفرعية (A).
(C)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(1)(C) إثبات هوية الموكل الموصوف في الفقرة الفرعية (A).
(2)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(2) لأغراض هذا البند الفرعي، لا تشمل “الأدلة المرضية” تعريف “الأدلة المرضية” المنصوص عليه في المادة 1185 من القانون المدني.
(3)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(3) يجب الاحتفاظ بأي سجل لوثيقة تعريف تم إرسالها عملاً بهذا البند الفرعي لمدة لا تزيد عن الضروري للقيام بكليهما:
(A)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(3)(A) التحقق من هوية الموكل.
(B)CA الحكومة Code § 8231.8(a)(3)(B) إدخال قيد في سجل إلكتروني عملاً بالبند الفرعي (b) من المادة 8231.5.
(b)CA الحكومة Code § 8231.8(b) يجب على كاتب العدل ومنصة التوثيق عبر الإنترنت تشفير جميع الاتصالات الصوتية والمرئية، ويجب عليهما اتخاذ خطوات معقولة لضمان أن الاتصالات الصوتية والمرئية المستخدمة في التوثيق عبر الإنترنت آمنة من الاعتراض غير المصرح به.
(c)CA الحكومة Code § 8231.8(c) يجب أن تتضمن شهادة التوثيق الإلكترونية عبر الإنترنت إشارة إلى أن التوثيق هو توثيق عبر الإنترنت. تكون شهادة التوثيق الإلكترونية عبر الإنترنت بالصيغة التالية:
(1)CA الحكومة Code § 8231.8(c)(1) للإقرار:
ولاية كاليفورنيا
مقاطعة __________________________
إجراء توثيق عبر الإنترنت
في ______________، 20____، أمامي، __________________________________(أدخل هنا اسم ولقب الموظف)، حضر شخصياً _______________________________ عن طريق الاتصال الصوتي والمرئي، والذي مثل لي بأنه/أنها/أنهم كان/كانت/كانوا متواجداً/متواجدة/متواجدين فعلياً في _________________________، وأثبت لي بناءً على أدلة مرضية أنه/أنها/أنهم الشخص (الأشخاص) الذي/الذين تم توقيع اسمه/أسمائهم على السجل الإلكتروني المرفق، وأقر لي بأنه/أنها/أنهم نفذ/نفذت/نفذوا ذاته/ذاتها/ذاتهم بصفته/صفتها/صفتهم المخولة، وأن بتوقيعه/توقيعها/توقيعهم على السجل الإلكتروني، قام الشخص (الأشخاص)، أو الكيان الذي تصرف الشخص (الأشخاص) نيابة عنه، بتنفيذ السجل الإلكتروني.
أشهد تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين بموجب قوانين ولاية كاليفورنيا أن الفقرة السابقة صحيحة ودقيقة.
أشهد بتوقيعي وختمي الرسمي.
(2)CA الحكومة Code § 8231.8(2) للإفادة المشفوعة بيمين:
ولاية كاليفورنيا
مقاطعة __________________________
إجراء توثيق عبر الإنترنت
تم التوقيع والحلف (أو الإقرار) أمامي في هذا اليوم ____ من شهر ____، عام 20__، من قبل ____________________________________، الذي مثل لي بأنه/أنها/أنهم كان/كانت/كانوا متواجداً/متواجدة/متواجدين فعلياً في ___________________________، وأثبت لي بناءً على أدلة مرضية أنه/أنها/أنهم الشخص (الأشخاص) الذي/الذين ظهر/ظهرت/ظهروا أمامي عن طريق الاتصال الصوتي والمرئي.
(d)Copy CA الحكومة Code § 8231.8(d)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.8(d)(1) الإشعار الموضح في الفقرتين (1) و (2) من البند الفرعي (c) هو لأغراض توضيحية، ويجب أن يتوافق الشكل مع المادة 1189 من القانون المدني أو المادة 8202، حسب الاقتضاء.
(2)CA الحكومة Code § 8231.8(d)(2) لا يُفسر أي شيء في هذا القسم على أنه يتطلب إدراج الموقع الفعلي للموكل وقت إجراء التوثيق عبر الإنترنت في شهادة التوثيق الإلكترونية كشرط للتسجيل أو القبول بموجب قانون كاليفورنيا.
التوثيق عبر الإنترنت التحقق من الهوية تقديم وثيقة تعريف عن بعد ...

Section § 8231.9

Explanation

يحدد هذا القانون الحد الأقصى للرسوم التي يمكن لكاتب العدل تقاضيها مقابل التوثيقات عبر الإنترنت. ينص على أن كاتب العدل يمكنه تقاضي ما يصل إلى $30 مقابل أخذ إقرار على السندات أو الوثائق، بما في ذلك إضافة ختم إلكتروني واستكمال الشهادة الإلكترونية. كما يسمح برسوم قدرها $30 مقابل أداء اليمين وإعداد صيغة القسم (الجورات) مع الختم والشهادة الإلكترونيين. ومع ذلك، لا يمكن فرض أي رسوم على التوثيقات عبر الإنترنت المتعلقة بأحكام محددة في أقسام أخرى، وخاصة الفقرتين الفرعيتين (d) و (f) من القسم 8211.

الرسوم التي يتقاضاها كاتب العدل مقابل الخدمات التالية المتعلقة بالتوثيق عبر الإنترنت يجب ألا تتجاوز الرسوم المنصوص عليها في هذا القسم.
(a)CA الحكومة Code § 8231.9(a) مقابل أخذ إقرار لسند أو وثيقة أخرى، ليشمل الختم الإلكتروني واستكمال الشهادة التوثيقية الإلكترونية، مبلغ ثلاثين دولارًا ($30) عن كل توقيع يتم أخذه.
(b)CA الحكومة Code § 8231.9(b) مقابل أداء يمين أو إقرار لشخص واحد وتنفيذ صيغة القسم (الجورات)، بما في ذلك الختم الإلكتروني واستكمال الشهادة التوثيقية الإلكترونية عبر الإنترنت، مبلغ ثلاثين دولارًا ($30).
(c)CA الحكومة Code § 8231.9(c) لا يجوز فرض أي رسوم على أي توثيق عبر الإنترنت عملاً بالفقرتين الفرعيتين (d) و (f) من القسم 8211.
رسوم كاتب العدل، التوثيق عبر الإنترنت، الختم الإلكتروني، رسوم الإقرار، تنفيذ صيغة القسم (الجورات)، أداء اليمين، استثناءات القسم 8211، حدود الرسوم القصوى، الشهادة التوثيقية الإلكترونية

Section § 8231.10

Explanation
إذا كنت كاتب عدل عبر الإنترنت في كاليفورنيا، فأنت بحاجة إلى كفالة بقيمة 25,000 دولار بدلاً من الكفالة المعتادة لكتاب العدل الشخصيين. هذه الكفالة هي نوع من التأمين يغطي أي أخطاء أو سوء سلوك قد ترتكبه أثناء التوثيق عبر الإنترنت. إذا تضرر شخص ما من أفعالك، فيمكنه مقاضاتك أنت وشركة الكفالة، لكن مسؤولية الشركة عن التوثيقات التقليدية محدودة بـ 15,000 دولار، و 25,000 دولار للتوثيقات عبر الإنترنت. ومع ذلك، لن تدفع شركة الكفالة أبدًا أكثر من 25,000 دولار إجمالاً، بغض النظر عن الموقف. يجب إيداع هذه الكفالة لدى المقاطعة التي تعمل فيها بشكل رئيسي.
كاتب عدل توثيقات عبر الإنترنت سند رسمي ...

