当理事会已下令征收运营和维护评估并确定了分期付款时,秘书应在理事会会议记录中载入一份大致采用以下形式的通知:
(Name of reclamation district, location of principal place of business.)
兹通知,在 (date) 举行的理事会会议上,一笔 (amount) 的分期付款被命令自 (date assessment levy will be filed in office of county treasurer) 起60天内支付给 ____,地点在 ____。任何在 (day fixed) 仍未支付的分期付款将逾期,连同应计利息(如有),并将加收10%作为滞纳金,为该区使用而收取。