当一个区域完成某条公路的任何部分改善工程时，董事会可以（如果只完成一部分），并且必须（如果完成整条公路），通过一项决议，声明工程已完成。这项决议随后会发送给县监事会。如果公路位于城市内，城市的管理机构也会收到一份副本。如果公路是州公路，决议还会发送给交通局局长。

这项法律解释说，一旦公路改进工程完成，其管理权和维护责任就会移交给负责该类公路的政府部门（州、县或市）。这种管理权的移交发生在指定的公职人员或管理机构收到工程完工的正式通知（竣工决议）时。从那时起，该政府部门就负责该公路改进工程的日常维护和保养。