Section § 8231.11

Explanation

يفرض هذا القانون على كاتب العدل الذي يمكنه إجراء التوثيقات عبر الإنترنت اتخاذ إجراءات محددة إذا استقال، أو تم عزله، أو سمح بانتهاء صلاحية تسجيله. لديهم 30 يومًا لتعطيل توقيعهم وختمهم الإلكترونيين، بما في ذلك إبلاغ منصة التوثيق عبر الإنترنت التي يستخدمونها. يجب على المنصة بعد ذلك التأكد من عدم إمكانية استخدام توقيع كاتب العدل وختمه الإلكترونيين بعد الآن، إما عن طريق تعطيلهما أو إتلافهما.

(أ) يجب على كاتب العدل المرخص له بإجراء التوثيق عبر الإنترنت الذي يستقيل، أو يتم استبعاده أو عزله من منصبه، أو يسمح بانتهاء صلاحية تسجيله لإجراء التوثيق عبر الإنترنت دون الحصول على إعادة تعيين، في غضون 30 يومًا، عملاً بالقسم 8209، أن يتخذ جميع الإجراءات اللازمة لتعطيل التثبيت الإلكتروني لتوقيع كاتب العدل الإلكتروني أو ختمه الإلكتروني من قبل كاتب العدل أو شخص آخر، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إخطار منصة التوثيق عبر الإنترنت التي توفر نظام التوثيق عبر الإنترنت الذي يستخدمه كاتب العدل بوجوب تعطيل توقيعه وختمه الإلكترونيين، بالإضافة إلى الالتزام بأي متطلبات أخرى منصوص عليها في اللوائح التي تعتمدها وزيرة الخارجية.
(ب) يجب على منصة التوثيق عبر الإنترنت التي يتم إخطارها من قبل كاتب عدل عملاً بالفقرة (أ) أن تقوم بتعطيل أو إتلاف أو منع استخدام توقيع كاتب العدل الإلكتروني وختمه الإلكتروني بأي طريقة أخرى.
التوثيق عبر الإنترنت، استقالة كاتب العدل، التوقيع الإلكتروني، الختم الإلكتروني، انتهاء صلاحية التسجيل، استبعاد كاتب العدل، عزل كاتب العدل، إخطار المنصة، تعطيل التوقيع، تعطيل الختم، نظام التوثيق عبر الإنترنت، لوائح وزيرة الخارجية، متطلبات كاتب العدل، إعادة التعيين

Section § 8231.12

Explanation

يسمح هذا القانون لوزير الخارجية بالموافقة على موثقين عموميين معينين لإجراء توثيقات عبر الإنترنت للقواعد العسكرية والبحرية في كاليفورنيا. يجب على هؤلاء الموثقين استيفاء متطلبات محددة بالإضافة إلى اللوائح الحالية. يمكن للموثقين المعتمدين توثيق المستندات للأفراد المتمركزين في هذه القواعد، حتى لو لم يكن هؤلاء الأفراد موجودين فعليًا هناك أثناء التوثيق. علاوة على ذلك، يجب أن تشير شهادات التوثيق الإلكترونية إلى اسم القاعدة العسكرية التي يتم التوثيق لأجلها، مما يضمن وضوحًا بشأن موقع تمركز الطرف الأصلي أثناء الإجراء.

(a)CA الحكومة Code § 8231.12(a) يجوز لوزير الخارجية الموافقة على تسجيلات الموثقين العموميين المخولين بإجراء توثيقات عبر الإنترنت للمحميات العسكرية والبحرية التابعة للجيش والبحرية وخفر السواحل والقوات الجوية ومشاة البحرية للولايات المتحدة التي تقع في ولاية كاليفورنيا. يجب على هؤلاء المسجلين استيفاء متطلبات المادة 1 (التي تبدأ بالقسم 8200) بالإضافة إلى متطلبات هذه المادة.
(b)CA الحكومة Code § 8231.12(b) على الرغم من القسم 8203.2، يجوز للموثق العام المخول بإجراء توثيقات عبر الإنترنت والذي تمت الموافقة على تسجيله بموجب الفقرة (a) أن يؤدي أعمال التوثيق للأطراف الأصلية المتمركزين في المحمية التي تمت الموافقة على الموثق العام لها، بغض النظر عما إذا كان الطرف الأصلي موجودًا فعليًا في المحمية وقت إجراء التوثيق.
(c)CA الحكومة Code § 8231.12(c) على الرغم من القسم 8203.5، يجب أن تتضمن شهادة التوثيق الإلكترونية عبر الإنترنت الصادرة عن موثق عام مخول بإجراء توثيقات عبر الإنترنت اسم المحمية التي تمت الموافقة على الموثق العام لها ومكان تمركز الطرف الأصلي الذي تم إجراء التوثيق عبر الإنترنت له وقت إجراء التوثيق عبر الإنترنت. يكون إشعار بالصيغة التالية كافيًا لأغراض هذه الفقرة الفرعية:
عمل توثيق عبر الإنترنت لولاية كاليفورنيا
محمية عسكرية لـ ________
التوثيق عبر الإنترنت المحميات العسكرية الموثقون العموميون ...

Section § 8231.13

Explanation
إذا قام شخص ما، عن علم ودون إذن، بأخذ أو إخفاء أو إتلاف أو تدمير الأدوات التي يستخدمها كاتب العدل لوضع توقيعه الإلكتروني أو ختمه، فإنه يرتكب جنحة.
وصول غير مصرح به أدوات كاتب العدل التوقيع الإلكتروني ...

Section § 8231.14

Explanation

يحدد هذا القانون القواعد للكيانات التي ترغب في العمل كمنصات توثيق إلكتروني أو مستودعات في كاليفورنيا. يجب عليك التسجيل أولاً لدى وزير الخارجية. وقبل التقديم، يجب على الشركات التأهل للعمل في كاليفورنيا إذا كان ذلك مطلوبًا.

يجب على المنصات والمستودعات توفير تأمين أو ضمان مالي معادل لتغطية أي مطالبات ضدهم. ويجب عليهم أيضًا الموافقة على شروط معينة، مثل تقديم خدمات حفظ آمنة وعدم وجود أي أحكام سابقة بالاحتيال أو الإهمال ضدهم.

