当任何已批准的针对县金库资金的债权或指令提交给县审计员，且该债权或指令构成对特定基金的有效债权，而该基金中没有可用于支付该债权或指令的资金时，他或她应在该债权或指令上批注“因资金不足不予批准”字样，并应在其办公室记录中登记该债权或指令。
令状可选方法：登记索赔或指令
Section § 29840
本法律允许县监事会选择一种替代方式来登记县支付凭证（即令状），但学校相关的令状除外。他们可以通过通过一项决议来做出此决定，即一项正式的决定。
县令状 令状登记 替代登记方法
Section § 29841
如果一项从县金库支付的债权或请求是有效的，但特定基金中没有足够的资金，县审计员必须在上面写上“因资金不足不予批准”，并将其记录在其办公室。
县金库 已批准的债权 县审计员
Section § 29842
当没有可用资金支付债权或指令时，县审计员会将其记录下来，并通知被欠款的个人或实体，该款项在支付前每年将产生5%的利息。
县审计员应编号并注明已登记的债权或指令的日期，并应向收款人发出通知，告知该债权或指令因资金不足已被登记，且在支付前应按每年5%的利率计息。
县审计员 已登记债权 收款人通知
Section § 29843
这项法律规定，县审计员必须使用特定基金中的首批可用资金，来支付已登记的债权或指令，并且在从该基金中支付任何其他款项之前完成。
支付令应由县审计员签发，用于从该基金此后可用的首批资金中支付已登记的债权或指令，并且在支付该基金中的任何其他债权或指令之前。
县审计员 已登记债权 债权支付
