如果一项公共工程或改进合同的费用可能超过 $5,000，那么它必须通过特定的招标程序，授予出价最低且符合条件的投标人。理事会决定工程是作为一个整体合同完成还是分成几个部分，并在当地报纸上公布招标信息。承包商必须提供担保金，以确保他们履行合同并支付劳务和材料费用。理事会可以拒绝任何投标。如果没有收到投标，或者费用低于 $5,000，或者工作是维护或紧急情况，他们可以跳过招标，直接雇佣人员完成。无论是合同工程还是内部自行完成的工程，材料都可以直接从市场上购买，无需招标。