本节解释了区立法机构何时以及如何处置法律未要求其保存的记录。区可以通过认定销毁记录不会损害公众或区的利益，或者遵循符合州务卿指导方针的记录保存计划来处置记录。

然而，某些记录不能被销毁，包括与区成立、条例、会议记录、未决法律事务、公共记录请求、在建工程、债务、产权、有效合同以及尚未实现其目的的记录。关于报酬的特定记录可以在七年后销毁。

本条规定允许区域的立法机构销毁那些法律没有明确要求保存的记录、文件或文献，但必须满足一些条件。首先，这些文件必须通过可靠的方式进行妥善复制，例如摄影、缩微摄影或数字记录，以确保原始文件的所有细节保持不变。其次，复制设备必须能准确地再现这些文件，不允许任何修改。最后，这些复制件必须存放在易于查阅的档案中，并有保存和查阅的计划。在这些条件下复制的文件，将被视为原始记录。