Chapter 4

如果您是加州的雇主，并且需要根据第986、3260或13020条规定从员工工资中预扣税款，或者如果员工只申报了一项预扣免税额（不考虑第13025条），您本应根据第13020条规定预扣税款，那么您必须在次年的1月31日或之前，或者如果员工在日历年结束前终止雇佣关系，则在支付最后一笔报酬之日，向每位员工提供一份书面声明，列明以下所有信息：您的姓名、员工姓名及其社会安全号码（如果已支付工资）、须缴纳个人所得税的工资总额、根据第13020条预扣的税款总额、员工根据第986条和第3260条支付的缴款总额，以及根据《国内税收法典》第402(g)(3)条和第457条递延的薪酬总额。

此外，如果部门通过授权法规另有规定，本条要求提供的声明应在其他时间提供，包含其他信息，并采用特定格式。

如果在任何日历年内，任何个人向员工支付第三方病假工资，该个人必须在次年的1月15日或之前，向收到该款项的雇主提供一份书面声明，列明以下所有信息：该员工的姓名，以及如果根据本分部有预扣，其社会安全号码；在该日历年内支付给该员工的第三方病假工资总额；以及根据本分部从该病假工资中扣缴的总额（如果有）。就前一句而言，“第三方病假工资”是指第13028.6条(b)款所定义的任何病假工资，其不构成本分部所指的工资，且不考虑第13028.6条(a)款的规定。

根据本分部要求提供的声明，就第1分部第1部分第10章（自第2101条开始）而言，应被视为本条要求向员工提供的声明。任何雇主如果在任何日历年内收到关于支付给员工的病假工资的本分部项下的声明，则必须在次年的1月31日或之前，向该员工提供一份书面声明，显示本分部项下提供的声明中显示的所有信息。

特许经营税委员会应被允许查阅根据本条向该部门提交的信息。

本法律条款规定了对未按加州和联邦法规要求报告个人服务付款的罚款。如果有人未能在截止日期前报告这些付款，他们可能会被处以罚款。罚款金额的计算方式是，将未报告的付款金额乘以加州税法中规定的最高税率。如果此罚款与其他特定罚款重叠，则此罚款将取代后者。此外，本条款允许此罚款可以取代或附加于因未向雇员提供预扣税款报表而产生的其他罚款。

如果您是一名在工作中赚取小费的员工，您需要在下个月的10号之前，以书面形式向您的老板报告所有这些小费。您必须遵守部门规定的规则和格式，说明如何以及何时提供这些小费报告。

本法律条款要求个人或雇主在提交申报表、报告或其他文件时，必须包含部门规定的识别号码。如果您需要提交关于您自己的文件，您必须提供您的识别号码。如果文件涉及其他人，您必须包含他们的识别号码，而他们应在您要求时提供给您。一个重要的例外是处理遗产或信托时；在这种情况下，提交的文件必须包含所有受益人的识别号码。最后，部门可以要求提供分配这些识别号码所需的信息。

这项法律规定，如果某人被要求在某些文件上提供一个识别号码（例如纳税人识别号），但无正当理由未能这样做，他们将为每次未能提供而支付5美元的罚款。这适用于以下几种情况：未能在任何申报表、报告或声明中包含其识别号码；未能向他人提供其识别号码；未能在所需文件中包含他人的识别号码；或未能提供某个机构的纳税人识别号码。罚款的征收方式与税款相同。

这项法律规定，部门要求的任何文件，例如报告或声明，都必须包含一份书面声明，表明其是在伪证罪处罚下作出的。这些文件应遵循部门规定的特定格式，并必须提交给部门。部门将准备并分发必要的表格，但即使没有收到或获取表格，也无法免除任何人提交所需文件的责任。