يجب على المنصة تمكين الموثقين من تنزيل أي سجلات رقمية أو تسجيلات فيديو قبل حذفها، خاصة إذا انتهى العقد أو توقفت المنصة عن العمل. وإذا خضعت المنصات لعمليات استحواذ أو اندماج، فيمكنها الاستمرار في العمل إذا أعادت تقديم طلب التسجيل، وأخطرت المستخدمين، وأبلغت وزير الخارجية.

يجب على المنصات التأكد من أن الموثقين يعرفون كيفية استخدام أنظمتهم بشكل صحيح، والموثقون ليسوا مسؤولين عن إخفاقات المنصة. وأي أجزاء من العقد تحاول إزالة حصانة الموثق تعتبر باطلة.

(a)CA الحكومة Code § 8231.14(a) يجب على الشخص أو الكيان التقدم بطلب تسجيل لدى وزير الخارجية ليكون منصة توثيق إلكتروني أو مستودعًا وفقًا لما يحدده وزير الخارجية.
(b)CA الحكومة Code § 8231.14(b) يجب على الكيان المطلوب منه الحصول على شهادة تأهيل من وزير الخارجية لمزاولة الأعمال التجارية في كاليفورنيا أن يفعل ذلك قبل التقدم بطلب التسجيل لدى وزير الخارجية ليكون منصة توثيق إلكتروني أو مستودعًا.
(c)CA الحكومة Code § 8231.14(c) يجب على منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع توفير ضمان للمطالبات ضد منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع أو ممثلي منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع، أو موظفيهم بناءً على أفعال أو أخطاء أو إغفالات ناشئة عن أعمال منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع من خلال أحد الخيارين التاليين أو مجموعهما معًا:
(1)CA الحكومة Code § 8231.14(c)(1) وثيقة أو وثائق تأمين ضد المسؤولية المفروضة على منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع بموجب القانون عن الأضرار الناشئة عن المطالبات بمبلغ لا يقل عن مائتين وخمسين ألف دولار (250,000 دولار) لكل مطالبة.
(2)CA الحكومة Code § 8231.14(c)(2) في وديعة ائتمانية أو حساب ضمان مصرفي، نقدًا، شهادات إيداع مصرفية، سندات خزانة الولايات المتحدة، خطابات اعتماد مصرفية، أو سندات شركات تأمين كضمان لدفع الالتزامات المفروضة بموجب القانون عن الأضرار الناشئة عن جميع المطالبات بمبلغ لا يقل عن مائتين وخمسين ألف دولار (250,000 دولار).
(d)CA الحكومة Code § 8231.14(d) يجب على وزير الخارجية تطوير طلب تسجيل ليقدمه مقدم الطلب. يجوز لوزير الخارجية رفض تسجيل منصة توثيق إلكتروني أو مستودع لعدم الامتثال لمتطلبات الطلب. يجب أن يتضمن الطلب، على سبيل المثال لا الحصر، جميع ما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(1) الاسم والعنوان الكامل لشارع العمل أو الإقامة لوكيل يمكن تسليم الإجراءات القانونية إليه داخل هذه الولاية إذا لم تكن هذه المعلومات مسجلة بالفعل لدى وزير الخارجية.
(2)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(2) إقرار موقع تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين من قبل مسؤول في مقدم الطلب مخول بإبرام اتفاقيات ملزمة نيابة عن مقدم الطلب بأن مقدم الطلب سيمتثل لكليهما مما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(2)(A) هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية بموجب هذه المادة التي تنطبق على منصات التوثيق الإلكتروني أو المستودعات.
(B)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(2)(B) الإجراءات القانونية التي تم تسليمها بشكل صحيح.
(3)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(3) بالنسبة لطلبات أن تكون منصة توثيق إلكتروني، ما إذا كانت منصة التوثيق الإلكتروني تقدم خدمات حفظ للموثق العام.
(4)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(4) إقرار يفيد بأنه لا يوجد أمر أو حكم أو قرار صادر ضده في أي دعوى مدنية أو جنائية تتضمن أيًا مما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(4)(A) الاحتيال.
(B)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(4)(B) تحريف جوهري.
(C)CA الحكومة Code § 8231.14(d)(4)(C) أي أفعال متعمدة أو إهمال جسيم تتعلق بانتهاكات المعلومات الآمنة المطلوب تخزينها بموجب هذا القانون.
(e)CA الحكومة Code § 8231.14(e) يجوز رفض التسجيل أو إلغاؤه إذا تبين أن الطلب يتضمن تحريفًا جوهريًا أو إذا صدر لاحقًا أمر أو حكم أو قرار ضد المسجل في أي دعوى مدنية أو جنائية على النحو المحدد في الفقرة (4) من البند (d).
(f)CA الحكومة Code § 8231.14(f) يجوز لوزير الخارجية فرض رسوم على طلب التسجيل المقدم بموجب هذا القسم بمبلغ ضروري لإدارة هذه المادة.
(g)CA الحكومة Code § 8231.14(g) فقط منصة التوثيق الإلكتروني التي حصلت على تسجيل من وزير الخارجية يجوز لها توفير نظام توثيق إلكتروني لموثق عام مخول بإجراء توثيقات إلكترونية أثناء تكليفه في كاليفورنيا.
(h)CA الحكومة Code § 8231.14(h) يجب على منصة التوثيق الإلكتروني اتخاذ جميع الخطوات المعقولة لضمان أن الموثق العام الذي توفر له نظام توثيق إلكتروني لديه المعرفة لاستخدام النظام لأداء أعمال التوثيق الإلكتروني بما يتوافق مع هذه المادة وأي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية بموجب هذه المادة.
(i)Copy CA الحكومة Code § 8231.14(i)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.14(i)(1) يجب على منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الذي يقدم خدمات حفظ للموثق العام ألا يحذف إدخال سجل إلكتروني أو التسجيل الصوتي المرئي لتوثيق إلكتروني حتى (A) يتم إنهاء عقد خدمات الحفظ أو يستقيل الموثق العام، أو يتم استبعاده، أو يُعزل من منصبه، أو يسمح بانتهاء صلاحية تسجيله كموثق عام مخول بإجراء توثيقات إلكترونية دون الحصول على إعادة تعيين، و (B) يكون الموثق العام قد قام بتنزيل إدخال السجل أو التسجيل الصوتي المرئي. يجب على منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع توفير فرصة معقولة للتنزيل عند إنهاء عقد خدمات الحفظ. يجب على وزير الخارجية تحديد، بموجب قاعدة أو لائحة، الفترة الزمنية التي تشكل “فرصة معقولة” للتنزيل بعد إنهاء عقد خدمات الحفظ.
(2)CA الحكومة Code § 8231.14(i)(2) يجب على منصة التوثيق الإلكتروني التي لا تقدم خدمات حفظ للموثق العام ألا تحذف إدخال سجل إلكتروني أو التسجيل الصوتي المرئي لعمل توثيق إلكتروني حتى يتم تزويد الموثق العام بفرصة معقولة لتنزيل الإدخال أو السجل. يجب على وزير الخارجية تحديد، بموجب قاعدة أو لائحة، الفترة الزمنية التي تشكل “فرصة معقولة” لتنزيل التسجيل الصوتي المرئي.
(j)Copy CA الحكومة Code § 8231.14(j)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.14(j)(1) يجب على منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الذي يتوقف عن توفير نظام توثيق إلكتروني أو مستودع للاستخدام داخل كاليفورنيا، أو يخرج من العمل، أو يوقف العمليات، أو يتم الاستحواذ عليه من قبل كيان آخر غير مسجل لدى وزير الخارجية كمنصة توثيق إلكتروني أو مستودع، أو يندمج معه، وعلى منصة التوثيق الإلكتروني التي تتوقف عن تقديم خدمات الحفظ، أن تقوم بكليهما مما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.14(j)(1)(A) قبل 30 يومًا تقويميًا على الأقل من هذا الحدث، إخطار كل موثق عام استخدم منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع بالحدث وتمكين الموثق العام من نقل جميع سجلات أعمال التوثيق الإلكتروني التي قام بها الموثق العام، أو جميع السجلات المخزنة بواسطة المستودع، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، أي سجلات إلكترونية أو تسجيلات صوتية مرئية، إلى منصة توثيق إلكتروني أخرى، أو إلى الموثق العام، أو إلى مستودع معتمد، دون أي تكلفة على الموثق العام. يجب ألا تحذف منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع أي سجلات لأعمال التوثيق الإلكتروني التي قام بها الموثق العام حتى يتم تزويد الموثق العام بفرصة معقولة لتنزيل الإدخال أو السجل. يجب على وزير الخارجية تحديد، بموجب قاعدة أو لائحة، الفترة الزمنية التي تشكل “فرصة معقولة” لتنزيل سجلات أعمال التوثيق الإلكتروني.
(B)CA الحكومة Code § 8231.14(j)(1)(B) عند الامتثال الكامل للفقرة الفرعية (A)، بعد ذلك، حذف جميع التسجيلات الصوتية المرئية للتوثيقات الإلكترونية والسجلات الإلكترونية على الفور.
(2)CA الحكومة Code § 8231.14(j)(2) يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الذي يتم الاستحواذ عليه من قبل كيان آخر غير مسجل لدى وزير الخارجية كمنصة توثيق إلكتروني أو مستودع، أو يندمج معه، الاستمرار في العمل كمنصة توثيق إلكتروني أو كمستودع إذا تم استيفاء جميع ما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.14(j)(2)(A) تقدم منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع طلب تسجيل محدثًا على النحو المطلوب بموجب البند (d) بناءً على الظروف الجديدة بعد الاستحواذ أو الاندماج.
(B)CA الحكومة Code § 8231.14(j)(2)(B) يتم تقديم طلب التسجيل المحدث إلى وزير الخارجية قبل 90 يومًا على الأقل من اكتمال الاستحواذ أو الاندماج، أو في أقرب وقت يسمح به القانون المعمول به، ويوافق وزير الخارجية على الطلب المحدث.
(C)CA الحكومة Code § 8231.14(j)(2)(C) تقوم منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع بإخطار جميع الموثقين الذين يستخدمون منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع قبل 30 يومًا على الأقل من اكتمال الاستحواذ أو الاندماج، أو في أقرب وقت يسمح به القانون المعمول به.
(k)CA الحكومة Code § 8231.14(k) لا يكون الموثق العام المخول بإجراء التوثيق الإلكتروني باستخدام منصة توثيق إلكتروني أو مستودع مسؤولاً بالنيابة عن أي أضرار ناتجة عن عدم امتثال منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع لمتطلبات هذه المادة أو أي قواعد أو لوائح يعتمدها وزير الخارجية بموجب هذه المادة. أي بند في عقد أو اتفاق بين موثق عام ومنصة توثيق إلكتروني أو مستودع يحاول التنازل عن هذه الحصانة يكون باطلاً ولاغيًا.
التوثيق الإلكتروني متطلبات التسجيل وثيقة تأمين ...

