作为一项行为、状况或事件的记录而制作的书面证据，在任何民事或刑事诉讼中提出以证明该行为、状况或事件时，不因传闻证据规则而不得采纳，如果符合以下所有条件：
(a)CA 证据 Code § 1280(a) 该书面材料由公职人员制作，且在其职责范围内。
(b)CA 证据 Code § 1280(b) 该书面材料是在该行为、状况或事件发生之时或临近之时制作的。
(c)CA 证据 Code § 1280(c) 信息来源以及制作方法和时间足以表明其可靠性。
传闻证据规则的例外官方记录及其他官方文书
Section § 1280
这项法律规定，公职人员所做、所见或所知事项的书面记录，即使通常属于传闻证据，也可以在法庭上用作证据，只要满足三个条件。首先，该记录必须是作为该雇员公务职责的一部分而制作的。其次，它必须是在事件发生之时或临近之时书写的。最后，信息及其记录方式需要可靠。
公职人员记录 传闻证据例外 可靠证据
Section § 1281
这项法律指出，如果一份记录出生、胎儿死亡、死亡或婚姻的文件，法律要求将其提交至特定的政府部门，并且该文件已按要求提交，那么即使它被视为传闻证据，也可以在法庭上用作证据。法律承认这些官方记录是传闻证据规则的例外情况，因为它们是在法律规定的义务下制作和提交的。
传闻证据例外 出生记录 死亡记录
Section § 1282
如果一名美国政府雇员被授权根据《联邦失踪人员法》宣布某人死亡，那么他们关于该人推定死亡的书面报告可以在加州作为证据使用。这份文件可以证明该人已经死亡，并提供他们何时、何地以及如何失踪的详细信息。
由经授权根据《联邦失踪人员法》（56 Stats. 143, 1092, and P.L. 408, Ch. 371, 2d Sess. 78th Cong.; 50 U.S.C. App. 1001–1016）（经颁布或经此前或此后修订）作出推定死亡裁定的美国雇员所作出的书面裁定，应在本州任何法院、办公室或其他场所作为证据予以采纳，以证明其中被认定已死亡人员的死亡及其失踪的日期、情况和地点。
推定死亡 联邦失踪人员法 死亡证据
Section § 1283
这项法律规定，如果一名经法律授权的美国官方人员，制作了一份关于某人失踪、被俘虏、或因敌对行动或在国外被拘留而下落不明的报告，那么这份报告可以在加州法院用作证据。无论报告说明该人失踪、被关押，还是报告显示该人是生是死，都适用此规定。
由经美国任何法律授权制作此类报告或记录的美国雇员制作的，关于某人失踪、阵亡失踪、在外国被拘禁、被敌对势力俘虏、被敌对势力围困、被敌对势力围攻、或在外国被非自愿拘留、或已死亡或存活的官方书面报告或记录，应在本州任何法院、办公室或其他场所作为证据予以采纳，以证明该人失踪、阵亡失踪、在外国被拘禁、被敌对势力俘虏、被敌对势力围困、被敌对势力围攻、或在外国被非自愿拘留、或已死亡或存活。
失踪人员报告 阵亡失踪 国外拘禁
