本州内所有分销商以及所有从事香烟或烟草产品交易、运输或储存的人员，均应按照董事会可能要求的形式，保存与此相关的记录、收据、发票以及其他相关文件。
行政管理行政
Section § 30451
本法律条款赋予委员会制定和执行与管理和执行法律特定部分相关的规则的权力。此外，委员会可以决定这些规则是仅适用于未来，还是不适用于过去的行动。
委员会权力 规则执行 规章采纳
Section § 30454
这项法律授权部门审查任何从事香烟或烟草产品交易、运输或储存的人员的记录和运营情况。他们可以要求这些方提供更多关于运输的报告，特别是从其他地方进入加州的货物。此类报告必须以电子方式提交，并按照部门要求进行认证。
(a)CA 税收与税务 Code § 30454(a) 部门或其授权代表可以检查任何经营、运输或储存香烟或烟草产品的人员的账簿、文件、记录和设备，并进行其认为必要的其他调查，以执行本部分的规定。
(b)CA 税收与税务 Code § 30454(b) 除本部分规定的任何其他报告外，部门可以通过规则或其他方式，要求持牌分销商、经销商、运输商、公共和私人承运人、仓储工人、受托人以及其他人员提交额外的、其他的或补充的报告，包括从本州境外运往本州境内的香烟或烟草产品运输报告，并规定额外的、其他的或补充报告中应提供信息的格式（包括核实）以及提交时间。
(c)CA 税收与税务 Code § 30454(c) 根据本节或《美国法典》第15篇第376节要求提交的报告，应当使用电子媒介提交。报告应以部门可能规定的形式或根据部门可能规定的方法进行认证。
香烟 烟草产品 记录检查
Section § 30455
本法律规定，本部分下的董事会成员或负有职责的官员，泄露任何商业往来或从调查中收集到的信息是违法的。这包括报告中记录的关于个人收入、利润、损失或支出的详细信息，除非获得州长的授权。某些直接受税务事项影响的实体，如继承人或遗嘱执行人，可以获取与未缴税款或罚款相关的具体税务详情。
法律还允许与其他州交换关于香烟或烟草产品州际运输的信息。违反本法律属于轻罪，可处以最高1,000美元的罚款或最高一年的监禁，或两者并罚。
董事会或在本部分下负有行政职责的任何人，均不得以任何方式泄露在履行公务时对任何被访查或检查人员的记录和设备进行调查所获得的业务事务、运营情况或信息，或任何报告中列明或披露的收入金额或来源、利润、损失、支出或其中任何具体事项，或允许任何人查阅或检查任何报告或其副本，或任何载有其摘要或具体事项的账簿。但是，州长可以通过一般或特别命令，授权其他州官员、其他州的税务官员、联邦政府（如果存在互惠安排）或任何其他人查阅董事会根据本部分保存的记录。
继承人、接管人、受托人、遗嘱执行人、遗产管理人、受让人和担保人，如果直接相关，可以获得关于任何未缴税款或应收税款、利息和罚款的计算项目和金额的信息。
本节任何规定均不应阻止董事会与其他州官员交换有关香烟或烟草产品州际运输的信息。
任何违反本节的行为均属轻罪，可处以不超过一千美元 ($1,000) 的罚款，处以不超过一年的监禁，或两者并罚，由法院酌情决定。
保密义务 商业事务隐私 税务信息披露
Section § 30455.5
这项法律规定，如果你从事报税业务，或者受雇为他人准备报税表，如果你明知或罔顾后果地披露用于报税的机密信息，或将这些信息用于准备报税表以外的任何目的，你可能会被控轻罪。你可能面临最高1,000美元的罚款，或最高一年的监禁，或两者并罚。但是，如果当事人同意，或者根据法院命令或传票等法律要求，则允许分享这些信息。
(a)CA 税收与税务 Code § 30455.5(a) 除法律另有规定外，任何从事根据本部分第4章（自第30181条起）准备申报表业务，或提供与准备申报表相关服务的人，或任何为报酬而为他人准备此类申报表的人，且明知或罔顾后果地实施以下任何一种行为的，应犯有轻罪，一旦定罪，应处以不超过一千美元 ($1,000) 的罚款，或不超过一年的监禁，或两者并罚，并承担诉讼费用：
(1)CA 税收与税务 Code § 30455.5(a)(1) 披露为其或与准备申报表相关而提供给其的任何信息，或
(2)CA 税收与税务 Code § 30455.5(a)(2) 将该信息用于准备或协助准备申报表以外的任何目的。
(b)CA 税收与税务 Code § 30455.5(b) 如果信息披露是根据该人的同意，或根据传票、法院命令或其他强制性法律程序进行的，则 (a) 款不适用。
报税表准备 信息披露 违反保密义务
Section § 30456
这项法律规定，如果委员会或其雇员出具一份证明，确认一份必要的通知已通过邮寄或专人送达方式发出，那么这份证明在任何相关的法律或行政案件中，都足以作为该通知已妥善发出或送达的证据。此外，除非明确规定了特定方式，通知可以通过邮寄或专人送达方式发出，其方式与发出欠款确定通知的方式相同。