Section § 8231.15

Explanation

يضمن هذا القانون خصوصية وأمن التوثيق الإلكتروني. يمنع المنصات الإلكترونية من الوصول إلى أو مشاركة التوقيع الإلكتروني لكاتب العدل، أو أختامه، أو سجلاته، أو الوثائق الموثقة، إلا إذا كان ذلك مطلوبًا قانونًا. كما يتم حماية بيانات الأفراد المشاركين في التوثيق، باستثناء الحالات التي تكون فيها ضرورية لأداء عملية التوثيق. في حال حدوث وصول غير مصرح به أو خروقات، يجب على المنصات إبلاغ السلطات وكتاب العدل المتأثرين والأفراد على الفور.

(a)CA الحكومة Code § 8231.15(a) لا يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الوصول إلى التوقيع الإلكتروني أو الختم الإلكتروني لكاتب العدل.
(b)CA الحكومة Code § 8231.15(b) لا يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الوصول إلى، أو استخدام، أو مشاركة، أو بيع، أو الكشف عن، أو إنتاج، أو توفير، أو إفراج عن، أو نقل، أو نشر، أو بأي طريقة أخرى إبلاغ محتويات السجل الإلكتروني لكاتب العدل، إلا للامتثال لأي قانون اتحادي أو ولائي أو محلي آخر سارٍ، أو أمر استدعاء قانوني أو أمر محكمة، أو طلب قانوني من وكالة إنفاذ القانون أو وكالة تنظيمية.
(c)CA الحكومة Code § 8231.15(c) لا يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الوصول إلى، أو استخدام، أو مشاركة، أو بيع، أو الكشف عن، أو إنتاج، أو توفير، أو إفراج عن، أو نقل، أو نشر، أو بأي طريقة أخرى إبلاغ محتويات وثيقة موثقة من قبل كاتب عدل في غياب طلب كتابي صريح من الموكل أو للامتثال لأي قانون اتحادي أو ولائي أو محلي آخر سارٍ، أو أمر استدعاء قانوني أو أمر محكمة، أو طلب قانوني من وكالة إنفاذ القانون أو وكالة تنظيمية.
(d)CA الحكومة Code § 8231.15(d) لا يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الوصول إلى، أو استخدام، أو مشاركة، أو بيع، أو الكشف عن، أو إنتاج، أو توفير، أو إفراج عن، أو نقل، أو نشر، أو بأي طريقة أخرى إبلاغ محتويات تسجيل صوتي ومرئي لعمل توثيقي إلكتروني في غياب طلب كتابي صريح من الموكل أو للامتثال لأي قانون اتحادي أو ولائي أو محلي آخر سارٍ، أو أمر استدعاء قانوني أو أمر محكمة، أو طلب قانوني من وكالة إنفاذ القانون أو وكالة تنظيمية.
(e)CA الحكومة Code § 8231.15(e) لا يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الوصول إلى، أو استخدام، أو مشاركة، أو بيع، أو الكشف عن، أو إنتاج، أو توفير، أو إفراج عن، أو نقل، أو نشر، أو بأي طريقة أخرى إبلاغ المعلومات الشخصية للموكل في غياب طلب كتابي صريح من الموكل أو للامتثال لأي قانون اتحادي أو ولائي أو محلي آخر سارٍ، أو أمر استدعاء قانوني أو أمر محكمة، أو طلب قانوني من وكالة إنفاذ القانون أو وكالة تنظيمية.
(f)CA الحكومة Code § 8231.15(f) على الرغم من الفقرات الفرعية (a) و (b) و (c) و (d) و (e)، يجوز لمنصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع الوصول إلى، أو استخدام، أو مشاركة، أو الكشف عن، أو إنتاج، أو توفير، أو إفراج عن، أو نقل، أو نشر، أو بأي طريقة أخرى إبلاغ التوقيع الإلكتروني أو الختم الإلكتروني لكاتب العدل، أو محتويات السجل الإلكتروني لكاتب العدل، أو محتويات وثيقة موثقة أو تسجيل صوتي ومرئي، أو المعلومات الشخصية للموكل، بالقدر اللازم للقيام بأي مما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.15(f)(1) تسهيل أداء عمل توثيقي إلكتروني.
(2)CA الحكومة Code § 8231.15(f)(2) الامتثال لمتطلبات المادة 1 (التي تبدأ بالقسم 8200)، وهذه المادة، والقواعد واللوائح التي اعتمدها وزير الخارجية بموجب هذه المادة، أو أي قانون اتحادي أو ولائي أو محلي آخر سارٍ، أو أمر استدعاء قانوني أو أمر محكمة، أو طلب قانوني من وكالة إنفاذ القانون أو وكالة تنظيمية.
(3)CA الحكومة Code § 8231.15(f)(3) إدارة، أو التأثير على، أو إنفاذ، أو معالجة سجل مقدم من قبل أو نيابة عن موكل أو المعاملة التي يكون السجل جزءًا منها.
(4)CA الحكومة Code § 8231.15(f)(4) حسب الضرورة لتنفيذ متطلبات هذه المادة وأي قواعد أو لوائح اعتمدها وزير الخارجية ولتنفيذ تدابير التخفيف من الاحتيال كما هو موضح في المنشور الخاص للمعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا (NIST) رقم 800-63A، المؤرخ في يونيو 2017، الصادر عن المعاهد الوطنية للمعايير والتكنولوجيا، أو أي منشور لاحق.
(g)CA الحكومة Code § 8231.15(g) يجب على منصة التوثيق الإلكتروني أو المستودع، في أسرع وقت ممكن ودون تأخير غير معقول، إخطار وزير الخارجية، باستخدام عملية إخطار يحددها وزير الخارجية، وجميع وكالات إنفاذ القانون المختصة، وأي كتاب عدل إلكترونيين متأثرين، وأي موكلين متأثرين، بالوصول أو الاستخدام غير المصرح به من قبل أو الكشف لشخص آخر، أو الفقدان، أو التسوية، أو السرقة، أو التخريب، أو الفساد، أو الاختراق لأي مما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.15(g)(1) التوقيع الإلكتروني أو الختم الإلكتروني لكاتب العدل.
(2)CA الحكومة Code § 8231.15(g)(2) السجل الإلكتروني لكاتب العدل.
(3)CA الحكومة Code § 8231.15(g)(3) أي سجلات لأعمال التوثيق الإلكتروني.
التوثيق الإلكتروني التوقيع الإلكتروني الختم الإلكتروني ...

Section § 8231.16

Explanation

يمنح هذا القانون وزير خارجية كاليفورنيا صلاحية رفض أو إلغاء أو تعليق تعيين كتاب العدل ومنصات التوثيق الإلكتروني إذا انتهكوا قواعد معينة.

على وجه التحديد، هذا يعني أنه إذا خالف كاتب عدل أو خدمة توثيق إلكتروني القواعد، يمكن للدولة أن توقفهم عن العمل.

(a)CA الحكومة Code § 8231.16(a) يجوز لوزير الخارجية أن يرفض تعيين أي شخص ككاتب عدل أو أن يلغي أو يعلق تفويض أي كاتب عدل بسبب انتهاك لهذه المادة.
(b)CA الحكومة Code § 8231.16(b) يجوز لوزير الخارجية أن يرفض تسجيل أي منصة توثيق إلكتروني أو مستودع أو أن يلغي أو يعلق تسجيل أي منصة توثيق إلكتروني أو مستودع بسبب انتهاك لهذه المادة.
تفويض كاتب العدل صلاحية وزير الخارجية منصة التوثيق الإلكتروني ...

Section § 8231.17

Explanation

إذا خالفت خدمة توثيق عبر الإنترنت القواعد، يمكن مقاضاتها وقد تضطر إلى دفع تعويضات عن أي أضرار فعلية أو حد أدنى قدره 250 دولاراً عن كل مخالفة. يمكن أن تشمل العقوبات الأخرى أوامر قضائية بوقف فعل خاطئ (أمر زجري) وأي شيء آخر تعتبره المحكمة عادلاً.

إذا نجح شخص ما في رفع دعوى قضائية، فيمكنه أيضاً استرداد تكاليفه القانونية وأتعاب المحاماة. يجب رفع أي دعوى قضائية في غضون أربع سنوات من تاريخ اكتشاف المشكلة.

يمكن للمدعي العام أو المحامين العموميين الآخرين أيضاً رفع دعوى نيابة عن الجمهور لمخالفات مماثلة ضمن نفس الإطار الزمني لأربع سنوات، بناءً على تاريخ إخطارهم بالمشكلة.

ومع ذلك، فإن خدمة التوثيق ليست مسؤولة عن سوء سلوك كاتب العدل إلا إذا كان كاتب العدل يعمل لديهم مباشرة. كما أنها ليست مسؤولة عن مشكلات مثل عدم قيام كاتب العدل بتنزيل السجلات أو التعامل معها بشكل صحيح ما لم يفشل كاتب العدل في الالتزام بالقواعد المطلوبة. وهي ليست مسؤولة أيضاً عن محتويات المستندات المقدمة للتوثيق.

