本节正式将规范电子交易的系列规则命名为《统一电子交易法》。

本节定义了电子交易和通信中使用的关键术语。它解释了在处理电子协议、记录和签名时各种词语的含义。它涵盖了“协议”、“自动化交易”、“电子代理”和“电子签名”等术语，阐明了技术如何融入传统的法律概念。例如，“电子签名”可以是用于签署数字文件的声音或符号，而“自动化交易”可能不需要直接的人工参与。理解这些术语有助于企业和个人了解电子合同和交易在法律上是如何运作的。

本法律条款主要规定了在商业交易中使用电子记录和签名的规则。它普遍适用，但排除了某些领域，例如遗嘱、统一商法典的许多部分以及要求单独签名的特定法律。然而，这并不意味着如果其他法律允许，这些交易就不能使用电子方式进行。某些交易，例如涉及报警公司的交易，即使其他法律可能看似将其排除在外，也明确受本规则管辖。总的来说，电子记录和签名可广泛使用，但必须符合其他相关法律。

本法律规定，记录和签名不一定必须是电子形式，除非所有相关方都同意。所有当事方都必须同意以电子方式进行交易，不能仅仅因为某人曾使用电子方式支付或注册就假定其同意。在标准格式协议中，您不能被迫接受电子合同，选择以电子方式进行交易必须明确。即使您同意了一次电子交易，您仍然可以选择以非电子方式处理未来的交易。除非法律另有规定，这些规则的某些部分可以在双方同意的情况下进行调整。

这项法律旨在确保电子交易顺利进行并符合现有法律。它旨在使电子商业惯例保持合理并支持其发展。此外，它力求确保在采纳本法规的不同州之间，有关电子交易的法律保持一致。

这项法律规定，电子记录和签名与传统的纸质记录和签名具有同等的法律效力和可执行性。您不能仅仅因为一份记录、签名或合同是电子形式的就拒绝承认其效力。如果某项内容需要书面形式或签名，那么以电子方式完成也同样有效。

本法律规定，如果当事人同意以电子方式进行商业交易，那么任何法律要求以书面形式提供的信息都可以通过电子方式共享，前提是收件人能够保留一份副本。如果您无法打印或保存电子信息，那么它不具有法律约束力。此外，如果某项法律规定了记录的显示、发送或格式化方式，您必须遵守这些规定。除非其他法律允许，否则您不能更改这些要求。最后，如果由于发送方的原因导致电子记录无法保存或打印，那么这些记录对收件人无效。

如果一份电子文件或签名可以追溯到某人，那么它很可能是由该人创建的。证明这一点的方式包括展示用于验证其身份的任何安全措施。该电子文件或签名的含义取决于其制作时的具体情况、相关方之间的任何约定，或由其他法律规定。

如果在交易过程中电子记录出现错误或变更，处理方式如下：如果双方同意使用安全检查来发现错误，并且一方遵守了规则而另一方没有，那么遵守规则的一方可以不理会这个错误。在涉及自动化系统的交易中，如果有人不小心犯了错误，而系统没有提供纠正方法，那么只要他们及时通知对方，退还因错误收到的任何物品，并且没有使用过这些物品，他们也可以不理会这个错误。如果以上两种情况都不适用，那么错误将根据其他法律或合同条款来解决。值得注意的是，其中一些规则不能通过协议来更改。

这项法律规定，如果法律要求保留记录，只要电子副本能准确反映原始记录的内容并可供日后查阅，就可以使用电子副本。您无需保留仅用于发送或接收记录的信息。您可以委托他人以电子方式保存记录，只要符合这些规定即可。如果法律要求以原始形式保存记录，准确的电子版本同样可以满足这一要求。支票也一样，只要您以电子方式保存支票正反两面的信息即可。出于法律、审计或类似目的，电子副本是有效的，除非有新法律另有规定。政府机构可能会对其管辖的记录有额外的规定。

这项法律解释了在使用计算机或软件（称为“电子代理”）处理交互的交易中，合同是如何形成的。即使参与者之间从未直接互动，甚至没有看到合同条款，只要电子系统完成了工作，合同仍然有效。个人也可以通过与电子代理互动来形成合同，特别是当他们明知自己的行为会促使代理完成交易时。合同的具体条款由其他适用法律决定。

本法律解释了电子记录（如电子邮件或数字文件）在各方之间如何发送和接收。通常，当记录被正确寻址并离开发送方控制时，即视为已发送；当记录进入接收方使用的系统且接收方可以访问时，即视为已接收。系统的实际位置不改变记录在法律上被发送或接收的地点，该地点通常是发送方或接收方的营业地址。即使没有人注意到记录的到达，它仍被视为已接收。系统发出的确认证明了接收，但不能保证内容的准确性。如果事实证明记录并未真正发送或接收，其他法律将决定后续处理，且协议不能改变此规则。