本节定义了法律中使用的关键术语。“商业实体备案”指某些企业根据加州法律特定部分必须向州务卿提交的文件。“个人身份信息”的定义依据《刑法典》的另一节。“人”包括个人以及各种类型的组织，例如公司和合伙企业。

如果你发现或怀疑你的个人信息在公司备案文件中被非法使用，你可以向你居住地附近的法院申请举行听证会。这有助于解决你的信息为何可能与你的真实身份不符以及为何与该公司关联的问题。你需要先向执法部门报案。法院随后可以命令使用你信息的人做出解释。

本法律解释了当某人的个人信息在未经允许的情况下被用于商业备案时，向法院提出申请的程序。法院会审查证据，如果发现信息被非法使用，将授权采取措施保护受害者。这些措施包括在公共记录中标记或删除其数据，以表明是冒用行为。如果后来发现申请是基于欺诈，法院的裁定可以被撤销。将为这些行动制定标准表格，并且命令必须提交给州务卿。如果企业在命令发布后不更新其信息，该企业可能会被注销。

如果有人发现他们的个人信息被非法用于商业备案，他们可以向加州州务卿提交一份免责声明。这份表格必须宣誓签署，允许他们声明他们未批准在商业文件中使用其信息。备案必须包含有关业务的重要详细信息，并明确说明其信息是如何被滥用的。这份免责声明不暗示法律结论，也不表明已采取任何法律行动。提交此表格的费用为 $30。