(a)CA الحكومة Code § 8231.17(a) لانتهاك أي حكم من أحكام هذه المادة، تكون منصة أو مستودع التوثيق عبر الإنترنت مسؤولاً في دعوى مدنية تجاه الأشخاص المتضررين بذلك عن أي مما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.17(a)(1) الأكبر مما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.17(a)(1)(A) أي أضرار فعلية تكبدها ذلك الشخص نتيجة للانتهاك.
(B)CA الحكومة Code § 8231.17(a)(1)(B) تعويضات قانونية بمبلغ مائتين وخمسين دولاراً ($250) عن كل انتهاك.
(2)CA الحكومة Code § 8231.17(a)(2) إجراء انتصافي زجري أو إعلاني. يُفترض أن يعود هذا الإجراء بالنفع على الجمهور.
(3)CA الحكومة Code § 8231.17(a)(3) أي إجراء انتصافي آخر تعتبره المحكمة مناسباً.
(b)CA الحكومة Code § 8231.17(b) في أي دعوى ناجحة بموجب هذا القسم، تمنح المحكمة مصاريف الدعوى، بالإضافة إلى أتعاب محاماة معقولة، حسبما تحدده المحكمة.
(c)CA الحكومة Code § 8231.17(c) تُرفع الدعوى بموجب الفقرة (a) في موعد لا يتجاوز أربع سنوات من تاريخ علم المدعي الفعلي بالانتهاك.
(d)Copy CA الحكومة Code § 8231.17(d)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.17(d)(1) يجوز للمدعي العام، أو محامي المدينة، بما في ذلك محامي مدينة ومقاطعة، أو مستشار المقاطعة، أو المدعي العام للمقاطعة، رفع دعوى مدنية باسم شعب ولاية كاليفورنيا ضد منصة أو مستودع توثيق عبر الإنترنت عن أي انتهاك لهذه المادة واسترداد أو الحصول على أي من سبل الانتصاف المتاحة بموجب الفقرة (a).
(2)CA الحكومة Code § 8231.17(d)(2) تُرفع الدعوى بموجب هذه الفقرة الفرعية في موعد لا يتجاوز أربع سنوات من تاريخ إخطار منصة أو مستودع التوثيق عبر الإنترنت لوزير الخارجية والمدعي العام بالانتهاك الذي هو أساس الدعوى.
(e)CA الحكومة Code § 8231.17(e) لا تكون منصة التوثيق عبر الإنترنت مسؤولة بالنيابة عن أي مما يلي ولا تكون مسؤولة بالنيابة في أي دعوى مدنية مرفوعة بموجب هذه المادة عن أي أضرار ناجمة بشكل مباشر عن أي مما يلي:
(1)CA الحكومة Code § 8231.17(e)(1) إهمال أو احتيال أو سوء سلوك متعمد من قبل كاتب العدل، أو الموكل، أو الشخص الذي طلب توثيق السجل، أو عدم امتثال كاتب العدل لمتطلبات هذه المادة، أو أي قواعد أو لوائح اعتمدها وزير الخارجية عملاً بهذه المادة، أو أي قانون معمول به، ما لم يكن كاتب العدل موظفاً أو وكيلاً لمنصة التوثيق عبر الإنترنت، وفي هذه الحالة تكون منصة التوثيق عبر الإنترنت مسؤولة عن سلوك كاتب العدل بالقدر المنصوص عليه بموجب قانون آخر معمول به.
(2)CA الحكومة Code § 8231.17(e)(2) عدم قيام كاتب العدل بتنزيل دفتر يوميات إلكتروني أو تسجيل صوتي مرئي في الوقت المناسب أو عدم نقل تلك السجلات إلى وزير الخارجية في الوقت المناسب، أو قيام كاتب العدل بحذف تسجيل صوتي مرئي واحد أو أكثر أو إدخالات في دفتر يوميات كاتب العدل الإلكتروني.
(3)CA الحكومة Code § 8231.17(e)(3) محتويات السجلات التي تم تحميلها إلى منصة التوثيق عبر الإنترنت للتوثيق.
التوثيق عبر الإنترنت دعوى مدنية أضرار فعلية ...

Section § 8231.18

Explanation

يحدد هذا القانون المتطلبات والتعريفات المتعلقة بالتوثيق عن بعد عبر الإنترنت في كاليفورنيا، والذي يتضمن إجراء توثيقي يتم عبر التواصل السمعي البصري مع كاتب عدل موجود خارج كاليفورنيا. وينص على أن الشركات التي تسهل هذه التوثيقات يجب أن تحتفظ بسجلات إلكترونية مشفرة وتسجيلات سمعية بصرية للجلسات. يجب أن تتضمن هذه السجلات تفاصيل مثل الوقت والتاريخ والموقع، ويجب أن تكون متاحة لكل من كاتب العدل والموكل المعني.

يجب على الشركات ضمان أمن وسرية هذه السجلات وهي ملزمة بإخطار سلطات إنفاذ القانون والأفراد بأي خرق للبيانات. بالإضافة إلى ذلك، يُحظر على الشركات استخدام أو مشاركة البيانات الشخصية دون موافقة، إلا في ظل ظروف معينة مثل الامتثال القانوني أو منع الاحتيال.

يمكن أن تؤدي انتهاكات هذه القواعد إلى عقوبات مدنية أو تعويضات أو إجراءات قانونية، مع تحديد فترة تقادم بأربع سنوات من تاريخ اكتشاف الانتهاك. يصبح القانون ساري المفعول في 1 يناير 2025.

