评估听证会结束后10日内，重要的文件副本需要由总裁和秘书签署，并添加到评估簿中。

这些文件包括：评估员显示土地总价值的声明、监事会关于土地评估税率的命令，以及董事会的年度估算。完成这些步骤后，评估过程即告完成。

评估程序完成后，评估员有10天时间完成几项任务。他们必须计算并记录每块土地在评估簿中应缴的评估费。如果某块土地的评估费低于2美元，董事会可以设定一个最高为2美元的最低评估费，评估员将对这些土地采用该费用。如果董事会批准，未支付的水费和服务费可以加到该土地的评估费中，这笔费用随后将成为该房产的留置权。最后，评估簿的副本会提交给该区的税务征收员。

如果有人不支付水费或服务费，相关区域可以正式将欠款金额记录在县记录中，以确保这笔债权。一旦完成记录，这笔欠款就成为该人在该县所有财产上的留置权，其作用很像法院的判决留置权。这个留置权有效期为10年，除非提前还清或解除。

如果需要，可以在最初的10年期限内或任何后续延期内重新备案证明书，将留置权再延长10年。这样，未支付的费用就可以一直作为对该财产的债权，直到债务得到解决。