如果火灾或灾难销毁了县公共记录的索引，县监事会可以雇人制作一份新的记录索引。县将根据监事会的命令，从其财政中支付这笔费用。

这项法律允许委员会销毁超过两年的记录、文件或文献，如果这些记录、文件或文献并非根据州法律或县章程创建。对于根据此类法律或章程创建的记录、文件或文献，如果法律没有要求必须保留它们，并且委员会以五分之四 (4/5) 的投票同意它们不再需要，委员会仍然可以授权销毁它们。这些物品在销毁前无需复制或保存。

如果文件接触了有害石棉，并且销毁它们比保留它们更安全，委员会可以经绝大多数投票同意选择销毁这些文件。该决定还取决于对这些记录进行消毒的成本是否与其重要性相比过高。一旦委员会做出决定，该决定即为最终决定。

这项法律允许县部门负责人销毁例行视频监控录像（一年后）和电话及无线电通信录音（100天后）。但是，此类销毁必须获得立法机构的批准，并且机构律师必须提供书面同意。重要的是，如果这些录像涉及任何法律索赔或案件，则必须保留，直到问题解决。

例行录像包括日常电话和无线电通信，以及部门日常运作的视频录像，例如车载移动视频系统、监狱监控和建筑安保系统。“部门”一词还包括公共安全通信中心和某些特殊区委员会。

这项法律允许加州的县监事会在联邦人口普查未进行的年份进行地方人口普查。他们可以通过一项条例启动普查，并且普查结果必须由人口统计研究单位确认。如果司法区要求进行人口普查，则需要该地区至少40%的注册选民签署请愿书。普查结果由同一研究单位核实准确性，且普查费用由县承担。

这项法律允许加州的县监事会销毁某些法律没有要求必须保存的记录，但前提是这些记录必须首先以其他格式妥善保存。这些记录必须被拍照、扫描或存储在一个不允许修改的数字系统中。复制过程必须忠实地捕捉原始文件的所有细节。这些副本必须保存在易于查阅的文件中，以备将来使用，并且对于视频图像和数字记录，必须保留一份副本，以确保原始信息不会丢失。

然而，如果记录仅以视频图像形式保存，本法律不允许销毁这些记录，除非也制作了备份副本。这确保了即使原始纸质记录被销毁，重要信息也能保持安全和可用。

这项法律允许加州县级官员在满足特定条件的情况下销毁某些非司法公共记录。首先，县监事会必须通过一项决议，授权销毁，并可能附加额外条件。其次，在销毁任何文件之前，县级官员必须使用摄影、缩微胶片或不可更改的电子记录等方法保留每份文件的副本。第三，这些副本应符合永久或非永久记录的特定标准。某些记录，例如法律未要求的记录，可免除这些复制和保存要求。

法律还明确规定，复制品与原件具有同等效力。此外，县书记官可以根据类似规定销毁与公司章程相关的文件。但是，如果唯一的复制方法是磁性表面上的视频录制，则不得销毁原始记录，除非单独保存一份副本。

这项法律允许县政府官员销毁旧的纸质记录或书籍，但前提是他们必须首先制作准确的数字或照片副本。这些副本必须安全存储，并且像原件一样易于公众查阅。它们必须采用无法更改的格式，并且必须清晰地再现原始文件的所有细节。如果任何页面无法清晰复制，则这些页面必须以易于查阅的方式永久保存。出于法律目的，数字或复制的副本被视为原始记录。

这项法律允许县记录员销毁已在其处记录但无法送达且无人认领的原始文件。如果文件是通过常规方式留存的，他们可以在10年后销毁；如果文件是通过摄影方式永久保存的，则可在2年后销毁。销毁意味着永久性地处理掉这些文件。

这项法律允许县监事会制作和颁发纪念奖章、决议、牌匾或其他奖项，以表彰那些提供杰出公共服务的人，或庆祝重要的公共事件或成就。这些奖项的成本和价值必须很低。

这项法律规定，当县运营的公共交通机构安装新的安保系统时，系统必须能够存储至少一年的视频录像。但是，如果该机构无法找到在经济和技术上都可行的此类技术，则存在例外情况。在这种情况下，他们应使用当时最佳的可用选项。这些系统的视频录像必须保留一年，除非涉及正在进行的法律事务或事故报告，这可能需要更长的保留时间。2004年之前购买或符合现行法律的系统不受一年保留规则的限制，它们将根据其存储能力尽可能长时间地保留录像。

县监事会可以将逾期账单和账户的催收工作转交给其他人，只要监事会五分之四的成员同意。他们还可以将逾期的无担保税款转交催收，但必须在90天后，并获得税务官的批准，前提是税务官不使用特定的追回方法。

此外，监事会可以以有担保税册上的逾期税款或评估为抵押来获得融资，但不能将这些转让给催收机构。这些规定允许县有效管理逾期款项，并根据具体情况决定如何处理。

这项法律允许橙县监事会出售或转让拖欠的税款或评估费债务，但前提是必须获得五分之四成员的同意。他们可以将这些债务专门出售给橙县的一个联合权力机构，而不能出售给催收公司。这个联合权力机构可以在1995年或1996年发行债券，以管理这些拖欠税款债务，期限为20年。

这些债券可以帮助为未收税款进行再融资或继续提供资金，并且可以灵活调整本金金额，但不能超过1995年或1996年最初发行的金额。

在县将工作委托给催收机构之前，该机构必须提供至少一万美元的保证金，以确保其能妥善履行职责。该保证金必须由获准在本州经营的企业担保人提供担保。此外，县监事会可以要求县审计员定期审查催收机构的财务记录并报告审查结果。

加州的县监事会可以与专注于公共健康和福利的当地委员会（例如社区委员会或社会规划委员会）签订合同。这些委员会通常依靠慈善捐款运作，旨在帮助改善县居民的社会项目。这些服务可能包括提供建议和制定计划，以支持各种社会需求，例如帮助解决娱乐需求，以及协助身体、精神或经济上有困难的人和老年人。

这项法律允许县监事会使用县资金来创建或支持解决社会需求的项目，例如医疗、执法、公共安全、福利和教育。它还涵盖了针对残疾人和老年人的项目。监事会可以与公共或私人机构合作运营这些项目，并在需要时提供县财产，甚至无需遵循一些常规的财产规定。

监事会可以通过租赁或分期付款销售等方式为这些项目提供财产资助。此外，监事会可以与非营利组织合作设立社区支持项目，例如慈善活动。如果监事会批准，县雇员可以在工作时间协助项目活动。

这项法律规定了奥兰治县监事会如何向社区和非营利组织分配自由裁量资金的规则。要发放此类资金，必须获得监事会多数成员的批准。每个季度结束后，监事会必须在其网站上公布资金的详细信息，例如成本、用途和标准。在选举前90天内，竞选连任的监事会成员不得影响这些资金，但他们可以参加由这些资金资助的活动。最后，监事会可以制定比本法规定更严格的规则。

这项法律允许县政府执行规定，要求业主在需要移除架空线路时，准备好他们的物业以安装地下公用设施线路。如果业主在收到通知后不遵守规定，县政府可以完成必要的工作，并向业主收取费用。这笔费用会成为物业的留置权，类似于房产税。这意味着这笔费用可以与房产税一起征收，如果未支付，将适用相同的罚款和追缴方式。

这项法律允许加州的县监事会建设、升级和维护宽带互联网基础设施。他们还可以运营互联网服务，以符合获得州或联邦资金的条件。

此外，县在开展这些宽带活动时，必须遵守相关法律条款中规定的具体要求。