(a)CA الحكومة Code § 8231.18(a) كما هو مستخدم في هذا القسم، يكون للمصطلحات التالية المعاني الآتية:
(1)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(1) "التواصل السمعي البصري" يعني القدرة على رؤية وسماع والتواصل مع فرد آخر في الوقت الفعلي باستخدام الوسائل الإلكترونية.
(2)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(2) "التسجيل السمعي البصري" يعني تسجيل التواصل السمعي البصري لعمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(3)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(3) "العمل التجاري" يعني فردًا، أو ملكية فردية، أو شركة، أو شراكة، أو مشروعًا مشتركًا، أو نقابة، أو ائتمانًا تجاريًا، أو شركة مساهمة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أو جمعية، أو لجنة، وأي منظمة أخرى أو مجموعة من الأفراد يعملون بالتنسيق لتوفير منصة برمجية لاستخدامها من قبل موظف التوثيق الذي لا يتواجد فعليًا مع الموكل للتواصل مع الموكل، وتمكين أداء عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت، وتسجيل أداء عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(4)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(4) "السجل الإلكتروني" يعني سجلًا تسلسليًا لأعمال التوثيق عن بعد عبر الإنترنت التي يؤديها موظف التوثيق بتسهيل من عمل تجاري.
(5)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(5) "التشفير" أو "المشفر" يعني جعله غير قابل للاستخدام أو القراءة أو الفك لشخص غير مصرح له من خلال تقنية أو منهجية أمنية مقبولة عمومًا في مجال أمن المعلومات.
(6)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(6) "عمل التوثيق" يعني عملًا، سواء تم إجراؤه فيما يتعلق بسجل مادي أو إلكتروني، يمكن لموظف التوثيق أداؤه بموجب قوانين ولاية غير كاليفورنيا، أو ولاية أجنبية، أو بموجب القانون الفيدرالي.
(7)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(7) "موظف التوثيق" يعني كاتب عدل أو فردًا آخر مخولًا بأداء عمل توثيق.
(8)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(8) "كاتب العدل" يعني فردًا مفوضًا بأداء عمل توثيق.
(9)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(9) "التنسيق المفتوح" يعني معلومات منسقة بطريقة مستقلة عن المنصة، قابلة للقراءة آليًا، ومتاحة للجمهور دون قيود تعيق إعادة استخدام تلك المعلومات.
(10)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(10) "الموكل" يعني فردًا يتم أداء عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت لصالحه، وقد صرح للعمل التجاري بأنه موجود في كاليفورنيا.
(11)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(11) "السجل" يعني معلومات منقوشة على وسيط مادي أو مخزنة في وسيط إلكتروني أو آخر وقابلة للاسترجاع في شكل مادي وإلكتروني.
(12)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(12) "عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت" أو "التوثيق عن بعد عبر الإنترنت" يعني عمل توثيق يتم إجراؤه لموكل بواسطة موظف توثيق باستخدام التواصل السمعي البصري من خلال عمل تجاري عندما يكون موظف التوثيق موجودًا في ولاية غير كاليفورنيا.
(13)CA الحكومة Code § 8231.18(a)(13) "الولاية" تعني ولاية من الولايات المتحدة، أو مقاطعة كولومبيا، أو بورتوريكو، أو جزر فيرجن الأمريكية، أو أي إقليم أو حيازة جزرية تخضع لولاية الولايات المتحدة.
(b)CA الحكومة Code § 8231.18(b) يوافق العمل التجاري على اختصاص محاكم هذه الولاية للمعاملات المتعلقة بالموكل.
(c)CA الحكومة Code § 8231.18(c) بالنسبة للمعاملات المتعلقة بالموكل، يجب على العمل التجاري الامتثال لجميع ما يلي:
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)
(A)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A) يجب على العمل التجاري إنشاء إدخال سجل إلكتروني مشفر لكل عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت. يجب على العمل التجاري تمكين موظف التوثيق من الوصول إلى السجل الإلكتروني من خلال وسائل مصادقة آمنة متعددة العوامل. يجب أن يكون السجل الإلكتروني قادرًا على توفير نسخ مادية وإلكترونية لأي إدخال يتم فيه. يجب أن يحتوي كل إدخال في السجل الإلكتروني، كحد أدنى، على المعلومات التالية:
(i)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(i) تاريخ ووقت ونوع كل عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت. يجب أن يكون الوقت المدخل بتوقيت عالمي منسق.
(ii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(ii) الموقع الفعلي للموكل كما صرح به الموكل للعمل التجاري، والموقع الفعلي لموظف التوثيق وقت عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(iii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(iii) عنوان، أو وصف موجز إذا لم يكن هناك عنوان، لكل سجل كان موضوع عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(iv)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(iv) التوقيع الإلكتروني لكل موكل.
(v)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(v) بيان بأساس طريقة موظف التوثيق لتحديد هوية الموكل.
(vi)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(vi) بيان بأن تسجيلًا سمعيًا بصريًا لعمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت قد تم إجراؤه وفقًا للفقرة الفرعية (B).
(vii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(vii) الرسوم، إن وجدت، المفروضة على عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(viii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(viii) اسم العمل التجاري الذي قدم منصة البرمجيات لأداء عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(B)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(B) يجب على العمل التجاري إنشاء تسجيل سمعي بصري للتواصل السمعي البصري لكل عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت يتم تسهيله بواسطة العمل التجاري. يجب على العمل التجاري تمكين موظف التوثيق من الوصول إلى التسجيل السمعي البصري من خلال وسيلة مصادقة آمنة متعددة العوامل. يجب إنشاء التسجيل السمعي البصري بتنسيق مفتوح ويجب ألا يتضمن صورًا لأي سجل كان موضوع التوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(C)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(C) يجب الاحتفاظ بكل إدخال في السجل الإلكتروني والتسجيل السمعي البصري، وفقًا للقانون الفيدرالي أو الولائي أو المحلي، حسب الاقتضاء.
(D)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(1)(A)(D) يجب على العمل التجاري تزويد الموكل بنسخة من كل إدخال سجل إلكتروني وتسجيل سمعي بصري ذي صلة بعد إتمام المعاملة في أقرب وقت ممكن.
(2)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(2)
