加州的社区学院学区需要制定一项政策，明确哪些学生目录信息可以共享。这包括姓名和地址等基本信息，可以与某些私立学校或学院共享，但仅限于与学术或职业发展相关的目的。如果私立机构滥用这些信息，他们可能被处以最高2,500美元的罚款，并被禁止在两年内获取这些信息。

学院也可以决定，如果符合学生的最佳利益，就不公布某些信息。关于在校生或前学生的信息，只有在学生未选择不公布的情况下才能共享。学院每年至少要公布一次他们计划共享哪些信息以及谁将接收这些信息。

这项法律允许社区学院在学生给出书面许可的情况下，与他人分享学生的记录。学生的同意书必须明确说明可以分享哪些记录以及与谁分享。接收信息的人未经学生书面许可，不得进一步分享。这份同意书的副本必须永久保存在学生的记录中。

本法律规定，社区学院未经学生书面同意或法院命令，不得共享学生记录，但在某些情况下除外。这些例外情况包括：具有合法教育利益的学院官员查阅；政府审计员进行项目评估；法律要求报告数据的机构；学生可能入学的学校；经济援助机构；认证组织；以及进行研究的研究团体。此外，还规定了涉及健康或安全威胁的紧急情况。另外，涉及或与学院纪律处分相关的某些暴力犯罪的受害者，可以查阅有关纪律处分结果的信息，但这些信息必须保密。