针对公共实体的索赔及时支付索赔
Section § 927
《加州及时付款法案》要求州机构在45天内支付所有妥善提交且无争议的账单或款项。如果付款逾期,机构必须自动计算并支付所有应付的逾期罚金。该法律适用于所有州机构,包括处理公务员和教师退休金的机构,以及州司库和总务部等部门。
Section § 927.1
这项法律要求加州的州机构及时支付根据合同提供的商品或服务款项给企业或个人。它也适用于州政府发放的补助金。如果付款逾期,州机构必须支付罚金,除非发生紧急情况。这些罚金规定不能被州机构或相关的承包商/补助金接受者更改或规避,仅紧急情况除外。
Section § 927.2
本节定义了本章中使用的特定术语。其中包括“索赔”,指州机构的付款请求;以及“拨款”,指用于资助受害者服务或保护活动的协议。“发票”是州机构购买服务或商品的账单。“医疗补助计划”是指《福利与机构法典》下的一项医疗计划。“非营利性公益公司”和“非营利服务组织”是为公共服务目的注册的实体。“付款”涵盖任何支付行为,包括签发支付令或支票。“合理理由”详细说明了州机构发现差异或需要进一步验证发票时的条件。“州机构收到”表示发票送达指定地点的日期。“规定付款批准日期”是付款到期日,如果未指定,通常是收到发票后的30天。本节还定义了“资源保护区”、“周转金”,以及参与医疗补助计划的“小型企业”和“非营利组织”的标准。最后,它介绍了负责管理州财政系统的FISCal部门。
Section § 927.3
本法律条款概述了加州州机构应如何处理无争议发票和退款通知的支付和争议。如果州机构收到发票,除非付款是直接处理的,否则他们需要在截止日期前将其提交给主计长进行支付。机构可以因正当理由对发票提出异议,但如果这样做,必须在15个工作日内通知索赔人。州雇员不应利用小问题来拖延付款。同样,对于退款通知,必须在30天内转交给主计长。退款争议也必须在15个工作日内进行沟通。
Section § 927.4
这项法律规定,加州的任何州机构都必须在45天内支付无争议的发票。如果他们超过这个时限,就必须按照相关条款的规定,向发送发票的个人或公司支付逾期罚金。
Section § 927.5
这项法律规定,如果Medi-Cal计划下的医疗服务提供者是小型企业或非营利组织,那么本章关于索赔支付的规定就适用。通常,Medi-Cal索赔应在收到后30天内支付,除非有充分理由不立即支付。
延迟支付的原因可能包括需要核实医疗服务是否必要,处理涉嫌欺诈的提供者,或者需要州医疗保健服务部审查索赔。如果索赔因这些原因需要额外审查,则不会因迟延支付而受到处罚。
Section § 927.6
这项法律规定,如果加州州机构在收到无争议发票后45天内未能处理付款,则必须支付罚款。对于资源保护区、认证小型企业以及参与医疗补助计划(Medi-Cal)的特定非营利组织,罚款利率为美国优惠利率(U.S. Prime Rate)上浮10%,前提是其合同金额低于50万美元。对于其他企业,罚款利率为特定投资利率上浮1%,最高不超过15%。
如果小型实体的罚款金额为10美元或更少,或对其他实体的罚款金额为100美元或更少,则不予支付。州机构可以通过在收到发票后45天内直接从专项基金支付来避免罚款。
Section § 927.7
这项法律规定,加州审计长必须在收到州机构的正确索赔后15天内向索赔人付款。如果付款在机构收到无争议发票后超过45天仍未发出,审计长必须自动支付滞纳金。这些罚款的计算方式不同:对于某些小型企业和非营利组织,罚款利率是美国优惠利率上浮10%;对于其他企业,则是特定州投资利率上浮1%,最高不超过15%。根据企业类型,低于10美元或100美元的小额罚款将被免除。此外,如果加州的财务系统延迟了索赔的传输,导致付款延误,则该系统需承担罚款责任。
Section § 927.8
本法律条文规定,州机构不应要求额外资金来支付逾期付款的罚款。如果机构确实向立法机关请求额外资金,它们必须明确说明该请求中有多少是由于逾期付款的罚款。
Section § 927.9
这项法律要求加州大多数州机构每年向总务局局长报告其支付的滞纳金罚款。这些报告必须在财政年度结束后90天内提交,并需详细说明向小型企业、其他企业和个人等不同群体支付了多少滞纳金罚款。
此外,如果机构愿意,还可以包含其他绩效衡量指标。总务局局长随后会汇总这些数据并向公众公开。然而,林业和消防局无需提交这些报告。
Section § 927.10
Section § 927.11
这项法律规定了与林业和消防局签订合同的发票何时可能适用滞纳金的规则。通常,如果合同发票在火灾季节期间会产生滞纳金,付款批准将延迟30天,除非合同是与资源保护区、经认证的小型企业、非营利组织或非营利性公益公司签订的。如果付款因州政府没有批准的预算而延迟,这些例外情况不适用滞纳金。
此外,如果州政府及时付款的能力因灾难或犯罪行为等事件受阻,滞纳金规则将暂停,除非索赔人是参与特定服务(例如医疗补助计划下的服务)的小型或非营利组织。当付款因缺乏批准的预算而延迟时,罚款将继续累计,但上述例外情况除外。
Section § 927.12
本条规定,第926.10条中概述的规则不适用于本特定章节范围内的任何合同。
Section § 927.13
本法律规定了如果加州州机构、审计长或加州财务信息系统 (FISCal) 未能正确处理退款或支付款项时会发生什么。如果机构未提交正确申报或未在规定时间内支付,则需支付罚款。这些罚款基于利率计算,并从机构预算中支出。但是,存在例外情况,在某些条件下可以免除罚款,例如罚款金额为10美元或更少,或者没有生效的州预算。
审计长必须在收到正确申报后15天内付款,否则将承担罚款。此外,如果FISCal的延迟导致未能及时付款,FISCal也可能承担责任。故意超额支付以收取罚款的情况不符合条件,并且存在特定豁免,例如所得税以及某些健康和社会服务支付。