通知证明 初步证据 行政程序
Section § 30457
委员会决定哪些纳税人账户可以加入管理式审计计划，目的是明智地利用其审计资源，并使该计划尽可能有效。重要的是，纳税人可以选择参与或不参与；参与是完全自愿的。
(a)CA 税收与税务 Code § 30457(a) 委员会应确定哪些纳税人的账户符合参与管理式审计计划的资格，其方式应符合其审计资源的有效利用和该计划的最大效力。
(b)CA 税收与税务 Code § 30457(b) 纳税人无需参与管理式审计计划。
管理式审计计划 纳税人账户 审计资源
Section § 30457.1
这项法律详细说明了纳税人必须满足哪些条件才能有资格参加管理式审计计划。要符合资格，纳税人的业务不应涉及太多法定豁免，并且只应处理少数具体的税务问题。此外，纳税人还必须遵守相关的税收法规，并同意加入管理式审计计划。此外，纳税人应具备足够的资源来遵循委员会设定的审计指示。
纳税人的账户只有在满足以下所有条件时，才有资格参加管理式审计计划：
(a)CA 税收与税务 Code § 30457.1(a) 纳税人的业务涉及很少或不涉及法定豁免。
(b)CA 税收与税务 Code § 30457.1(b) 纳税人的业务涉及单一或少量明确界定的应税问题。
(c)CA 税收与税务 Code § 30457.1(c) 纳税人根据本部分被征税，并同意参加管理式审计计划。
(d)CA 税收与税务 Code § 30457.1(d) 纳税人拥有遵守委员会提供的管理式审计指示的资源。
管理式审计计划 纳税人资格 法定豁免
Section § 30457.2
本节概述了如果委员会选择纳税人的账户进行管理审计的流程。它要求委员会明确界定审计期间、涵盖的交易类型、纳税人必须遵循的程序以及需要审查的记录。委员会还会设定完成审计和支付任何责任及利息的时间表。
同时，纳税人必须自行检查其记录，查找任何未申报的税款，并将其提供给委员会进行核实。纳税人提供的信息应与委员会进行的任何其他审计所需的信息相同。
(a)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a) 如果委员会选择纳税人的账户进行管理审计，则适用以下所有规定：
(1)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1) 委员会应确定以下所有事项：
(A)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(A) 管理审计涵盖的审计期间。
(B)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(B) 管理审计涵盖的交易类型。
(C)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(C) 纳税人在确定任何责任时应遵循的具体程序。
(D)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(D) 纳税人应审查的记录。
(E)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(E) 安排审查交易类型的方式。
(F)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(F) 完成管理审计的时间段。
(G)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(G) 支付责任和利息的时间段。
(H)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(1)(H) 委员会可能要求的完成管理审计的任何其他标准。
(2)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(2) 纳税人应：
(A)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(2)(A) 检查其账簿、文件、记录和设备，以确定在审计期间是否存在任何未申报的纳税责任。
(B)CA 税收与税务 Code § 30457.2(a)(2)(B) 将根据 (A) 项检查的所有计算、账簿、文件、记录和设备提供给委员会进行核实。
(b)CA 税收与税务 Code § 30457.2(b) 纳税人根据 (a) 款第 (2) 项提供的信息，与委员会可能进行的任何其他审计所需的信息相同。
管理审计 纳税人账户 审计期间