(A)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(2)(A) يجب على العمل التجاري تزويد كل فرد سيتم أداء عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت لصالحه بسؤال يطلب منه تأكيد ما إذا كان الفرد موجودًا في كاليفورنيا قبل أداء عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(B)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(2)(A)(B) إذا صرح الفرد للعمل التجاري بأنه موجود في كاليفورنيا ردًا على السؤال بموجب الفقرة الفرعية (A)، يجب على العمل التجاري إلحاق وثيقة بالسجل الذي يخضع لعمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت. يجب أن تشير الوثيقة الملحقة إلى رد الموكل على السؤال، بالإضافة إلى موقع موظف التوثيق وقت عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت. لا يؤثر عدم الحصول على الوثيقة التي تشير إلى موقع الموكل أو إلحاقها على صلاحية السجل أو عمل التوثيق عن بعد عبر الإنترنت، ولا يجوز تفسير أي شيء في هذا القسم على أنه يتطلب تقديم الوثيقة الملحقة المشار إليها في هذه الفقرة الفرعية كشرط للتسجيل أو القبول بموجب قانون كاليفورنيا.
(3)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(3)
(A)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(3)(A) يجب على العمل التجاري إنتاج مسار تدقيق يوضح المعلومات التالية التي تم إكمالها كجزء من كل معاملة تتضمن عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت:
(i)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(3)(A)(i) الإجراء الذي تم تنفيذه.
(ii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(3)(A)(ii) تاريخ ووقت تنفيذ الإجراء بتوقيت عالمي منسق.
(iii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(3)(A)(iii) اسم الطرف الذي قام بالإجراء.
(iv)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(3)(A)(iv) عنوان بروتوكول الإنترنت للطرف الذي قام بالإجراء.
(B)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(3)(A)(B) يجب على العمل التجاري تشفير جميع الاتصالات السمعية البصرية وجميع السجلات المتعلقة بالتوثيق عن بعد عبر الإنترنت، ويجب عليه اتخاذ خطوات معقولة لضمان أن الاتصال السمعي البصري المستخدم في التوثيق عن بعد عبر الإنترنت آمن من الاعتراض غير المصرح به.
(4)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(4) يجب على العمل التجاري، في أقرب وقت ممكن ودون تأخير غير معقول، إخطار جميع وكالات إنفاذ القانون المختصة وأي موكلين متأثرين بالوصول غير المصرح به أو الاستخدام من قبل شخص آخر أو الكشف له، أو فقدان، أو اختراق، أو سرقة، أو تخريب، أو فساد، أو خرق للمعلومات الشخصية للموكل أو سجل إلكتروني أو تسجيل سمعي بصري.
(5)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)
(A)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A) لا يجوز للعمل التجاري الوصول إلى، أو استخدام، أو مشاركة، أو بيع، أو الكشف عن، أو إنتاج، أو توفير، أو إصدار، أو نقل، أو نشر، أو التواصل بأي طريقة أخرى بمحتويات أي مما يلي المتعلق بالموكل:
(i)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(i) إدخال سجل إلكتروني.
(ii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(ii) محتويات سجل هو موضوع عمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(iii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(iii) التسجيل السمعي البصري لعمل توثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(iv)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(iv) المعلومات الشخصية.
(B)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(B) على الرغم من الفقرة الفرعية (A)، يجوز للعمل التجاري الوصول إلى، أو استخدام، أو مشاركة، أو الكشف عن، أو إنتاج، أو توفير، أو إصدار، أو نقل، أو نشر، أو التواصل بأي طريقة أخرى بمحتويات البنود (i)، (ii)، (iii)، و (iv) من الفقرة الفرعية (A) بالقدر اللازم للقيام بأي مما يلي:
(i)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(i) تسهيل أداء عمل توثيق عبر الإنترنت.
(ii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(ii) الامتثال لأي قانون فيدرالي أو ولائي أو محلي آخر معمول به، أو أمر استدعاء قانوني أو أمر محكمة، أو طلب قانوني من وكالة إنفاذ قانون أو وكالة تنظيمية.
(iii)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(iii) إدارة، أو التأثير على، أو إنفاذ، أو معالجة سجل مقدم من قبل أو نيابة عن موكل أو المعاملة التي يكون السجل جزءًا منها.
(iv)CA الحكومة Code § 8231.18(c)(5)(A)(B)(iv) حسب الضرورة لتنفيذ متطلبات هذا القسم ولتنفيذ تدابير التخفيف من الاحتيال كما هو موضح في منشور NIST الخاص 800-63A، المؤرخ في يونيو 2017، الصادر عن المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا، أو أي منشور لاحق.
(d)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(d)
(1)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(d)(1) في حالة انتهاك أي حكم من أحكام هذا القسم، يكون العمل التجاري مسؤولاً في دعوى مدنية تجاه الأشخاص المتضررين بذلك عن أي مما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(1)(A) الأكبر مما يلي:
(i)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(1)(A)(i) أي أضرار فعلية لحقت بذلك الشخص نتيجة للانتهاك.
(ii)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(1)(A)(ii) تعويضات قانونية قدرها مائتان وخمسون دولارًا (250 دولارًا) لكل انتهاك.
(B)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(1)(B) أمر قضائي أو إعلان قضائي. يُفترض أن يعود هذا الانتصاف بالنفع على الجمهور.
(C)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(1)(C) أي انتصاف آخر تراه المحكمة مناسبًا.
(2)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(2) في أي دعوى ناجحة بموجب هذا القسم، يجب على المحكمة أن تمنح تكاليف الدعوى، بالإضافة إلى أتعاب محاماة معقولة، حسبما تحدده المحكمة.
(3)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(3) يجب رفع دعوى بموجب الفقرة (1) في موعد لا يتجاوز أربع سنوات من تاريخ علم المدعي الفعلي بالانتهاك.
(4)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(d)(4)
(A)Copy CA الحكومة Code § 8231.18(d)(4)(A) يجوز للمدعي العام، أو محامي المدينة، بما في ذلك محامي مدينة ومقاطعة، أو مستشار المقاطعة، أو المدعي العام للمقاطعة، رفع دعوى مدنية باسم شعب ولاية كاليفورنيا ضد عمل تجاري لأي انتهاك لهذه المادة واسترداد أو الحصول على أي من سبل الانتصاف المتاحة بموجب الفقرة (1).
(B)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(4)(A)(B) يجب رفع دعوى بموجب هذه الفقرة في موعد لا يتجاوز أربع سنوات من تاريخ إخطار العمل التجاري للمدعي العام بالانتهاك الذي هو أساس الدعوى.
(5)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(5) لا يكون العمل التجاري مسؤولاً بالنيابة عن أي مما يلي ولا يكون مسؤولاً بالنيابة في أي دعوى مدنية مرفوعة بموجب هذه المادة عن أي أضرار ناتجة بشكل مباشر عن أي مما يلي:
(A)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(5)(A) إهمال، أو احتيال، أو سوء سلوك متعمد من قبل موظف التوثيق، أو الموكل، أو الشخص الذي طلب توثيق السجل، ما لم يكن موظف التوثيق موظفًا أو وكيلًا للعمل التجاري، وفي هذه الحالة يكون العمل التجاري مسؤولاً عن سلوك موظف التوثيق بالقدر المنصوص عليه بموجب القانون المعمول به الآخر.
(B)CA الحكومة Code § 8231.18(d)(5)(B) محتويات السجلات التي تم تحميلها إلى العمل التجاري للتوثيق عن بعد عبر الإنترنت.
(e)CA الحكومة Code § 8231.18(e) يصبح هذا القسم ساري المفعول في 1 يناير 2025.
التوثيق عن بعد عبر الإنترنت التواصل السمعي البصري السجل الإلكتروني المشفر ...

