Chapter 3.01

本法律解释了如果公共记录被发现由他人非法持有，如何追回这些记录的程序。州务卿在与档案主管协商后，可以要求在20天内返还此类记录，或者如果持有人认为这些记录不属于州财产，则要求其提供书面解释。该要求必须明确指出相关记录，并警告不遵守可能面临法律诉讼。通知必须通过挂号信寄送。如果记录被返还，州政府必须应要求提供一份经认证的副本。

如果有人收到州政府要求返还记录的书面通知但未遵守，州政府可以将其告上法庭以追回记录。法院有权命令将记录返还给相关官员。

在作出决定之前，法院可以命令临时保管记录，以确保记录不被销毁或篡改。如有必要，根据现行公共记录法，该记录可以向公众开放查阅。

如果地方政府机构认为有人未经许可持有其记录，他们可以请求上级机构协助追回，也可以自行采取行动。如果必要，他们还可以请当地检察官介入。

如果需要进一步行动，法院可以命令不应持有记录的人返还记录。法院还可以在决定是否需要返还记录期间，保护记录免遭损坏或丢失。此外，如果法律允许，公众也可能被允许查阅这些记录。

这项法律规定，如果一个组织保管着历史记录，只要它遵循特定的指导方针，就不必遵守某些关于公共记录的法律。首先，它必须按照美国档案工作者协会的标准来管理和保存这些记录。其次，它必须允许公众查阅这些记录，查阅范围与公共机构根据相同法律所允许的查阅范围相同。

如果一个组织在应该允许公众查阅记录时拒绝查阅，官方会联系他们来解决这个问题。如果该组织仍然拒绝，州政府可能会采取措施追回这些记录，以确保它们能够被适当查阅。