Section § 8231.19

Explanation
ينص هذا القانون على أنه لا يمكنك التنازل عن القواعد الواردة في هذا الباب، وأن أي محاولة للقيام بذلك تعتبر غير صحيحة أو غير قابلة للتنفيذ. ويؤكد على أن مثل هذه التنازلات تتعارض مع السياسة العامة.
حظر التنازل، السياسة العامة، تنازل غير قابل للتنفيذ، حماية الحقوق القانونية، اتفاقيات باطلة، أحكام الباب، تنازل باطل، مخالفة السياسة، قابلية التنفيذ، تنازلات تعاقدية، قابلية التنفيذ القانونية، عقود باطلة، قانون كاليفورنيا، حماية المصلحة العامة، أحكام تشريعية

Section § 8231.20

Explanation

إذا تبين أن أي جزء من هذا المقال غير صالح أو لا يعمل كما هو مقصود، فإن بقية المقال تظل سارية المفعول وسيستمر تطبيقها.

وهذا يضمن أن بقية القانون تظل فعالة حتى لو تم إلغاء جزء منه.

أحكام هذا المقال قابلة للفصل. إذا اعتُبر أي حكم من أحكام هذا المقال أو تطبيقه باطلاً، فإن هذا البطلان لن يؤثر على الأحكام أو التطبيقات الأخرى التي يمكن أن تسري دون الحكم أو التطبيق الباطل.
شرط قابلية الفصل، أحكام باطلة، تطبيق قانوني، سريان دون أحكام باطلة، استمرارية القانون، أحكام مستقلة، تفسير قانوني، بطلان جزئي، أحكام قانونية، سلامة المادة